- Betreuung, Pflege und Verbesserung der alltäglichen Funktionen des Büros
- Vorbereitende Buchhaltung und verlässliche Kostenkontrolle und -verbuchung
- Verwaltung von Datenbanken und Dokumentenablage
- Bestellwesen
- Mit-Organisation von Inlands- und Auslandsreisen, sowie Firmenveranstaltungen
- Jemand der/die gerne Ansprechpartner*in ist, mitdenkt und auch Spaß hat Prozesse ggf. zu hinterfragen und zu optimieren
- Du idealerweise in München wohnst – Aber auch Ingolstadt, Wiesbaden und Berlin wäre eine Option
- Du eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation has
- Du 2-3 Jahre Erfahrung im Büromanagement und/oder Team-Assistenz hast
- Du kommunikativ bist und Dich schriftlich, wie mündlich gut ausdrücken kannst – in deutsch und englisch
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Junior) Office Manager
vor 1 Woche
Vertraulich Bayern, DeutschlandWas erwartet Dich? · - Du sorgst dafür, dass alle Deine Kolleg: · innen gerne ins Office kommen. · - Du kümmerst Dich um die Ausstattung und entwickelst diese im Office in Feldkirchen auch weiter. · - Du übernimmst eigenverantwortlich administrative und organisatorische Facility ...
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Office Manager
vor 6 Tagen
FUNKE Works GmbH Munich, DeutschlandDie FUNKE-Works-Gruppe gestaltet die digitale Zukunft der Jobsuche und bringt jedes Jahr tausende Menschen in ihren Traumjob. Durch einzigartige Matching-Technologien verbinden unsere Portale junge und erfahrene Talente mit den passenden Unternehmen. Zu unseren bekanntesten Spezi ...
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Office Manager
vor 1 Woche
voestalpine Deutschland GmbH München, Deutschland GanztagsEs sind Menschen, die bei der voestalpine den Unterschied machen. Menschen, die auf der ganzen Welt in spezialisierten und flexiblen Unternehmen hochwertige Stahlprodukte fertigen, verarbeiten und weiterentwickeln. Menschen, die die Herausforderungen unserer Kunden zu ihren eigen ...
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Office Manager
vor 5 Tagen
3DSE Management Consultant GmbH Munich, Deutschland GanztagsÜber das Unternehmen · Wir sind eine unabhängige Managementberatung für Innovation und Produktentwicklung. · Seit unserer Gründung 2001 haben wir in über 600 Beratungsprojekten mit mehr als 60 internationalen Klienten in den Bereichen Automotive, Aerospace, Defence, Transportatio ...
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Office Manager
vor 5 Tagen
voestalpine Deutschland GmbH München, DeutschlandOffice Manager (m/w/d)Es sind Menschen, die bei der voestalpine den Unterschied machen. Menschen, die auf der ganzen Welt in spezialisierten und flexiblen Unternehmen hochwertige Stahlprodukte fertigen, verarbeiten und weiterentwickeln. Menschen, die die Herausforderungen unserer ...
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Office Manager
vor 1 Woche
CAST GmbH München, Deutschland FestanstellungCAST ist ein international tätiges IT-Unternehmen, mit HQ in Paris und New York und weltweit um die 400 Kollegen. CAST hat die aufstrebende Markt-Kategorie der Software-Intelligenz erfunden und führt sie nun an. Für die DACH-Niederlassung suchen wir Verstärkung (Teilzeit) für das ...
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Office Manager
vor 1 Tag
Academic Work GmbH München, DeutschlandBist du bereit für eine neue Herausforderung? Wir suchen eine:n Office Manager (m/w/d). Deine Chance, an innovativen Projekten mitzuwirken und gemeinsam zu wachsen. Bewirb dich jetzt · Über die Position · Aufgrund der guten Auftragslage bietet dir unser Partner die Möglichkeit, b ...
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Office Manager
vor 5 Tagen
voestalpine Deutschland GmbH München, Deutschland GanztagsDie voestalpine Deutschland GmbH ist die Vertriebsgesellschaft für den Absatzmarkt Deutschland und sucht zur Verstärkung des Teams am Standort München zum nächstmöglichen Termin eine/n Office Manager (m/w/d) Ihre Aufgaben: · Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Empfang ...
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Office Manager
vor 2 Tagen
iC Consult GmbH München, Deutschland Nebenberuflich, GanztagsOffice Manager / Teamassistenz (m/w/d) - Teilzeit (32h) · Das sind wir · iC Consult ist der führende unabhängige Berater, Systemintegrator und Managed Services Anbieter für Identity & Access Management (IAM) mit mehr als 850 Mitarbeitenden weltweit. Mit unserer Hingabe zu Exzell ...
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Office Manager
vor 3 Tagen
Ramboll Deutschland GmbH Munich, DeutschlandSeit der Eröffnung unseres ersten Büros im Jahr 2000 ist Ramboll in Deutschland stark gewachsen. Heute arbeiten mehr als 1100 Expert*innen in 15 Büros. Gemeinsam entwickeln wir innovative Lösungen in den Geschäftsbereichen Hochbau & Architektur, Transport & Infrastruktur, Stadtpl ...
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Office Manager
vor 2 Tagen
iC Consult GmbH München, Deutschland NebenberuflichOffice Manager / Teamassistenz (m/w/d) - Teilzeit (32h) · Das sind wir iC Consult ist der führende unabhängige Berater, Systemintegrator und Managed Services Anbieter für Identity & Access Management (IAM) mit mehr als 850 Mitarbeitenden weltweit. Mit unserer Hingabe zu Exzelle ...
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Office Manager
vor 6 Tagen
SThree Munich, DeutschlandWir suchen dich Wenn du offen, kommunikativ, struktuiert bist und dir Administrative Tätigkeiten Spaß machen, dann bist DU bei uns genau richtig · SThree ist einer der größten und erfolgreichsten Personalberatung und wir haben weltweit über 60 Standorte. · Wir suchen derzeit am ...
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Office Manager
vor 1 Tag
SHL Telemedizin GmbH Munich, DeutschlandDann komm in die SHL-Gruppe und teile mit uns die Leidenschaft für telemedizinische Gesundheitsversorgung . Mit unserer Arbeit stärken wir das gesundheitliche Selbstmanagement vieler Menschen und steigern somit deren Lebensqualität. · Unsere Dienstleistungen ergänzen die klassisc ...
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Office Manager
vor 6 Tagen
CAST GmbH München, DeutschlandCAST ist ein international tätiges IT-Unternehmen, mit HQ in Paris und New York und weltweit um die 400 Kollegen. CAST hat die aufstrebende Markt-Kategorie der Software-Intelligenz erfunden und führt sie nun an. Für die DACH-Niederlassung suchen wir Verstärkung (Teilzeit) für das ...
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Office Manager
vor 3 Tagen
DIS AG Munich, Deutschland GanztagsAls Office Manager (m/w/d) sorgen Sie dafür, dass alles im Office reibungslos abläuft. Hier sind Organisationsgeschick und eine hohe Kommunikationsstärke gefragt. Sie arbeiten gerne im Team zusammen und überzeugen durch Ihr souveränes Auftreten? · Dann suchen wir Sie als Office M ...
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Office Manager
vor 5 Tagen
Qualysoft Munich, DeutschlandDürfen wir uns vorstellen? Wir sind die Qualysoft-Gruppe, gegründet 1999 in Wien als ein auf Ressourcenmanagement und Softwareentwicklung spezialisiertes Unternehmen. Mit innovativen Lösungen in den Bereichen Business Solutions, Customer Experience Management, Application Service ...
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Office Manager
vor 1 Woche
meinestadt Munich, DeutschlandArbeitgeber: CAST GmbH · Einsatzort: 80331 München · Arbeitszeit: Teilzeit · CAST ist ein international tätiges IT-Unternehmen, mit HQ in Paris und New York und weltweit um die 400 Kollegen. CAST hat die aufstrebende Markt-Kategorie der Software-Intelligenz erfunden und führt ...
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Office Manager
vor 2 Wochen
RobCo Munich, DeutschlandWir suchen einen Team Assistant / Office Manager (m/w/d) mit dem Anspruch, die internen Prozesse effizient zu verwalten, um RobCo zu Europas führendem Unternehmen für Automatisierungslösungen im SMB-Bereich zu machen. Mit einer Finanzierung von > 50 Millionen Euro von renommierte ...
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Office Manager
vor 1 Woche
voestalpine Deutschland GmbH München, DeutschlandEs sind Menschen, die bei der voestalpine den Unterschied machen. Menschen, die auf der ganzen Welt in spezialisierten und flexiblen Unternehmen hochwertige Stahlprodukte fertigen, verarbeiten und weiterentwickeln. Menschen, die die Herausforderungen unserer Kunden zu ihren eigen ...
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Office Manager
vor 5 Tagen
DIS AG Munich, Deutschland GanztagsDu arbeitest sorgfältig und organisiert? Zuverlässigkeit und Belastbarkeit sind deine Stärken? Du bewahrst auch in stressigen Situationen stets die Ruhe? · Klingt interessant? Dann bewirb Dich Wir freuen uns auf Dich · Zur Unterstützung benötigt unser Kunde im Norden Münchens ein ...
