Sekretär:in (m/w/d) des Vorstands - Düsseldorf, Deutschland - Stadtsparkasse Düsseldorf

Stadtsparkasse Düsseldorf Düsseldorf, Deutschland

vor 4 Tagen

Ganztags

Beschreibung

Sekretär:in (m/w/d) des Vorstands

für das Vorstandsteam gesucht

Wir suchen eine dynamische Persönlichkeit, die mit Erfahrung und Begeisterung vorstandsnahe Tätigkeiten übernehmen möchte.

Mehr mein Job – Wir freuen uns auf Sie, wenn Sie:

Das Vorstandsteam mit Energie und Engagement unterstützen möchten und es Sie reizt, einen Einblick in die Vorstandstätigkeit zu erhalten. Hierbei wird die Hauptaufgabe die Abwesenheitsvertretung der jeweiligen direkt zugeordneten Sekretärin sein. Zudem können Sie Ihre Fähigkeiten in der Zusammenarbeit mit unseren Vorstandsmitgliedern einbringen.

Dazu gehören:

Terminplanung, -überwachung und-koordination, inkl. der Aufbereitung und Vorlage hoch vertraulicher Unterlagen für relevante Termine.
Sach- und termingerechte Bearbeitung oder Steuerung/Delegierung von Vorgängen mit konsequenter Nachverfolgung.
Umfassendes und eigenverantwortliches Management von eingehender Post und E-Mails.
Eigenverantwortliche Büroorganisation, einschließlich Ablage und Dokumentenmanagement.
Kommunikation mit Gremien und externen Ansprechpartner:innen.
Vorbereitung von Geschäftsreisen für den Vorstand.
Betreuung von Veranstaltungen des Vorstandes, einschließlich notwendiger Reservierungen sowie Inempfangnahme von Gästen.
Bündelung, Bewertung und Weiterleitung benötigter Informationen für den Vorstand zur Unterstützung von Vorstandsentscheidungen unter Wahrung höchster Vertraulichkeit.
Selbstständige Erstellung von Texten nach Stichworten, Präsentationen sowie Auswertungen mittels Powerpoint und Excel, fallweise Überprüfung von Reden sowie Führung der internen und externen Korrespondenz.

Mehr Ich – Sie passen zu uns, wenn Sie:

über eine Ausbildung zum Bürokaufmann/zur Bürokauffrau, Kaufmann/-frau für Bürokommunikation sowie eine IHK-Zertifizierung Sekretär:in oder vergleichbare Berufserfahrung verfügen.
Erfahrung in der selbstständigen Führung eines Sekretariats mitbringen.
Gut organisiert, strukturiert und vor allem motiviert sind sowie vertraulich und diskret mit hoch vertraulichen Unterlagen umgehen.
Aktuelle Geschäftsprozesse im Blick behalten können und es Ihnen leicht fällt, entsprechende Verknüpfungen herzustellen.
Eine ausgeprägte Dienstleistungsbereitschaft mit einem sicheren, freundlichen Auftreten und überzeugenden kommunikativen Fähigkeiten besitzen.
Ein echter Teamplayer mit guten kommunikativen Skills sind.
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift vorweisen können.
Erfahrungen mit MS-Office und idealerweise im Umgang mit OSPlus-Anwendungen sowie möglicherweise Kenntnisse im Anwendungsprogramm Magellan Solutions (GuideCom) besitzen.

Mehr Vorteile. Weniger Kompromisse, -Unser Angebot:

Einen attraktiven Standort zentral in Düsseldorf mit optimaler Verkehrsanbindung und bezuschusstem Deutschlandticket sowie die Möglichkeit mobil zu arbeiten mit einer modernen Arbeitsplatzausstattung.
Eine 39 Stundenwoche, Gleitzeit und 32 Urlaubstage.
Eine faire tarifliche Vergütung und eine betriebliche Altersversorgung.
Vielfältige Möglichkeiten für fachliche und persönliche Weiterbildung, z.B. interne Seminare zu diversen Themen.
Zahlreiche Betriebssportgemeinschaften, z.B. Golf oder Badminton, ein vielfältiges Betriebliches Gesundheitsmanagement, z.B. Maßnahmen zur Stärkung der Gesundheit, wie Fitnessaktionen, und ein subventioniertes Mittagessen in unserem Betriebsrestaurant sowie JobRad-Leasing.
Und vieles mehr auf unserer Karriereseite: Stadtsparkasse Düsseldorf als Arbeitgeberin )

Interessiert?

