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Kaiserslautern

    Verwaltungsmitarbeiterin/Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) - Kaiserslautern, Deutschland - RPTU

    RPTU
    Default job background
    Ganztags
    Beschreibung

    Die Stelle ist im Rahmen des DFG Sonderforschungsbereichs TRR 375 unter Leitung von Prof. Dr.-Ing Jan C. Aurich, Lehrstuhl für Fertigungstechnik und Betriebsorganisation, zu besetzen. DFG Sonderforschungsbereiche sind große koordinierte Forschungsvorhaben mit einer Laufzeit von bis zu 12 Jahren. Im Sonderforschungsbereich TRR 375 arbeiten Wissenschaftler an der RPTU Kaiserslautern-Landau und der Leibniz Universität Hannover zusammen. Zentrale Aufgaben im Sonderforschungsbereich werden von seiner Geschäftsstelle übernommen, deren Sachbearbeiter/in eine wichtige Rolle in dem Forschungsverbund hat. Das Tätigkeitsprofil der Verwaltungsmitarbeiter/in ist vielseitig und umfasst unter anderem die Unterstützung des Sprechers, des Geschäftsführers und der Mitarbeiter/innen des Sonderforschungsbereichs.

    Ihr Aufgabengebiet:

  • Verwaltung und Überwachung der Drittmittel des TRR gemäß Bewilligungsbescheid und den Vorgaben von Sprecher, Vorstand und Mitgliederversammlung
  • Vorarbeiten zu Mittelumwidmungen
  • Erstellung von Mittelvorausplanungen und Hochrechnungen für Geschäftsführer und Sprecher
  • Überwachung der Bewirtschaftung der TRR Mittel durch die Teilprojekte
  • Erstellung von quartalsmäßigen Mittelübersichten und Berichten
  • Erstellung der Anlagen zu den Verwendungsnachweisen (insbesondere zu Geräten und Personalkosten)
  • Kommunikation mit der DFG in allen Drittmittel-Angelegenheiten des TRR
  • Organisation und Vorbereitung von Tagungen und Sonderveranstaltungen sowie Workshops des TRR
  • Administrative Vor- und Nachbereitung von TRR-Mitgliederversammlungen
  • Administrative Kommunikation mit Projektleitern des TRR
  • Unser Anforderungsprofil:

  • Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- bzw. kaufmännischen Bereich
  • Berufserfahrungen im Bereich Sekretariat/Büroorganisation von Vorteil, vorzugsweise im Hochschulbereich
  • Sicherer Umgang mit der heute üblichen Bürotechnik und Standard-Software (MS Office-Anwendungen)
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Selbstständige, sorgfältige, zuverlässige und verantwortungsvolle Arbeitsweise
  • Organisationsgeschick und Kommunikationsfähigkeit
  • Offenes, freundliches und lösungsorientiertes Auftreten
  • Wir bieten:

    Gesundheitsförderung

    Familien-Service-Stelle

    Berufliche Weiterbildung

    Flexibles Arbeiten und
    Homeoffice

    Jobticket

    Altersvorsorge

    Sport & Fitness

    Kultur & Freizeit

    Naherholung im Pfälzerwald



  • Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau Kaiserslautern, Deutschland

    **Kennziffer**: K · **Befristung**: · befristet bis · **Beginn**: · zum nächstmöglichen Zeitpunkt · **Standort**: · Kaiserslautern oder Landau · **Umfang**: · Vollzeit · **Vergütung**: · Entgeltgruppe 9b TV-L · **Zentrale Verwaltung**: · Finanzen (Dezernat 2), Buchhaltung · Die ...


  • Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau Kaiserslautern, Deutschland

    **Kennziffer**: K · **Befristung**: · unbefristet · **Beginn**: · zum nächstmöglichen Zeitpunkt · **Standort**: · Kaiserslautern · **Umfang**: · Teilzeit 70% (27,3h pro Woche) · **Vergütung**: · Entgeltgruppe 6 TV-L · **Fachbereich**: · Wirtschaftswissenschaften · Die Rheinland- ...


  • Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau Kaiserslautern, Deutschland

    **Kennziffer**: K · **Befristung**: · befristet bis · **Beginn**: · zum nächstmöglichen Zeitpunkt · **Standort**: · Kaiserslautern oder Landau · **Umfang**: · Vollzeit · **Vergütung**: · Entgeltgruppe 6 TV-L · **Zentrale Verwaltung**: · Finanzen (Dezernat 2), Buchhaltung · Die ...


  • Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau Kaiserslautern, Deutschland

    **Befristung**: · befristet* · **Beginn**: · zum nächstmöglichen Zeitpunkt · **Standort**: · Kaiserslautern · **Umfang**: · Vollzeit · **Vergütung**: · Entgeltgruppe 10 TV-L · **Zentrale Verwaltung**: · Zentrales (Dezernat 6) · Die Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kais ...


  • Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau Landau in der Pfalz, Deutschland

    **Befristung**: · befristet für 1 Jahr · **Beginn**: · **Standort**: · Landau · **Umfang**: · Teilzeit (25 Std./Woche) · **Vergütung**: · EG 5 TV-L · **Zentrale Verwaltung**: · Studierende (Dezernat 4) · Die Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau (RPTU) ...


  • RPTU Kaiserslautern, Deutschland Nebenberuflich 33%

    Ihre Stelle ist im Fachgebiet Wasserbau und Wasserwirtschaft unter der Leitung von Prof. Dr. Robert Jüpner angesiedelt. In einem interdisziplinären Team beschäftigen wir uns in Lehre und Forschung mit wichtigen wasserbaulichen und wasserwirtschaftlichen Fragen. Die Schwerpunkte l ...


  • Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau Kaiserslautern, Deutschland

    Verwaltungsmitarbeiterin/Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) · Kennziffer:K · Befristung: · Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt · Standort: Kaiserslautern · Umfang: Vollzeit · Vergütung: Entgeltgruppe 9a TV-L · Zentrale Verwaltung:Maschinenbau und Verfahrenstechnik "Fertigungstec ...


  • Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau Kaiserslautern, Deutschland

    Verwaltungsmitarbeiter / Verwaltungsmitarbeiterin (m/w/d) · Kennziffer: K · Befristung: befristet bis · Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt · Standort: Kaiserslautern oder Landau · Umfang: Vollzeit · Vergütung: Entgeltgruppe 6 TV-L · Zentrale Verwaltung: Finanzen (Dezernat 2) ...


  • Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau Kaiserslautern, Deutschland

    Verwaltungsmitarbeiter / Verwaltungsmitarbeiterin (m/w/d) · Kennziffer: K · Befristung: befristet bis · Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt · Standort: Kaiserslautern oder Landau · Umfang: Vollzeit · Vergütung: Entgeltgruppe 9b TV-L · Zentrale Verwaltung: Finanzen (Dezernat ...