Beschäftigte r Im Verwaltungsdienst - Oldenburg, Deutschland - Carl von Ossietzky Universität Oldenburg

Carl von Ossietzky Universität Oldenburg

Geprüftes Unternehmen

Oldenburg, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

An der Fakultät V - Mathematik und Naturwissenschaften ist im Institut für Biologie und Umweltwissenschaften **zum nächstmöglichen Zeitpunkt **die Stelle eines/r

**Beschäftigten im Verwaltungsdienst (m/w/d)**
(Entgeltgruppe TV-L E9a)

in Vollzeit zu besetzen. Die Stelle ist teilzeitgeeignet.

Der/dem Stelleninhaber*in obliegt die administrative Leitung des Instituts. Zu den Aufgaben gehören unter anderem
- Verwaltung der Finanzen des Instituts (insb. Haushalts
- und Landesmittel)
- Personalplanung des Instituts
- Beratung und administrative Unterstützung des Institutsdirektorats
- Betreuung des Institutsrates
- Administrative Betreuung von Berufungs-/Besetzungsverfahren
- allgemeine Sekretariats
- und Verwaltungstätigkeiten

Einstellungsvoraussetzungen:

- erfolgreicher Abschluss des Verwaltungslehrgangs I oder eine gleichwertige Ausbildung nach BBiG im Büro
- oder Verwaltungsbereich
- sehr gute Kenntnisse in moderner Bürotechnik und den gängigen MS-Office-Programmen (insbesondere Word und Excel)
- englische Sprachkenntnisse
- ausgeprägte kommunikative und serviceorientierte Fähigkeiten, Belastbarkeit und Organisationsgeschick

Erwünscht sind:

- Erfahrungen in der Hochschulverwaltung
- Erfahrungen mit universitätsinternen Datenverarbeitungsprogrammen wie SAP R/3, Stud.IP und Typo3
- Kenntnisse des NHG, der DSGVO sowie der Grund
- und Berufungsordnung der Universität Oldenburg
- Leitungserfahrung

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Die Carl von Ossietzky Universität Oldenburg fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern.