Jobs

    Office Coordinator - Berlin, Deutschland - Academic Work GmbH

    Academic Work GmbH
    Academic Work GmbH Berlin, Deutschland

    vor 4 Wochen

    Academic Work GmbH background
    Beschreibung

    Möchtest du hinter die Kulissen eines führenden Unternehmens aus der Unterhaltungstechnologie blicken? Willst du deine Karriere auf das nächste Level bringen und jede Menge Spaß haben? Dann werde Teil unseres Teams als Office Coordinator (m/w/d) und gestalte die Zukunft des Gaming-Sektors mit Worauf wartest du? Bewirb dich jetzt

    Über die Position


    Aufgrund von Strukturänderungen bieten wir dir die Möglichkeit, bei unserem Partner im Game-/ Tech-Bereich als Office Coordinator (m/w/d) in Berlin zu starten. Wir stellen dich bei uns an und du agierst bei unserem Partner vor Ort. Wir führen den Bewerbungsprozess durch, wende dich bei Fragen gerne an deinen Karrierepartner Andre Jelken bei Academic Work.

    Das bieten wir dir

    • Alle Vorteile einer Anstellung bei Academic Work
    • Möglichkeit zur Mitgestaltung: Bringe deine Ideen und Vorschläge ein und gestalte aktiv die Zukunft des Unternehmens mit.
    • Tolle Atmosphäre: Werde Teil eines internationalen Netzwerks und tausche dich mit Kollegen aus der ganzen Welt aus.
    • Modernes Arbeitsumfeld: Arbeite in einem modernen Büro mit hochwertiger und kreativer Ausstattung an einem erstklassigen Standort.

    Aufgaben

    • Du bist verantwortlich für die Bereich Empfangsmanagement, Rechnungsmanagement, Budgetverfolgung und Vorratsraumbewirtschaftung.
    • Du kümmerst dich um alle Dienstleistungen im Facility Management, einschließlich Bestandsmanagement, Lieferantenverwaltung und Büroreinigung.
    • Du sorgst für die Sicherheit im Büro, einschließlich Nutzung des physischen Sicherheitssystems und Ausgabe von Zugangskarten.
    • Unterstütze bei der Verwaltung von Standortdokumentationen und der Umsetzung globaler oder regionaler Einrichtungsprogramme und -richtlinien.
    • Du bist verantwortlich für die Erstellung von Einrichtungs- und/oder IT-Helpdesk-Tickets bei Bedarf sowie die Bearbeitung standortspezifischer Einrichtungstickets.

    Wir suchen

    • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. abgeschlossenes Studium oder eine ähnliche Qualifikation.
    • Fließende Deutsch- sowie Englischkenntnisse auf mindestens C1-Niveau.
    • Du bringst Erfahrungen im Office Management, Facility Management und Kundenbetreuung mit.
    • Du bringst außerdem ein finanzielles Verständnis und Multitasking ist für dich kein Problem.

    Von Vorteil: Erste Erfahrung mit Google Suite, Slack, Zoom, MS Office und Google Docs.

    Um in der Rolle erfolgreich zu sein, benötigt man folgende persönliche Fähigkeiten:

    • Strukturiert
    • Innovativ
    • Selbstständig
    • Problemlöser

    Unser Rekrutierungsprozess

    Dieser Rekrutierungsprozess wird von Academic Work durchgeführt und es ist der Wunsch unseres Partnerunternehmens, dass alle Fragen bezüglich der Position an Academic Work gerichtet werden.

    Unser Auswahlverfahren ist fortlaufend. Die Stellenanzeige kann geschlossen werden, bevor das Einstellungsverfahren abgeschlossen ist, sobald wir zur nächsten Rekrutierungsphase übergegangen sind. Der Prozess umfasst zwei Tests: einen Persönlichkeitstest und einen kognitiven Test. Diese Tests sind Verfahren, um die richtigen Talente für die richtige Position zu finden sowie um Gleichberechtigung, Vielfalt und einen fairen Prozess zu ermöglichen.

  • Fieldfisher Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB

    Office Operations Coordinator

    vor 1 Woche

    Fieldfisher Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB Berlin, Deutschland

    Fieldfisher ist eine internationale Wirtschaftskanzlei mit marktführender Praxis in den dynamischsten Sektoren der Welt. Bei uns findest Du eine einzigartige Gemeinschaft: von Hamburg über Berlin, Düsseldorf und Frankfurt am Main bis nach München – und in unseren Büros weltweit. ...

