Verwaltungsbeamt in Oder Verwaltungsfachwirt in Als - Dortmund, Deutschland - Stadt Dortmund
Beschreibung
Im Amt für Angelegenheiten des Oberbürgermeisters und des Rates - Fachbereich 1 - ist kurzfristig im Team "Personal, Organisation und Finanzen" des Geschäftsbereiches V (Zentrale Dienste) die Planstelle eines*r**Verwaltungsbeamt*in oder Verwaltungsfachwirt*in als Sachbearbeiter*in im Amtscontrolling (m / w / d)
zu besetzen.
Als moderne Großstadt im Ruhrgebiet arbeiten wir mit über Beschäftigten gemeinsam an den Dortmunder Stadtzielen für ein Dortmund der Zukunft: lebens-wert und vielfältig.
Der Geschäftsbereich V - Zentrale Dienste umfasst die Teams "Personal, Organisation und Finanzen", "Rathausverwaltung", "Datenschutz und Compliance" sowie "IT-Strukturen und IT-Sicherheit FB 1".
Dem Team "Personal, Organisation und Finanzen" sind u.a. die klassischen Verwaltungsaufgaben wie Personal
- und Organisationssachbearbeitung, Controlling, Kosten-Leistungsrechnung sowie Rechnungswesen und Beschaffungen zugeordnet. Das junge Team zeichnet sich durch einen großen Teamzusammenhalt aus. Jedes Teammitglied bringt seine Fähigkeiten und Perspektiven ein und arbeitet engagiert zusammen. Gegenseitige Unterstützung trotz unterschiedlicher Zuständigkeiten steht dabei im Vordergrund. Derzeit umfasst das Team sieben motivierte Mitarbeitende. Zudem fördert die Teamleitung interne sowie externe Fort
- und Weiterbildungen.
Die Ausschreibung richtet sich an Beamtinnen und Beamte der Laufbahngruppe 2, Ämtergruppe des 1. Einstiegsamtes des nichttechnischen Dienstes bzw. an Verwaltungsfachangestellte und Beschäftigte, die den Verwaltungslehrgang II erfolgreich abgeschlossen haben.
Zur Aufgabenerfüllung ist der Abschluss des Bilanzbuchhalter-Lehrgangs "IHK" erforderlich. Sollte dieser nicht vorhanden sein, wird die Bereitschaft erwartet, den nächsten Lehrgang zu besuchen. Als Qualifikation werden der Bilanzbuchhalter-Lehrgang im Studieninstitut oder betriebswirtschaftliche Studiengänge mit gleichwertiger Qualifikation ebenfalls anerkannt.
Die Planstelle ist nach Besoldungsgruppe **A12 LBesO NRW bzw. nach der Entgeltgruppe 11 des TVöD-V **bewertet.
**Sie verstärken unser Team mit diesen Aufgaben**:
- Als Sachbearbeiter*in übernehmen Sie das Berichtswesen, die Durchführung betriebswirtschaftlicher Analysen und die Wirtschaftlichkeitsberechnungen. Zudem stellen Sie die Einhaltung der haushaltsrechtlichen Vorschriften sicher und verantworten die Erstellung von Prognosen und die Bearbeitung des Chancen
- und Risikomanagements (MIK-Prognosen).
- Sie verantworten die Durchführung der Haushaltsplanung, die Planung und Veranschlagung des Ergebnisplanes sowie Aufstellung des Haushalts
- und Wirtschaftsplanes.
- Sie übernehmen die fachliche Beratung der Führungskräfte und der mit Aufgaben der Haushaltsbewirtschaftung betrauten Mitarbeitenden im Fachbereich zu allen Fragen im Themengebiet Amtscontrolling.
- Zudem verantworten Sie die Ermittlung von Deckungsmöglichkeiten, Bewirtschaftungsmaßnahmen, die Beantragung von Mittelverlagerungen und die Vorgabe von Mittelbindungen im Rahmen der Haushaltsbewirtschaftung.
- Sie verantworten die Betreuung des Vorlagenwesens (z.B. an die politischen Gremien), die Planung und Veranschlagung des Finanzplanes und die Durchführung von Investitionsabfragen. Zudem stehen Sie für die Beantwortung von Anfragen und Bewertung von Vorschlägen aus der Politik und Bürgerschaft im Rahmen des wirkungsorientierten Haushaltes zur Verfügung. Im Rahmen des Fördermittelcontrollings übernehmen Sie die Durchführung des Zuwendungsmanagements, die fachliche Begleitung im Rahmen der Beantragung der Fördermittel, die Überwachung des Mittelabrufes, die Begleitung der Projektverantwortlichen im Rahmen der Endabrechnungen und die Erstellung der (Schluss-) Verwendungsnachweise.
-
Wie suchen eine Persönlichkeit die, über das Interesse an gesamtstädtischen Zusammenhängen und Themenstellungen sowie eine ausgeprägte Einsatz
- und Leistungsbereitschaft verfügt. Die Aufgabenerfüllung erfordert ein hohes Maß an Eigeninitiative, Flexibilität sowie Kooperations
- und Teamfähigkeit. Weiterhin erwarten wir die Fähigkeit zum konzeptionellen Arbeiten sowie systematischen und analytischen Denken. Sie sollten darüber hinaus über Durchsetzungsvermögen und eine gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit verfügen.
Kenntnisse der Herangehensweise im Amtscontrolling, des kommunalen Haushaltsrechts sowie des Aufbaus und der Abläufe des Rechnungswesens werden vorausgesetzt. Darüber hinaus sind Kenntnisse in den Standardsoftwareprodukten erforderlich und in SAP-Anwendungen vorteilhaft.
Lernen Sie uns kennen: Gerne sprechen wir mit Ihnen über Ihre Fragen, Ihre Aufgaben und Ihr Team. Setzen Sie sich hierfür gerne mit der Teamleiterin Frau Claudia Wesselbaum unter der Rufnummer 0231/ in Verbindung. Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme.
Grundsätzlich besteht die Möglichkeit, die Aufgaben in Teilzeittätigkeit wahrzunehmen. Eine flexibl
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