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    Assistenz (m/w/d) im Office Management - Düsseldorf, Deutschland - DIS AG

    DIS AG
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    Ganztags
    Beschreibung
    Sie sind auf der Suche nach einer spannenden neuen Herausforderung, in der Sie Ihr Organisationstalent und Ihre starken Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen können?

    Dann haben wir genau den Job für Sie

    Für unseren Kunden in Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine motivierte Assistenz (m/w/d) im Office Management.

    Bewerben Sie sich noch heute
    Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen

    Ihre Aufgaben

    • Unterstützung der Office Managerin bei der Organisation und Steuerung der Unternehmensabläufe im Bereich Empfang und Konferenz an den Standorten in Düsseldorf und München sowie im Talent Hub in Berlin
    • Unterstützung bei der Umsetzung von Projekten im Office Management-Bereich
    • Mitwirkung bei der gesamten Büroorganisation
    • Unterstützung bei der Planung und Organisation von Mandantenveranstaltungen und internen Events
    • Einsatz- und Urlaubsplanung des Empfangsteams sowie studentischer Aushilfen

    Ihr Profil

    • Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im Hotelfach, eine kaufmännischen Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
    • Erfahrung im Office Management, am Empfang oder als Assistenz
    • Stark ausgeprägte Dienstleistungsmentalität und professioneller Umgang
    • Spaß an der Zusammenarbeit im Team
    • Fähigkeit, präzise und adressatengerecht zu kommunizieren
    • Zuverlässige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
    • Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket
    • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

    Das können wir Ihnen bieten

    • Einarbeitungskonzept "on the job" mit erfahrenen Kolleginnen und Kollegen aus dem Business Services Team sowie der Office Managerin
    • Feedback-Kultur u.a. Probezeit- und Jahresgespräch
    • Teilnahme am Weiterbildungsangebot
    • Modernes Büro im Herzen der Düsseldorfer Innenstadt in direkter Nähe zur Kö
    • Wöchentliches Lauf- und Fitnesstraining mit Personal Trainer sowie Social Events
    • Ein büroeigener Tiefgaragenstellplatz oder Firmen- / Deutschlandticket - kostenfrei und auch zur privaten Nutzung
    Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken

    Dein Kontakt

    Frau Rachael Anne Mosbach
    Bewerbung--

    DIS AG

    Office & Management
    Johannstr. 1
    40476 Düsseldorf
    Telefon+49 211/1792980

  • REICHEL Ingenieurgesellschaft für Projektmanagement mbH

    Office Management

    vor 2 Wochen


    REICHEL Ingenieurgesellschaft für Projektmanagement mbH Erkrath, Deutschland

    Zur Unterstützung unserer Teams im Bau · - und Projektmanagement suchen wir neue Kollegen. · Aufgaben · - Unterstützung der Projektleiung bei der Planung und Steuerung ihrer Projekte · - Planung, Organisation, Begleitung und Nachbereitung von Projekten · - Erstellen von projektbe ...

  • SHWP Steuerberatungsgesellschaft mbH

    Office Management

    vor 1 Woche


    SHWP Steuerberatungsgesellschaft mbH Kaarst, Deutschland

    Aufgrund einer Umstrukturierung im Team bieten sich im Bereich Office Management neue Möglichkeiten. · Die Stelle ist für Teilzeit (ab 20 Stunden/Woche) aber auch Vollzeit geeignet, die wöchentliche Arbeitszeit von Montag bis Freitag kann in Absprache individuell gestaltet werden ...


  • KANGAROO Personal-Dienstleistungen GmbH Neuss, Deutschland

    Mit Ihnen zusammen wollen wir wachsen Mit Niederlassungen in ganz NRW und spannenden Aufgaben und Kunden im gesamten Bundesgebiet haben wir immer eins im Auge: Ihre berufliche Zukunft · Im Auftrag unseres renommierten Kundenunternehmens aus der Lager/Logistikbranche am Standort N ...