Dann bewerben Sie sich in wenigen Schritten. Einfach auf den Button klicken und uns Ihre Onlinebewerbung senden. Wir freuen uns auf Sie.

Mehr Infos? Dann rufen Sie uns an

Sandra Enenkel, Gruppenleiterin Vorstandsbüro, Tel. 0211/

Birte Flindt, Referentin Personalmanagement, Tel. 0211/

Sie wollen wissen, wie es ist bei der Stadtsparkasse Düsseldorf zu arbeiten? Auf unserer Karriereseite erfahren Sie es:

Erfahrungsberichte )

Warum Stadtsparkasse Düsseldorf?

Seit 1825 für die Menschen in der Region da
Rund 1.500 Mitarbeiter:innen für mehr als Kund:innen
Großsparkasse mit 16 Mrd. Bilanzsumme
Großer Förderer der Region für soziale und kulturelle Projekte
Marktführer insbesondere für den Mittelstand

# Denken. Handeln. Miteinander

Die Stadtsparkasse Düsseldorf fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen werden daher besonders begrüßt. In den Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Leistung und Befähigung nach Maßgabe des Landesgleichstellungs-gesetzes NRW bevorzugt berücksichtigt, sofern in der Person einer Mitbewerberin/eines Mitbewerbers liegende Gründe nicht überwiegen.

Bewerbungen schwerbehinderter Menschen und diesen Gleichgestellten im Sinne von § 2 SGB IX sind erwünscht.

Assistenz (M/w/d) Des Vorstands

vor 17 Stunden

Werhahn Neuss, Deutschland

Die Wilh. Werhahn KG ist Holding einer weltweit tätigen Unternehmensgruppe, die vor mehr als 180 Jahren gegründet wurde und noch heute zu 100 % in Familienbesitz ist. Die Unternehmensgruppe, zu der Unternehmen aus dem Bereich Konsumgüter - z.B. ZWILLING - Baustoffe, Finanzdienstl ...
Vorstand / CFO

vor 1 Woche

Diakonie Düsseldorf Düsseldorf, Deutschland

Vorstand Finanzen / CFO (m/w/d) - Bewerbung · Klicken Sie auf Login, wenn Sie Ihr Profil bereits früher online hinterlegt haben. · Frau Herr · Bitte wählen Sie den höchsten Abschluss aus. · ~ Liegt eine Schwerbehinderung vor? · Ja, ich bin damit einverstanden, dass meine Dat ...
Mitglied Des Vorstandes

vor 1 Woche

ifp | Executive Search. Management Diagnostik. Duesseldorf, Deutschland

Mit einer Bilanzsumme von rund 12,3 Mrd. € zählt die Sparda-Bank West eG zu den größten Genossenschaftsbanken und ist in ihrem Geschäftsgebiet, das von Bonn bis zur Nordsee reicht, mit 43 Filialen präsent. Mehr als 800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter betreuen insgesamt Kunden, d ...
Kaufmännischer Vorstand

vor 1 Woche

Bildungswerk der Erzdiözese Köln e.V. Duesseldorf, Deutschland

Das Bildungswerk der Erzdiözese Köln e.V. ist eine seit 1975 nach dem Weiterbildungsgesetz des Landes Nordrhein-Westfalen öffentlich anerkannte und geförderte Einrichtung der Weiterbildung. Mit unseren Angeboten der Erwachsenen · - und Familienbildung sind wir in allen Städten un ...
Assistent Des Vorstands

