- Being the first point of contact for our students on our BSBI campus in Neukölln. This includes information about visas and student related residence permits (study purposes, working rights, post-graduate residence permit options), city registration, blocked bank accounts as well as health insurance)
- Supporting regular communication with students through various channels.
- Be actively involved in the registration process ensuring student visas are correct, checked and uploaded into the student database in a timely fashion.
- Delivering excellent customer service by providing seamless administration and effective communication.
- Processing service support requests from a partner law firm and health insurance partner.
- Issuing official letters to students upon request.
- Answering emails promptly and professionally.
- Supporting students in their enrolment process on campus.
- Guiding students in their questions regarding the BSBI policies and procedures.
- Answering phone calls from students and providing assistance as needed.
- Performing other administrative duties as requested by the manager to support the seamless implementation and execution of processes.
- Experience in front-line customer service.
- Excellent attention to detail and strong organizational skills.
- Proficiency in business correspondence with customers.
- Proficiency in MS Office suite.
- Fluency in written and spoken English.
- Proven track record in the areas of student services, customer service, customer satisfaction, administration, higher educational management, and continuing education.
- Demonstrated ability to develop new approaches, solutions, and methods.
- Open and communicative, highly social and empathetic person.
- Creativity and critical thinking.
- You enjoy working in a team, showing initiative and introducing new ideas.
- You enjoy completing repetitive tasks and database work.
- You are able to handle a high volume of e-mails and personal consultations in a timely fashion.
- You ideally have previous work experience in working with visa matters, German immigration offices and/or lawyers.
- You have a flexible mindset and ability to adapt to different responsibilities.
- Basic to intermediate German skills.
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Media Und Public Affairs Officer Deutschland
vor 3 Tagen
International Rescue Committee Berlin, Deutschland**Requisition ID**: req46417 · **Job Title**:Media und Public Affairs Officer Deutschland (m/w/d) · **Sector**:Communications · **Employment Category**: Fixed Term · **Employment Type**: Full-Time · **Open to Expatriates**: Yes · **Location**: Home Office in Deutschland · **Work ...
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International Affairs Officer
vor 3 Tagen
GUS Germany GmbH Berlin-Kreuzberg, Deutschland**Your Responsibilities**: · **Tasks and responsibilities**: · The key objective is to support the Student Services team by fielding general student enquiries by various communication channels and to provide general administrative assistance. This includes support for the student ...
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Head of Berlin Office, Political Affairs Germany
vor 1 Woche
Deutsche Bank Berlin, Deutschland**About the team** · The Political Affairs department is the central point of contact for all political and regulatory issues affecting Deutsche Bank. Political Affairs is a globally positioned objective with the clear aim of representing Deutsche Bank's interests in the best pos ...
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International Affairs Officer
vor 2 Wochen
GUS Germany GmbH Berlin, Deutschland GanztagsEinleitung · Your Responsibilities · Tasks and responsibilities: · The key objective is to support the Student Services team by fielding general student enquiries by various communication channels and to provide general administrative assistance. This includes support for the st ...
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International Affairs Office Manager
vor 5 Tagen
GUS Germany GmbH Berlin, Deutschland GanztagsYour Responsibilities · Position · The International Affairs Office Manager will ensure the provision of visa support to all registered BSBI students as well as compliance with all necessary visa regulations as per German law. This position reports to the Head of Student Service ...
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International Affairs Office Manager
vor 5 Tagen
GUS Germany GmbH Berlin, Deutschland GanztagsEinleitung · Your Responsibilities · Position · The International Affairs Office Manager will ensure the provision of visa support to all registered BSBI students as well as compliance with all necessary visa regulations as per German law. This position reports to the Head of St ...
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Pr Trainee
vor 6 Tagen
Hill+Knowlton Strategies Berlin, DeutschlandHill+Knowlton Strategies ist eine internationale Agentur für Public Relations und Public Affairs mit über 80 Büros weltweit. Wir wurden von der internationalen Fachpublikation PRovoke 2016, 2018, 2019 und 2020 als "EMEA Consultancy of the Year" sowie 2020 als "EMEA Consultancy of ...
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Team Lead Public Affairs
vor 1 Tag
Novartis Berlin, Deutschland372493BR · **Team Lead Public Affairs (d/w/m)**: · **Stellenbeschreibung** · Novartis stellt Millionen von Menschen lebensverändernde Medikamente zur Verfügung und befindet sich an der Schnittstelle zwischen modernster medizinischer Wissenschaft und innovativer digitaler Technolo ...
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Assistenz Public and Government Affairs
vor 3 Stunden
ZEISS Group Berlin, DeutschlandIm Bereich der Public Relations der Carl ZEISS AG gilt unser Hauptaugenmerk dem Management der öffentlichen Kommunikation rund um unsere Geschäftsfelder. Um unser Team in Berlin zu unterstützen, suchen wir eine erfahrene Assistenz Public and Government Affairs (m/w/x). · Ihre Rol ...
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Werkstudent (M/w/d) Medical Affairs
vor 5 Tagen
Esteve Berlin, Deutschland**Werkstudent (m/w/d) Medical Affairs**: · **Esteve** ist ein internationales, innovationsgetriebenes, Spezialpharmaunternehmen mit Hauptsitz in Barcelona und pharmazeutischen Tochtergesellschaften in Deutschland, Frankreich, Italien, Portugal und dem Vereinigten Königreich sowie ...
