- Unterstützung des AG Vorstandes und der Geschäftsleitung bei operativen, konzeptionellen und strategischen Aufgaben
- Erstellung von Präsentationen, Recherche, Analyse und Aufbereitung von Daten für die Entscheidungsfindung des Managements
- Übernahme von Sonderprojekten und selbstständige Koordination abteilungsübergreifender Projekte
- Durchführung administrativen und organisatorischer Aufgaben für die Unternehmensführung
- Schnittstelle für die Zusammenarbeit mit den verschiedenen Fachbereichen und zwischen den Standorten zur Optimierung wesentlicher internen Prozesse
- Allgemeine Office Management Aufgaben, wie z.B. Reisemanagement
- Durchführung von Recherchen und Analysen zu verschiedenen Geschäftsthemen
- Abgeschlossene Ausbildung oder abgeschlossenes Hochschulstudium
- 3 Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich mit Fokus auf Administration und Organisation
- Sehr gute zwischenmenschliche Fähigkeiten
- Offene und positive Ausstrahlung bei einem gleichzeitig souveränen Auftreten, sowie Teamfähigkeit und interkulturelle Kompetenz
- Gute Auffassungsgabe, Problemlösungskompetenz, Hands-on Mentalität, sowie eine strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
- Absolute Diskretion und Vertrauenswürdigkeit sowie Loyalität und Zuverlässigkeit
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Zur Kommunikation mit unseren chinesischen Kollegen sind Kenntnisse von Land und chinesischer Sprache von Vorteil
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Kommunikationsstärke und ein gesundes Maß an Durchsetzungsvermögen runden dein Profil ab
- Wir sind ein schnell wachsendes Unternehmen mit einer Hands-On Mentalität
- Bieten spezielle Konditionen auf unsere Produkte
- Dich erwartet ein marktübliches Gehalt
- Du erhältst die Chance in einem internationalen Unternehmen zu agieren
- Berufliche und Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten stehen bei uns im Fokus
- Ein dynamisches Arbeitsumfeld mit einem motivierten Team
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Executive Assistant International
vor 3 Wochen
SolMic BioTech GmbH Heidelberg, Deutschland CDIWir sind ein innovatives Unternehmen im Bereich der Biotechnologie und befassen uns mit Entwicklung und Produktion von Nahrungsergänzungsmitteln, Kosmetika und Serviceleistungen im Bereich der Formulierungsentwicklung von Wirkstoffen. Aufgrund der Zugehörigkeit zu einer internati ...
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Customer Service Assistant International
vor 1 Woche
Schwarz Dienstleistung KG Heilbronn, DeutschlandDie Schwarz Beschaffung (SBES) ermöglicht die Versorgung der Unternehmen der Schwarz Gruppe mit Produkten und Dienstleistungen für den Eigenbedarf. Dazu gehören unter anderem Einrichtungsgegenstände, Maschinen und technische Anlagen, Marketingleistungen oder moderne IT-Ausstattun ...
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Assistant Manager
vor 3 Wochen
L'Osteria - Heidelberg Heidelberg, Deutschland· Assistant Manager (m/w/d) bei L'Osteria - Heidelberg | softgarden · View job here Assistant Manager (m/w/d) · Vollzeit · Hauptstraße 111, 69117 Heidelberg, Deutschland · Mit Berufserfahrung · Du willst Teil der LA FAMIGLIA werden? Dann definiere gemeinsam mit uns Gastfreunds ...
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Sechs Studentische Hilfskräfte
vor 2 Wochen
Universität Heidelberg Heidelberg, DeutschlandIhre Aufgaben: · Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung einer wissenschaftlichen Tagung · Ansprechperson vor Ort für die Teilnehmenden · Ihr Profil: · Interesse am Ablauf einer internationalen Konferenz · Sichere mündliche und schriftliche Deutsch- und Englischke ...
