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    Onboarding Operations Specialist - Berlin, Deutschland - Remote

    Remote
    Remote Berlin, Deutschland

    vor 4 Tagen

    Default job background
    Beschreibung

    All of our positions are fully remote. You do not have to relocate to join us

    The Position

    This is an exciting time to join Remote and make a personal difference in the global employment space as a Specialist in our Onboarding Operations team, joining our Onboarding & Mobility team.

    For this role, you must be fluent in English (C1 level or higher) and Romanian (C2). Preference also given to those with German (B2 level or higher) fluency.

    As an empathetic, client-oriented problem-solver, the Onboarding Operations, Specialist will be responsible for navigating the onboarding process with both internal and external employees across geographies.

    You will be reporting to the Manager, Onboarding Operations.

    What this job can offer you

  • Responsible for the onboarding of new employees (external to Remote) from a documentation and compliance perspective, including document verification, preparation of the Employment Package, and fielding employee queries.
  • Own the employee onboarding process, from start to finish, executing operational requirements to enable employment of these external employments
  • Work cross-functionally with our other key operational teams including Mobility, Benefits and Payroll to ensure a smooth client and employee experience.
  • Continuously identify and implement ways to improve the onboarding experience.
  • Manage employee data and serve as subject matter expert on our product, ensuring information is current, secure and confidentiality is maintained.
  • Support reporting, audit, compliance, and data integrity initiatives.
  • Identify automation opportunities within onboarding processes.

    • What you bring

  • You are fluent in English (C1 level or higher) and Romanian (C2)
  • Multiple years of working in an people operations function.
  • Experience working with employment contracts, and/or other types of legally-binding contracts in the people space
  • Experience working in a fast paced, cross functional environment, ideally within a startup company.
  • Excited by the constant change and growth working in a startup company brings.
  • Team player, ready to support colleagues when needed while having a strong sense of ownership, comfortable working independently, asks for help when needed.
  • German (B2 level or higher) considered a strong bonus

    • Practicals

  • You'll report to: Manager, Onboarding Operations
  • Team: Onboarding & Mobility
  • Location : For this position we welcome everyone to apply, but we will prioritise applications from the following locations as we encourage our teams to diversify; Romania and EMEA
  • Start date : As soon as possible

    • Remote Compensation Philosophy

    Remote's Total Rewards philosophy is to ensure fair, unbiased compensation and fair pay along with competitive benefits in all locations in which we operate. We do not agree to or encourage cheap-labor practices and therefore we ensure to pay above in-location rates. We hope to inspire other companies to support global talent-hiring and bring local wealth to developing countries.

    Benefits

    Our benefits & perks are explained in our public handbook at .

    How youll plan your day (and life)

    We work async at Remote which means you can plan your schedule around your life (and not around meetings). Read more at .

    You will be empowered to take ownership and be proactive. When in doubt you will default to action instead of waiting. Your life-work balance is important and you will be encouraged to put yourself and your family first, and fit work around your needs.

    If that sounds like something you want,

  • Valyria Technology GmbH

    Operations Specialist

    vor 1 Woche

    Valyria Technology GmbH Berlin-Kreuzberg, Deutschland

    **Operations Specialist (m/w/d)** · **Deine Verantwortung** · - **Meister der Prozesse** - Du bist der, den alle fragen, wenn es um die organisatorischen Abläufe von Valyria geht, und Experte darin, sie zu konzipieren wie auch zu implementieren und unter kompetentem Einsatz von d ...

  • Valyria Technology GmbH

    Operations Specialist

    vor 4 Tagen

    Valyria Technology GmbH Berlin-Kreuzberg, Deutschland

    **Operations Specialist (m/w/d)** · **Deine Verantwortung** · - **Meister der Prozesse** - Du bist der, den alle fragen, wenn es um die organisatorischen Abläufe von Valyria geht, und Experte darin, sie zu konzipieren wie auch zu implementieren und unter kompetentem Einsatz von d ...

