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    Assistenz der Geschäftsführung - Berlin, Deutschland - VGL Publishing

    VGL Publishing
    VGL Publishing Berlin, Deutschland

    vor 2 Wochen

    Default job background
    Ganztags
    Beschreibung
    Über das Unternehmen
    Wir betreiben ein digitales Verbrauchermagazin und bieten unseren Lesern eine umfassende Kaufberatung für Produkte sowie Dienstleistungen des täglichen Bedarfs. Kostenlose Ratgeber und Vergleichstabellen helfen Lesern, kleine und große Kaufentscheidungen in nur zwei Minuten richtig zu treffen.

    Schnapp Dir den Job und unterstütze unsere Geschäftsführung. Dein Aufgabengebiet ist sehr abwechslungsreich. Von vorbereitender Buchhaltung, über den Support des HR Teams, bis zur Erstellung von Präsentation für das Management ist alles dabei. Klingt zu gut, um wahr zu sein? Wir sind sehr gespannt auf Deine Bewerbung. Einfach klicken und abschicken

    Was bieten wir dir?

    Bei uns bekommst Du das Beste aus beiden Welten: Start-up Atmosphäre in einem seit über 8 Jahren erfolgreichen Unternehmen. Das reicht Dir noch nicht? Ok. Wie wäre es z.B. mit flexiblen Arbeitszeiten, einem wirklich schönen Loft-Büro, moderner Technik, regelmäßigen Team-Events und folgenden weiteren Benefits:
    • Einen modernen Arbeitsplatz im schicken Loft-Büro in Berlin-Kreuzberg
    • Steile Lernkurve durch verantwortungsvolle Aufgaben
    • Herausragende Arbeitserfolge dank kurzer Entscheidungswege und flacher Hierarchie
    • Enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
    • Bestmögliche Weiterentwicklung dank regelmäßiger Feedbackgespräche
    • Kostenlose Getränke und Snacks
    • Großzügige Homeoffice-Regelung
    Was erwartet dich?
    Du unterstützt die bestehende Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in folgenden Bereichen:

    Bearbeitung der Buchhaltung
    • Du erstellst und überwachst Rechnungen, sowie unser Mahnwesen
    • Du assistierst bei Monats- und Jahresabschlüssen
    • Du kommunizierst mit unserem Steuerberater
    Eigenverantwortliches Office Management
    • Du organisierst die Koordination aller Dienstleister
    • Du verwaltest unser Lager und den Abverkauf unserer Testprodukte
    • Du kümmerst dich um die Büroorganisation bzw. -Koordination, Post-/Versandmanagement, Empfang und ggf. Bewirtung von Gästen
    Koordination HR / Recruiting
    • Du erstellst in der Personaladministration die Verträge und Lohnbuchhaltung
    • Du verwaltest die Boni, Benefits und Co. und organisierst Teamevents
    • Du koordinierst Stellenausschreibung und den Bewerbungseingang
    Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung
    • Du bist die Schnittstelle zwischen dem Team und der Geschäftsführung
    • Du vor- und nachbereitest Besprechungen und Dienstreisen und erstellst Präsentationen
    • (Finanz-)Reportings und sonstigen Dokumenten auf Deutsch und ggf. Englisch
    Was solltest du mitbringen?
    • Du bringst 3-4 Jahre Berufserfahrung als Assistent/in der Geschäftsführung oder in ähnlicher Funktion mit
    • Du bist sicher im Umgang mit MS Office und Google Workspace-Anwendungen
    • Du bringst bereits erste Erfahrungen aus der Buchhaltung mit
    • Du hast keine Scheu vor Zahlen - Erfahrungen im Bereich Finanzen und Controlling sind daher wünschenswert
    • Du bringst Leistungsbereitschaft sowie Flexibilität mit und zeichnest dich durch Diskretion und Integrität aus
    • Du hast ein überzeugendes Auftreten und bist du kommunikationsstark
    • Du arbeitest strukturiert, besitzt Organisationsvermögen und hast erste Erfahrungen bei der Assistent von Projekten
    • Du kannst dich schnell in neue, dir unbekannte Themen einarbeiten
    • Du verfügst über sichere Deutsch- (C1) und Englischkenntnisse (B2) in Wort und Schrift


  • Community Berlin, Deutschland

    We are looking for motivated, motivated and communicative people who learn new things easily. · Our company provides paid training for new employees. · This is a part-time position requiring approximately 15-20 hours per week. Your normal weekly schedule will be Monday through Fr ...


  • nFRONTIER GmbH Berlin, Deutschland

    nFRONTIER is a young innovation studio. We use the latest technologies to develop physical products and innovative business models. Our projects and assignments are not only the best solution to our clients' problems, but always a direct response to the pressing social, environme ...

  • Deutscher Caritasverband e.V.

    Geschäftsführung

    vor 6 Tagen


    Deutscher Caritasverband e.V. Berlin, Deutschland

    Wir bieten Ihnen die Chance, Ehrenamtliche durch moderne Verbandsarbeit zu stärken und sich mit ihrer Arbeit in Kirche und Gesellschaft einzubringen. · Wir suchen **zum frühestmöglichen Zeitpunkt** eine · **Geschäftsführung (m/w/x) "in Spe"** · unbefristet, Stellenumfang vorerst ...

  • Careerteam

    Geschäftsführung

    vor 2 Wochen


    Careerteam Berlin, Deutschland

    Gemeinsam mit den Gründern eines Hidden Champion sind wir aktuell auf der Suche nach einer Geschäftsführung (m/w/d), mit dem Ziel, das gesamte Unternehmen auf das nächste Level zu heben. · - deine Aufgaben · - **Unternehmerisches Verständnis und Weitblick** · - Einsatz eines brei ...


  • Burgermeister Berlin, Deutschland

    Seit unserer Gründung im Jahr 2006 hat sich Burgermeister von einem lokalen Anbieter zu einer deutschlandweit bekannten Burgerkette entwickelt. Nun, da wir vor der spannenden Herausforderung einer nationalen und internationalen Expansion stehen, suchen wir eine engagierte und amb ...


  • VGL Publishing Berlin, Deutschland

    **Über das Unternehmen** · Wir betreiben ein digitales Verbrauchermagazin und bieten unseren Lesern eine umfassende Kaufberatung für Produkte sowie Dienstleistungen des täglichen Bedarfs. Kostenlose Ratgeber und Vergleichstabellen helfen Lesern, kleine und große Kaufentscheidunge ...


  • Burgermeister Berlin, Deutschland

    Die Burgermeister GmbH ist ein dynamisches Unternehmen im Bereich der Gastronomie, das sich auf hochwertige Burger und kundenorientierten Service spezialisiert hat. Mit unserer Leidenschaft für Innovation und Qualität streben wir danach, in allen Aspekten unseres Geschäfts führen ...


  • HAPEKO Bielefeld Berlin, Deutschland

    **Aufgaben**: · - Sekretariatstätigkeiten in den Bereichen Terminmanagement, Reisemanagement (inkl. Abrechnung von Dienstreisen ins In · - und Ausland) und Abwicklung der täglichen Geschäftskorrespondenz (auf deutscher und englischer Sprache) · - Planung, Protokollierung und orga ...


  • DOSB Berlin, Deutschland

    Berliner Turn · - und Freizeitsport-Bund e.V. · D-12157 Berlin IBAN DE Amtsgericht Berlin-Charlottenburg · ST-NR. 27/610/50655 · Seite 1|1 · BTFB e.V. Vorarlberger Damm Berlin · Stellenausschreibung · Assistenz der Geschäftsführung in Elternzeitvertretung · 20-Stunden/Woche · Zur ...


  • Heimat Werbeagentur GmbH Berlin, Deutschland

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d/x) in Vollzeit · Heimat, Berlin sucht eine/n Assistenten/in der Geschäftsführung. · Du bringst mindestens 3-5 Jahre Erfahrung in vergleichbarer Position (Assistenz der GF, Vorstand), idealerweise aus der Agentur · - und Medienbranche, mit. So ...