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Sales Assistant
vor 3 Wochen
KIKO Heidelberg, Deutschland Nebenberuflich· Sales Assistant (m/w/d) bei KIKO | softgarden · View job here Sales Assistant (m/w/d) · Teilzeit · Heidelberg, Deutschland · Mit Berufserfahrung · Bist Du ein Make-up Enthusiast mit einem Auge für Schönheit und Stil? Möchtest du Deine Leidenschaft in einer dynamischen und in ...
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Wissenschaftliche∗r Mitarbeiter∗in
vor 3 Tagen
Universität Heidelberg Heidelberg, DeutschlandIhre Aufgaben: · Verfassen einer Habilitationsschrift oder Erbringen einer äquivalenten Leistung in Abstimmung mit der Teilprojektleitung · Mitarbeit im Sonderforschungsbereich (regelmäßige Arbeitstreffen) · Mitwirkung an projektspezifischen Veranstaltungsformaten und Publikatio ...
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Assistant Office Manager
vor 3 Wochen
DIS AG Heidelberg, Deutschland GanztagsBist du bereit für einen beruflichen Neuanfang? Möchtest du dein Expertenwissen in einem frischen Arbeitsumfeld einbringen? Dann solltest du die Gelegenheit nutzen und dich jetzt als Assistant Office Manager (m/w/d) im Raum Heidelberg bewerben. · Die Stelle ist im Rahmen der Dire ...
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Assistant Office Manager
vor 3 Wochen
DIS AG Heidelberg, Deutschland GanztagsBist du bereit für einen beruflichen Neuanfang? Möchtest du dein Expertenwissen in einem frischen Arbeitsumfeld einbringen? Dann solltest du die Gelegenheit nutzen und dich jetzt als Assistant Office Manager (m/w/d) im Raum Heidelberg bewerben. · Die Stelle ist im Rahmen der Dire ...
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Assistant Office Manager
vor 3 Wochen
DIS AG Heidelberg, Deutschland GanztagsBist du bereit für einen beruflichen Neuanfang? Möchtest du dein Expertenwissen in einem frischen Arbeitsumfeld einbringen? Dann solltest du die Gelegenheit nutzen und dich jetzt als Assistant Office Manager (m/w/d) im Raum Heidelberg bewerben. · Die Stelle ist im Rahmen der Dire ...
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Wissenschaftliche Hilfskraft
vor 2 Stunden
Universität Heidelberg Heidelberg, DeutschlandIhre Aufgaben: · Für den Bereich der Förderprogramme sind Sie inbesondere zuständig für: · Unterstützung bei der Beratung zu Fragen rund um die Förderprogramme (insbesondere im Rahmen der Ausschreibungs-, Vergabe- und Auszahlungsverfahren) · Mitarbeit bei der Fördermittelvergab ...
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Sales Assistant/Verkäufer:in
vor 3 Wochen
PICKNWEIGHT GmbH Heidelberg, Deutschland CDIWir suchen engagierte und aufgeschlossene Sales Assistant/Verkäufer:in (m/w/d) in Vollzeit für unseren neuen Store in Heidelberg. · Als Teil von PICKNWEIGHT bestimmen Freundlichkeit, Kundenzufriedenheit und Hilfsbereitschaft dein Handeln. · Du transportierst die Unternehmensphil ...
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Sales Assistant/Verkäufer:in
vor 3 Wochen
PICKNWEIGHT GmbH Heidelberg, Deutschland CDIWir suchen engagierte und aufgeschlossene Sales Assistant/Verkäufer:in (m/w/d) in Teilzeit für unseren neuen Store in Heidelberg. · Als Teil von PICKNWEIGHT bestimmen Freundlichkeit, Kundenzufriedenheit und Hilfsbereitschaft dein Handeln. · Du transportierst die Unternehmensphil ...
