Mitarbeiterin Bzw. Mitarbeiter - Duesseldorf, Deutschland - Ministerium für Arbeit, Gesundheit und Soziales NRW

Ministerium für Arbeit, Gesundheit und Soziales NRW
Ministerium für Arbeit, Gesundheit und Soziales NRW
Geprüftes Unternehmen
Duesseldorf, Deutschland

vor 1 Monat

Lena Wagner

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter
Beschreibung
Wir suchen für das Referat "Büro des Staatssekretärs, Strategische Planung" des Ministeriums für Arbeit, Gesundheit und Soziales des Landes Nordrhein-Westfalen

**eine Mitarbeiterin bzw. einen Mitarbeiter (w/m/d)**

**Ihre wesentlichen Aufgaben**
- Koordinierung des Terminkalenders des Staatssekretärs in Abstimmung mit den Kolleginnen und Kollegen
- Terminplanung, insbesondere der Sitzungen mit persönlichen Mandaten (Aufsichtsratssitzungen, Gesellschafterversammlungen), der Terminübernahmeanfragen aus dem Ministerbüro sowie von sonstigen externen Terminen
- Koordinierung, Anforderung und Fristenmanagement von Terminvorbereitungen mit den Fachabteilungen des Hauses sowie mit dem Ministerbüro
- Unterstützung bei der Terminvor
- und -nachbereitung, darunter u.a. Erstellung von Terminmappen, Fahrtenplanung zur An-/Abreise und ggf. Buchung von Übernachtungen
- Sonderaufträge im Bedarfsfall
- Übernahme von Vertretungen

**Ihr fachliches Profil**

Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r, Justizfachangestellte/-r, Kauffrau bzw. Kaufmann für Bürokommunikation/ Büromanagement oder ein vergleichbarer Berufsabschluss

Von Vorteil ist eine mindestens 3-jährige einschlägige Berufserfahrung.

**Ihre persönlichen Kompetenzen**

Die Tätigkeit erfordert eine gute Kommunikationsfähigkeit und Organisationsgeschick, hohe Belastbarkeit und Verlässlichkeit. Darüber hinaus wird von den Bewerberinnen bzw. Bewerbern die Bereitschaft zur selbständigen Aufgabenwahrnehmung, ein ausgeprägtes Servicebewusstsein, Flexibilität sowie Teamfähigkeit erwartet.

**Unser Angebot**
- flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten (z. B. Stundenausgleich durch Gleittage)
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf (U3-Großtagspflege im Ministerium, Angebote zur Kinderferienbetreuung, Beratungsangebote)
- umfassende Fortbildungsangebote zum Erwerb bzw. Ausbau fachlicher und persönlicher Kompetenzen sowie vielfältige Personalentwicklungsmöglichkeiten
- eine unbefristete Einstellung im tariflichen Beschäftigungsverhältnis in Abhängigkeit von der Berufserfahrung bis zur EGr. 9a TV-L
- ein aktives behördliches Gesundheitsmanagement
- ein kostengünstiges Job-Ticket, gute ÖPNV-Anbindung und Parkmöglichkeiten
- für Tarifbeschäftigte "Weihnachtsgeld" (jährliche Sonderzuwendung), Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberanteil und Möglichkeit der Entgeltumwandlung

**Allgemeine Hinweise**

Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen werden daher nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Das Ministerium sieht sich der Gleichstellung von schwerbehinderten und nicht schwerbehinderten Beschäftigten in besonderer Weise verpflichtet und begrüßt deshalb ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Behinderung. Bei gleicher Eignung werden Bewerbungen schwerbehinderter Menschen und diesen gleichgestellten behinderten Menschen, vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen, bevorzugt berücksichtigt.

Vielfalt und Chancengleichheit gehören zu unserer Personalpolitik. Wir freuen uns deshalb über Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter und Nationalitäten.

Eine Teilzeitbeschäftigung ist nur bedingt möglich. Die Arbeitszeiten sind auf die besonderen Anforderungen im Referat abzustimmen. Präsenzzeiten sind auch am Nachmittag erforderlich. Der Arbeitsplatz ist nicht telearbeitsfähig.

**Bewerbungsverfahren**

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung mit **aussagefähigen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, sonstige Nachweise) **nur per E-Mail

bis zum **03. Januar 2023**

mit dem Betreff **013 **(bitte nur diese Zahlenkombination in die

Betreff-Zeile eintragen)

und versenden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen in einer PDF-Datei. Zusätzlich benötigen wir von Ihnen den ausgefüllten Bewerbungsbogen im Excel-Format.

Bewerbungen, die Unterlagen enthalten, die in einem virtuellen Speicher (Cloud) hinterlegt sind, werden aus Sicherheitsgründen vom Auswahlverfahren ausgeschlossen.

Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie zu, dass die erforderlichen Daten für das Auswahlverfahren vorübergehend gespeichert werden.

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