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    Office Manager - Berlin, Deutschland - Malt

    Malt
    Malt Berlin, Deutschland

    vor 3 Wochen

    Default job background
    GE Fixed-term employee
    Beschreibung
    Discover our galaxy Since 2013, when Malt was founded by Vincent Huguet and Hugo Lassiège, we have become Europes fastest-growing freelance marketplace. By acquiring Comatch (the Berlin-based leading marketplace for top freelance management consultants and industry experts) in 2022, were now home to a dynamic community of 550k+ , 70k+ companies, and 700+ Malters. Weve built the industrys leading management solution all on a powerful, to match companies with the right freelance talent.But were more than just a connector. Our marketplace streamlines freelancer-client communications, simplifies administrative and legal tasks, expedites invoicing and payments, and so much more. Today, our company is growing fast We need people like you to help us write this next chapter. We are a tech company with a human approach - Strong company culture fueled by 700+ Malters from 40 countries- Offices and teams in France, Germany, Spain, Belgium, United Kingdom, the Netherlands, Switzerland and the Middle East- Committed to equality and diversity (50% of people managers are women)- Strong career path policies allowing all Malters to develop and grow equally- Backed by renowned investors including ISAI, Eurazeo Growth, Goldman Sachs and BPI France- Recognized twice by LinkedIn as one of the best start-ups to work at Explore your future career As part of the People Team for DACH, you represent Malt in our Berlin office with partners, vendors, our freelancer community, and our team members.You are responsible for an efficient and functional office set-up and for running the daily operations of our office in Berlin to create and maintain a pleasant work environment. You will also remotely support our team in Munich with their office topics.You take pride in successfully managing and supporting initiatives to foster a positive and engaging company and team culture at Malt DACH.

    Key responsibilities

  • You ensure the friendly welcome and support for team and guests and organize and supervise meetings, trainings & events regarding room preparation, catering and guest support.
  • You are responsible for the optimal and on-budget procurement of office supplies and the effective procurement and maintenance of office and kitchen equipment and furniture.
  • You manage a wide range of suppliers and service providers from telecommunications to facility maintenance, insurance and catering. You negotiate contracts, schedule work, and monitor its proper execution.
  • You are the contact person for property management, sub-tenants and our central Malt Facility Management.
  • You are an important contact for the team on everyday issues, support team events and initiatives and, as our top feel-good manager, you ensure a positive atmosphere in the office.
  • In cooperation with the Human Resources Team, you organize onboarding for our new team members, including welcome packages and office tours.
  • As coordinator for workplace health & safety, you set up and attend health & safety meetings and reviews and coordinate suppliers to ensure compliance of office space and team with all workplace health & safety regulations and training requirements.
  • You always keep your eyes open, bring fresh ideas to the team and support and manage special projects as needed.

    • About you ‍

  • You bring 2+ years of experience in managing administration and operations for an office or comparable experience.
  • You are a proficient Microsoft Office user and familiar with working and communicating through digital tools.
  • You can communicate fluently in German and English.
  • You are a self-motivated and self-organized team player; a hands-on problem solver with an eye for detail and the ability to prioritize and remain calm also in stressful situations.
  • You love to communicate with different stakeholders to get things done cooperatively and have a natural sense of service.

    • How to join the mission?

  • First call with Chloé(our Talent Acquisition Manager), to better understand your background, aspirations and answer your questions (30 minutes)
  • Interview with Damaris, our Office Manager minutes)
  • Final interview with Astrid, our Director HR DACH minutes)
  • Team fit :)
  • Vertraulich

    Office Manager

    vor 2 Wochen

    Vertraulich Berlin, Deutschland

    Was erwartet Dich? · - Du übernimmst das komplette operative Management unseres Büros inklusive Beschaffung von Büromaterial, Arbeitsmitteln, Hardware und Verpflegung. · - Du fungierst als erste Anlaufstelle für das Facility Management und andere externe Dienstleister. · - Du ber ...

