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    Office Manager - Berlin, Deutschland - INFODAS

    INFODAS
    INFODAS Berlin, Deutschland

    vor 1 Woche

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    Beschreibung


    Office Manager / Mitarbeiter Empfang (m/w/d) bei INFODAS | softgarden

    View job here

    Office Manager / Mitarbeiter Empfang (m/w/d)

    • Vollzeit
    • Berlin, Deutschland
    • Mit Berufserfahrung

    Als Office Manager an unserem Berliner Standort "Unter den Linden / Ecke Friedrichstraße" bist Du der Erstkontakt unserer Gäste und Besucher. Du organisierst den reibungslosen Ablauf des Office Managements und bist Ansprechpartner der internen Materialbeschaffung, des Travel Managements und vieles mehr.

    Deine Aufgaben

    • Du bist für die Organisation des Berliner Standortes mit ca. 30 Kolleg:innen verantwortlich.
    • Du unterstützt bei vielfältigen Verwaltungsaufgaben wie beispielsweise:
      • Buchen von Dienstreisen (Travel Management)
      • Bestellwesen bzw. interne Materialbeschaffung (Order Management)
      • Buchung und Koordination von Weiterbildungsmaßnahmen für unsere Mitarbeiter
    • Du begrüßt unsere Gäste und nimmst telefonische Anfragen in deutscher und englischer Sprache entgegen.
    • Du übernimmst die Organisation sowie Vorbereitung von Meetings und bewirtest unsere Gäste.
    • Du bestellst und verwaltest das Büro- und Verbrauchsmaterial und hast hierbei stets die Kosten im Blick.

    Dein Profil

    • Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation - gerne bringst Du Erfahrung aus der Hotellerie oder Gastronomie mit.
    • Du bist ein richtiges Organisationstalent und arbeitest eigenständig und strukturiert.
    • Du bist motiviert, die Abläufe und Struktur im Office mitzugestalten.
    • Du hast bereits Erfahrung am Empfang oder dem Front Desk sammeln können.
    • Du arbeitest routiniert mit MS Office (Outlook, Word, Excel).
    • Du besitzt ein professionelles Auftreten, eine schnelle Auffassungsgabe und bist kommunikationsstark.
    • Deine freundliche und offene Persönlichkeit im Umgang mit Kunden und Kollegen ist Deine absolute Stärke.
    • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

    Warum Du bei uns arbeiten solltest

    • Die richtige Einstellung: Moderne Methoden und ein vielfältiger, kreativer Arbeitsplatz.
    • Alle zusammen: Wir können nur erfolgreich sein, wenn alle als Team zusammenarbeiten und wir uns gegenseitig unterstützen.
    • Ein tolles Umfeld: Flexibles und familienfreundliches Umfeld, helle Büros, moderne Soft- und Hardware.
    • Vereinbarkeit von Familie und Beruf: Unterschiedliche Arbeitszeit-/Teilzeitmodelle. Wir glauben an Ergebnisse und motivierte Mitarbeiter.
    • Gesundes Wachstum: Das Wachstum unseres Unternehmens bedeutet, dass jeder im Team wächst. Wir lieben es, Wissen zu teilen und zu lernen.

    Was wir sonst noch zu bieten haben

    • Gleitzeitkonto
    • Zusätzlich frei an Brückentagen sowie zwischen Weihnachten und Neujahr
    • Erhöhung des Urlaubsanspruchs nach 5 und 10 Jahren Betriebszugehörigkeit, um jeweils einen Tag
    • Eine marktgerechte Vergütung und Weihnachtsgeld
    • Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
    • Vermögenswirksame Leistungen
    • Übernahme eines ÖPNV Tickets
    • Alle Standorte mit guter Verkehrsanbindung
    • Jobrad "infodas on bike" mit einem monatlichen Arbeitgeberzuschuss
    • Mitarbeiterrabatte
    • Guten Kaffee, Wasser, Tee, Softdrinks sowie Obstkorb zur freien Verfügung
    • Und vieles mehr...

    Kontakt

    Wir freuen uns auf Deine Bewerbung unter Angabe Deines möglichen Eintrittstermins und Deiner Gehaltsvorstellung.

    INFODAS GmbH
    • Rhonestraße 2
    • 50765 Köln

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  • HR Group

    Office Manager

    vor 3 Tagen

    HR Group Berlin, Deutschland Ganztags

    Die HR Group ist eine der am schnellsten wachsenden Hotelbetreibergesellschaften im deutschsprachigen Raum. Zu unserem Portfolio gehören derzeit über Businesshotels in der Nähe von Messen und Flughäfen, zentral gelegene Stadthotels sowie Hotels & Resorts in beliebten Ferienregion ...

