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    Assistenz (m/w/d) für das Office Management - Frankfurt, Deutschland - Orizon GmbH, Permanent Placement Center Legal & Non-Legal

    Orizon GmbH, Permanent Placement Center Legal & Non-Legal
    Orizon GmbH, Permanent Placement Center Legal & Non-Legal Frankfurt, Deutschland

    vor 1 Tag

    Default job background
    Beschreibung

    Assistenz (m/w/d) für das Office Management

    #Berufsglück #ZukunftGestalten

    Das sind Wir; Die Orizon Business Unit Kanzleien bieten Personalberatung für nationale und internationale Wirtschaftskanzleien, mittelständische Kanzleien oder Boutiquen auf höchstem Niveau und mit viel Herz, umfassend und nachhaltig. Mit ausgezeichneter Branchenerfahrung und dem richtigen Gespür für Talente, bringen wir zusammen, was zusammen gehört.Wir verstehen uns für unsere Berufsglücksuchenden als Berufsglückfinder, Zukunftsgestalter und ganz wichtig als Berater zwischen Wunsch und Wirklichkeit – trotzdem auch ein bisschen als Traumverwirklicher.Zusätzlich zu unserem Engagement für unsere Berufsglücksuchenden, möchten wir uns auch für die Gesellschaft engagieren. Wir wollen Sinn und Gewinn verknüpfen. Wir sind fest davon überzeugt, dass das der Weg der Zukunft ist.

    #Insights; Deine Chance in der Welt der Anwaltskanzleien.

    In der Personalvermittlung suchen wir für eine international tätige Kanzlei eine Assistenz (m/w/d) als Unterstützung für die Office Managerin. Kannst Du Dich dafür begeistern? Ein selbständiges und ein stressresistentes Arbeiten mit dem offenen Blick für das Wichtige zu behalten, sind Dein Ding? Deine Zuverlässigkeit und Dein sicheres Auftreten zeichnen dich aus?

    #tasks

    - Du koordinierst und überwachst Termine- Sowie die operativen Aufgaben; wie das Reisemanagement und die Reisekostenabrechnung- Du unterstützt bei der Planung von Veranstaltungen - Du führst die telefonische Kommunikation und den Schriftverkehr in Englisch und Deutsch aus- Und bereitest die Korrespondenz, ebenfalls in Englisch und Deutsch, vor- Du übernimmst Recherchetätigkeiten - Als auch die eigenständige Verwaltung von Akten - Erstellst Rechnungen basierend auf dem internen Zeiterfassungssystem und unterstützt die Buchhaltung - Du empfängst Mandanten und Besucher mit Deinem freundlichen und serviceorientierten Auftreten

    #SkillSet #Erfahrung #Motivation

    - Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im bürokaufmännischen Bereich oder zum*r Fremdsprachenkorrespondenten/ Fremdsprachensekretär/in - Du verfügst über umfassende Kenntnisse in den genannten Aufgabenfeldern - Du hast einen sicheren Umgang mit allen MS-Office-Anwendungen- Die interne und externe Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache kannst Du sicher führen- Du bringst Freude an der Organisation mit und weißt wie man Prioritäten setzt - Dich zeichnet Deine zuverlässige Arbeitsweise aus und bist ein wahrer Teamplayer

    Wir sind Berufsglückfinder mit dem schönsten Job der Welt - "Jetzt suchen wir Deinen"

    Fühlst Du Dich so, dass Du im Berufsglück angekommen bist? Entspricht Dein Job Deinen Lebenszielen?Was ist für Dich heute und in den nächsten Jahren beruflich besonders relevant? Was bedeutet Karriere für Dich, und was wäre ein guter nächster beruflicher Schritt? Gibt es einen Wunscharbeitgeber oder eine Zielposition?Was würde Dich besonders glücklich machen?Was bist Du bereit für Dein Glück im Beruf zu tun?Die Antworten gibst Du Dir selbst und gerne später auch mir ;o Wenn Du neugierig auf eine Veränderung bist, dann beantworten wir die Frage danach, wie eine Veränderung mit uns passieren kann.Unsere Welt und die Menschen um uns herum sind uns sehr wichtig. Dafür brennen wir. Wir bieten Dir eine Menge Erfahrung bei der Verbindung von Menschen; Beständigkeit, relevantes Hintergrundwissen und einen vertrauensvollen und wertschätzenden Kontakt zu den Menschen um uns herum. Wir betreuen viele weitere aufregende berufliche Projekte mit großer Freude und Leidenschaft. Dein persönliches Berufsglück – ist unser Glück. Unser Freundes-Netzwerk ist groß genug, um nach Deinen Wünschen und Zielen den perfekten Arbeitgeber finden zu können. Vertraue uns, Du wirst feststellen, dass es Spaß macht, mit uns zu arbeiten.
  • maincubes one GmbH

    Office Management

    vor 6 Tagen

    maincubes one GmbH Frankfurt am Main, Deutschland

    **Neues Team-Mitglied gesucht** · Du bist ein dynamischer Teamplayer mit hoher sozialer Kompetenz? Du zeichnest dich durch dein unternehmerisches Denken sowie Handeln in der Steuerung und Erfüllung von Unternehmenszielen aus? Dann erwartet dich eine herausvordernde Aufgabe in ein ...