  • Valyria Technology GmbH

    Operations Specialist

    vor 1 Woche

    Valyria Technology GmbH Berlin, Deutschland

    **Deine Verantwortung**: · - ** Meister der Prozesse** - Du bist der, den alle fragen, wenn es um die organisatorischen Abläufe von Valyria geht, und Experte darin, sie zu konzipieren wie auch zu implementieren und unter kompetentem Einsatz von digitalen CRM- und Kollaborations-T ...

  • Valyria

    Operations Specialist

    vor 4 Tagen

    Valyria Berlin-Kreuzberg, Deutschland

    Wir wollen, dass so viele Hausbesitzer wie möglich ihr Zuhause energieeffizient machen. Dafür verbinden wir Energie-Expertise mit digitaler Innovation. Denn jetzt ist die Zeit zu handeln, um die Klimakrise zu bekämpfen. · Wohnhäuser sind für einen entscheidenden Anteil des weltwe ...

  • Valyria Technology GmbH

    Operations Specialist

    vor 1 Woche

    Valyria Technology GmbH Berlin-Kreuzberg, Deutschland

    **DEINE VERANTWORTUNG** · - **Meister der Prozesse **- Du bist der, den alle fragen, wenn es um die organisatorischen Abläufe von Valyria geht, und Experte darin, sie zu konzipieren wie auch zu implementieren und unter kompetentem Einsatz von digitalen CRM- und Kollaborations-Too ...

  • Valyria

    Operations Specialist

    vor 3 Tagen

    Valyria Berlin-Kreuzberg, Deutschland

    Aufgaben · - Meister der Prozesse - Du bist der, den alle fragen, wenn es um die organisatorischen Abläufe von Valyria geht, und Experte darin, sie zu konzipieren wie auch zu implementieren und unter kompetentem Einsatz von digitalen CRM- und Kollaborations-Tools nachhaltig zu do ...

  • Holvi

    Banking Operations Specialist

    vor 1 Woche

    Holvi Berlin, Deutschland Ganztags

    We small business · Holvi ist ein digitaler Banking-Service, der alles vereint, was Selbstständige für ihre Finanzen benötigen - in einer einzigen, einfach zu bedienenden Lösung. Selbstständig zu sein ist aufregend, aber auch anstrengend. Vor allem Buchhaltung, Steuererklärungen ...

  • Carl Remigius Fresenius Education GmbH

    Sales Operations Specialist

    vor 14 Stunden

    Carl Remigius Fresenius Education GmbH Berlin, Deutschland

    **Sales Operations Specialist (m/w/d)**: · - Standort Berlin Düsseldorf Frankfurt Hamburg Idstein Köln München Wiesbaden · - Abteilung Vertrieb · - Anstellungsart Vollzeit · - Unternehmen Carl Remigius Fresenius Education GmbH · - Startseite · - Sales Operations Specialist (m/w/d ...

  • Tesla

    Enterprise Operations Specialist

    vor 1 Woche

    Tesla Berlin, Deutschland

    What to Expect · - Als Enterprise Operations Specialist bist du für das Tagesgeschäft mit großen Geschäftskunden zuständig, wobei der Schwerpunkt auf Leasinggesellschaften liegt. Du bist für die gesamte Kundenbetreuung zuständig, von der Auftragsabwicklung bis hin zur Auslieferun ...

  • Carl Remigius Fresenius Education GmbH

    Sales Operations Specialist

    vor 14 Stunden

    Carl Remigius Fresenius Education GmbH Berlin, Deutschland

    Sales Operations Specialist (m/w/d) · - Standort- Berlin- Düsseldorf- Frankfurt- Hamburg- Idstein- Köln- München- Wiesbaden- Abteilung- Vertrieb- Anstellungsart- Full-time- Unternehmen- Carl Remigius Fresenius Education GmbH- Menschen mit Bildung zu inspirieren und sie auf die Ch ...

  • Vodafone

    System Specialist Operations

    vor 4 Tagen

    Vodafone Berlin, Deutschland

    **System Specialist Operations (m/w/d)** · **Stellen-ID**:173344 · Bei Vodafone arbeiten wir jeden Tag an einer besseren Zukunft. Für eine Welt, die besser vernetzt, inklusiver und nachhaltiger ist. Denn für uns ist Technologie nur so stark wie die Menschen, die sie nutzen. Sei d ...

