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    Minijob Office Manager - Hamburg, Deutschland - Intermate Media GmbH

    Intermate Media GmbH
    Intermate Media GmbH Hamburg, Deutschland

    vor 5 Tagen

    Default job background
    Contract
    Beschreibung

    JobbeschreibungÜBER UNSWir brechen seit 2015 das Influencer- und Social Media Marketing auf, wie kaum eine andere Agentur. Dabei etablieren wir uns gerade als eine der größten Social Powerhouses im DACH Raum. Wir sind mittlerweile über 170 Social 1st Mitarbeiter:innen, haben 2 Inhouse Studios, eine eigene Produktionsfirma, eine eigene Social Technologie und eigene Mediakanäle mit über 1 Mio. Follower:innen. Mit Standorten in Berlin, Hamburg und Köln arbeiten wir in der Kreation, im Projektmanagement, in der Beratung, im Social Media und im Performance Marketing sowie in der (Post-)Production.WAS DU MACHST:

    Als Office Manager:in bist du bei uns Dreh- und Angelpunkt aller Mitarbeiter:innen Anliegen und ein wahres Organisations- sowie Multitasking Talent. Du verantwortest vielfältige Aufgaben und machst das Arbeiten im Office (oder Remote) zu einem richtigen Highlight während du vor Ort in unserem Hamburger Office folgende Aufgaben erledigst:

    • Empfang und Betreuung unserer Gäste: Telefon, Logistik, Post sowie Versandlistenpflege
    • Pflege und Organisation des Offices: Verbrauchsmaterialien bestellen & auffüllen, generelles regelmäßiges Aufräumen der gesamten Bürofläche und des Lagers, Interior Bestellungen, Verwaltung des Arbeitsplans und Koordination der Dienstleister:innen: Hausverwaltung, Vermieter, Putzkräfte, Obstlieferungen, Pflanzenpflege, Kaffeemaschinenservice, etc.
    • enge Zusammenarbeit mit unserer Office Managerin, die in Teilzeit bei uns arbeitet

    Stellenanforderungen

    WAS DU BRAUCHST:

    • Eine ausgeprägte Selbststeuerung und Stressresistenz
    • Pragmatischer, lösungsorientierter und Hands-On Umgang mit Aufgaben
    • Eine hohe Serviceorientierung
    • Herzlicher, hilfsbereiter und positiver Umgang mit Menschen
    • MS Office & Google Workspace Kenntnisse
    • Deutsch auf muttersprachlichem Niveau und du dich auch auf Englisch problemlos verständigen kannst

    WAS WIR DIR BIETEN:

    • Die Möglichkeit Europas Leading Full Service Social Media und Influencer Agency aktiv mitzugestalten.
    • Ein spannendes Arbeitsumfeld, Inspiration und Lernpotential an jeder Ecke, bunt gemischte, spannende Projekte und namhafte Kunden.
    • We Care: Einen festen Platz als Mate in unserem Team, welches sich gegenseitig motiviert, unterstützt und die Atmosphäre zwischen Kolleg:innen in unserer Mitarbeiterumfrage (Q4/23, 98 Teilnehmende, 11 Fragen, Skala 1-10) mit einer 9 bewertet
    • Freedom & Responsibility: Vertrauen und Raum für deine eigenen Ideen und ein kreatives Umfeld, in dem du dich so richtig ausleben kannst.
    • Moderne Apple Ausstattung, die dir ein mobiles Arbeiten, egal von wo, ermöglichen.
    • Weiterentwicklung: Ein festes Weiterbildungsbudget pro Mitarbeiter pro Jahr, um dich in deiner Weiterentwicklung kontinuierlich zu fördern (Workshops, akkreditierte Kurse/Seminare, Coachings usw.).
    • Weitere Benefits: Extras wie eine Urban Sports Club, Weiterbildungen über Masterplan und Mitgliedschaft, Mitarbeiterrabatte wie plantclub und FutureBens, plus einen Urlaubstag on top an deinem Geburtstag.
    • Zuallerletzt moderne Büros mit eigener Bar, Dachterrasse und super Lage, um den Arbeitsalltag oder auch Feierabend mit den Mates in einer tollen Umgebung verbringen zu können.

    Fast-Track zu Intermate: Schick uns einfach ein Video oder dein LinkedIn Profil via WhatsApp Sag uns, wer du bist, was du machst und warum wir ganz schnell miteinander sprechen sollten. Wir freuen uns auf dich

    Intermate ist eine der führenden und marktdefinierenden Full Service Social Media und Influencer Marketing Agenturen in Europa.

