- Unterstützung der Office Managerin bei der Organisation und Steuerung der Unternehmensabläufe im Bereich Empfang und Konferenz an den Standorten in Düsseldorf und München sowie im Talent Hub in Berlin
- Unterstützung bei der Umsetzung von Projekten im Office Management-Bereich
- Mitwirkung bei der gesamten Büroorganisation
- Unterstützung bei der Planung und Organisation von Mandantenveranstaltungen und internen Events
- Einsatz- und Urlaubsplanung des Empfangsteams sowie studentischer Aushilfen
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im Hotelfach, eine kaufmännischen Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Office Management, am Empfang oder als Assistenz
- Stark ausgeprägte Dienstleistungsmentalität und professioneller Umgang
- Spaß an der Zusammenarbeit im Team
- Fähigkeit, präzise und adressatengerecht zu kommunizieren
- Zuverlässige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
- Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Einarbeitungskonzept "on the job" mit erfahrenen Kolleginnen und Kollegen aus dem Business Services Team sowie der Office Managerin
- Feedback-Kultur u.a. Probezeit- und Jahresgespräch
- Teilnahme am Weiterbildungsangebot
- Modernes Büro im Herzen der Düsseldorfer Innenstadt in direkter Nähe zur Kö
- Wöchentliches Lauf- und Fitnesstraining mit Personal Trainer sowie Social Events
- Ein büroeigener Tiefgaragenstellplatz oder Firmen- / Deutschlandticket - kostenfrei und auch zur privaten Nutzung
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Office Management
vor 2 Wochen
REICHEL Ingenieurgesellschaft für Projektmanagement mbH Erkrath, DeutschlandZur Unterstützung unserer Teams im Bau · - und Projektmanagement suchen wir neue Kollegen. · Aufgaben · - Unterstützung der Projektleiung bei der Planung und Steuerung ihrer Projekte · - Planung, Organisation, Begleitung und Nachbereitung von Projekten · - Erstellen von projektbe ...
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Office Management
vor 1 Woche
SHWP Steuerberatungsgesellschaft mbH Kaarst, DeutschlandAufgrund einer Umstrukturierung im Team bieten sich im Bereich Office Management neue Möglichkeiten. · Die Stelle ist für Teilzeit (ab 20 Stunden/Woche) aber auch Vollzeit geeignet, die wöchentliche Arbeitszeit von Montag bis Freitag kann in Absprache individuell gestaltet werden ...
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Assistent/in Office Management
vor 1 Woche
KANGAROO Personal-Dienstleistungen GmbH Neuss, DeutschlandMit Ihnen zusammen wollen wir wachsen Mit Niederlassungen in ganz NRW und spannenden Aufgaben und Kunden im gesamten Bundesgebiet haben wir immer eins im Auge: Ihre berufliche Zukunft · Im Auftrag unseres renommierten Kundenunternehmens aus der Lager/Logistikbranche am Standort N ...
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Assistent:in Office Management
vor 1 Tag
Corall Ingenieure GmbH Meerbusch, Deutschland Nebenberuflich**Wir - die Corall Ingenieure GmbH - bieten vorbeugenden Brandschutz mit allem, was dazu gehört. Wir sind Berater, Partner, Experten und Teamplayer. Seit 1998.** · Aktuell sind wir eine 40-köpfige Mannschaft vor den Toren von Düsseldorf, im Herzen des Rheinlandes. Wir sind ein Te ...
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Leitung Office Management
vor 1 Woche
QITS GmbH Ratingen, Deutschland**Challenge**: · Wir suchen in Vollzeit (37,5 Stunden pro Woche) eine **Leitung für unser Office Management** in Ratingen. · - Du stellst den korrekten, reibungslosen und zielgerichteten Ablauf aller Aufgaben im Office sicher. · - Die Vorbereitung von Besprechungen, Konferenzen u ...
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Teamleiter Project Management Office
vor 3 Wochen
Medtronic Meerbusch, Deutschland**Teamleiter Project Management Office (m/w/d) - Meerbusch** · **Karrieren die Leben verändern** · Bei Medtronic erwartet Dich ein vielseitiges Aufgabengebiet in einem international erfolgreichen Konzern der Medizintechnik mit langfristigen Weiterbildungs · - und Entwicklungsmögl ...
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Assistentin Office Management in Teilzeit
vor 2 Wochen
Tempton Personaldienstleistungen GmbH Meerbusch, Deutschland NebenberuflichSie suchen eine berufliche Neuausrichtung und interessieren sich für unsere offene Stelle? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung · **Das bieten wir Ihnen**: · - unbefristetes Arbeitsverhältnis mit einer betrieblichen Altersvorsorge · - hybrides Arbeiten · - Weiterbildungsmöglichkeite ...
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Mitarbeiter (Gn) Office Management
vor 5 Tagen
Bankpower GmbH Neuss, DeutschlandAls Joint Venture der Deutschen Bank und der ManpowerGroup besetzen wir seit 1998 erfolgreich Vakanzen in der Banken-, Finanz · - und Versicherungsbranche. Wir schaffen Verbindungen und sind innerhalb dieser spezialisierten Branche bestens vernetzt. Profitieren Sie von unserem Ne ...