  • SIXT Germany

    People Operations Specialist

    vor 14 Stunden

    SIXT Germany Berlin, Deutschland

    Arbeiten bei SIXT bedeutet nicht nur die Zukunft der Mobilität zu erschaffen, sondern bietet auch persönliche Benefits. · Das bedeutet speziell für Dich: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten, Unterstützung bei Deiner Altersvorsorge & vermögenswirksamen Leistungen. Du kannst ent ...

  • Patronus Group

    People Operations Specialist

    vor 1 Tag

    Patronus Group Berlin, Deutschland

    Unternehmensbeschreibung · **Einfach. Sicher. Leben.** · **Mit Patronus.** · Wir sind mehr als nur ein Anbieter für intelligente Notruf-Uhren. Wir sind begeisterte Visionär*innen. · Als innovatives Healthtech Start-up aus Berlin mit finanzstarken Investoren im Rücken sind wir fes ...

  • Octopus Energy

    Customer Operations Specialist

    vor 1 Woche

    Octopus Energy Berlin, Deutschland

    Join the revolution · Octopus Energy ist Teil der Energierevolution. · Global, agil und zukunftsorientiert verändern wir den Energiemarkt mit neuer Technologie zum Besseren. · Werde Teil unseres 140-köpfigen Teams und fordere den Status Quo heraus. Mit Energie, die gut für den Pl ...

  • Omio

    People Operations Specialist

    vor 1 Woche

    Omio Berlin, Deutschland

    Unternehmensbeschreibung · **Dein Team** · Unser internationales People Team besteht aus 17 Kolleg*innen, die verschiedenes Fachwissen aus den HR-Bereichen People Operations, Talent Acquisition, Learning & Development, Compensation & Benefits und People/Business Partnering bei Om ...

  • Bayer

    Utilities Operation Specialist

    vor 1 Woche

    Bayer Berlin, Deutschland

    **Bei Bayer sind wir Visionäre und entschlossen, die größten Herausforderungen unseres Planeten zu überwinden und zu einer Welt beizutragen, in der genug Nahrung und ausreichende medizinische Versorgung für alle Menschen keine unerreichbaren Ziele mehr darstellen. Wir tun dies mi ...

  • FP InovoLabs GmbH

    Sales Operations Specialist

    vor 14 Stunden

    FP InovoLabs GmbH Berlin, Deutschland

    **Wir stellen ein · **Sales Operations Specialist (m/w/d)** · **Dein Profil** · ➔ Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium im · Bereich Vertrieb, Marketing oder Wirtschaft oder · hast eine abgeschlossene kaufmännische · Ausbildung oder ggf. bereits relevante · Berufserfahrung ...

  • demicon GmbH

    People Operations Specialist

    vor 1 Tag

    demicon GmbH Berlin, Deutschland

    **Intro**: · Du brennst für Neues, hast Lust auf Analyse und möchtest bei einer anspruchsvollen Tätigkeit deine Orga Talente zeigen? Dann ist es Zeit bei DEMICON zu starten. Wir sind ein Team von innovativen, digitalen und agilen Expert:innen. Unsere Vision ist es, der beste IT-D ...

  • culture4life GmbH

    People Operations Specialist

    vor 1 Woche

    culture4life GmbH Berlin, Deutschland

    Jobbeschreibung · Wer wir sind · Wir bei luca lieben es, mithilfe von Technologie alltägliche Probleme zu lösen. Wir streben kontinuierlich danach, einem anspruchsvollen Publikum, das einfach mehr erwartet, sichere Digitalisierungslösungen anzubieten. Dafür gehen wir die Extramei ...

  • Hays Professional Solutions GmbH

    Treasury Operations Specialist

    vor 1 Woche

    Hays Professional Solutions GmbH Berlin, Deutschland

    **Meine Aufgaben**: · - Direkte Kommunikation mit mehreren Banken in Bezug auf Zahlungen · - Vorbereitung bankbezogener Unterlagen · - Einholung von Unterschriften der Zeichnungsberechtigten · - Zusammenarbeit mit verschiedenen internen und externen Stakeholdern · - Administratio ...