- Sie sind der erste Ansprechpartner für Geschäftspartner, Lieferanten und Gäste am Empfang, sowohl persönlich, telefonisch als auch schriftlich.
- Sie sind verantwortlich für die Telefonzentrale, die Postverwaltung und sorgen dabei für eine reibungslose Kommunikation in deutscher und englischer Sprache.
- Sie übernehmen eigenverantwortlich verschiedene administrative Aufgaben (vorbereitende Buchhaltungstätigkeiten, Bezahlung von Rechnungen, Bestellwesen, Archivierung der Post und von Verträgen).
- Sie unterstützen den HR-Bereich bei der Kommunikation mit Bewerbern und der Pflege von Stellenportalen.
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise über Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
- Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office und haben sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
- Sie sind eine kommunikative Persönlichkeit und überzeugen durch ein souveränes und freundliches Auftreten, sowohl persönlich als auch am Telefon.
- Ein hohes Maß an Diskretion und eine selbstständige, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise runden Ihr Profil ab.
- Ein leistungsgerechtes Jahreseinkommen
- Interessante Aufgabenstellungen
- Einen sicheren Arbeitsplatz
- Neue Technologien
- Eine fundierte Einarbeitung
- Obst, Snacks und Erfrischungsgetränke
- Kostenloses Firmen-Bike (SwapFiets)
- Ermäßigte Urban Sports Club Mitgliedschaft
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Team Assistenz
vor 1 Woche
Advance - Xperts GmbH Neuss, Deutschland**Team Assistenz (m/w/d) **(auch Quereinsteiger in Teil · - oder Vollzeit) · Standort Neuss · Die Advance Business Partner GmbH ist eine junge, international agierende Unternehmensberatung mit Sitz in Neuss. Unsere Geschäftstätigkeit umfasst 2 Geschäftsbereiche: Der Bereich "Adva ...
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Team Assistenz
vor 1 Woche
Paul Schulten GmbH & Co. KG Duisburg, DeutschlandWir suchen eine zuverlässige und deutschsprachige **Team Assistenz **(m/w/d) für unsere Objektleitung in Duisburg, Essen, Oberhausen und Umgebung in Teilzeit (ca. 30 Stunden/Woche). Der Besitz eines Führerscheins ist zwingend notwendig. Für die Ausführung der Tätigkeit wird Ihnen ...
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Team Assistenz
vor 3 Wochen
Conexon GmbH Duesseldorf, DeutschlandWir suchen für einen Netzbetreiber in Düsseldorf eine TEAM ASSISTENZ (M/W/D) · - die Stelle ist zunächst befristet bis zum mit der Option auf Übernahme/ Weiterbeschäftigung)_ · **Wir bieten**: · - Befristete Anstellung mit Option auf Verlängerung/ Übernahme · - Spannende Tätigkei ...
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Team Assistenz
vor 1 Woche
Paul Schulten GmbH & Co. KG Duesseldorf, DeutschlandWir suchen eine zuverlässige und deutschsprachige · **Team Assistenz **(m/w/d) für unsere Objektleitung in Düsseldorf in Teilzeit (ca. 25 Stunden/Woche). Der Besitz eines Führerscheins ist zwingend notwendig. · **Ihr Stundenlohn: 13,00 - 15,00 €**: · - sozialversicherungspflichti ...
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Team Assistenz
vor 2 Wochen
Elephant Digital Duesseldorf, DeutschlandWir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Team Assistenz & Office Management, die uns bei der Organisation & Planung des Betriebs, sowie bei der Buchhaltung & Abrechnung unterstützen. · **Aufgabenbereiche** · - ** Interne & externe Korrespondenz**: Du bearbeitest Post · ...
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vor 2 Wochen
Parkett Dietrich Wuppertal, Deutschland**GREAT WORK WORKS** · We are Family - Verlegehandwerk seit 1918 · **Vertrauensvolle Zusammenarbeit** und ein familiäres Betriebsgefühl zeichnen uns seit vielen Jahren aus. · TEAM ASSISTENZ (M/W/D) VERTRIEB IN VOLL- ODER TEILZEIT WUPPERTAL · Sie sind eine selbstsichere und verant ...
