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    Leitung des Bereichs Finanzen und Verwaltung - Berlin, Deutschland - Frauenzentrum Schokoladenfabrik e.V.

    Frauenzentrum Schokoladenfabrik e.V.
    Frauenzentrum Schokoladenfabrik e.V. Berlin, Deutschland

    vor 2 Wochen

    Default job background
    Employee
    Beschreibung

    Der Verein Frauenzentrum Schokoladenfabrik e.V. betreibt das Frauenzentrum Schokofabrik, ein von der Senatsverwaltung für Arbeit, Soziales, Gleichstellung, Integration, Vielfalt und Antidiskriminierung (SenASGIVA) gefördertes inklusives, feministisches Frauenzentrum mit Angeboten im Bereich feministische Bildungsarbeit, Empowerment, Selbsthilfe- und Selbstorganisation, Nachhilfe und einem Deutschkurs.

    Aufgaben


    Leitung des Bereichs Finanzen und Verwaltung

    Mitarbeit im Leitungsteam

    Leitung der Verwaltung und der dazugehörigen Mitarbeiter*innen, Überwachung der Liquiditätsplanung, vertrauensvolle Kommunikation mit dem Vorstand

    Organisaation der Geschäftsstelle und Projektentwicklung

    Finanzmanagement und Controlling

    Titelbewirtschaftung, Überwachung haushaltsrechtlicher Bestimmungen, Jahresabschluss unter Berücksichtigung der fördermittelrechtlichen Vorgaben als Zuwendungsempfänger

    Antragstellung an die Zuwendungsgeber, Erstellen des Finanzkonzepts

    Finanz- und Budgetplanung, Soll/Ist-Analysen

    Jahresabschluss als Grundlage für den Verwendungsnachweis

    Controlling der Buchhaltung

    Zahlen- und belegmäßige Verwendungsnachweise für Senatsmittel

    Änderungsmitteilungen an die Zuwendungsgeber

    Erstellen von Personalkostenberechnungen unter Berücksichtigung tariflicher und

    fördermittelrechtlicher Vorgaben, TV-L-Anwendung im Arbeitsrecht

    Controlling der Verwendungsnachweise für zusätzlich akquirierte Fördermittel

    Personalmanagement

    Gehaltsbuchhaltung in Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro

    Planung und Organisation der Fortbildungen und Supervisionen

    Vertragsmanagement

    Stellenausschreibungen bei Personalwechsel

    Personalsachbearbeitung, Führung der Personalakten sowie Abschluss von Arbeitsverträgen, Honorarverträgen, Vereinbarungen über Aufwandsentschädigung

    Prüfung der gesetzlichen Vorschriften und Kriterien für Honorarnehmerinnen

    Rechnungswesen

    Inventarisierung

    Zuarbeit für die Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnungen für das Steuerbüro

    Kassen- und Kontenführung

    Gremienarbeit

    Verwaltungstreffen des Berliner FrauenNetzwerks (bfn)

    Evaluierung, Qualitätsmanagement

    Projekt Monitoring und -controlling aller umgesetzter Projekte, inhaltliche Beratung und Unterstützung der Projektmitarbeiter*innen und Referent*innen

    Erstellen der Jahresplanung. Abschluss von Zielvereinbarungen und Kontrolle der erreichten Ziele

    Entwicklung von Qualitätsstandards und Überwachung von deren Umsetzung

    Entwicklung von Evaluationsinstrumenten und deren Umsetzung

    Statistische Erhebungen, Erhebung von Kennzahlen

    Einhaltung der EU Datenschutzrichtlinien

    Qualifikation


    Was wir uns wünschen:

    abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder (Fach-)Hochschulstudium der Betriebswirtschaft

    mehrjährige einschlägige Berufserfahrung und umfassende Kenntnisse im Zuwendungsrecht, der Verwaltung öffentlicher Gelder, idealerweise Leitungserfahrung

    gründliche und umfassende Kenntnisse in Personal-, Finanz-, Verwaltungs- und Qualitätsmanagement