  • Vertraulich

    Office Manager Kommunikation

    vor 1 Woche

    Vertraulich Berlin, Deutschland

    Was erwartet dich? · - Du unterstützt unsere Geschäftsführung bei allen organisatorischen und administrativen Belangen · - Du übernimmst allgemeine Bürotätigkeiten von der Vertragsverwaltung über das Bestellwesen bis hin zur Planung unserer Teamevents · - Du führst die telefonisc ...

  • SAFRAN ENGINEERING SERVICES

    Project Management Officer

    vor 2 Tagen

    SAFRAN ENGINEERING SERVICES Berlin, Deutschland

    SAFRAN ENGINEERING SERVICES recrute: · Safran est un groupe international de haute technologie opérant dans les domaines de l'aéronautique (propulsion, équipements et intérieurs), de l'espace et de la défense. Sa mission : contribuer durablement à un monde plus sûr, où le transpo ...

  • Vertraulich

    Office Manager Verwaltung

    vor 1 Woche

    Vertraulich Berlin, Deutschland

    Was erwartet dich? · - Du bist in Sachen Office Management unsere zentrale Anlaufstelle für unser Team und Lieferant: · innen · - Du sorgst dafür, dass in unserem schönen Büro in Kreuzberg alles in Ordnung und vorrätig ist · - Du koordinierst alle nötigen Office-Bestellungen und ...

  • Pepper Media Holding GmbH

    Office Management

    vor 3 Wochen

    Pepper Media Holding GmbH Berlin, Deutschland

    We believe people should be influenced by expert opinions and not marketing strategies. We want to help people find products that fit not only their budget, but also their needs. · * · Our mission is to give a voice to those who are passionate about deals and willing to share the ...

  • Social Shopping Group GmbH

    Office Management

    vor 3 Wochen

    Social Shopping Group GmbH Berlin, Deutschland

    We believe people should be influenced by expert opinions and not marketing strategies. We want to help people find products that fit not only their budget, but also their needs. · Our mission is to give a voice to those who are passionate about deals and willing to share their e ...

  • Allianz Beratungs und Vertriebs-AG

    Office Manager

    vor 1 Woche

    Allianz Beratungs und Vertriebs-AG Berlin, Deutschland Ganztags

    Office Manager (m/w/d) · Allianz Versicherung Marco Sieg e.K. · WIR · sind eine große, renommierte, inhabergeführte und sehr erfolgreiche Versicherungsagentur im Herzen Berlins am Kurfürstendamm und suchen Verstärkung für unser Office-Team. · Manche würden sagen, wir verkaufen Ve ...

  • Allianz Beratungs und Vertriebs-AG

    Office Manager

    vor 3 Wochen

    Allianz Beratungs und Vertriebs-AG Berlin, Deutschland Ganztags

    Office Manager (m/w/d) · Allianz Versicherung Marco Sieg e.K. · WIR · sind eine große, renommierte, inhabergeführte und sehr erfolgreiche Versicherungsagentur im Herzen Berlins am Kurfürstendamm und suchen Verstärkung für unser Office-Team. · Manche würden sagen, wir verkaufen Ve ...

  • Amia Energy GmbH

    Office Manager

    vor 4 Tagen

    Amia Energy GmbH Berlin, Deutschland

    Join our teamDu bist ein Organisationstalent mit Hands-on-Mentalität und freust Dich auf einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag in einem Job mit Sinn? Dinge selbst in die Hand zu nehmen und zu gestalten, um den optimalen Arbeitsplatz für Dich selbst und andere zu kreieren, ist g ...

  • Apleona Group

    Office Manager

    vor 1 Tag

    Apleona Group Berlin, Deutschland

    Zur Unterstützung unseres Teams in Berlin-Adlershof suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager (w/m/d). · Das erwartet Sie · ✓ Sie sind Teil eines kleinen, aber feinen Teams und berichten direkt an die Leitung Einkauf/Büro. · ✓ Bei uns steht die Zusammenarbei ...

  • BPG Building Partners Group GmbH

    Office Manager

    vor 2 Wochen

    BPG Building Partners Group GmbH Berlin, Deutschland Ganztags

    Über das Unternehmen · Wir sind Gerüstbauer und Baulogistiker aus Leidenschaft. Wir sind ein motiviertes Team, das sich auf den Weg gemacht hat, der größte Anbieter für Gerüstbau und Baulogistik in Deutschland zu werden. Unterstütze uns auf diesem Weg und nutze Deine persönlichen ...