  • Fieldfisher

    Office Operations Coordinator

    vor 3 Wochen

    Fieldfisher Berlin, Deutschland Ganztags

    Das ist Fieldfisher · Bei Fieldfisher findest Du eine einzigartige Gemeinschaft – von Hamburg über Düsseldorf und Frankfurt bis München und in unseren Büros weltweit. Gemeinsam beraten wir unsere Mandanten klar, auf den Punkt und oft an der Schnittstelle zu neuen Entwicklungen. W ...

  • ALTHAFEN Foundation gGmbH

    Büroleitung (Office Coordinator)

    vor 3 Wochen

    ALTHAFEN Foundation gGmbH Berlin, Deutschland CDI

    Die ALTHAFEN Foundation gGmbH fördert interkulturelle Projekte, unabhängig von ihrem geografischen Standort aus den Bereichen Kultur, Bildung und Wohltätigkeit. · Unser Ziel ist es, diesen Fachleuten dabei zu helfen, eine nachhaltige Zukunft für ihre gemeinnützigen Initiativen au ...

  • Marriott International

    Housekeeping Office Coordinator

    vor 2 Wochen

    Marriott International Berlin, Deutschland Ganztags

    WE WANT YOU · Koordination, Planung und ein Auge fürs Detail zählen zu Deinen Stärken? Du bist ein Kommunikationstalent und hast bereits erste Erfahrung im Housekeeping gesammelt? Dann starte ab sofort als HousekeepingOffice Coordinator (m/w/d) für unser JW Marriott, managed by ...

  • JW Marriott

    Housekeeping Office Coordinator

    vor 3 Wochen

    JW Marriott Berlin, Deutschland Ganztags

    Job Number · Job Category Housekeeping & Laundry · Location JW Marriott Hotel Berlin, Stauffenbergstrasse , Berlin, Berlin, Germany VIEW ON MAP · Schedule Full-Time · Located Remotely? N · Relocation? N · Position Type Non-Management · WE WANT YOU · Koordination, Planung und ein ...

  • Euro London Appointments

    Office Coordinator

    vor 2 Wochen

    Euro London Appointments Berlin, Deutschland

    Ich arbeite mit einer deutschen Managementberatung zusammen, welche am Standort Berlin einen Office Coordinator (m/w/d) in Vollzeit unbefristet sucht. · Es steht viel Wachstum, sowie der Einzug in ein eigenes Büro an · Aufgaben · - Executive Assistant Unterstützung des Berliner G ...

  • Too Good To Go

    Office Coordinator

    vor 2 Wochen

    Too Good To Go Berlin, Deutschland

    Bei Too Good To Go träumen wir von einer Welt, in der produziertes Essen auch wirklich auf dem Teller landet. Wir möchten alle Menschen dazu inspirieren, sich für Lebensmittelrettung einzusetzen und haben dafür eine simple Lösung parat: Unsere App verbindet Supermärkte, Bäckereie ...

  • Carl Remigius Fresenius Education GmbH

    Coordinator International Office

    vor 3 Wochen

    Carl Remigius Fresenius Education GmbH Berlin, Deutschland

    **Coordinator International Office (m/w/d)**: · - Standort Berlin · - Abteilung Service & Zusatzangebote · - Lehrgebiet International Office · - Anstellungsart Vollzeit · - Unternehmen Carl Remigius Fresenius Education GmbH · - Referenznummer · - Startseite · - Coordinator Inter ...

  • Grafton Recruitment

    Empfang Und Office Coordinator

    vor 3 Wochen

    Grafton Recruitment Berlin, Deutschland

    **ab sofort in Vollzeit in Ismaning, in Münchener Raum** · Grafton rekrutiert im Auftrag seiner Kunden europaweit Fach · - und Führungskräfte. · Für unseren international, führenden Kunden im Segment Kältetechnik, suchen wir ab sofort Unterstützung für den Empfang und im Bereich ...

  • JW MARRIOTT BERLIN

    Housekeeping Office Coordinator

    vor 1 Woche

    JW MARRIOTT BERLIN Berlin, Deutschland

    **Housekeeping Office Coordinator (m/w/d)**: · **WE WANT YOU** · Koordination, Planung und ein Auge fürs Detail zählen zu Deinen Stärken? Du bist ein Kommunikationstalent und hast bereits erste Erfahrung im Housekeeping gesammelt? Dann starte ab sofort als **Office Coordinator (m ...

  • CBRE GWS IFM Industrie GmbH

    Office Facility Coordinator

    vor 1 Woche

    CBRE GWS IFM Industrie GmbH Berlin, Deutschland

    WILLKOMMEN BEI DER CBRE · **weltweit größten Immobiliendienstleister** mit mehr als ** Mitarbeitenden** in über 100 Ländern. Bei der Global Workspace Solution (GWS) helfen wir unseren Kunden, ihre Gewerbeimmobilien, Produktionsstätten und technischen Anlagen sicher, energie · - u ...