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Office Management
vor 1 Woche
cimdata Bildungsakademie GmbH Essen, DeutschlandDie cimdata Bildungsakademie GmbH sucht ab sofort einen engagierten und kommunikativen Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Office Management an unserem Standort in Essen. Wir bieten seit fast 40 Jahren Weiterbildungen, Umschulungen und Ausbildungen an vier Standorten in Berlin und mit ...
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Office Management
vor 1 Woche
neusta webservices GmbH Duesseldorf, Deutschland**Office Management / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)**: · - Wir suchen für neusta webservices Unterstützung für unser Team am Kölner Eigelstein. Das Aufgabengebiet umfasst Tätigkeiten aus den Bereichen Office Management, HR sowie Geschäftsführungsassistenz.**Deine Aufgabe ...
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Office Management
vor 1 Woche
DAT Handelsgesellschaft mbH Duesseldorf, DeutschlandAls Fleischgroßhandel mit argentinischen Wurzeln bieten wir erstklassige Fleisch-Spezialitäten ganz ohne Zwischenhändler in bester Frische und Qualität: Unser argentinisches Rindfleisch von Ochsen aus freier Weidehaltung überzeugt nicht nur Genießer, sondern auch Spitzenköche - e ...
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Office Management
vor 1 Woche
cimdata Bildungsakademie GmbH Essen, DeutschlandDie cimdata Bildungsakademie GmbH sucht ab sofort einen engagierten und kommunikativen Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Office Management an unserem Standort in Essen. Wir bieten seit fast 40 Jahren Weiterbildungen, Umschulungen und Ausbildungen an vier Standorten in Berlin und mit ...
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Office Management
vor 1 Woche
Weber Shandwick Duesseldorf, DeutschlandLocation: Köln · Stundenumfang: bis zu 20h/Woche · Du bist ein Organisationstalent und liebst es, Dinge zu planen? Du hast Lust auf Büro · - und Projektmanagement, Terminplanung und -organisation sowie Teamsupport? Du möchtest interne organisatorische Abläufe einer internationale ...
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Office Management
vor 3 Wochen
Social Match GmbH & Co Essen, Deutschland Nebenberuflich**Warum Social Match?** · Bei uns gibt es keinen gähnend langweiligen 08/15-Alltag, eingefahrene Hierarchien oder eintönige Aufgaben. Uns sind Beziehungen auf Augenhöhe wichtig. Egal ob im Team, bei Kund:innen oder gegenüber Partner:innen, wir wollen für Ehrlichkeit, Fairness, Se ...
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Office Management
vor 2 Wochen
synetics GmbH Duesseldorf, Deutschland**Office Management (d/m/w) (Minijob)** · Das Thema Büroorganisation begeistert dich und du hast Lust, die Zukunft mitzugestalten, in einem Unternehmen, in dem jede und jeder Einzelne etwas bewegen kann? Dann sollten wir uns kennenlernen · Wir suchen **ab sofort ** Verstärkung · ...
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Office Management
vor 1 Woche
active value GmbH Duesseldorf, DeutschlandMoin · Wir sind eine Düsseldorfer Digitalagentur und verantworten das digitale Geschäft von großen und kleinen, nationalen und internationalen Unternehmen in den Bereichen eCommerce, komplexe CMS, Social Media und Performance. Wir sind ein Team aus 30 Kollegen, viele arbeiten aus ...
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Office Management
vor 2 Wochen
active value GmbH Duesseldorf, Deutschland**Moin** · Wir sind eine Düsseldorfer Digitalagentur und verantworten das digitale Geschäft von großen und kleinen, nationalen und internationalen Unternehmen in den Bereichen eCommerce, komplexe CMS, Social Media und Performance. Wir sind ein Team aus 30 Kollegen, viele arbeiten ...
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Office Management
vor 1 Woche
active value GmbH Duesseldorf, Deutschland**Moin** · Wir sind eine Düsseldorfer Digitalagentur und verantworten das digitale Geschäft von großen und kleinen, nationalen und internationalen Unternehmen in den Bereichen eCommerce, komplexe CMS, Social Media und Performance. Wir sind ein Team aus 30 Kollegen, viele arbeiten ...
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Office Management
vor 2 Wochen
Sachverständigen-Büro Dr. Franz u. Partner GmbH Bergisch Gladbach, DeutschlandDie Dr. Franz u. Partner GmbH berät seit über 50 Jahren Unternehmen, Versicherungen und Gerichte bei der Feststellung der Höhe von Betriebsunterbrechungs · - und Warenvorräteschäden sowie dem Management von Schadenereignissen. · Mit der Expertise unseres Teams, bestehend Sachvers ...
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Office Management
vor 2 Wochen
Lucke EDV GmbH Wuppertal, DeutschlandOffice ManagementVollzeit · Wuppertal · Was dich erwartet · Du unterstützt unsere administrativen Bereiche, wie HR, Buchhaltung, Controlling, Rechtsabteilung, Vertragsmanagement und der Geschäftsführung im Tagesgeschäft. Dabei umfasst dein Aufgabenbereich die Betreuung der Telefo ...
Assistenz (m/w/d) im Office Management - Düsseldorf, Deutschland - DIS AG
Beschreibung
Sie sind auf der Suche nach einer spannenden neuen Herausforderung, in der Sie Ihr Organisationstalent und Ihre starken Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen können?Dann haben wir genau den Job für Sie
Für unseren Kunden in Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine motivierte Assistenz (m/w/d) im Office Management.
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