    Erfahrung in der Sozialwirtschaft von Vorteil

    Hohe Teamfähigkeit

    Sehr hohe Kompetenz zum selbstverantwortlichen und selbstständigen Arbeiten

    Erfahrung in der Auseinandersetzung mit und Reflexion zu Feminismus, Intersektionalität, Rassismus, Trans- und Homofeindlichkeit von Vorteil

    Wertschätzender und konstruktiver Kommunikationsstil

    Benefits


    Einen unbefristeten Arbeitsvertrag vorbehaltlich der Zuwendung durch den Berliner Senat

    Flexible Arbeitszeiten

    Möglichkeit zur Mobilen Arbeit

    Möglichkeit zu stellenbezogenen Weiterbildungen

    Möglichkeit, Prozesse und Strukturen der Schokofabrik in verschiedenen Gremien

    mitzugestalten und eigene Ideen und Schwerpunkte einzubringen

    Kostenfreie Nutzung der Angebote im Haus (z.B. SchokoSport, Hamam)

    Wir freuen und auf Ihre Bewerbung. Der Bewerbungsschluss ist der 08. Dezember 2023.

    Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich in der 50. und 51. KW 2023 statt.

    Als Vorstand und Mitarbeitende der Schokofabrik e.V. setzen wir uns seit einiger Zeit kritisch mit den weißen und cis-normativen Machtstrukturen innerhalb des Vereins auseinander. Wir sind momentan ein mehrheitlich weißer Raum. Da wir uns aber im Prozess befinden, unsere Strukturen zu ändern, freuen wir uns insbesondere über Bewerbungen von trans*, inter* und/oder nicht-binären Personen und von Schwarzen Personen und People of Color. Teilen Sie uns gerne die Namen, Pronomen und Anrede mit, mit denen Sie angesprochen werden wollen. Diese werden unabhängig davon respektiert, ob sie mit Angaben in Zeugnissen oder anderen Unterlagen übereinstimmen.

  • YEPP EUROPE - INA gGmbH

    Sachbearbeiter in Finanzen, Verwaltung

    vor 3 Wochen

    YEPP EUROPE - INA gGmbH Berlin, Deutschland

    _DEUTSCH _ · YEPP EUROPE arbeitet für Jugend · - und Community Empowerment und koordiniert das YEPP Community Netzwerk von · Jugendorganisationen und Communities in 20 Ländern Europas. Wir entwickeln Lernprogramme für und mit jungen · Menschen in Bereichen wie Community-orientier ...

  • Tafel Deutschland e.V.

    Sachbearbeiter:in Finanzen Und Verwaltung

    vor 2 Wochen

    Tafel Deutschland e.V. Berlin, Deutschland

    Die Tafel Deutschland e.V., gegründet 1995, verbindet und unterstützt über 950 · lokale Tafeln. Sie bündelt Interessen, Ideen und Engagement ihrer Mitglieds-Tafeln. · Die Tafeln bilden eine der größten Ehrenamtsbewegungen in Deutschland und · engagieren sich für Lebensmittelrettu ...

  • Futurium gGmbH

    Referent in Verwaltung Und Finanzen

    vor 2 Wochen

    Futurium gGmbH Berlin, Deutschland

    In der Trägergesellschaft der Futurium gGmbH ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Position unbefristet in Vollzeit zu besetzen: · **Referent*in Verwaltung und Finanzen (m/w/d)**: · Sie arbeiten eng und vertrauensvoll mit der Leiterin der Abteilung Verwaltung und Finanzen in ...

  • Futurium gGmbH

    Referent in Verwaltung Und Finanzen

    vor 2 Wochen

    Futurium gGmbH Berlin, Deutschland

    Das Futurium in Berlin lädt seine Besucher*innen seit September 2019 ein, sich mit Zukunftsfragen zu beschäftigen. Ausstellung, Lab und Veranstaltungsprogramm geben Einblicke in die Zukunft, die schon heute in Hochschulen, Forschung und nicht zuletzt in den Köpfen der Menschen en ...