  • MTU Maintenance Berlin-Brandenburg GmbH Berlin, Deutschland

    #UPLIFT**Y**OURFUTURE · Wir sind über An 18 Standorten weltweit. Jedes dritte Flugzeug fliegt mit unserer Technologie. · Immer effizienter, leiser, nachhaltiger. Wir gestalten die Zukunft der Luftfahrt. Was wir noch brauchen? **Sie.** · Unser Team in **Ludwigsfelde bei Berlin **s ...


  • WBM Wohnungsbaugesellschaft Berlin-Mitte mbH Berlin, Deutschland

    **Werden Sie Teil unseres Teams**: · **ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (W/M/D)**: · **ÜBER UNS**: · Die WBM Wohnungsbaugesellschaft Berlin-Mitte mbH ist so vielfältig wie das Leben in der Metropole Berlin: In den Mietwohnungen leben rund Berliner*innen aus über 100 Nationen. Die W ...


  • Tannenhof Berlin-Brandenburg GmbH Berlin, Deutschland

    **Teilzeit Stunden - Unbefristet** · Standort**:Geschäftsführung und Zentrale Verwaltung** · Willkommen in der "Zentralen Verwaltung" des Tannenhofs Berlin Brandenburg am Standort Berlin Tempelhof-Schöneberg. Hier arbeitet unser Verwaltungspersonal, unsere kaufmännische Leitung u ...


  • HEADFOUND GmbH Berlin, Deutschland

    **Du überzeugst mit Deiner kommunikativen, offenen Art?** · Du bist strukturiert und verlierst niemals den Überblick? · Ab sofort suchen wir eine **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** in Teilzeit für die Verstärkung unseres Partners in Berlin · **Benefits** · - Flexible Arbe ...


  • Carline C.L.D. Automobil- und KFZ Transport GmbH Berlin, Deutschland

    Wir, das Autohaus Carline C.L.D. Automobil · - und KFZ Transport GmbH mit Sitz in Berlin Buckow, suchen ab sofort eine Verstärkung für unser Team. · **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** · **Was wir dir bieten**: · - Eine unbefristete Beschäftigung in Vollzeit · - Eine attra ...


  • Seniorenzentrum St. Michael Berlin, Deutschland

    Einrichtungen: Seniorenheime der Alexianer in Berlin/Brandenburg · - In unseren Seniorenpflegeheimen wird der Grundsatz der ganzheitlichen aktivierenden Pflege und Betreuung verwirklicht. Im Mittelpunkt dieser Arbeit steht der Auftrag christlicher Lebensbegleitung. · Einsatzstell ...


  • WBM Wohnungsbaugesellschaft Berlin-Mitte mbH Berlin, Deutschland

    **Werden Sie Teil unseres Teams**: · **ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG MIT REFERENTENTÄTIGKEITEN (W/M/D)**: · **ÜBER UNS**: · Die WBM Wohnungsbaugesellschaft Berlin-Mitte mbH ist so vielfältig wie das Leben in der Metropole Berlin: In den Mietwohnungen leben rund Berliner*innen au ...


  • Jonas & Redmann Berlin, Deutschland

    **Jonas & Redmann** ist Berlins größter **Sondermaschinenbauer** Hier in Berlin Johannisthal bauen wir Automatisierungsanlagen der Zukunft. Zur Unterstützung unserer Geschäftsführer suchen wir einen **Referenten der Geschäftsführung **(m/w/d). · **Ihre Aufgaben**: · - Sie unterst ...


  • Evangelisches Krankenhaus Königin Elisabeth Herzberge Berlin, Deutschland

    **Werden Sie Teil unserer Klinik und verstärken Sie uns zum nächstmöglichen Zeitpunkt **unbefristet** in **Vollzeit** als**: · **Referent der Geschäftsführung (m/w/d)**:** *** · **Stellen-ID** 29255 · **Standort** Berlin-Lichtenberg · **Stellenumfang** Vollzeit · **Befristung** u ...


  • Johannesstift Diakonie Jugendhilfe Berlin, Deutschland

    **Stellenangebot in der Geschäftsführung | Technische Sicherheit | Arbeitsschutz | Arbeitssicherheit | Haustechnik | Instandhaltung | Immobilienmanagement | soziale Arbeit in Berlin-Spandau | vielfältiges Arbeitsfeld | Vollzeit | VBB-Firmenticket | betriebliche Altersvorsorge | b ...