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    Office Manager - Berlin, Deutschland - ToolTime GmbH

    ToolTime GmbH
    ToolTime GmbH Berlin, Deutschland

    vor 1 Woche

    Default job background
    CDI
    Beschreibung

    JobbeschreibungÜber uns

    Bei ToolTime digitalisieren wir seit 2019 die Handwerksbranche und wir brauchen Dich um die Software in den Handwerksbetrieb zu bringen. Klingt gut? Na dann haben wir hier noch mehr Infos für Dich:

    Von der Angebotserstellung bis zur Zeiterfassung digitalisieren wir mit Hilfe unserer Software die lästige Büroarbeit in den Handwerksbetrieben. Das spart Zeit, Geld und vor allem die Nerven der Handwerker. Möglich macht das ein Team von bis zu +80 super motivierten und talentierten Mitarbeiter:innen und gemeinsam arbeiten wir stetig daran, die Arbeitsabläufe der Handwerksbetriebe zu verbessern. Dabei bietet Dir ToolTime ein finanziell stabiles Umfeld, da wir mittlerweile mehr als €55 Mio Kapital von unseren strategischen Investoren eingesammelt haben.

    Als Office Manager (m/w/d) bist du Teil des People Teams, Dreh- und Angelpunkt für alle organisatorischen Aufgaben bei ToolTime und kümmerst dich um einen reibungslosen Ablauf in unserem Office in Berlin-Friedrichshain. Du bist die erste Anlaufstelle für Mitarbeiter, Kunden und Gäste und sorgst dafür, dass sich alle willkommen und gut aufgehoben fühlen. Zudem bist du motiviert unsere Unternehmenskultur aktiv mitzugestalten.

    Du bist interessiert und möchtest wissen, warum unser Team Emoji " " ist? Dann bewirb dich jetzt, wir freuen uns sehr auf dich

    Deine Mission

    • Empfang und Gästebetreuung: Du bist die freundliche Stimme und das Gesicht unseres Unternehmens. Du empfängst Kunden und Gäste professionell und hilfsbereit und sorgst für einen positiven ersten Eindruck.
    • Allgemeine Büroorganisation: Du behältst den Überblick über den Bürobedarf, bestellst Büromaterialien, kümmerst dich um den Posteingang & -ausgang und steuerst externe Dienstleister.
    • Facility Management: Du sorgst dafür, dass unser Büro stets in einem gepflegten und ordentlichen Zustand ist und überwachst notwendige Reparaturen und Wartungsarbeiten.
    • Koordination von Veranstaltungen & Terminen: Du organisierst interne und externe Veranstaltungen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf. Zudem unterstützt du unser C-Level bei der Terminkoordination sowie Reiseplanung.
    • Unterstützung im Personalwesen: Als Teil von unserem People Team übernimmst du nicht nur administrative Aufgaben sondern unterstützt auch bei der Entwicklung und Umsetzung neuer Projekte.

    Stellenanforderungen

    Du bringst bestenfalls folgendes mit

    • Organisationstalent: Du behältst in hektischen Zeiten einen kühlen Kopf und kannst verschiedene Aufgaben gleichzeitig koordinieren.
    • Kommunikationsfähigkeit: Du schaffst es mit unterschiedlichen Interessengruppe zu kommunizieren und hast sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
    • Kundenorientierung: Du legst großen Wert darauf, Kunden und Gäste professionell und freundlich zu betreuen.
    • Hands-on & Can-Do Mentalität: Du bist pragmatisch und hast keine Angst vor neuen Herausforderungen.
    • Vertraulichkeit: Als Office Manager hast du mit sensiblen Informationen zu tun, daher ist Diskretion und Vertraulichkeit unerlässlich.
    • People Person: Du hast Freude an der Interaktion und am Aufbau von Beziehungen mit unterschiedlichen Personengruppen.

    Was wir Dir bieten

    • Du erhältst Einblicke in das am stärksten finanzierte Start-up im Handwerk und hast die Möglichkeit, uns in einer spannenden Wachstumsphase zu unterstützen.
    • Starke Unternehmenskultur, die auf unseren Company Values Curiousity, Positivity und Best Together basiert.
    • Wir schätzen ehrliches Feedback und kontinuierliches Lernen, wobei jeder den Raum bekommt, auch Fehler zu machen.
    • Apropos kontinuierliches Lernen: Wir haben ein Jährliches Learning & Development Budget von 1.000€, das zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung genutzt werden kann.
    • Die Möglichkeit, dein eigenes Benefit-Paket aus mehr als 35 Partnern wie Urban Sports Club, Swapfiets, Blinkist, 7Mind, Ikea und vielen mehr zu erstellen
    • 30 Tage Urlaub, regelmäßige Team und Company Events - sowie vier Company Weeks pro Jahr
    • Unser modernes Büro befindet sich im Herzen von Friedrichshain, zwischen Boxhagener Platz und Warschauer Straße. Du hast aber auch die Möglichkeit, von einem hybriden Arbeitsumfeld (Homeoffice und Remote Work Optionen) zu profitieren.