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Front Desk
vor 1 Tag
Schiller International University Heidelberg, Deutschland GanztagsYour mission · The principal responsibilities of this position are to provide support to students, staff, faculties, and visitors to the University. Office Assistant is responsible for always representing the University professionally. The Office Assistant also provides administr ...
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Assistant to Head of IT Services
vor 1 Woche
European Molecular Biology Laboratory Heidelberg, DeutschlandBe part of one of the world's highest-ranked scientific research organisations and commit to this joint effort to better understand the principles of life. Join us as Assistant to the Head of IT in our IT services team at EMBL Heidelberg · The EMBL IT Services operate and support ...
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Project Manager
vor 3 Wochen
Full-Life Technologies Heidelberg, DeutschlandCOMPANY OVERVIEW: · Full-Life Technologies Limited ("Full-Life") is a fully integrated global radiotherapeutics company with operations in Belgium, Germany, and China. We seek to own the entire value chain for radiopharmaceutical research & development, production & commercializa ...
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Management Assistant
vor 1 Woche
Heidelberg Materials AG Heidelberg, DeutschlandHeidelberg Materials is one of the world's largest integrated manufacturers of building materials and solutions with leading market positions in cement, aggregates, and ready-mixed concrete. We are represented in over 50 countries with more than 51,000 employees at almost 3,000 s ...
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EMBL Heidelberg, DeutschlandYour role · As Programme Assistant, you will join the Young Investigator Network team, which runs a range of funding and networking activities for highly talented young research group leaders in the life sciences. The Young Investigator Network comprises awardees in three scheme ...
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Accountant
vor 1 Woche
EMBL Heidelberg, DeutschlandYour role · Responsibilities will include, but not be limited, to the following: · Accounts Payable · posting and validating transactions in SAP and XFlow module · controlling and booking of vendor invoices with purchase orders for Heidelberg and all other sites · controlling a ...
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Technical SEO Intern
vor 2 Wochen
Smatched Heidelberg, Deutschland PraktikumSHIPSmatched is a fast-growing startup that revolutionizes the way businesses monetize their users with microtransactions. · Smatched empowers businesses to generate revenue from a previously untapped user base by allowing website or app users to earn their way to the products, servi ...
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Front Desk
vor 3 Tagen
Schiller International University Heidelberg, Deutschland GanztagsYour mission · The principal responsibilities of this position are to provide administrative and IT support to students, staff from various departments, faculties, and visitors, while consistently maintaining a professional representation of the University. · In terms of IT task ...
Executive Assistant International - Heidelberg, Deutschland - SolMic BioTech GmbH
Beschreibung
Wir sind ein innovatives Unternehmen im Bereich der Biotechnologie und befassen uns mit Entwicklung und Produktion von Nahrungsergänzungsmitteln, Kosmetika und Serviceleistungen im Bereich der Formulierungsentwicklung von Wirkstoffen. Aufgrund der Zugehörigkeit zu einer internationalen Life-Science Gruppe expandieren wir weltweit und suchen aus diesem Grund neue Mitarbeiter, um unsere positive Entwicklung erfolgreich gestalten zu können.
Aufgaben
Für unserer Unternehmen SolMic BioTech GmbH suchen wir ab sofort eine:n ambitionierte:n Executive Assistant international, der:die unsere Geschäftsführung strategisch als auch operativ unterstützt, uns somit in verschiedenen Wachstumsfeldern voranbringt und perspektivisch in Managementpositionen hineinwachsen möchte.
Das Aufgabengebiet umfasst:
Qualifikation
Was Du mitbringst:
Benefits
Was wir Dir bieten:
Konnten wir dein Interesse wecken? Dann bewirb Dich jetzt mit Deinen aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail bei unter Angabe des möglichen Eintrittsdatums und Deiner Gehaltsvorstellung.
Nutzer der Berufsbezeichnung Executive Assistant International in Heidelberg
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Vijay Nimbarte
Scientist Medicinal Chemistry
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Joel Armstrong
UX /UI Designer