- Empfang und Kundenbetreuung: Du bist das freundliche Gesicht unseres Unternehmens. Du begrüßt Kund:innen und Gäst:innen herzlich und sorgst dafür, dass sich jeder willkommen fühlt.
- Du verwaltest Termine, strukturierst Akten und übernimmst vorbereitende Buchhaltung, wie Eingangs- und Ausgangsrechnungen
- Entlastende Funktion als fachliche Assistenz: Du unterstützt Vorgesetzte und unsere Kolleg:innen dabei, ihre Aufgaben bestmöglich zu erledigen und verbesserst die Qualität der Arbeit in der gesamten Agentur.
- Büroorganisation: Von der Verwaltung der Büroausstattung bis hin zur Koordination von Lieferanten und Dienstleistern – du behältst stets den Überblick.
- Eventmanagement: Die Planung und Organisation von internen und externen Veranstaltungen gehören zu deinen Aufgaben. Von kleinen Teamtreffen bis hin zu großen Agenturevents – du bist für alles bereit.
- Kommunikation: Du bist die zentrale Schnittstelle zwischen internen Abteilungen und externen Partner:innen. Deine Kommunikationsfähigkeiten sind dein Schlüssel zum Erfolg.
- IT-Support: Du unterstützt das Team bei grundlegenden IT-Anfragen und arbeitest eng mit unserem IT-Team zusammen, um sicherzustellen, dass alle Systeme reibungslos funktionieren.
- Abgeschlossene Ausbildung oder Studium: Idealweise verfügst du über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder ein Studium mit Schwerpunkt Büromanagement.
- Erfahrung: Du hast bereits Erfahrung in einer ähnlichen Position gesammelt und kannst dich schnell in neue Aufgabenbereiche einarbeiten.
- Organisationstalent: Du behältst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf und kannst Prioritäten setzen.
- Kommunikationsstärke: Dein freundliches Wesen und deine ausgezeichneten Kommunikationsfähigkeiten machen dich zum perfekten Ansprechpartner für Kund:innen und Mitarbeiter:innen.
- Teamgeist: Du arbeitest gerne im Team und trägst aktiv zur positiven Arbeitsatmosphäre bei.
- Konfliktmanagement: Du bewahrst auch in schwierigen Situationen einen kühlen Kopf und verfügst über Methoden im Konfliktmanagement.
- Flexibilität: Du bist flexibel und bereit, dich den wechselnden Anforderungen anzupassen.
- Kenntnisse in Office-Software: Du bist versiert im Umgang mit MS Office-Anwendungen und hast idealerweise Erfahrung mit gängigen Bürosoftwarelösungen.
- Eigeninitiative: Du gehst proaktiv auf Herausforderungen zu und findest eigenständig Lösungen.
- Entwicklungsfreiheit: Kontinuierliche Weiterentwicklung und individuelle Karriereplanung.
- Wissens-Transfer: Regelmäßige Weiterbildung in unserer "youniversity".
- Gemeinschaft: Eine lebendige "Commyounity" mit viel Austausch.
- Benefits: Zuschuss zum Deutschlandticket und Fitnessstudio, betriebliche Altersvorsorge, Eis im Sommer, Snacks und Getränke.
- Entspannung: Monatliche Agenturmassagen für dein Wohlbefinden.
- Flexibles Arbeiten: Sowohl remote als auch in der Agentur.
- Spaß: Gemeinsame Betriebsevents und eine positive Arbeitsatmosphäre.
-
Office Management
vor 2 Wochen
STX Group Hamburg, DeutschlandToday, companies are constantly urged to drastically reduce their carbon footprint. By trading in a wide variety of renewable energy products, STX enables businesses to achieve this goal. In doing so, we contribute to a more transparent environmental commodities market and, there ...
-
Office Manager
vor 3 Wochen
Inros Lackner Hamburg, Deutschland GanztagsÜber das Unternehmen · Wir sind eines der führenden Generalplanungsunternehmen in Deutschland. Mehr als 700 Mitarbeitende realisieren anspruchsvolle Architektur- und Ingenieurlösungen weltweit. Einen besonderen Fokus legen wir auf die Digitalisierung und Nachhaltigkeit von Planun ...
-
Office Manager
vor 3 Wochen
worqity GmbH Hamburg, Deutschland GanztagsAls Office Manager / Empfangsassistenz (w/m/d) sind Sie bei unserem Kunden, eine Rechtsanwaltskanzlei mit Sitz in der Hamburger Innenstadt, bestens aufgehoben. Office Manager / Empfangsassistenz (w/m/d) Referenznummer: 7917 Hamburg Vollzeit Festanstellung Aufgaben: - Betreuung de ...