    ToolTime is a Software-as-a-Service solution that helps craftsmen tackle all important tasks to manage their business successfully.‍

  • PERMACON GmbH Berlin

    Office Manager

    vor 1 Woche

    PERMACON GmbH Berlin Berlin, Deutschland

    PERMACON ist gern Ihr persönlicher Wegbegleiter · Sie bevorzugen den Direkteinstieg? · Unser Auftraggeber, ein Medizintechnikunternehmen, sucht zur Verstärkung in Vollzeit in Berlin-Lankwitz und stellt im Rahmen der Personalvermittlung ein: · Office Manager (m/w/d) · Ihre Aufgab ...

  • Taledo GmbH

    Office Manager

    vor 4 Wochen

    Taledo GmbH Berlin, Deutschland

    Office Manager / Büroassistenz (w⁠/⁠m⁠/⁠d) · Standort: Berlin · Du bist ein Organisationstalent und auf der Suche nach einer geringfügigen Beschäftigung? Du möchtest Mitglied unseres großartigen Office Teams werden und hast freitags Zeit? · Dann begeistere unsere Mitarbeiter:inne ...

  • ALPHA SPORTS GMBH

    Office Manager

    vor 3 Tagen

    ALPHA SPORTS GMBH Berlin, Deutschland

    WE FIGHT FOR PROFESSIONALS. ALPHA SPORTS ist der führende Prozessfinanzierer, wenn es um die Geltendmachung von Ansprüchen gegenüber der gesetzlichen und privaten Unfallversicherung geht. Unsere Mandantinnen und Mandanten sind Berufssportlerinnen und Berufssportler aus den Bereic ...

  • HR Group

    Office Manager

    vor 3 Tagen

    HR Group Berlin, Deutschland Ganztags

    Die HR Group ist eine der am schnellsten wachsenden Hotelbetreibergesellschaften im deutschsprachigen Raum. Zu unserem Portfolio gehören derzeit über Businesshotels in der Nähe von Messen und Flughäfen, zentral gelegene Stadthotels sowie Hotels & Resorts in beliebten Ferienregion ...

  • INFODAS

    Office Manager

    vor 1 Woche

    INFODAS Berlin, Deutschland

    · Office Manager / Mitarbeiter Empfang (m/w/d) bei INFODAS | softgarden · View job here Office Manager / Mitarbeiter Empfang (m/w/d) · Vollzeit · Berlin, Deutschland · Mit Berufserfahrung · Als Office Manager an unserem Berliner Standort "Unter den Linden / Ecke Friedrichstraß ...

  • DCMN

    Office Manager

    vor 1 Woche

    DCMN Berlin, Deutschland Nebenberuflich

    Du arbeitest in: · Deutsch und Englisch (fließende Sprachkenntnisse erforderlich)Zu deinen täglichen Aufgaben gehören: · Als Office Manager (m/f/d) bist du das Herz und Gesicht unseres Berliner Büros und sorgst dafür, dass deine positive Ausstrahlung und Einstellung sich auf Mita ...

  • ALPHA-ENGINEERING KG

    Office Manager

    vor 1 Woche

    ALPHA-ENGINEERING KG Berlin, Deutschland

    Nutzen Sie Ihre Chance · Mit über 40 Jahren Branchenerfahrung und mehr als 150 Niederlassungen in ganz Deutschland profitieren Sie von unserem Netzwerk an namhaften Unternehmen aus unterschiedlichen Bereichen mit übertariflicher Bezahlung, attraktiven Zulagen und persönlicher Be ...

  • Arcadis

    Office Manager

    vor 6 Tagen

    Arcadis Berlin, Deutschland

    Stellenbezeichnung: Office Manager (w/m/d) · Referenznummer: · Standort: Berlin · Arcadis ist das führende globale Planungs- und Beratungsunternehmen für die natürliche und vom Menschen gestaltete Umwelt. Wir sind 36. Menschen in über 70 Ländern, die sich für die Verbesserung ...

  • Jobactive GmbH

    Office Manager

    vor 3 Tagen

    Jobactive GmbH Berlin, Deutschland Nebenberuflich

    Office Manager (m/w/d) in Voll- und Teilzeit JETZT BEWERBEN Sie suchen als Office Manager eine neue berufliche Herausforderung? Wollen Sie für ein mittelständiges Unternehmen mit Büro im wunderschönen Berlin-Mitte arbeiten?Dann zögern Sie nicht lange und bewerben Sie sich jetzt ...

  • AENEAS Group

    Office Manager

    vor 1 Woche

    AENEAS Group Berlin, Deutschland

    Anstellung bei unserem Kundenunternehmen · Job-ID: 19906 · Wir suchen in Festanstellung für unser langjähriges Kundenunternehmen - ein Spezialist im Bereich Medienproduktion - einen Office Manager (m/w/d). Gemeinsam mit einer bestehenden Kollegin geht es um die tatkräftige Unters ...