  • STX Group

    Office Management

    vor 4 Tagen

    STX Group Hamburg, Deutschland

    Today, companies are constantly urged to drastically reduce their carbon footprint. By trading in a wide variety of renewable energy products, STX enables businesses to achieve this goal. In doing so, we contribute to a more transparent environmental commodities market and, there ...

  • Inros Lackner

    Office Manager

    vor 1 Woche

    Inros Lackner Hamburg, Deutschland Ganztags

    Über das Unternehmen · Wir sind eines der führenden Generalplanungsunternehmen in Deutschland. Mehr als 700 Mitarbeitende realisieren anspruchsvolle Architektur- und Ingenieurlösungen weltweit. Einen besonderen Fokus legen wir auf die Digitalisierung und Nachhaltigkeit von Planun ...

  • worqity GmbH

    Office Manager

    vor 1 Woche

    worqity GmbH Hamburg, Deutschland Ganztags

    Als Office Manager / Empfangsassistenz (w/m/d) sind Sie bei unserem Kunden, eine Rechtsanwaltskanzlei mit Sitz in der Hamburger Innenstadt, bestens aufgehoben. Office Manager / Empfangsassistenz (w/m/d) Referenznummer: 7917 Hamburg Vollzeit Festanstellung Aufgaben: - Betreuung de ...

  • CHECK24

    Office Manager

    vor 2 Tagen

    CHECK24 Hamburg, Deutschland

    CHECK24 ist eines der führenden Online-Unternehmen und Deutschlands größtes Vergleichsportal. Wir suchen einen Office Manager (m/w/d) für unseren Hamburger Standort. Werde Teil des Teams und erhalte einen vielfältigen Einblick in das spannende Marktsegment: E-Commerce. Deine stet ...

  • Bauer Media Group

    Office Manager

    vor 2 Tagen

    Bauer Media Group Hamburg, Deutschland

    Im Rahmen einer Elternzeitvertretung suchen wir einen Office Manager (w/m/d) - zunächst befristet für 1 Jahr. · APCT1_DE · ...

  • ABC Workspaces

    Office Manager

    vor 1 Tag

    ABC Workspaces Hamburg, Deutschland

    Seit 2012 bietet das Team von ABC Workspaces komplett eingerichtete Büros und Konferenzräume sowie zahlreiche Bürodienstleistungen zentral in Hamburg, Berlin, Köln, Frankfurt und Hamburg an. Für unsere Heimatstadt Hamburg kommen wir suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Dich a ...

  • Craghoppers GmbH

    Office Manager

    vor 1 Tag

    Craghoppers GmbH Hamburg, Deutschland

    Craghoppers wurde 1965 in Großbritannien gegründet und gehört zu den weltweit führenden Unternehmen im Bereich der Reise- und Outdoorausrüstung. Seit 2007 leiten wir die Aktivitäten, mit einem kleinen Team, für den europäischen Markt von Hamburg aus. · Du bist ein Organisationsta ...

  • Deutsche Investment Kapitalverwaltung AG

    Office Manager

    vor 6 Tagen

    Deutsche Investment Kapitalverwaltung AG Hamburg, Deutschland

    Über uns · Einleitung Wenn es um Immobilien geht, ist die Deutsche Investment für institutionelle Anleger ein verlässlicher Partner. Sie betreut unter dem Dach der Deutsche Investment Gruppe heute an sieben Standorten mit rund 330 Spezialisten ein Anlagevermögen von ca. 3,2 Mrd. ...

  • ARBEIT UND MEHR GmbH

    Office Manager

    vor 1 Woche

    ARBEIT UND MEHR GmbH Hamburg, Deutschland Ganztags

    Sie behalten stets den Überblick und setzen gezielt Prioritäten? Sie blühen in einer anspruchsvollen Tätigkeit auf und bewahren sich auch unter Druck stets ein positives Auftreten? Wenn Sie darüber hinaus bereits in einem englischsprachigen Land gelebt haben und gern weiterhin in ...

  • CARNEADES Project Services GmbH

    Office Manager/in

    vor 2 Tagen

    CARNEADES Project Services GmbH Hamburg, Deutschland

    CARNEADES - Wir sind ein starkes Team aus international erfahrenen Beratern, die das Projektmanagement unserer Kunden mitgestalten. Als Spezialisten im Bereich Erneuerbare Energien insbesondere On- und Offshore-Wind, Fuel Switch und Wasserstoff, sowie Netzanbindungen unterstützen ...