-
Office Manager
vor 2 Wochen
CHECK24 Hamburg, DeutschlandCHECK24 ist eines der führenden Online-Unternehmen und Deutschlands größtes Vergleichsportal. Wir suchen einen Office Manager (m/w/d) für unseren Hamburger Standort. Werde Teil des Teams und erhalte einen vielfältigen Einblick in das spannende Marktsegment: E-Commerce. Deine stet ...
-
Office Manager
vor 3 Wochen
Deutsche Investment Kapitalverwaltung AG Hamburg, DeutschlandÜber uns · Einleitung Wenn es um Immobilien geht, ist die Deutsche Investment für institutionelle Anleger ein verlässlicher Partner. Sie betreut unter dem Dach der Deutsche Investment Gruppe heute an sieben Standorten mit rund 330 Spezialisten ein Anlagevermögen von ca. 3,2 Mrd. ...
-
Office Manager
vor 2 Wochen
Bauer Media Group Hamburg, DeutschlandIm Rahmen einer Elternzeitvertretung suchen wir einen Office Manager (w/m/d) - zunächst befristet für 1 Jahr. · APCT1_DE · ...
-
Office Manager
vor 2 Wochen
Craghoppers GmbH Hamburg, DeutschlandCraghoppers wurde 1965 in Großbritannien gegründet und gehört zu den weltweit führenden Unternehmen im Bereich der Reise- und Outdoorausrüstung. Seit 2007 leiten wir die Aktivitäten, mit einem kleinen Team, für den europäischen Markt von Hamburg aus. · Du bist ein Organisationsta ...
-
Office Manager
vor 1 Tag
Bauer Media Group Hamburg, DeutschlandIm Rahmen einer Elternzeitvertretung suchen wir einen Office Manager (w/m/d) - zunächst befristet für 1 Jahr. · Aufgaben Bearbeitung von Rechnungen und Gutschriften, Spesenabrechnungen, Tätigkeitsnachweisen und Post · Betreuung der E-Mail-Postfächer für allgemeine Unternehmensan ...
-
Office Manager
vor 2 Wochen
ABC Workspaces Hamburg, DeutschlandSeit 2012 bietet das Team von ABC Workspaces komplett eingerichtete Büros und Konferenzräume sowie zahlreiche Bürodienstleistungen zentral in Hamburg, Berlin, Köln, Frankfurt und Hamburg an. Für unsere Heimatstadt Hamburg kommen wir suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Dich a ...
-
Office Manager
vor 3 Wochen
ARBEIT UND MEHR GmbH Hamburg, Deutschland GanztagsSie behalten stets den Überblick und setzen gezielt Prioritäten? Sie blühen in einer anspruchsvollen Tätigkeit auf und bewahren sich auch unter Druck stets ein positives Auftreten? Wenn Sie darüber hinaus bereits in einem englischsprachigen Land gelebt haben und gern weiterhin in ...
-
Office Manager/in
vor 1 Tag
CARNEADES Project Services GmbH Hamburg, DeutschlandCARNEADES - Wir sind ein starkes Team aus international erfahrenen Beratern, die das Projektmanagement unserer Kunden mitgestalten. Als Spezialisten im Bereich Erneuerbare Energien insbesondere On- und Offshore-Wind, Fuel Switch und Wasserstoff, sowie Netzanbindungen unterstützen ...
-
Office Manager
vor 1 Tag
Deutsche Investment Kapitalverwaltung AG Hamburg, DeutschlandWenn es um Immobilien geht, ist die Deutsche Investment für institutionelle Anleger ein verlässlicher Partner. Sie betreut unter dem Dach der Deutsche Investment Gruppe heute an sieben Standorten mit rund 330 Spezialisten ein Anlagevermögen von ca. 3,2 Mrd. EUR. Neben maßgeschnei ...
-
Office Manager
vor 1 Tag
Optiker Bode GmbH Hamburg, Deutschland· Aufgaben · Bei Optiker Bode steht der Mensch im Mittelpunkt. Mit viel Begeisterung, Offenheit, Dynamik und Erfahrung bieten wir unseren Kunden seit über 80 Jahren ein gutes Gefühl rund ums Sehen und Hören. Zur Verstärkung unseres hochmotivierten Teams suchen wir ab sofort für ...
