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    IT-Project Management Office - Munich, Deutschland - BITS GmbH

    BITS GmbH
    BITS GmbH Munich, Deutschland

    vor 5 Tagen

    Default job background
    Ganztags
    Beschreibung

    Deine Aufgaben:

    • Du unterstützt die IT-Projektmanager / -leiter bei administrativen Aufgaben, einschließlich Dokumentation, Berichterstattung und Verwaltung von Projektdaten
    • Du verwaltest Projektzeitpläne, die Ressourcenplanung, koordinierst Termine und erstellst Vorlagen und Dokumente für die projektbezogene Kommunikation
    • Du stimmst Dich mit den Kunden, Projektleitern, Partnern etc. zu fachlichen Fragen in Zusammenhang mit der Abrechnung ab
    • Je nach Vorerfahrung und Wunsch können noch weitere Themen zu Deinen Aufgaben gehören, wie z.B. Projekt- bzw. Budgetcontrolling, Angebotsmanagement etc.
    • Du unterstützt uns mit Fachwissen und innovativen Ideen dabei, neue Kunden von uns zu überzeugen

    Was wir von Dir erwarten:

    Must-haves:
    Du verfügst über ein solides Grundverständnis in der IT und hast bestenfalls bereits Erfahrung im Bereich PMO / Abrechnung o.ä. im IT-Umfeld gesammelt
    Du verfügst über sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint
    Du arbeitest eigenverantwortliche und bist leistungsbereit – d.h. Du hast Lust gefordert und gefördert zu werden und bist neuen Themen gegenüber offen
    Du pflegst perfekte Umgangsformen und kommunizierst fließend in deutscher Sprache (C1 oder Muttersprache)
    Zudem bist Du ein absoluter Teamplayer

    Nice-to-haves:
    Idealerweise hast Du eine Projektmanagementzertifizierung (PMI, PRINCE2, IPMA o.ä.), bist offen für neue Technologie- und Digitalisierungsthemen und gehst Problemstellungen pragmatisch an. Deine Arbeitsweise ist dabei eigenverantwortlich und Du bist flexibel und leistungsbereit. Überdies konntest Du Deine Englischkenntnisse bereits in der Praxis erproben? Super

    Was Du von uns erwarten kannst:

    Als mittelständisches IT-Unternehmen mit derzeit rund 75 Mitarbeitenden bestehen wir seit unserer Gründung im Jahr 2000. Bei uns findest Du daher die passende Mischung aus etabliertem Unternehmen und Startup-Feeling mit kurzen Entscheidungswegen und flachen Organisationsstrukturen.
    Zudem kannst Du bei uns spannende Projekte aus verschiedenen Branchen, wie bspw. Pharma / Life Science, Automotive, Event / Hotellerie und E-Commerce aktiv mitgestalten. Dabei sind unsere Kunden so vielfältig wie wir selbst – vom Startup bis zum Konzern ist alles dabei.
    Für uns sind Themen wie eine entspannte Arbeitsatmosphäre, flexible Arbeitszeiten und Remote-Arbeitsmöglichkeiten genau so selbstverständlich wie eine attraktive, an Deine persönlichen Ziele angepasste Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und Zertifizierungen – den obligatorischen Startup-Kicker und einen Getränkeservice gibt es ebenfalls on top :)

    Wir sind laufend auf der Suche nach neuen Kolleginnen und Kollegen, die uns unterstützen. Folgend findest Du unsere aktuell offenen Vakanzen – melde Dich gerne auch, wenn gerade nicht die passende Stelle dabei ist und lass uns gemeinsam sehen, ob wir eine Einsatzmöglichkeit für Dich finden.

    Bei allen Fragen rund um Deine Bewerbung, die BITS oder Deinen Einstiegsmöglichkeiten bei uns kannst Du dich gerne an Thomas und Nico wenden.

    Über uns

    Wir – die BITS GmbH - sind ein IT-Dienstleistungsunternehmen mit Sitz in München. Wir bieten für unsere Kunden in den Geschäftsbereichen Digital Consulting & Projektmanagement und Digital Solutions IT-Beratung, IT-Projektmanagement und Softwareentwicklung an.

    Im Bereich BITS Digital Solutions unterstützen wir Unternehmen und Startups in Ihren IT-Vorhaben, beginnend bei der Ideenfindung, über die Konzeption und Umsetzung bis hin zum Betrieb von digitalen Lösungen (Individualsoftwareentwicklung).

    Im Bereich BITS Digital Consulting & Projektmanagement übernehmen wir das Projektmanagement, die Qualitätssicherung und IT-Consulting für unsere Kunden und Projekte. Im IT Consulting sind wir für unsere Kunden tätig in den Bereichen Technology Consulting, Digital Strategy Consulting und Solution Design und Softwarearchitektur.

    Unseren Kunden stellen wir bei den Projekten in beiden Bereichen entweder ein komplettes IT-Team zur Verfügung oder übernehmen einzelne Aufgaben innerhalb bestehender Teams. Fast immer führen wir diese Aufgaben von unserem Standort in München und/oder remote durch.

  • &why GmbH

    Office Management

    vor 1 Tag

    &why GmbH Munich, Deutschland Nebenberuflich

    **Digitale Macher, kreative Köpfe - Persönlichkeiten gesucht** · &why konzentriert sich seit 2008 auf innovative Internet-Komplettlösungen. Unser Leistungsportfolio reicht von der strategischen Beratung über Konzeption und Gestaltung bis hin zur Vermarktung komplexer Seiten, E-Co ...

  • Tiba Managementberatung

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    vor 1 Woche

    Tiba Managementberatung Munich, Deutschland

    Die Tiba Group Service ist die Hauptverwaltung der international agierenden Tiba Transformation Group. Uns alle vereint die Tiba DNA: wir arbeiten ganzheitlich und werteorientiert mit Fokus auf den Menschen im Mittelpunkt. Mit unserem hohen Qualitätsanspruch und langjähriger Proj ...

  • &why GmbH

    Office Management

    vor 3 Tagen

    &why GmbH Munich, Deutschland Nebenberuflich

    **Digitale Macher, kreative Köpfe - Persönlichkeiten gesucht** · &why konzentriert sich seit 2008 auf innovative Internet-Komplettlösungen. Unser Leistungsportfolio reicht von der strategischen Beratung über Konzeption und Gestaltung bis hin zur Vermarktung komplexer Seiten, E-Co ...

  • BRAND BERGER GmbH & Co. KG

    Office Management

    vor 17 Stunden

    BRAND BERGER GmbH & Co. KG Munich, Deutschland

    Du bist auf der Suche nach einer Herausforderung, bei der Du mit Leidenschaft und Herz deine persönlichen Stärken sowie dein herausragendes Organisationstalent einbringen und zudem eine Menge Spaß dabei haben kannst? Wir suchen Persönlichkeiten, die unsere Leidenschaft für höchst ...

  • DSMDecaux GmbH

    Office Management

    vor 1 Woche

    DSMDecaux GmbH Munich, Deutschland

    Über uns · Die DSMDecaux GmbH ist spezialisiert auf die Errichtung und den Betrieb von werbefinanzierter Stadtmöblierung in der Landeshauptstadt München. Zum festen Bestandteil im öffentlichen Straßenraum der bayerischen Metropole zählen rund 1600 Fahrgastunterstände an den Halte ...

  • dean&david

    Office Management

    vor 1 Woche

    dean&david Munich, Deutschland

    Mit über 150 Stores in sechs Ländern ist dean&david eines der größten und erfolgreichsten Healthy-Food Konzepte in ganz Europa - unkompliziert, modern und urban. Wir bieten Dir eine abwechslungsreiche Aufgabe in einem stark expandierenden Unternehmen mit einem aufgeschlossenen un ...

  • finAPI GmbH

    Office Management

    vor 1 Tag

    finAPI GmbH Munich, Deutschland

    Deine Aufgaben bei uns: · - Eigenverantwortliche Abwicklung aller anfallenden Büro · - und Verwaltungstätigkeiten · - Dokumentenmanagement · - Bestellwesen für Büroartikel und Verbrauchsmaterialien · - Vorbereitende Buchhaltung (Lieferantenrechnungen) · - Bearbeitung von Posteing ...

  • M.O.O GmbH

    Office Management

    vor 5 Tagen

    M.O.O GmbH Munich, Deutschland

    **Deine Aufgaben - voller Verantwortung**: · Als verlässliche Anlaufstelle für interne und externe Anfragen sorgst Du für einen reibungslosen Ablauf in der Organisation unseres Büros in München. Eng vernetzt mit den Office Management-Teams unserer anderen Standorte unterstützt Du ...

  • Bayerische Staatssammlung für Paläontologie und Geologie (BSPG)

    Office Management

    vor 1 Woche

    Bayerische Staatssammlung für Paläontologie und Geologie (BSPG) Munich, Deutschland

    Unter dem Namen Naturkundemuseum Bayern mit Biotopia Lab entsteht in München-Nymphenburg in den nächsten Jahren ein innovatives Forum für die Lebens · - und Umweltwissenschaften an der Schnittstelle von Wissenschaft, Gesellschaft und Kunst. Naturkundemuseum Bayern mit Biotopia La ...

  • OSBRA – Formteile GmbH

    Office Management

    vor 4 Tagen

    OSBRA – Formteile GmbH Munich, Deutschland

    TLI Steuerberater · Office Management (m/w/d) · Ab gesucht (unbefristet) · Kein Gehalt angegeben · Kein Homeoffice · Als Teil unseres Teams übernehmen Sie von Beginn an Verantwortung. Ein unmittelbarer Mandantenkontakt, Vertrauen, Respekt und Wertschätzung sind fester Bestandteil ...