  • IQ Technologies for Earth and Space GmbH

    Werkstudent in Finanzen Und Verwaltung

    vor 3 Wochen

    IQ Technologies for Earth and Space GmbH Berlin, Deutschland

    **INNOVATION AUS BERLIN**: IQ Technologies for Earth and Space GmbH · ist ein international agierendes High-Tech-Unternehmen am Wissenschaftsstandort Berlin-Adlershof. Unser Rauchdetektionssystem erkennt in elf Ländern frühzeitig Wald · - und Industriebrände; unsere Systeme für · ...

  • AWO International e.V.

    Stabsstelle Finanzen Und Verwaltung

    vor 2 Wochen

    AWO International e.V. Berlin-Kreuzberg, Deutschland

    Der Fachverband AWO International e. V. sucht baldmöglichst eine/n überzeugende/n Mitarbeiter/in für die neu geschaffene · **Stabsstelle Finanzen und Verwaltung mit Sitz in Berlin** · AWO International e.V. koordiniert als Fachverband für Entwicklungszusammenarbeit und Humanitäre ...

  • IQ Technologies for Earth and Space GmbH

    Werkstudent in Finanzen Und Verwaltung

    vor 6 Tagen

    IQ Technologies for Earth and Space GmbH Berlin, Deutschland

    INNOVATION AUS BERLIN: IQ Technologies for Earth and Space GmbH ist ein international agierendes High-Tech-Unternehmen am Wissenschaftsstandort Berlin-Adlershof. Unser Rauchdetektionssystem erkennt in elf Ländern frühzeitig Wald · - und Industriebrände; unsere Systeme für Satelli ...

  • Futurium gGmbH

    Referent in Verwaltung Und Finanzen

    vor 4 Tagen

    Futurium gGmbH Berlin, Deutschland

    In der Trägergesellschaft der Futurium gGmbH ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Position in Vollzeit zu besetzen: · **Referent*in Verwaltung und Finanzen (w/m/d)**: · Sie arbeiten eng und vertrauensvoll mit der Leiterin der Abteilung Verwaltung und Finanzen in sämtlichen ...

  • Frauenzentrum Schokoladenfabrik e.V.

    Leitung Des Bereichs Finanzen Und Verwaltung

    vor 3 Wochen

    Frauenzentrum Schokoladenfabrik e.V. Berlin-Kreuzberg, Deutschland

    **Stellenausschreibung** · **Leitung des Bereichs Finanzen und Verwaltung** · Ab , 30,34 Stunden wöchentliche Arbeitszeit, bei geeigneter Qualifikation erfolgt die · Einstellung in Anlehnung an TV-L 9b · Der Verein Frauenzentrum Schokoladenfabrik e.V. betreibt das Frauenzentrum S ...

  • Alte Feuerwache e. V.

    Leitung Finanzen, Verwaltung Und Hauswirtschaft

    vor 1 Tag

    Alte Feuerwache e. V. Berlin, Deutschland

    Der Verein Alte Feuerwache e.V. ist ein freier Träger der Jugendhilfe, der berlinweit an mehreren Standorten vielfältige Angebote umsetzt. Jugendbildungs-, Kultur · - und Sozialarbeit, Hilfe zur Erziehung, sowie politische Bildung und berufliche Orientierung an Schulen gehören zu ...

  • Institut zur Qualitätsentwicklung im Bildungsw. -Wissenschaftliche Einr.

    Beschäftigten in der Verwaltung im Bereich Finanzen

    vor 3 Wochen

    Institut zur Qualitätsentwicklung im Bildungsw. -Wissenschaftliche Einr. Berlin, Deutschland

    Kompetenz in der Bildung · Sie haben Lust auf die Unterstützung von Wissenschaft und Forschung? Willkommen beim Institut zur Qualitätsentwicklung im Bildungswesen e.V. · Für einen interessanten und abwechslungsreichen Aufgabenbereich in einem gesellschaftsrelevanten Arbeitsumfeld ...