-
Office Manager/in
vor 2 Wochen
CARNEADES Project Services GmbH Hamburg, DeutschlandCARNEADES - Wir sind ein starkes Team aus international erfahrenen Beratern, die das Projektmanagement unserer Kunden mitgestalten. Als Spezialisten im Bereich Erneuerbare Energien insbesondere On- und Offshore-Wind, Fuel Switch und Wasserstoff, sowie Netzanbindungen unterstützen ...
-
Office Manager
vor 1 Woche
Deutsche Investment Kapitalverwaltung AG Hamburg, DeutschlandÜber unsEinleitung Wenn es um Immobilien geht, ist die Deutsche Investment für institutionelle Anleger ein verlässlicher Partner. Sie betreut unter dem Dach der Deutsche Investment Gruppe heute an sieben Standorten mit rund 330 Spezialisten ein Anlagevermögen von ca. 3,2 Mrd. EUR ...
-
Office Manager
vor 1 Tag
Delphi HR-Consulting GmbH Hamburg, DeutschlandUnser Mandant versorgt seit über 130 Jahren Millionen von Menschen auf der ganzen Welt mit einer Auswahl tropischer Produkte. Das Unternehmen ist bestrebt, die Beziehungen zu den Produzenten zu stärken, Mitarbeiter zu unterstützen und sich sorgfältig um jedes Glied in der Kette z ...
-
Office Manager
vor 2 Wochen
The Quality Group GmbH Hamburg, Deutschland EmployeeAls Office Manager – Front & Back Office (m/w/d) in unserem Headquarter in Hamburg Ottensen bist du vor Ort der Knotenpunkt unserer Büroflächen. Du stellst den reibungslosen Ablauf im Office sicher und übernimmst neben der Verwaltung des Backoffice auch den Empfang, um Teamkolleg ...
-
Office Manager
vor 3 Wochen
HANSEATEN Zeitarbeit Nord GmbH Hamburg, DeutschlandÜber uns · HANSEATEN Zeitarbeit Nord GmbH ist eines der führenden Personaldienstleistungsunternehmen im Raum Hamburg. Wenn Sie sich beruflich neu orientieren möchten, oder sehen möchten, welche Chancen noch auf Sie warten, dann stehen wir Ihnen mit unserer 30-Jährigen Erfahrung i ...
-
Office Manager
vor 1 Woche
Deutsche Investment Kapitalverwaltung AG Hamburg, DeutschlandEinleitung Wenn es um Immobilien geht, ist die Deutsche Investment für institutionelle Anleger ein verlässlicher Partner. Sie betreut unter dem Dach der Deutsche Investment Gruppe heute an sieben Standorten mit rund 330 Spezialisten ein Anlagevermögen von ca. 3,2 Mrd. Neben maßge ...
-
Office Manager
vor 1 Woche
Statista Hamburg, Deutschland Voll- oder NebenberuflichWerde Teil von Statista Shape the world of data. Your way . · Standort Hamburg Arbeitsmodell Voll- oder Teilzeit Tätigkeitsfeld People & Culture Office Manager - Schwerpunkt Real Estate (m/w/d) · Standort Hamburg Arbeitsmodell Voll- oder Teilzeit Tätigkeitsfeld People & ...
Office Manager:in - Hamburg, Deutschland - you GmbH
Beschreibung
You wants you
Wir suchen eine(n) tatkräftige(n) Office Manager:in mit einem beeindruckenden Talent für Organisation, um unser Team bei You Hamburg zu bereichern. Diese Position ist weit mehr als nur die Verwaltung der Agentur. Als unsere(r) erste(r) Ansprechpartner:in für Kund:innen, Besucher:innen und Mitarbeiter:innen trägst du eine Schlüsselrolle bei der Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs in der Agentur und schaffst eine inspirierende Arbeitsatmosphäre. Von Empfangsdiensten über die Lösung von Technikproblemen bis hin zur Pflege eines angenehmen Arbeitsumfelds – du bist das erste Erscheinungsbild und Herzstück in unserer Agentur gegenüber von der Fischauktionshalle an der Elbe.
Aufgaben
Qualifikation
Benefits
Das bieten wir:
Bewirb dich jetzt und gestalte mit uns die Zukunft der Werbung Sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen an . Gemeinsam können wir deine Persönlichkeit und unsere Kunden noch wertvoller machen. LET'S CREATE VALYOU
you hamburg | Große Elbstraße 36 | 22767 Hamburg