  • Inros Lackner

    Office Manager

    vor 2 Wochen

    Inros Lackner Hamburg, Deutschland Ganztags

    Über Inros Lackner: · Wir sind eines der führenden Generalplanungsunternehmen in Deutschland. Mehr als 700 Mitarbeitende realisieren anspruchsvolle Architektur- und Ingenieurlösungen weltweit. Einen besonderen Fokus legen wir auf die Digitalisierung und Nachhaltigkeit von Planung ...

  • bindan GmbH & Co. KG

    Office Manager

    vor 5 Tagen

    bindan GmbH & Co. KG Hamburg, Deutschland

    Stellenbeschreibung · Wir suchen einen engagierten Officemanager (m/w/d) für den Bereich der persönlichen Assistenz im Unternehmen unseres Kunden im Herzen von Hamburg. · Diese Aufgaben erwarten Sie als Officemanager (m/w/d): · Koordinieren von Terminen, Meetings und Geschäftsrei ...

  • Inros Lackner

    Office Manager

    vor 2 Wochen

    Inros Lackner Hamburg, Deutschland Ganztags

    Über Inros Lackner: · Wir sind eines der führenden Generalplanungsunternehmen in Deutschland. Mehr als Jetzt bewerbenMitarbeitende realisieren anspruchsvolle Architektur- und Ingenieurlösungen weltweit. Einen besonderen Fokus legen wir auf die Digitalisierung und Nachhaltigkeit v ...

  • Franke + Pahl GmbH

    Office Manager

    vor 5 Tagen

    Franke + Pahl GmbH Hamburg, Deutschland

    Office Manager (m/w/d) Entfalte dein Potenzial bei Franke + Pahl dem führenden Anbieter für technische Dienstleistungen im Norden Deutschlands. Seit über 55 Jahren kombinieren wir geschickt menschliche Expertise mit modernster Technologie, um innovative Lösungen zu schaffen.Unser ...

  • DIS AG

    Office Manager

    vor 4 Tagen

    DIS AG Hamburg, Deutschland Ganztags

    Sie sind ein echter Teamplayer, der den Spruch "Teamwork makes the dream work" nicht nur kennt, sondern auch lebt? Organisieren ist Ihre Leidenschaft? Dann ist es ist Zeit für eine neue Herausforderung · Im Auftrag eines Kunden suchen wir einen Office Manager (m/w/d) im Zentrum ...

  • HANSEATEN Zeitarbeit Nord GmbH

    Office Manager

    vor 1 Woche

    HANSEATEN Zeitarbeit Nord GmbH Hamburg, Deutschland

    Über uns · HANSEATEN Zeitarbeit Nord GmbH ist eines der führenden Personaldienstleistungsunternehmen im Raum Hamburg. Wenn Sie sich beruflich neu orientieren möchten, oder sehen möchten, welche Chancen noch auf Sie warten, dann stehen wir Ihnen mit unserer 30-Jährigen Erfahrung i ...

  • Danish Crown

    Office Manager

    vor 6 Tagen

    Danish Crown Hamburg, Deutschland

    29/11/2023 · DEU-Hamburg · Office Manager & Marketing Coordinator (m/w/d) · Als eines der stärksten Lebensmittelunternehmen Dänemarks ist Danish Crown Foods bekannt für die Herstellung bzw. den Vertrieb von schmackhaften Lebensmitteln. Danish Crown verfügt über mehrere hochsp ...

  • The Quality Group GmbH

    Office Manager

    vor 4 Tagen

    The Quality Group GmbH Hamburg, Deutschland Employee

    Als Office Manager – Front & Back Office (m/w/d) in unserem Headquarter in Hamburg Ottensen bist du vor Ort der Knotenpunkt unserer Büroflächen. Du stellst den reibungslosen Ablauf im Office sicher und übernimmst neben der Verwaltung des Backoffice auch den Empfang, um Teamkolleg ...

  • Applike Group GmbH

    Office Manager

    vor 6 Tagen

    Applike Group GmbH Hamburg, Deutschland Employee

    Die applike group ist bestrebt, ansprechende Erlebnisse für jeden App-Benutzer weltweit zu schaffen. Wir sind leidenschaftlich daran interessiert, marktverändernde Produkte, Technologien und Unternehmen zu schaffen. Wir haben bereits 5 Unternehmen gegründet, von denen 3 profitabe ...

  • DIS AG

    Office Manager

    vor 6 Tagen

    DIS AG Hamburg, Deutschland Ganztags

    Die Organisation sowie Koordination zählen zu Ihren absoluten Stärken? Sie behalten stets den Überblick über die Gesamtsituation im Office und lassen sich selbst in stressigen Situationen nicht aus der Ruhe bringen? · Dann suchen wir genau Sie · Für unseren Kunden, mit Sitz in Ha ...