  • Corall Ingenieure GmbH Meerbusch, Deutschland Nebenberuflich

    **Wir - die Corall Ingenieure GmbH - bieten vorbeugenden Brandschutz mit allem, was dazu gehört. Wir sind Berater, Partner, Experten und Teamplayer. Seit 1998.** · Aktuell sind wir eine 40-köpfige Mannschaft vor den Toren von Düsseldorf, im Herzen des Rheinlandes. Wir sind ein Te ...


  • QITS GmbH Ratingen, Deutschland

    **Challenge**: · Wir suchen in Vollzeit (37,5 Stunden pro Woche) eine **Leitung für unser Office Management** in Ratingen. · - Du stellst den korrekten, reibungslosen und zielgerichteten Ablauf aller Aufgaben im Office sicher. · - Die Vorbereitung von Besprechungen, Konferenzen u ...


  • Medtronic Meerbusch, Deutschland

    **Teamleiter Project Management Office (m/w/d) - Meerbusch** · **Karrieren die Leben verändern** · Bei Medtronic erwartet Dich ein vielseitiges Aufgabengebiet in einem international erfolgreichen Konzern der Medizintechnik mit langfristigen Weiterbildungs · - und Entwicklungsmögl ...


  • Tempton Personaldienstleistungen GmbH Meerbusch, Deutschland Nebenberuflich

    Sie suchen eine berufliche Neuausrichtung und interessieren sich für unsere offene Stelle? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung · **Das bieten wir Ihnen**: · - unbefristetes Arbeitsverhältnis mit einer betrieblichen Altersvorsorge · - hybrides Arbeiten · - Weiterbildungsmöglichkeite ...


  • Bankpower GmbH Neuss, Deutschland

    Als Joint Venture der Deutschen Bank und der ManpowerGroup besetzen wir seit 1998 erfolgreich Vakanzen in der Banken-, Finanz · - und Versicherungsbranche. Wir schaffen Verbindungen und sind innerhalb dieser spezialisierten Branche bestens vernetzt. Profitieren Sie von unserem Ne ...

  • cimdata Bildungsakademie GmbH

    Office Management

    vor 1 Woche


    cimdata Bildungsakademie GmbH Essen, Deutschland

    Die cimdata Bildungsakademie GmbH sucht ab sofort einen engagierten und kommunikativen Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Office Management an unserem Standort in Essen. Wir bieten seit fast 40 Jahren Weiterbildungen, Umschulungen und Ausbildungen an vier Standorten in Berlin und mit ...

  • neusta webservices GmbH

    Office Management

    vor 1 Woche


    neusta webservices GmbH Duesseldorf, Deutschland

    **Office Management / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)**: · - Wir suchen für neusta webservices Unterstützung für unser Team am Kölner Eigelstein. Das Aufgabengebiet umfasst Tätigkeiten aus den Bereichen Office Management, HR sowie Geschäftsführungsassistenz.**Deine Aufgabe ...

  • DAT Handelsgesellschaft mbH

    Office Management

    vor 1 Woche


    DAT Handelsgesellschaft mbH Duesseldorf, Deutschland

    Als Fleischgroßhandel mit argentinischen Wurzeln bieten wir erstklassige Fleisch-Spezialitäten ganz ohne Zwischenhändler in bester Frische und Qualität: Unser argentinisches Rindfleisch von Ochsen aus freier Weidehaltung überzeugt nicht nur Genießer, sondern auch Spitzenköche - e ...

  • cimdata Bildungsakademie GmbH

    Office Management

    vor 1 Woche


    cimdata Bildungsakademie GmbH Essen, Deutschland

    Die cimdata Bildungsakademie GmbH sucht ab sofort einen engagierten und kommunikativen Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Office Management an unserem Standort in Essen. Wir bieten seit fast 40 Jahren Weiterbildungen, Umschulungen und Ausbildungen an vier Standorten in Berlin und mit ...