  • WIZO-Gruppe Frankfurt e.V.

    Office Management

    vor 1 Tag

    WIZO-Gruppe Frankfurt e.V. Frankfurt am Main, Deutschland

    **WIZO-Gruppe Frankfurt e.V.**: · Die WIZO (Women ́s International Zionist Organisation) ist eine von Frauen geleitete, gemeinnützig anerkannte · Wohltätigkeitsorganisation, die Frauen und Kinder in Israel unterstützt, unabhängig von Religion und Herkunft. · **Deine Aufgaben**: · ...

  • ConMendo GmbH

    Office Management

    vor 16 Stunden

    ConMendo GmbH Frankfurt am Main, Deutschland

    Seit der Gründung von ConMendo stehen Transformationen im Zentrum unserer Arbeit. Wir unterstützen Unternehmen · - von der Entwicklung einer Strategie über die Umsetzung bis hin zur Verankerung: Wir entwickeln individuelle, umsetzungsnahe und überlegene Lösungen auf Basis unseres ...

  • maincubes one GmbH

    Office Management

    vor 4 Tagen

    maincubes one GmbH Frankfurt am Main, Deutschland

    Du bist ein dynamischer Teamplayer mit hoher sozialer Kompetenz? Du zeichnest Dich durch Dein unternehmerisches Denken sowie Handeln in der Steuerung und Erfüllung von Unternehmenszielen aus? Dann erwartet Dich eine spannende Aufgabe in einem international agierenden Unternehmen ...

  • ConMendo GmbH

    Office Management

    vor 1 Tag

    ConMendo GmbH Frankfurt am Main, Deutschland

    Seit der Gründung von ConMendo stehen Transformationen im Zentrum unserer Arbeit. Wir unterstützen Unternehmen · - von der Entwicklung einer Strategie über die Umsetzung bis hin zur Verankerung: Wir entwickeln individuelle, umsetzungsnahe und überlegene Lösungen auf Basis unseres ...

  • Turner & Townsend

    Office Management

    vor 5 Tagen

    Turner & Townsend Frankfurt am Main, Deutschland Nebenberuflich

    Unternehmensbeschreibung · Turner & Townsend zählt zu den führenden, globalen Projektmanagement · - und Bauberatungsunternehmen. Mit einem internationalen Netzwerk aus 118 Büros und über 8481 Mitarbeitern unterstützen wir private und öffentliche Bauherren und Investoren bei der S ...

  • Marini Systems GmbH

    Office Management

    vor 6 Tagen

    Marini Systems GmbH Frankfurt am Main, Deutschland Nebenberuflich

    **Werde Teil unseres Teams im Office Management - Starte sofort** · **Dein neues Aufgabenfeld** · - **Direkte Unterstützung**: Sei die rechte Hand der Geschäftsführung und unseres Teams, indem du bei administrativen und organisatorischen Aufgaben tatkräftig unterstützt. · - **Buc ...

  • Dr. Lübke & Kelber GmbH

    Office Management

    vor 1 Tag

    Dr. Lübke & Kelber GmbH Frankfurt am Main, Deutschland

    Wir sind Immobilienspezialisten. Wir begleiten komplexe Transaktionen von Wohn · - und Gewerbeinvestments in Deutschland. Wir beteiligen uns mit ausgewählten Partnern an Immobilieninvestitionen. Dafür beschaffen, analysieren, optimieren und managen wir geeignete Bestände. · Wir b ...

  • Accura Personal GmbH

    Office Management

    vor 16 Stunden

    Accura Personal GmbH Frankfurt am Main, Deutschland

    _**Die Accura Personal GmbH, selbständiger Teil einer renommierten Unternehmensgruppe im Rhein-Main-Gebiet, ist als Personaldienstleister auf die Vermittlung von Fachkräften spezialisiert.**_ · Wir suchen intern für eine unserer Gesellschaften zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen ...

  • Herrmann + Laux GmbH Personaldienstleistungen

    Assistent Office Management

    vor 1 Tag

    Herrmann + Laux GmbH Personaldienstleistungen Frankfurt Am Main, Deutschland

    Assistent Office Management (m/w/d) · **Assistent im Office Management in Neustadt an der Weinstraße**: · Für unseren Kunden suchen wir für den Standort **Neustadt an der Weinstraße **einen **Assistent im Office Management **in **Vollzeit.** · **Das erwartet Sie bei uns und unser ...