  • PERMACON GmbH Berlin

    Office Manager

    vor 1 Woche

    PERMACON GmbH Berlin Berlin, Deutschland

    PERMACON ist gern Ihr persönlicher Wegbegleiter · Sie bevorzugen den Direkteinstieg? · Unser Auftraggeber, ein Medizintechnikunternehmen, sucht zur Verstärkung in Vollzeit in Berlin-Lankwitz und stellt im Rahmen der Personalvermittlung ein: · Office Manager (m/w/d) · Ihre Aufgab ...

  • ALPHA-ENGINEERING KG

    Office Manager

    vor 1 Woche

    ALPHA-ENGINEERING KG Berlin, Deutschland

    Nutzen Sie Ihre Chance · Mit über 40 Jahren Branchenerfahrung und mehr als 150 Niederlassungen in ganz Deutschland profitieren Sie von unserem Netzwerk an namhaften Unternehmen aus unterschiedlichen Bereichen mit übertariflicher Bezahlung, attraktiven Zulagen und persönlicher Be ...

  • Taledo GmbH

    Office Manager

    vor 4 Wochen

    Taledo GmbH Berlin, Deutschland

    Office Manager / Büroassistenz (w⁠/⁠m⁠/⁠d) · Standort: Berlin · Du bist ein Organisationstalent und auf der Suche nach einer geringfügigen Beschäftigung? Du möchtest Mitglied unseres großartigen Office Teams werden und hast freitags Zeit? · Dann begeistere unsere Mitarbeiter:inne ...

  • Arcadis

    Office Manager

    vor 1 Woche

    Arcadis Berlin, Deutschland

    Stellenbezeichnung: Office Manager (w/m/d) · Referenznummer: · Standort: Berlin · Arcadis ist das führende globale Planungs- und Beratungsunternehmen für die natürliche und vom Menschen gestaltete Umwelt. Wir sind 36. Menschen in über 70 Ländern, die sich für die Verbesserung ...

  • ALPHA SPORTS GMBH

    Office Manager

    vor 3 Tagen

    ALPHA SPORTS GMBH Berlin, Deutschland

    WE FIGHT FOR PROFESSIONALS. ALPHA SPORTS ist der führende Prozessfinanzierer, wenn es um die Geltendmachung von Ansprüchen gegenüber der gesetzlichen und privaten Unfallversicherung geht. Unsere Mandantinnen und Mandanten sind Berufssportlerinnen und Berufssportler aus den Bereic ...

  • Thermondo GmbH

    Office Manager

    vor 3 Wochen

    Thermondo GmbH Berlin, Deutschland Ganztags

    Wir suchen · ... Dich, als Office Manager (m/w/d), um gemeinsam mit uns bei thermondo einen wichtigen Beitrag zur Klimaneutralität zu leisten. Mit Deinem Interesse an erneuerbaren Energien und Deiner Identifikation mit unseren Werten, geerdet, hungrig und positiv, schaffst Du ein ...

  • DCMN

    Office Manager

    vor 1 Woche

    DCMN Berlin, Deutschland Nebenberuflich

    Du arbeitest in: · Deutsch und Englisch (fließende Sprachkenntnisse erforderlich)Zu deinen täglichen Aufgaben gehören: · Als Office Manager (m/f/d) bist du das Herz und Gesicht unseres Berliner Büros und sorgst dafür, dass deine positive Ausstrahlung und Einstellung sich auf Mita ...

  • MYTY Group Germany GmbH

    Office Manager

    vor 2 Wochen

    MYTY Group Germany GmbH Berlin, Deutschland

    MYTY ist eine wachsende Agenturgruppe, in der sich Spezialisten und Full-Service-Agenturen vereinen, die sich durch eine moderne und zukunfts­weisende Denkweise auszeichnen.Im Fokus von MYTY steht die Verbindung aller relevanten Disziplinen rund um Digitalisierung und Vermarktung ...

  • brandung GmbH

    Office Manager

    vor 1 Woche

    brandung GmbH Berlin, Deutschland minijob

    Einleitung · Du bist ein Organisationstalent und auf der Suche nach einer geringfügigen Beschäftigung? Du möchtest Mitglied unseres großartigen Office Teams werden und hast freitags Zeit? · Dann begeistere unsere Mitarbeiter:innen und Kund:innen mit deinem freundlichen Auftreten ...