  • BPG Building Partners Group GmbH

    Office Manager

    vor 3 Wochen

    BPG Building Partners Group GmbH Berlin, Deutschland Ganztags

    Über das Unternehmen · Wir sind Gerüstbauer und Baulogistiker aus Leidenschaft. Wir sind ein motiviertes Team, das sich auf den Weg gemacht hat, der größte Anbieter für Gerüstbau und Baulogistik in Deutschland zu werden. Unterstütze uns auf diesem Weg und nutze Deine persönlichen ...

  • ALPHA SPORTS GMBH

    Office Manager

    vor 1 Woche

    ALPHA SPORTS GMBH Berlin, Deutschland

    WE FIGHT FOR PROFESSIONALS. · ALPHA SPORTS ist der führende Prozessfinanzierer, wenn es um die Geltendmachung von Ansprüchen gegenüber der gesetzlichen und privaten Unfallversicherung geht. Unsere Mandantinnen und Mandanten sind Berufssportlerinnen und Berufssportler aus den Bere ...

  • ALPHA SPORTS GMBH

    Office Manager

    vor 3 Wochen

    ALPHA SPORTS GMBH Berlin, Deutschland

    WE FIGHT FOR PROFESSIONALS. · ALPHA SPORTS ist der führende Prozessfinanzierer, wenn es um die Geltendmachung von Ansprüchen gegenüber der gesetzlichen und privaten Unfallversicherung geht. Unsere Mandantinnen und Mandanten sind Berufssportlerinnen und Berufssportler aus den Ber ...

  • Academic Work GmbH

    Office Manager

    vor 2 Wochen

    Academic Work GmbH Berlin, Deutschland

    Office Manager (m/w/d)Du hast ein Auge fürs Detail und es bereitet dir Freude, Events zu organisieren? ...

  • ALPHA SPORTS GMBH

    Office Manager

    vor 12 Stunden

    ALPHA SPORTS GMBH Berlin, Deutschland

    WE FIGHT FOR PROFESSIONALS. · ALPHA SPORTS ist der führende Prozessfinanzierer, wenn es um die Geltendmachung von Ansprüchen gegenüber der gesetzlichen und privaten Unfallversicherung geht. Unsere Mandantinnen und Mandanten sind Berufssportlerinnen und Berufssportler aus den Bere ...

  • DIS AG

    Office Manager

    vor 2 Wochen

    DIS AG Berlin, Deutschland

    Sie sind ein wahres Organisationstalent, gute Teamarbeit liegt Ihnen am Herzen und Sie sind gerade auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Dann sind Sie hier genau richtig Bewerben Sie sich jetzt im Rahmen der Direktvermittlung als Office Manager (m/w/d) bei e ...

  • HRG Hotels GmbH

    Office Manager

    vor 1 Tag

    HRG Hotels GmbH Berlin, Deutschland Festanstellung Ganztags

    Die HR Group ist eine der am schnellsten wachsenden Hotelbetreibergesellschaften im deutschsprachigen Raum. Zu unserem Portfolio gehören derzeit über 145 Businesshotels in der Nähe von Messen und Flughäfen, zentral gelegene Stadthotels sowie Hotels & Resorts in beliebten Ferienre ...

  • DIS AG

    Office Manager

    vor 2 Wochen

    DIS AG Berlin, Deutschland

    Sie sind ein wahres Organisationstalent, gute Teamarbeit liegt Ihnen am Herzen und Sie sind gerade auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Dann sind Sie hier genau richtig · Bewerben Sie sich jetzt im Rahmen der Direktvermittlung als Office Manager (m/w/d) bei ...

  • DIS AG

    Office Manager

    vor 2 Wochen

    DIS AG Berlin, Deutschland

    Sie sind ein wahres Organisationstalent, gute Teamarbeit liegt Ihnen am Herzen und Sie sind gerade auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Dann sind Sie hier genau richtig · Bewerben Sie sich jetzt im Rahmen der Direktvermittlung als Office Manager (m/w/d) bei ...