  • JW MARRIOTT BERLIN

    Housekeeping Office Coordinator

    vor 3 Wochen

    JW MARRIOTT BERLIN Berlin, Deutschland

    **Housekeeping Office Coordinator (m/w/d)**: · **WE WANT YOU** · Koordination, Planung und ein Auge fürs Detail zählen zu Deinen Stärken? Du bist ein Kommunikationstalent und hast bereits erste Erfahrung im Housekeeping gesammelt? Dann starte ab sofort als **Office Coordinator (m ...

  • Marriott International, Inc

    Housekeeping Office Coordinator

    vor 3 Wochen

    Marriott International, Inc Berlin, Deutschland

    **Stellenangebotsnummer** · **Tätigkeitskategorie** Housekeeping & Laundry · **Standort** Hotel Berlin Central District, Stauffenbergstrasse 26, Berlin, Berlin, Germany AUF KARTE ANZEIGEN · **Beschäftigungsart** Full-Time · **Nicht vor Ort?** N · **Umzug?** N · **Stellenart** No ...

  • JW MARRIOTT BERLIN

    Housekeeping Office Coordinator

    vor 1 Tag

    JW MARRIOTT BERLIN Berlin, Deutschland

    **Housekeeping Office Coordinator (m/w/d)**: · **WE WANT YOU** · Koordination, Planung und ein Auge fürs Detail zählen zu Deinen Stärken? Du bist ein Kommunikationstalent und hast bereits erste Erfahrung im Housekeeping gesammelt? Dann starte ab sofort als **Office Coordinator (m ...

  • JW MARRIOTT BERLIN

    Housekeeping Office Coordinator

    vor 1 Tag

    JW MARRIOTT BERLIN Berlin, Deutschland

    **Housekeeping Office Coordinator (m/w/d)**: · **WE WANT YOU** · Koordination, Planung und ein Auge fürs Detail zählen zu Deinen Stärken? Du bist ein Kommunikationstalent und hast bereits erste Erfahrung im Housekeeping gesammelt? Dann starte ab sofort als **Office Coordinator (m ...

  • Marriott International, Inc

    Housekeeping Office Coordinator

    vor 2 Tagen

    Marriott International, Inc Berlin, Deutschland

    **Job Number** · **Job Category** Housekeeping & Laundry · **Location** JW Marriott Hotel Berlin, Stauffenbergstrasse 26, Berlin, Berlin, Germany VIEW ON MAP · **Schedule** Full-Time · **Located Remotely?** N · **Relocation?** N · **Position Type** Non-Management · **WE WANT YOU ...

  • Carl Remigius Fresenius Education GmbH

    Coordinator International Office

    vor 3 Wochen

    Carl Remigius Fresenius Education GmbH Berlin, Deutschland

    Standort Berlin · - Abteilung Service & Zusatzangebote · - Lehrgebiet International Office · - Anstellungsart Vollzeit · - Unternehmen Carl Remigius Fresenius Education GmbH · - Referenznummer · Menschen mit Bildung zu inspirieren und sie auf die Chancen und Herausforderungen de ...

  • ALTHAFEN Foundation gGmbH

    Büroleitung (Office Coordinator)

    vor 4 Wochen

    ALTHAFEN Foundation gGmbH Berlin, Deutschland Employee

    Die ALTHAFEN Foundation gGmbH fördert interkulturelle Projekte, unabhängig von ihrem geografischen Standort aus den Bereichen Kultur, Bildung und Wohltätigkeit. · Unser Ziel ist es, diesen Fachleuten dabei zu helfen, eine nachhaltige Zukunft für ihre gemeinnützigen Initiativen au ...

  • Design Offices GmbH

    Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Front Office Coordinator

    vor 2 Wochen

    Design Offices GmbH Berlin, Deutschland

    · Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Front Office Coordinator · Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Front Office Coordinator · Vollzeit · Berlin, Deutschland · Mit Berufserfahrung · Bei Design Offices bist du der Macher, der Dinge anders denkt und Aufgaben mit Leidenschaft begegnet. An unseren ...

  • Design Offices GmbH

    Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Front Office Coordinator

    vor 4 Wochen

    Design Offices GmbH Berlin, Deutschland

    · Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Front Office Coordinator · Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Front Office Coordinator · Vollzeit · Berlin, Deutschland · Mit Berufserfahrung · Bei Design Offices bist du der Macher, der Dinge anders denkt und Aufgaben mit Leidenschaft begegnet. An unseren ...