vor 2 Tagen

Tiemeyer Gruppe Bochum, Deutschland

Mit aktuell 32 Standorten und über 1.800 Mitarbeitern ist die TIEMEYER Gruppe eine der größten Automobil-Handelsgruppen in Nordrhein-Westfalen und unter den Top 20 in Deutschland. Seit inzwischen 70 Jahren machen wir mit den Marken Audi, Volkswagen, SEAT, CUPRA, ŠKODA und Volkswa ...
Assistent Des Vorstands

vor 2 Tagen

Ernst Piepenstock GmbH & Co. KG Bochum, Deutschland

Mit aktuell 32 Standorten und über 1.800 Mitarbeitern ist die TIEMEYER Gruppe eine der größten Automobil-Handelsgruppen in Nordrhein-Westfalen und unter den Top 20 in Deutschland. Seit inzwischen 70 Jahren machen wir mit den Marken Audi, Volkswagen, SEAT, CUPRA, ŠKODA und Volkswa ...
Assistenz Des Vorstands

vor 1 Tag

KASSENZAHNÄRZTLICHE BUNDESVEREINIGUNG (KZBV) Duesseldorf, Deutschland

Stellenausschreibung- Die Kassenzahnärztliche Bundesvereinigung (KZBV) gestaltet Gesundheit in Deutschland. Wir vertreten die Interessen von rund Zahnärztinnen und Zahnärzten, die an der vertragszahnärztlichen Versorgung teilnehmen und stellen so die zahnmedizinische Versorgung s ...
Technischer Vorstand

vor 1 Woche

ifp – Executive Search. Management Diagnostik. Essen, Deutschland

Die Wohnungsgenossenschaft Köln-Sülz eG blickt auf eine mehr als 100-jährige Tradition im genossenschaftlichen Wohnen zurück. Mit einem Bestand von circa 3.300 Wohnungen versorgt sie heute rund 6.200 Mitglieder in den Kölner Veedeln wie im Umland mit bezahlbarem, attraktivem Wohn ...
Sekretär Vorstand

vor 17 Stunden

Carl Remigius Fresenius Education GmbH Duesseldorf, Deutschland

**Sekretär Vorstand (m/w/d)**: · - Standort Köln · - Abteilung Sonstiges · - Anstellungsart Vollzeit · - Unternehmen Carl Remigius Fresenius Education GmbH · - Startseite · - Sekretär Vorstand (m/w/d) · Menschen mit Bildung zu inspirieren und sie auf die Chancen und Herausforderu ...
Assistent Des Vorstands

vor 2 Tagen

Tiemeyer AG Bochum, Deutschland

Mit aktuell 32 Standorten und über 1.800 Mitarbeitern ist die TIEMEYER Gruppe eine der größten Automobil-Handelsgruppen in Nordrhein-Westfalen und unter den Top 20 in Deutschland. Seit inzwischen 70 Jahren machen wir mit den Marken Audi, Volkswagen, SEAT, CUPRA, ŠKODA und Volkswa ...
Vorstand / CFO

vor 1 Woche

Diakonie Düsseldorf Düsseldorf, Deutschland Ganztags

Die Diakonie Düsseldorf ist der evangelische Wohlfahrtsverband für die Landeshauptstadt Nordrhein-Westfalens. Sie ist seit über 100 Jahren in nahezu allen Feldern der sozialen Arbeit tätig, vor allem in den Bereichen der Jugendhilfe und der Altenhilfe sowie mit vielfältigen Bera ...
Assistent/in Des Vorstands

vor 3 Tagen

General Reinsurance AG Duesseldorf, Deutschland

**Gestalten Sie Ihre Zukunft mit einem der größten Rückversicherer weltweit** · Die General Re Corporation, eine Tochtergesellschaft der Berkshire Hathaway Inc.., mit weltweit mehr als 2.000 Mitarbeitende, ist eine Holding-Gesellschaft für Unternehmen im Bereich der globalen Rück ...
Vorstand Finanzen