  • Weber Shandwick

    Office Management

    vor 1 Woche


    Weber Shandwick Duesseldorf, Deutschland

    Location: Köln · Stundenumfang: bis zu 20h/Woche · Du bist ein Organisationstalent und liebst es, Dinge zu planen? Du hast Lust auf Büro · - und Projektmanagement, Terminplanung und -organisation sowie Teamsupport? Du möchtest interne organisatorische Abläufe einer internationale ...

  • Social Match GmbH & Co

    Office Management

    vor 3 Wochen


    Social Match GmbH & Co Essen, Deutschland Nebenberuflich

    **Warum Social Match?** · Bei uns gibt es keinen gähnend langweiligen 08/15-Alltag, eingefahrene Hierarchien oder eintönige Aufgaben. Uns sind Beziehungen auf Augenhöhe wichtig. Egal ob im Team, bei Kund:innen oder gegenüber Partner:innen, wir wollen für Ehrlichkeit, Fairness, Se ...

  • synetics GmbH

    Office Management

    vor 2 Wochen


    synetics GmbH Duesseldorf, Deutschland

    **Office Management (d/m/w) (Minijob)** · Das Thema Büroorganisation begeistert dich und du hast Lust, die Zukunft mitzugestalten, in einem Unternehmen, in dem jede und jeder Einzelne etwas bewegen kann? Dann sollten wir uns kennenlernen · Wir suchen **ab sofort ** Verstärkung · ...

  • active value GmbH

    Office Management

    vor 1 Woche


    active value GmbH Duesseldorf, Deutschland

    Moin · Wir sind eine Düsseldorfer Digitalagentur und verantworten das digitale Geschäft von großen und kleinen, nationalen und internationalen Unternehmen in den Bereichen eCommerce, komplexe CMS, Social Media und Performance. Wir sind ein Team aus 30 Kollegen, viele arbeiten aus ...

  • active value GmbH

    Office Management

    vor 2 Wochen


    active value GmbH Duesseldorf, Deutschland

    **Moin** · Wir sind eine Düsseldorfer Digitalagentur und verantworten das digitale Geschäft von großen und kleinen, nationalen und internationalen Unternehmen in den Bereichen eCommerce, komplexe CMS, Social Media und Performance. Wir sind ein Team aus 30 Kollegen, viele arbeiten ...

  • active value GmbH

    Office Management

    vor 1 Woche


    active value GmbH Duesseldorf, Deutschland

    **Moin** · Wir sind eine Düsseldorfer Digitalagentur und verantworten das digitale Geschäft von großen und kleinen, nationalen und internationalen Unternehmen in den Bereichen eCommerce, komplexe CMS, Social Media und Performance. Wir sind ein Team aus 30 Kollegen, viele arbeiten ...

  • Sachverständigen-Büro Dr. Franz u. Partner GmbH

    Office Management

    vor 2 Wochen


    Sachverständigen-Büro Dr. Franz u. Partner GmbH Bergisch Gladbach, Deutschland

    Die Dr. Franz u. Partner GmbH berät seit über 50 Jahren Unternehmen, Versicherungen und Gerichte bei der Feststellung der Höhe von Betriebsunterbrechungs · - und Warenvorräteschäden sowie dem Management von Schadenereignissen. · Mit der Expertise unseres Teams, bestehend Sachvers ...

  • Lucke EDV GmbH

    Office Management

    vor 2 Wochen


    Lucke EDV GmbH Wuppertal, Deutschland

    Office ManagementVollzeit · Wuppertal · Was dich erwartet · Du unterstützt unsere administrativen Bereiche, wie HR, Buchhaltung, Controlling, Rechtsabteilung, Vertragsmanagement und der Geschäftsführung im Tagesgeschäft. Dabei umfasst dein Aufgabenbereich die Betreuung der Telefo ...