Executive Assistant - Frankfurt am Main, Deutschland - O Büro- und Personalservice GmbH

O Büro- und Personalservice GmbH

Geprüftes Unternehmen

Frankfurt am Main, Deutschland

vor 1 Woche

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Sie lösen Probleme, bevor jemand weiß, dass sie überhaupt existieren Als strukturierte, motivierte **Executive Assistant** (gn) unterstützen Sie den Country Manager und das Vertriebsteam im Tagesgeschäft weitgehend selbstständig.

Sie koordinieren und verwalten die Termine, organisieren und bereiten interne sowie externe Veranstaltungen vor/nach - Sie behalten den Zeitplan genau im Auge.

**Ihre weiteren To-Do's**:

- Sichere und diskrete Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern auf verschiedenen Hierarchieebenen
- Organisation von Geschäftsreisen, Reisekostenabrechnung
- Empfang und Betreuung von externen Gästen
- Lokale:r Ansprechpartner:in für die Koordination von IT-Themen
- Unterstützung im Office Management für das deutsche Büro
- Sonstige administrative Aufgaben wie z.B. Rechnungsbearbeitung
- Transaktionsbezogene Durchführung von NDA und Zuverlässigkeitserklärungen (z.B. Kommunikation mit dem Legal Team in Rotterdam)

**Must-have**:

- Erfolgreich abgeschlossenes Studium und / oder kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position wäre von Vorteil
- Sicherer Umgang mit allen gängigen MS-Office-Anwendungen
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Ausgeprägte Hands-on-Mentalität
- Selbstständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
- Hohes Maß an Eigeninitiative, Diskretion und Loyalität sowie an Teamgeist und Flexibilität
- IT-Affinität wünschenswert

**The offer**:

- Homeoffice 2 Tage
- Essenszuschuss
- Jobticket
- Zuschuss für Fitnessstudio
- Betriebliche Altersvorsorge

**Unser Mandant**:
Eine internationale Fondsgesellschaft mit einem umfassenden Angebot an aktiv verwalteten Strategien im Aktien
- und Anleihesegment und eines der führenden Investmenthäuser in Europa mit Hauptsitz in den Niederlanden.

Die deutsche Niederlassung betreut seit 20 Jahren professionelle Kunden in Deutschland und Österreich.

Wir freuen uns auf Sie

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Sprache:

- Deutsch (Wünschenswert)
- Englisch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort