- Administrative Unterstützung von Geschäftsführung, Projektleitern und Ingenieuren im Tagesgeschäft
- Angebots-, Auftrags- und Vertragssachbearbeitung, Pflege der Einnahmenplanung/Auftragsbestandsliste
- Rechnungsstellung extern und intern
- Eingaben/Pflege der internen Software zur Verwaltung der Projekte
- Erstellung von Auswertungen und Reports
- Koordination und Buchung von Geschäftsreisen
- Unterstützung bei der Recherche von öffentlichen Ausschreibungen (VgV), Erstellung von Teilnahmeanträgen (gem. VOB/VOF) und Angeboten
- Allgemeine Büroorganisation
- Abgeschlossene Berufsausbildung (kaufmännisch/technisch)
- Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise im Sekretariat der Bauwirtschaft
- Verständnis für bauvertragliche Zusammenhänge wünschenswert
- Sicherer Ausdruck in Wort und Schrift
- Versierter Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Flexible Arbeitszeitmodelle inkl. Home-Office Regelung
- Dienstfahrrad
- Firmenfitness
- JobTicket mit Arbeitgeberzuschuss
- Individuelle Fort- und Weiterbildung und persönliche Weiterentwicklung
- Gute Karrieremöglichkeiten in einem modernen Unternehmen mit offener und kooperativer Führungskultur
- Unbefristeter Anstellungsvertrag
- Moderner Arbeitsplatz mit angenehmer Arbeitsatmosphäre
- Regelmäßige betriebliche Ausflüge, Veranstaltungen und Teamevents
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Sekretärin/assistentin Fremdsprachen
vor 5 Tagen
Hascon Holger Has Consulting Berlin, DeutschlandZur Unterstützung im Bereich Import/ Export, in verschiedenen Aufgabenbereichen abgestimmt auf Ihre Erfahrungen und Kenntnisse, suchen wir Sie für die unten beschriebenen Aufgaben. Wir passen die Tätigkeit Ihren Erfahrungen und Können an · Aufgaben · - Allgemeine Sekretariatsaufg ...
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Assistentin/sekretärin (M/w/d)
vor 2 Tagen
iwb Ingenieurgesellschaft mbH Berlin, DeutschlandZur Verstärkung unseres **TEAMS ARCHITEKTUR / GENERALPLANUNG** in **BERLIN** suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine Assistentin / Sekretärin (m/w/d) _(Detailliertes Stellenprofil ist als PDF unten stehend herunterzuladen)._ · **Eintrittsdatum**: sofort**Titel**: Assistentin/S ...
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Sekretärin/assistentin (M/w/d)
vor 2 Tagen
CTRE Berlin, Deutschland**Ihre Aufgaben**: · - Unterstützung des Managements bei administrativen Aufgaben und Zeitplanung. · - Koordination von Terminen und Meetings. · - Verwaltung der Korrespondenz, einschließlich E-Mails und Briefen in Deutsch und Englisch. · - Übersetzung von Dokumenten und Kommunik ...
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Sekretärin / Assistentin (m/w/d)
vor 6 Tagen
aventa Personalmanagement GmbH Berlin, DeutschlandÜber den Job · Ohne Sie läuft es nicht so gut, wie MIT IHNEN Sie sind Sekretärin / Assistentin (m/w/d) (gern mit Leib und Seele) und suchen einen Ort, an dem man Sie nicht nur braucht, sondern auch schätzt und fördert? HABEN WIR - jetzt müssen wir uns nur noch zusammen finden Sta ...
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Bürokauffrau / Sekretärin / Assistentin (W m d)
vor 3 Tagen
heads in motion GmbH & Co. KG Berlin-Zehlendorf, Deutschland_Das Unternehmen ist eine mittelständische Wirtschaftsprüfungs · - und Steuerberatungskanzlei im Südwesten Berlins. Äußerst renommiert und etabliert. Insgesamt freuen sich ca. 200 Kolleginnen und Kollegen darauf, mit Ihnen zusammenzuarbeiten._ · **Umfangreich und attraktiv - Ihre ...
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Sekretärin / Team-Assistentin (m/w/d)
vor 3 Tagen
pin - planende Ingenieure GmbH Berlin, DeutschlandWir suchen ein*e Sekretär*in /ein*e Team-Assistent*in (m/w/d). · Seit 1983 stehen wir für kompetente Planung technischer Gebäudeausrüstung. Wir sind ein dynamisches, innovatives familiengeführtes Unternehmen und legen viel Wert auf ein homogenes und angenehmes Arbeitsumfeld. · In ...
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Amaru Finanz Service GmbH Berlin, Deutschland EmployeeDie Amaru Finanz Service GmbH ist ein Unternehmen, das Firmen vermittelt für die Unternehmensgründung (Start Ups) und die Weiterführung bestehender Unternehmen. Sie entwickelt Strategien und verkauft Firmen in allen Bereichen. Der Schwerpunkt liegt auf Firmen mit guter Bonität un ...
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Fraunhofer-Institut für Translationale Medizin und Pharmakologie ITMP Berlin, DeutschlandOrt: Berlin Sekretärin / Assistentin Chefarzt-Büro – Forschungsinstitut Die Fraunhofer-Gesellschaft ( betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund Mitarbeitende erarbe ...
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Fraunhofer-Institut für Translationale Medizin und Pharmakologie ITMP Berlin, Deutschland NebenberuflichSekretär*in / Assistent*in Chefarzt-Büro – ForschungsinstitutDie Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund Mitarbeitende erarbeiten das jäh ...
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Fraunhofer-Institut für Translationale Medizin und Pharmakologie ITMP Berlin, DeutschlandOrt: Berlin · Sekretär*in / Assistent*in Chefarzt-Büro – Forschungsinstitut · Die Fraunhofer-Gesellschaft ( betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund Mitarbeitend ...
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Fraunhofer-Institut für Translationale Medizin und Pharmakologie ITMP Berlin, DeutschlandOrt: Berlin · Sekretär*in / Assistent*in Chefarzt-Büro – Forschungsinstitut · Die Fraunhofer-Gesellschaft ) betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund Mitarbeitende ...
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Fraunhofer-Institut für Translationale Medizin und Pharmakologie ITMP Berlin, DeutschlandOrt: Berlin Sekretär*in / Assistent*in Chefarzt-Büro – Forschungsinstitut Die Fraunhofer-Gesellschaft ( betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund Mitarbeitende erar ...
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Bürokauffrau bürokaufmann
vor 3 Tagen
DRK Kliniken Berlin Berlin, DeutschlandKnapp 4.000 Mitarbeitende, die in vier Krankenhäusern, einer Pflegeeinrichtung und einem Hospitz Patient*innen im Jahr versorgen und betreuen - das sind die DRK Kliniken Berlin. Die Pflege an unserem Standort Westend organisieren die Pflegedienstleiterin, die stellvertretende Pfl ...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 2 Tagen
hesena Berlin, Deutschland**hesena - ein gutes Gefühl**: · Wir leben und arbeiten mit und für Menschen in unseren etablierten stationären und ambulanten Pflegeeinrichtungen mit über 550 Mitarbeitern. Gegenseitige Akzeptanz, Wertschätzung und Verständnis sind für uns Grundlagen im Umgang miteinander. Beruf ...
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Assistenz (M/w/d) Wirtschaftsverband
vor 1 Tag
PERMACON GmbH Berlin Berlin-Mitte, Deutschland**PERMACON ist gern Ihr persönlicher Wegbegleiter**: · Sie bevorzugen den **Direkteinstieg**? · Unser Auftraggeber, ein Wirtschaftsverband im Gesundheitsumfeld, sucht zur Verstärkung in **Vollzeit **in Berlin-Mitte und stellt im Rahmen der **Personalvermittlung **ein: · **Assiste ...
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Bürokaufmann (M/w/d)
vor 2 Tagen
Andic GmbH Berlin, DeutschlandWir bieten eine komplette Betreuung rund um alle Bau · - und Renovierungsarbeiten am Fußboden, von der genauen Analyse über die Beratung bis hin zur fachgerechten Durchführung der einzelnen Maßnahmen. Dabei verbinden wir traditionelles Handwerk mit modernster Technik und werden h ...
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Teamassistentin (M/w/d)
vor 1 Woche
ARWA Personaldienstleistungen GmbH Berlin, DeutschlandARWA Personaldienstleistungen GmbH sucht engagierte Mitarbeiter als **Teamassistentin (m/w/d)** in **Berlin**. · Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung bieten wir Ihnen einen Arbeitsplatz in **Vollzeit** an. · Berufsfeld: Büro / Verwaltung · Unsere Niederlassung in Potsdam bietet ...
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Sekretärin (M/w/d)
vor 1 Woche
db automobile GmbH Berlin, DeutschlandAktuell suchen wir zu Verstärkung unseres Teams eine Sekretärin, Büroangestellte oder Assistentin. · Werde Teil unseres Teams in familiärer Atmosphäre. · Wir garantieren unseren Kollegen und Kolleginnen durch planbare und geregelte Arbeitszeiten eine optimale Vereinbarkeit von Be ...
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Bürokauffrau (M/w/d)
vor 5 Tagen
db automobile GmbH Berlin, DeutschlandAktuell suchen wir zu Verstärkung unseres Teams eine Sekretärin, Büroangestellte oder Assistentin. · Werde Teil unseres Teams in familiärer Atmosphäre. · Wir garantieren unseren Kollegen und Kolleginnen durch planbare und geregelte Arbeitszeiten eine optimale Vereinbarkeit von Be ...
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Bürokauffrau (M/w/d)
vor 1 Woche
db automobile GmbH Berlin, DeutschlandAktuell suchen wir zu Verstärkung unseres Teams eine Sekretärin, Büroangestellte oder Assistentin. · Werde Teil unseres Teams in familiärer Atmosphäre. · Wir garantieren unseren Kollegen und Kolleginnen durch planbare und geregelte Arbeitszeiten eine optimale Vereinbarkeit von Be ...
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