  • OSBRA – Formteile GmbH

    Office Management Assistant Für Ein

    vor 1 Tag

    OSBRA – Formteile GmbH Frankfurt am Main, Deutschland

    Wüest Partner · Office Management Assistant für ein Beratungsunternehmen (m/w/d) · Ab sofort gesucht (unbefristet) · 40 h pro Woche · Kein Gehalt angegeben · Teilweise Homeoffice möglich · Was erwartet dich? · Du unterstützt uns proaktiv in allen administrativen und organisatoris ...

  • Freshfields Bruckhaus Deringer LLP

    Office Management Assistant

    vor 6 Tagen

    Freshfields Bruckhaus Deringer LLP Frankfurt am Main, Deutschland

    Ein Job bei uns ist nicht nur erstklassig, sondern etwas ganz Besonderes · Starten Sie jetzt in Vollzeit und unbefristet in unserem Büro in Frankfurt als Office Management Assistant (m/w/x). · Das sind Ihre Aufgaben · - Sie sind eine zuverlässige Unterstützung unseres Office Mana ...

  • OSBRA – Formteile GmbH

    Office Management in Teilzeit

    vor 1 Tag

    OSBRA – Formteile GmbH Frankfurt Am Main, Deutschland Nebenberuflich

    axio concept GmbH · Office Management in Teilzeit (m/w/d) · Ab sofort gesucht (unbefristet) · 15-20 h pro Woche · Kein Gehalt angegeben · Teilweise Homeoffice möglich · Auf Basis von AI & Cloud schaffen wir digitale Produkte und Plattformen in den Branchen Produktion, Logistik, E ...

  • Dörr Group

    Mitarbeiter Office Management

    vor 6 Tagen

    Dörr Group Frankfurt am Main, Deutschland

    Für unseren Standort in Frankfurt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt: · **Mitarbeiter Office Management (m/w/d)** · **Aufgaben**: · - Zentrales Bestellmanagement · - Telefonannahme, Weiterleitung und Erstellung von Rückrufnotizen · - Unterstützung des Verkaufs · - und Servi ...

  • EXXETA

    Werkstudent Office Management

    vor 16 Stunden

    EXXETA Frankfurt am Main, Deutschland

    **Bei Exxeta fordern wir das traditionelle Konzept von Beratung und Tech heraus. Über 1000 Kolleg:innen an verschiedenen Standorten schaffen jeden Tag gemeinsam digitale Lösungen, verändern Märkte und Mindsets - angetrieben von unserer Leidenschaft für Technologie, unserem Teamsp ...

  • CGI Group, Inc.

    Project Management Officer

    vor 1 Tag

    CGI Group, Inc. Frankfurt am Main, Deutschland

    **Position Description**: · Für den stark wachsenden Unternehmensbereich Transport & Logistics der CGI Deutschland am Standort Sulzbach (Ts.) suchen wir neue KollegInnen, die für unsere bedeutsamen Kunden, vorrangig aus der Luftfahrt, Projekte leiten und zum Erfolg führen. Bei CG ...

  • Merkle DACH

    Project Management Officer

    vor 16 Stunden

    Merkle DACH Frankfurt am Main, Deutschland

    **Unternehmensbeschreibung** We Dream. We Do. We Deliver.** · Wir sind **Dentsu**. - Und wir sind **Merkle**. · **Merkle ist Dentsu's data-driven Full-Service-Agentur mit Fokus auf Customer Experience Transformation & CXM.** Dabei arbeiten wir als Marktführer in der DACH-Region b ...

  • Höflich Ingenieur Consult GmbH

    Mitarbeiter/in Office Management

    vor 2 Tagen

    Höflich Ingenieur Consult GmbH Frankfurt am Main, Deutschland

    Wir interessieren uns für eine Zusammenarbeit mit DIR Die Höflich Ingenieur Consult GmbH steuert und berät in technischen, wirtschaftlichen und prozessualen Fragestellungen in Projekten der Industrie, Verkehrsinfrastruktur, Energie, dem Ingenieur · - sowie Hoch und Tiefbau als au ...

  • BioSpring Gesellschaft für Biotechnologie mbH

    Project Management Office

    vor 4 Tagen

    BioSpring Gesellschaft für Biotechnologie mbH Frankfurt am Main, Deutschland

    BioSpring ist ein weltweit führender Hersteller von synthetischen Nukleinsäuren für den Einsatz in den Bereichen Therapie, Diagnostik sowie Forschung und Entwicklung. · Wir sind ein mittelständisches und inhabergeführtes Biotechnologieunternehmen mit Hauptsitz in Frankfurt am Mai ...

  • Simplify Group Empfangsdienstleistungen GmbH

    Mitarbeiter Im Office Management

    vor 5 Tagen

    Simplify Group Empfangsdienstleistungen GmbH Frankfurt am Main, Deutschland

    Ihre Aufgaben: · Empfang, Begrüßung und Bewirtung von nationalen und internationalen Gästen und Kunden · Betreuung der Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache · Bearbeiten der Ein · - und Ausgangspost sowie Kuriersendungen · Terminüberwachung und Koordination von Konf ...