  • PERMACON GmbH Berlin

    Office Manager

    vor 3 Tagen

    PERMACON GmbH Berlin Berlin, Deutschland

    PERMACON ist gern Ihr persönlicher Wegbegleiter · Sie bevorzugen den Direkteinstieg? · Unser Auftraggeber, eine internationale Wirtschaftskanzlei, sucht zur Verstärkung in Vollzeit in Berlin-Mitte und stellt im Rahmen der Personalvermittlung ein: · Office Manager (m/w/d) · Ihre ...

  • ToolTime

    Office Manager

    vor 3 Tagen

    ToolTime Berlin, Deutschland Festanstellung

    Über das Unternehmen · In Deutschland gibt es mehr als eine Million Handwerksbetriebe, die im Papierkram untergehen. Du kennst es: nach einem Handwerker-Termin wird oft noch alles mit Zettel und Stift dokumentiert und Du bekommst eine analoge Rechnung per Post. · Wir haben von In ...

  • Docplanner

    Office Manager

    vor 5 Tagen

    Docplanner Berlin, Deutschland Nebenberuflich

    Unternehmensbeschreibung · Unsere Mission ist es, das Gesundheitserlebnis menschlicher zu gestalten. Docplanner ist ein SaaS-Tool für Ärzte und Kliniken, das dazu dient, ihren Patientenfluss zu optimieren, Nichterscheinungen zu reduzieren und ihre Praxen zu digitalisieren, damit ...

  • Table GmbH

    Office Manager

    vor 5 Tagen

    Table GmbH Berlin, Deutschland CDI

    Als unabhängiges digitales Medienunternehmen mit über 100 Mitarbeitenden in Berlin stehen wir, die Table Media GmbH, für qualitativ hochwertigen Journalismus ("deep journalism") und verbinden den Qualitätsanspruch von Leitmedien mit der Tiefenschärfe von Fachinformationen. · Unse ...

  • Bpuls Events & Catering GmbH

    Office Manager

    vor 1 Woche

    Bpuls Events & Catering GmbH Berlin, Deutschland CDI

    WIR SUCHEN DICH · ... ab sofort als Office Manager (m/w/d) für unser Office in Berlin. · Aufgaben · Das tust du bei uns... · Du bist Gastgeber für Gäste und Ansprechpartner für dein Team · Du bist Ansprechpartner für Büroorganisation und administrative Aufgaben · Du bist verantwo ...

  • DIS AG

    Office Manager

    vor 3 Wochen

    DIS AG Berlin, Deutschland

    Sie sind ein wahres Organisationstalent, gute Teamarbeit liegt Ihnen am Herzen und Sie sind gerade auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Dann sind Sie hier genau richtig Bewerben Sie sich jetzt im Rahmen der Direktvermittlung als Office Manager (m/w/d) bei e ...

  • Piening GmbH

    Office Manager

    vor 3 Tagen

    Piening GmbH Berlin, Deutschland Ganztags

    Wir suchen Sie Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n engagierte/n Office Manager/in in Vollzeit. Sie lieben die Abwechslung im Büro, sind ein Allrounder, unterstützen die Geschäftsführung und das Team administrativ sowie organisatorisch und verlieren nicht so schnell de ...

  • AVART Personal GmbH

    Office Manager

    vor 2 Wochen

    AVART Personal GmbH Berlin, Deutschland

    HOME · ÜBER AVART · JOBS · FÜR UNTERNEHMEN · KONTAKT · Office Manager (m/w/d) · Job-ID: 11507 Jetzt bewerben Für eine Immobilieninvestmentgesellschaft suchen wir Sie zur Vermittlung in eine Festanstellung als Office Manager (m/w/d) in Vollzeit am Standort Berlin Charlottenbu ...

  • ALPHA SPORTS GMBH

    Office Manager

    vor 1 Woche

    ALPHA SPORTS GMBH Berlin, Deutschland

    WE FIGHT FOR PROFESSIONALS. · ALPHA SPORTS ist der führende Prozessfinanzierer, wenn es um die Geltendmachung von Ansprüchen gegenüber der gesetzlichen und privaten Unfallversicherung geht. Unsere Mandantinnen und Mandanten sind Berufssportlerinnen und Berufssportler aus den Bere ...

  • ToolTime GmbH

    Office Manager

    vor 1 Woche

    ToolTime GmbH Berlin, Deutschland CDI

    JobbeschreibungÜber uns · Bei ToolTime digitalisieren wir seit 2019 die Handwerksbranche und wir brauchen Dich um die Software in den Handwerksbetrieb zu bringen. Klingt gut? Na dann haben wir hier noch mehr Infos für Dich: · Von der Angebotserstellung bis zur Zeiterfassung dig ...