Beschäftigte r in Der Verwaltung - Berlin, Deutschland - Technische Universität Berlin

Technische Universität Berlin

Geprüftes Unternehmen

Berlin, Deutschland

vor 1 Woche

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Fakultät V - Institut für Psychologie und Arbeitswissenschaft / FG Arbeitswissenschaft sowie FG Kognitionspsychologie und kognitive Ergonomie

**Beschäftigte*r in der Verwaltung (d/m/w) - 40 % Arbeitszeit - Entgeltgruppe 9a TV-L Berliner Hochschulen**:
Die Eingruppierung erfolgt in der angegebenen Entgeltgruppe, wenn alle persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen vorliegen.

**Aufgabenbeschreibung**:
Die Sekretariate der Fachgebiete Arbeitswissenschaft und Kognitionspsychologie und kognitive Ergonomie am Institut für Psychologie und Arbeitswissenschaft (IPA) suchen Verstärkung.
Zur Ergänzung einer zweiten, bereits besetzten Sekretariatsstelle obliegen dem*der Stelleninhaber*in zum einen allgemeine Sekretariatsaufgaben der beiden Fachgebiete. Dies umfasst unter anderem die Assistenz für die beiden Professor*innen, die Postbearbeitung, die Verwaltung der Haushaltsmittel, Rechnungs
- und Bestellwesen der Verbrauchsmittel, Organisation von Dienstreisen und weiterem. Zum anderen unterstützt die*der Stelleninhaber*in die Ethikkommission des Instituts für Psychologie und Arbeitswissenschaft auf administrativer Ebene durch unter anderem die Annahme von Ethikanträgen, Überprüfung formaler Kriterien, Zuweisung der Anträge an Gutachter und das Ausstellen von Stellungnahmen der Ethikkommission. Die Arbeitssprache im Fachgebiet Arbeitswissenschaft ist Deutsch und im Fachgebiet Kognitionspsychologie und kognitive Ergonomie Englisch. Die Arbeit der Ethikkommission wird größtenteils in Deutsch abgewickelt werden, wobei die Anzahl der englischsprachigen Antragsteilenden und Gutachtenden weiter steigt.

**Erwartete Qualifikationen**:

- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder Kauffrau*mann für Büromanagement bzw. sonstige Beschäftigte mit gleichwertigen Fähigkeiten und Erfahrungen in den Bereichen (akademische) Verwaltung, oder Office-Management
- sehr gute EDV-Kenntnisse (Excel, Word, Internet)
- Freundliches Auftreten und gute Umgangsformen - vor allem im interkulturellen Kontext
- sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

**erwünscht**:

- Fähigkeit zu und Freude am strukturierten und eigenständigen Arbeiten
- Fähigkeit zu und Freude an Koordinations
- und Organisationsaufgaben
- hohe Bereitschaft, sich in neue technische Systeme sowie Regularien der öffentlichen Verwaltung
selbständig einzuarbeiten
- Erfahrung im Beschaffungs
- und Bestellwesen im öffentlichen Dienst
- Kenntnisse des Reisekostenrechts
- Kenntnisse der TUB-internen Regelungen und Zuständigkeiten
- Erfahrung mit digitalen Systemen zur Lehrorganisation (z. B. ISIS, MOSES, SAP oder QISPOS)
- Typo3-Kenntnisse

**Hinweise zur Bewerbung**:
Zur Wahrung der Chancengleichheit zwischen Frauen und Männern sind Bewerbungen von Frauen mit der jeweiligen Qualifikation ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die TU Berlin schätzt die Vielfalt ihrer Mitglieder und verfolgt die Ziele der Chancengleichheit.

Technische Universität Berlin - Die Präsidentin - Fakultät V, Institut für Psychologie und Arbeitswissenschaft, FG Arbeitswissenschaft sowie FG Kognitionspsychologie und kognitive Ergonomie, Prof. Dr. Markus Feufel und Prof. Dr. Eva Wiese, Sekr. MAR 3-2, Marchstraße 23, 10587 Berlin

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**Fakten**:
**Veröffentlicht**
**Anzahl Angestellte**
- ca. 8300**Kategorie**
- Verwaltungskraft**Kategorie TU Berlin**
- Beschäftigte*r in der Verwaltung**Aufgabengebiet**
- Büro / Verwaltung**Beginn frühestens**
- Frühestmöglich**Dauer**
- unbefristet**Umfang**
- 40 % Arbeitszeit**Vergütung**
- Entgeltgruppe E9a**Anforderungen**:
**Sprachkenntnisse**
- Deutsch (sehr gute Kenntnisse)
- Englisch (sehr gute Kenntnisse)

**Bewerben**:
**Bewerbungsfrist**
**Kennziffer**
- V-155/24**Bewerbungsunterlagen**
- Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse**per Post**

Technische Universität Berlin
- Die Präsidentin
- ausschließlich per E-Mail

**per E-Mail