vor 1 Woche

Diakonie Düsseldorf Düsseldorf, Deutschland Ganztags

Die Diakonie Düsseldorf ist der evangelische Wohlfahrtsverband für die Landeshauptstadt Nordrhein-Westfalens. Sie gehört mit über 3.000 Mitarbeitenden an über 220 Standorten zu den großen Arbeitgebern der Stadt. Sie ist seit über 100 Jahren in nahezu allen Feldern der sozialen A ...
Vorstand Finanzen

vor 2 Tagen

Diakonie Düsseldorf Düsseldorf, Deutschland Ganztags

Die Diakonie Düsseldorf ist der evangelische Wohlfahrtsverband für die Landeshauptstadt Nordrhein-Westfalens. Sie gehört mit über 3.000 Mitarbeitenden an über 220 Standorten zu den großen Arbeitgebern der Stadt. Sie ist seit über 100 Jahren in nahezu allen Feldern der sozialen A ...
Vorstand / CFO

vor 1 Woche

Jobs via eFinancialCareers Düsseldorf, Deutschland

Vorstand Finanzen / CFO (m/w/d) · Diakonie Düsseldorf Düsseldorf, Deutschland Vorstand Finanzen / CFO (m/w/d) · Diakonie Düsseldorf Düsseldorf, Deutschland Gepostet vor 5 Tagen Festanstellung Competitive Die Diakonie Düsseldorf ist der evangelische Wohlfahrtsverband für die Lande ...
Vorstand Finanzen

vor 1 Woche

Jobs via eFinancialCareers Düsseldorf, Deutschland

Vorstand Finanzen / CFO (m/w/d) · Diakonie Düsseldorf Düsseldorf, Deutschland Vorstand Finanzen / CFO (m/w/d) · Diakonie Düsseldorf Düsseldorf, Deutschland Gepostet vor 5 Tagen Festanstellung Competitive Die Diakonie Düsseldorf ist der evangelische Wohlfahrtsverband für die Lan ...
Vorstand Finanzen

vor 1 Woche

Diakonie Düsseldorf Düsseldorf, Deutschland

Die Diakonie Düsseldorf ist der evangelische Wohlfahrtsverband für die Landeshauptstadt Nordrhein-Westfalens. Sie gehört mit über 3.000 Mitarbeitenden an über 220 Standorten zu den großen Arbeitgebern der Stadt. Sie ist seit über 100 Jahren in nahezu allen Feldern der sozialen Ar ...
Assistent Des Vorstands

vor 17 Stunden

ESFORIN Essen, Deutschland

**Über das Unternehmen** · Für Verbraucher ist Strom wetterunabhängig und rund um die Uhr verlässlich verfügbar. Eine Annehmlichkeit, für die hinter den Kulissen zahlreiche Akteure intensiv arbeiten. Die Transformation der Energielandschaft bedarf der Orchestrierung der Nachfrage ...
Vorstand Finanzen

vor 4 Tagen

Diakonie Düsseldorf Gemeindedienst der evangelischen Kirchengemeinden e. V. Duesseldorf, Deutschland

Veröffentlicht am · Die Diakonie Düsseldorf ist der evangelische Wohlfahrtsverband für die Landeshauptstadt Nordrhein-Westfalens. Sie gehört mit über 3.000 Mitarbeitenden an über 220 Standorten zu den großen Arbeitgebern der Stadt. Sie ist seit über 100 Jahren in nahezu allen Fe ...
Chauffeur Für Den Vorstand

vor 1 Woche

desch Personalberatung Duesseldorf, Deutschland

D · Chauffeur für den Vorstand (gn) · **Düsseldorf** · **Ihre Perspektive** · - Attraktives Gehalt plus Zuschläge · - Überstundenvergütung · - 30 Tage Urlaub · - Tätigkeit bei einem Top Arbeitgeber · - Hochmotiviertes und sympathisches Team · - Ausreichender Dienstausgleich zur ...