Office Manager - Munich, Deutschland - icon group
Beschreibung
Hallo
Bei icon incar sind wir ein bunter Mix von Designer*innen und Projekt Manager*innen, die sehr kreativ und professionell arbeiten und viel Wert auf Team Spirit legen. Um alle zusammen und das Büro am Laufen zu halten, suchen wir nach flexiblen Köpfen, die Spaß an Gemeinschaft haben und gerne mit anpacken.
Obwohl es um OFFICE Management geht, gibt es auch viele Aufgaben, die Du remote erledigen kannst. Daher ist es nicht notwendig, dass Du jeden Tag im Büro bist.
Das arbeiten miteinander im Team ist uns sehr wichtig. Daher lass uns gerne gemeinsam rausfinden, ob's Klick macht und Du gut in unser Office Management Team passt. Am idealsten suchen wir Unterstützung für unsere Offices im Süden (München / Ingolstadt) aber wenn's passt und Du in Berlin oder Wiesbaden wohnst, dann ist das auch eine Möglichkeit über die wir sprechen können.
Was werden Deine Aufgaben sein?
Was bringst Du mit?
Wer sind wir?
icon incar ist eine hochspezialisierte Designberatung für Automotive User Experience, Connectivity Concepts, Mobility Ecosystems und für Forschung und Entwicklung. Als Teil der icon group, einem Beratungsunternehmen für Design, Technologie und Innovation, ist icon incar weltweit an Standorten in Berlin, München, Ingolstadt, Wiesbaden und Shanghai mit mehr als 120 Mitarbeitern aktiv. Heute unterstützen wir standortübergreifend Projekte aller Größenordnungen, sowohl für traditionelle OEMs als auch für EV-Start-ups, meist in direkter Zusammenarbeit mit den Designabteilungen unserer Kunden. Wir decken die gesamte Wertschöpfungskette von Forschung und Innovation über die Vorentwicklung bis hin zur Serienproduktion ab.
Das bieten wir dir
Kontinuierliche Entwicklung ist ein Schlüsselelement der Innovation und da unsere Mitarbeitenden unsere größte Stärke sind, wissen wir, wie wichtig es ist, ihnen Entwicklungsmöglichkeiten zu bieten. Die icon group bietet ein fortlaufendes Programm zur Entwicklung von Führungskräften und ein jährliches Budget für die Ausbildung und Erweiterung von Fähigkeiten. Da unsere Arbeit so vielfältig ist, ist es fast unmöglich, nicht jeden Tag etwas Neues zu lernen - egal in welcher Funktion.
Alles, was wir bei der icon group tun, zielt darauf ab, unsere Mitarbeitenden bei ihren Aktivitäten innerhalb und außerhalb des Büros zu unterstützen. Mit flexiblen Arbeitszeiten, ehrgeizigen und aufgeweckten Kolleg*innen und einem innovativen internationalen Umfeld mit Mitarbeitenden aus aller Welt geben wir unseren Mitarbeitenden die Möglichkeit, ihre eigene Work-Life-Balance zu definieren, ihre Fantasie herauszufordern und uns dabei zu helfen, innovativ und zukunftsorientiert zu bleiben. Wir arbeiten hart und streben nach Spitzenleistungen, aber wir tun auch unser Bestes, damit sich unsere Mitarbeitenden wohlfühlen. Deshalb bieten wir Zugang zu einer Vielzahl von Rabatten und Angeboten für Einkäufe und Dienstleistungen, subventionierte Mitgliedschaft im Urban Sports Club, zahlreiche Firmenveranstaltungen und Partys sowie äußerst wettbewerbsfähige Branchengehälter in Verbindung mit mehr als 27 Tagen bezahltem Urlaub,Sabbatical-Plänen und einer betrieblichen Altersvorsorge.
Mit unseren zentral gelegenen Büros in Berlin, Los Angeles, Shanghai, München, Wiesbaden, und Ingolstadt, die mit voll ausgestatteten Küchen und Lounge-Bereichen versehen sind, hoffen wir, dass Du uns bei unserer Mission unterstützt, eine bessere Zukunft zu gestalten
"Wichtiger Hinweis: icon incar und seine Partner nehmen niemals Kontakt zu Bewerbern über Whatsapp, Telegram oder andere Apps auf und fordern niemals Zahlungen von Bewerbern. Um einen sicheren Bewerbungsprozess zu gewährleisten, empfehlen wir Ihnen, sich direkt über unsere offizielle Website oder unsere LinkedIn-Seite zu bewerben."
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