  • PERMACON GmbH Berlin

    Office Manager

    vor 3 Tagen

    PERMACON GmbH Berlin Berlin, Deutschland

    PERMACON ist gern Ihr persönlicher Wegbegleiter · Sie bevorzugen den Direkteinstieg? · Unser Auftraggeber, eine internationale Wirtschaftskanzlei, sucht zur Verstärkung in Vollzeit in Berlin-Mitte und stellt im Rahmen der Personalvermittlung ein: · Office Manager (m/w/d) · Ihre ...

  • AENEAS Group

    Office Manager

    vor 1 Woche

    AENEAS Group Berlin, Deutschland Nebenberuflich

    Anstellung bei unserem Kundenunternehmen · Job-ID: 19107 · Wir suchen für unser Kundenunternehmen – ein internationales Musikunternehmen – einen (Junior) Office Manager (m/w/d) in Teilzeit - mit 32 Stunden an 5 Tagen - in unbefristeter Festanstellung für den Standort Berlin. Der ...

  • Thermondo GmbH

    Office Manager

    vor 3 Wochen

    Thermondo GmbH Berlin, Deutschland Ganztags

    Wir suchen · ... Dich, als Office Manager (m/w/d), um gemeinsam mit uns bei thermondo einen wichtigen Beitrag zur Klimaneutralität zu leisten. Mit Deinem Interesse an erneuerbaren Energien und Deiner Identifikation mit unseren Werten, geerdet, hungrig und positiv, schaffst Du ein ...

  • Docplanner

    Office Manager

    vor 4 Tagen

    Docplanner Berlin, Deutschland Nebenberuflich

    Unternehmensbeschreibung · Unsere Mission ist es, das Gesundheitserlebnis menschlicher zu gestalten. Docplanner ist ein SaaS-Tool für Ärzte und Kliniken, das dazu dient, ihren Patientenfluss zu optimieren, Nichterscheinungen zu reduzieren und ihre Praxen zu digitalisieren, damit ...

  • AVART Personal GmbH

    Office Manager

    vor 2 Wochen

    AVART Personal GmbH Berlin, Deutschland

    HOME · ÜBER AVART · JOBS · FÜR UNTERNEHMEN · KONTAKT · Office Manager (m/w/d) · Job-ID: 11507 Jetzt bewerben Für eine Immobilieninvestmentgesellschaft suchen wir Sie zur Vermittlung in eine Festanstellung als Office Manager (m/w/d) in Vollzeit am Standort Berlin Charlottenbu ...

  • DIS AG

    Office Manager

    vor 3 Wochen

    DIS AG Berlin, Deutschland

    Sie sind ein wahres Organisationstalent, gute Teamarbeit liegt Ihnen am Herzen und Sie sind gerade auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Dann sind Sie hier genau richtig Bewerben Sie sich jetzt im Rahmen der Direktvermittlung als Office Manager (m/w/d) bei e ...

  • Table GmbH

    Office Manager

    vor 4 Tagen

    Table GmbH Berlin, Deutschland CDI

    Als unabhängiges digitales Medienunternehmen mit über 100 Mitarbeitenden in Berlin stehen wir, die Table Media GmbH, für qualitativ hochwertigen Journalismus ("deep journalism") und verbinden den Qualitätsanspruch von Leitmedien mit der Tiefenschärfe von Fachinformationen. · Unse ...

  • Bpuls Events & Catering GmbH

    Office Manager

    vor 1 Woche

    Bpuls Events & Catering GmbH Berlin, Deutschland CDI

    WIR SUCHEN DICH · ... ab sofort als Office Manager (m/w/d) für unser Office in Berlin. · Aufgaben · Das tust du bei uns... · Du bist Gastgeber für Gäste und Ansprechpartner für dein Team · Du bist Ansprechpartner für Büroorganisation und administrative Aufgaben · Du bist verantwo ...

  • DKB Grund GmbH

    Office Manager

    vor 3 Wochen

    DKB Grund GmbH Berlin, Deutschland

    Mein Name ist Katrin Gold und ich bin seit 18 Jahren Teil der DKB Grund GmbH. Wir sind eine hundertprozentige Tochtergesellschaft der Deutschen Kreditbank AG und haben uns auf den Vertrieb von Immobilien und Finanzdienstleistungen spezialisiert. Du passt zu uns, wenn dir eine ver ...

  • brandung GmbH

    Office Manager

    vor 1 Woche

    brandung GmbH Berlin, Deutschland minijob

    Einleitung · Du bist ein Organisationstalent und auf der Suche nach einer geringfügigen Beschäftigung? Du möchtest Mitglied unseres großartigen Office Teams werden und hast freitags Zeit? · Dann begeistere unsere Mitarbeiter:innen und Kund:innen mit deinem freundlichen Auftreten ...