  • therapiePUNKT

    Office Management

    vor 4 Tagen

    therapiePUNKT Munich, Deutschland

    Zur therapiePUNKT - Familie gehören aktuell neun attraktive und mit professioneller Leidenschaft geführte Praxen in und um München. Hier arbeiten Teams aus Physiotherapeuten, Sportwissenschaftlern und Personal Trainern interdisziplinär zusammen. Neben dem Patienten steht bei uns ...

  • ZIMA Holding AG

    Office Management

    vor 1 Woche

    ZIMA Holding AG Munich, Deutschland

    **ZIMA München****: · **Unser Angebot**: · - Jobsicherheit - Unternehmen, seit 50 Jahren am Markt etabliert · - Attraktives, modernes Arbeitsumfeld · - Abwechslungsreiches Aufgabengebiet · - Junges, erfolgsorientiertes Team · - Weiter · - und Fortbildungsmöglichkeiten · - Überdur ...

  • ELA International GmbH

    Office Management

    vor 6 Tagen

    ELA International GmbH Munich, Deutschland

    Du möchtest gerne Teil eines jungen, dynamischen und stark wachsenden Teams werden und legst dabei Wert auf ein spannendes, professionelles und unkompliziertes Arbeitsklima? · **Die Firma**: Ein erfolgreiches, international tätiges Private Equity Unternehmen mit insgesamt zehn Bü ...

  • PKE Deutschland GmbH

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    vor 2 Tagen

    PKE Deutschland GmbH Munich, Deutschland

    Die PKE Deutschland GmbH wurde 2003 als mittelständisches Unternehmen gegründet und ist im In · - und Ausland erfolgreich tätig. Wir sind als Tochter eines führenden internationalen Konzerns spezialisiert auf komplexe Großprojekte im Bereich der Sicherheits · - und Kommunikations ...

  • Pixel Robotics

    Office Management

    vor 6 Tagen

    Pixel Robotics Munich, Deutschland

    Pixel Robotics baut intelligente, wahrnehmungsgesteuerte Roboter, die auf die Intralogistik zugeschnitten sind. Mit unserer einzigartigen KI-Vision-Infrastruktur entsteht ein digitaler Zwilling des Betriebsbereiches. Mithilfe dieses Echtzeitzwillings arbeiten die Roboter von Pixe ...

  • PRIME HR Agentur®

    Office Management

    vor 5 Tagen

    PRIME HR Agentur® Munich, Deutschland Employee

    Wir vermitteln ab sofort in Festanstellung eine Position als Office Manager (m/w/d) am Empfang in einer renommierten Beratungsunternehmen. Im Herzen von München an dem Odeonsplatz gelegen. · Hier erwarten Sie moderne, großzügige und helle Räumlichkeiten, eine Sonnenterasse und fr ...

  • Axians

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    vor 1 Woche

    Axians Munich, Deutschland

    DEINE AUFGABEN · - Allgemeine administrative und serviceorientierte Aufgaben sowie die Verfolgung eigener Projekte · - Organisatorische Unterstützung im Tagesgeschäft · - Terminmanagement, Vor · - und Nachbereitung von Besprechungen, bereichsinterne Kommunikation · - Organisation ...

  • Alois Brandl GmbH

    Office Management

    vor 1 Woche

    Alois Brandl GmbH Munich, Deutschland

    **Ihre Aufgaben**: · - Beratung unserer langjährigen Kunden · - Selbstständige und eigenverantwortliche Organisation bei anfallenden administrativen Tätigkeiten · für das Tagesgeschäft · - Bearbeitung des Postein · - und Postausgangs · - Telefonzentrale sowie allgemeine Assistenz ...

  • BRAND BERGER GmbH & Co. KG

    Office Management

    vor 1 Woche

    BRAND BERGER GmbH & Co. KG Munich, Deutschland

    Wir suchen Persönlichkeiten, die unsere Leidenschaft für Exzellenz, Vertrauen, Verantwortung und Zielorientierung teilen, wir suchen begeisterte Teamplayer:innen, motivierte Enthusiast:innen, passionierte Expert:innen (oder die, die es werden wollen). · Das ist bei BRAND BERGER d ...

  • OSBRA – Formteile GmbH

    Teamassistenz Für das Office Management

    vor 4 Tagen

    OSBRA – Formteile GmbH Munich, Deutschland

    Das Unternehmen wird nach deiner Bewerbung sichtbar. · Teamassistenz für das Office Management (m/w/d) · Ab sofort gesucht (unbefristet) · 40 h pro Woche · € pro Jahr (verhandelbar) · Kein Homeoffice · Was erwartet dich? · Du unterstützt das Investment Team in allen organisatoris ...