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Regulatory Affairs Experte/expertin
vor 1 Woche
Akkodis Germany Tech Experts GmbH Berlin, DeutschlandAkkodis - entstanden durch den Zusammenschluss von AKKA & Modis - ist ein weltweit führendes Unternehmen im Bereich Engineering & IT. Als globaler Partner in einer sich ständig verändernden Technologie · - & Wettbewerbsumgebung unterstützen wir unsere Kunden mit unserem 360°-Ange ...
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Werkstudent Für Den Bereich Public Affairs
vor 1 Woche
Software AG Berlin, Deutschland**Standort**: Berlin (Deutschland) · Zur Verstärkung unseres dynamischen und motivierten Teams suchen wir am Standort Berlin schnellstmöglich eine studentische Unterstützung\* für den Bereich Public Affairs für bis zu 20 Stunden pro Woche. · Aufgaben · - Operative Unterstützung d ...
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Software AG Berlin, DeutschlandStandort: Berlin (Deutschland) · Zur Verstärkung unseres dynamischen und motivierten Teams suchen wir am Standort Berlin schnellstmöglich eine studentische Unterstützung* für den Bereich Public Affairs für bis zu 20 Stunden pro Woche. · DEINE AUFGABEN · - Operative Unterstützung ...
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FTI Consulting, Inc. Berlin, DeutschlandDie Strategic Communications-Practice von FTI Consulting in Deutschland ist seit mehr als 20 Jahren eine der weltweit führenden Strategieberatungen für Kommunikation und Change. Mit über 650 Beraterinnen und Beratern weltweit unterstützen wir unsere Klienten dabei, in erfolgskrit ...
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Teamassistenz Public Affairs
vor 6 Tagen
zk professionals GmbH Berlin, Deutschland**Sie wollten schon immer in einem namhaften Unternehmen wie AIRBUS arbeiten und sind total begeistert von der Luft · - und Raumfahrt?** · **Dann sind Sie bei uns genau RICHTIG** · Wir suchen für unseren Kunden Airbus Operations am Standort Berlin eine Teamassistenz Public Affair ...
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Associate Regulatory
vor 3 Tagen
Noerr Berlin, Deutschland**Noerr**: · **Jobbeschreibung**: · Wachse mit und an den Besten: In einem der deutschlandweit renommiertesten Regulatory Teams entwickelst Du an der Seite von Tobias Bosch, Tobias Frevert, Martin Geipel, Julian von Lucius, Bärbel Sachs, Holger Schmitz und Pascal Schumacher Lösun ...
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Werkstudent (M/w/d) Medical Affairs
vor 3 Tagen
Takeda Pharmaceutical Berlin, Deutschland**People First** - Bei Takeda setzen wir uns dafür ein, die Gesundheit und das Wohlbefinden aller Menschen zu verbessern und ihnen eine bessere Zukunft zu ermöglichen. Es ist unsere Leidenschaft, die jeden Job in sinnvolles Handeln verwandelt. **Unsere Mitarbeiter sind das Herz v ...
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Studentische Aushilfe
vor 1 Tag
BMG RIGHTS MANAGEMENT GmbH - Corporate Berlin, DeutschlandBMG wurde im Jahr 2008 gegründet und ist mittlerweile der viertgrößte Musikverlag der Welt. Die Werte, auf denen BMG gegründet wurde - Fairness, Transparenz und Service - sind nicht nur der Grund für unseren Erfolg, sondern auch unser entscheidender Wettbewerbsvorteil. Unsere Mis ...
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Specialist Regulatory Affairs
vor 1 Woche
MKS Instruments Deutschland GmbH Berlin, Deutschland**MKS Instruments Deutschland GmbH*** · Specialist Regulatory Affairs (f/m/d) · - Berlin- Vollzeit- Feste AnstellungMKS in Berlin is looking for a · **Specialist Regulatory Affairs (f/m/d)**: · In your role as Specialist Regulatory Affairs (f/m/d) at Atotech Deutschland GmbH you ...
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Teamassistenz Regulatory Affairs Cmc Maintenance
vor 1 Woche
Aristo Pharma GmbH Berlin, DeutschlandAristo Pharma · **Teamassistenz Regulatory Affairs CMC Maintenance (m/w/d) in Teilzeit****: · 25. Oktober 2023 · Teilzeit · **Über uns** · **Weil jeder Mensch ein Recht auf Gesundheit hat.** · Wir sind ein Team aus mehr als 1.500 Menschen mit der Mission, die Versorgung mit hochw ...
International Affairs Officer - Berlin, Deutschland - GUS Germany GmbH
Beschreibung
Your Responsibilities
Tasks and responsibilities:
The key objective is to support the Student Services team by fielding general student enquiries by various communication channels and to provide general administrative assistance.
In this role your tasks and responsibilities will include, but are not limited to;
Your profile
Minimum qualifications:
Preferred qualifications:
Why us?
BSBI's mission is to educate students to effectively shape the future and become excellent leaders of tomorrow in an ever-changing business world.
It also aims to teach students to understand how businesses function and how economic success is generated. BSBI offers industry-relevant programs that focus on the development of practical entrepreneurial skills necessary for professional success. Located in the heart of Berlin, we are an international business school that offers academic excellence. We are a member of Global University Systems (GUS) and provide unlimited career opportunities for its students and staff.About us
BSBI is part of GUS Germany GmbH (GGG), a dynamic network of higher education institutions with more than 15,000 students at locations in Germany, Europe and beyond.
We prepare students for impactful global careers, providing accessible and quality education to cultivate future industry leaders.With a focus on enterprise, leadership, and success, our programmes empower students with an entrepreneurial mindset to lead and succeed, fostering an inclusive, innovative, and supportive learning environment.
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