  • Anne Frank Zentrum e. V.

    Mitarbeiterin für Finanzen und zentrale Verwaltung

    vor 2 Wochen

    Anne Frank Zentrum e. V. Berlin, Deutschland CDI

    Das Anne Frank Zentrum sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Mitarbeiter*in für Finanzen und Verwaltung mit einem Umfang von bis zu 30 Wochenstunden. Die Stelle ist zuwendungsbedingt zunächst bis zum 31. Dezember 2024 befristet. Eine Verlängerung ist gewünscht und wird anges ...

  • Anne Frank Zentrum e. V.

    Mitarbeiterin für Finanzen und zentrale Verwaltung

    vor 2 Wochen

    Anne Frank Zentrum e. V. Berlin, Deutschland other

    Das Anne Frank Zentrum sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Mitarbeiter*in für Finanzen und Verwaltung mit einem Umfang von bis zu 30 Wochenstunden. Die Stelle ist zuwendungsbedingt zunächst bis zum 31. Dezember 2024 befristet. Eine Verlängerung ist gewünscht und wird anges ...

  • Rechnungshof von Berlin

    Maßnahmen und Projekte der Freiraumplanung, insb. Verwaltung und Finanzen

    vor 1 Woche

    Rechnungshof von Berlin Berlin, Deutschland

    · Das Land Berlin ist die größte Arbeitgeberin der Region. Rund . Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für rund 3,7 Millionen Menschen funktioniert. Hierbei bilden die Dienstkräfte de ...

  • Landeshauptstadt Potsdam

    Bereichsleitung Finanzen und Verwaltung

    vor 2 Wochen

    Landeshauptstadt Potsdam Potsdam, Deutschland Ganztags

    Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Fachliche, operative und strategische Leitung des Bereichs Stadtraum Süd-Ost mit neun Mitarbeitenden sowie Wahrnehmung der Personal-, Finanz-, und Organisationsverantwortung · Steuern aller st ...

  • MIND Foundation gGmbH

    Mitarbeiter Buchhaltung Und HR

    vor 3 Wochen

    MIND Foundation gGmbH Berlin, Deutschland Nebenberuflich

    Die MIND Foundation ist eine europäische gemeinnützige Organisation, die sich dem Aufbau einer gesünderen, besser vernetzten Welt durch evidenzbasierte, sichere und legale Anwendungen psychedelischer Erfahrungen widmet. Wir suchen eine engagierte und detailorientierte Person für ...

  • Land Berlin

    Leiter/in Des Steuerungsdienstes Und Der

    vor 2 Wochen

    Land Berlin Berlin, Deutschland

    Die Berliner Verwaltung ist die größte Arbeitgeberin in der Region. Rund Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung sorgen täglich dafür, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für 3,7 Millionen Menschen funktioniert. · Das Bezirksamt Reinickendorf von Berlin ...

  • Land Berlin

    Sachbearbeitung Steuerrechtliche Angelegenheiten

    vor 2 Wochen

    Land Berlin Berlin, Deutschland

    Pankow als bevölkerungsreichster Bezirk hat einen erhöhten Personalbedarf und sucht engagierte Kolleginnen und Kollegen, um den künftig steigenden Herausforderungen gewachsen zu sein. Als öffentlicher Arbeitgeber bietet das Bezirksamt Pankow ein breites Spektrum an Tätigkeiten un ...

  • Land Berlin

    Sachbearbeitung Stellenbewertungen

    vor 1 Woche

    Land Berlin Berlin, Deutschland

    Die Berliner Verwaltung ist die größte Arbeitgeberin in der Region. Rund Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für rund 3,7 Millionen Menschen funktioniert. · Arbeiten bei der Senatsver ...

  • Land Berlin

    Sachbearbeitung Für Stellenbewertungen

    vor 2 Wochen

    Land Berlin Berlin, Deutschland

    Die Berliner Verwaltung ist die größte Arbeitgeberin in der Region. Rund Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für rund 3,7 Millionen Menschen funktioniert. · Arbeiten bei der Senatsver ...