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vor 3 Wochen
SCI Selection Duesseldorf, DeutschlandStanton Chase International ist eine weltweit agierende Personalberatung (Executive Search) mit 76 Offices in 45 Ländern. Unser Office in Düsseldorf entwickelt sich seit Jahren stetig und ist innerhalb der weltweiten Organisation Aushängeschild für qualitativ hochwertige Projekta ...
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Team Assistenz
vor 2 Wochen
Elephant Digital GmbH Duesseldorf, DeutschlandWir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Team Assistenz & Office Management, die uns bei der Organisation & Planung des Betriebs, sowie der Optimierung von Betriebsprozessen unterstützen. · **Aufgabenbereiche** · - **Interne & externe Korrespondenz**: Du bearbeitest Po ...
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vor 2 Tagen
Realogis Immobilien Düsseldorf GmbH Düsseldorf, DeutschlandSie suchen den besten Arbeitsplatz? Sie haben ihn gefunden. Wir bei REALOGIS, dem deutschen Marktführer für Vermietung und Verkauf von Industrie- und Logistikimmobilien, bieten unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Arbeitsplätze, die sie vom Berufseinstieg bis zur Rente nicht ...
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Team Assistenz
vor 1 Woche
S-Markt & Mehrwert GmbH & Co. KG Düsseldorf, DeutschlandDie S-Markt & Mehrwert GmbH & Co. KG ist als zentrale Servicegesellschaft der Sparkassen-Finanzgruppe mit über 1.150 Mitarbeitern für Sparkassen, deren Verbundpartner und weitere Auftraggeber bundesweit tätig. Wir liefern leistungsstarke und kundenzentrierte Lösungen, die immer a ...
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vor 1 Tag
Realogis Immobilien Düsseldorf GmbH Düsseldorf, DeutschlandSie suchen den besten Arbeitsplatz? Sie haben ihn gefunden. Wir bei REALOGIS, dem deutschen Marktführer für Vermietung und Verkauf von Industrie- und Logistikimmobilien, bieten unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Arbeitsplätze, die sie vom Berufseinstieg bis zur Rente nicht ...
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Team Assistenz
vor 1 Tag
S-Markt & Mehrwert GmbH & Co. KG Düsseldorf, DeutschlandDie S-Markt & Mehrwert GmbH & Co. KG ist als zentrale Servicegesellschaft der Sparkassen-Finanzgruppe mit über 1.150 Mitarbeitern für Sparkassen, deren Verbundpartner und weitere Auftraggeber bundesweit tätig. Wir liefern leistungsstarke und kundenzentrierte Lösungen, die immer a ...
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vor 1 Woche
iːpunkt Duesseldorf, Deutschland GanztagsZur Unterstützung unseres kleinen (ca. 10 Personen) aber feinen Teams suchen wir Dich Wenn du eigenverantwortliches Arbeiten, vielfältige Aufgaben, flache Hierarchien und einen wertschätzenden und auf offenen Austausch mit Kollegen angelegten Umgang magst, dann passt du zu uns. · ...
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vor 1 Woche
INNOVATION RADICALS GmbH Duesseldorf, Deutschland**Über PIONEERS PARTNERS**: · Die Entwicklung von Menschen ist der größte Hebel für eine nachhaltig erfolgreiche Entwicklung gewachsener Unternehmen. · In Zusammenarbeit mit unseren Kunden realisieren wir erfolgreiche Transformationen und Entwicklungsprogramme für Führungskräfte, ...
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vor 1 Woche
ALDI SÜD Duesseldorf, Deutschland**Deine Aufgaben** · **Wofür du dein Bestes gibst.** · - Du bist erster Ansprechpartner für organisatorische und administrative Themen der Abteilung · - Du erstellst Reportings, Präsentationen und Zusammenfassungen · - Mitwirkung bei der Organisation von Projekten / Events und Op ...
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vor 2 Wochen
Sinus – Büro für Kommunikation Duesseldorf, DeutschlandZur Ergänzung unseres Kölner Büros mit knapp 50 festen Mitarbeitenden suchen wir erfahrene Verstärkung, welche die innerbetrieblichen Abläufe steuert, Prioritäten setzt und mit Gelassenheit unseren Agenturalltag strukturiert. · Die Stelle ist in Voll · - oder Teilzeit Wochenstund ...
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vor 2 Wochen
GE Renewable Energy Bochum, Deutschland**Job Description Summary**: GE Grid Solutions stattet 90 Prozent der Energieversorgungsunternehmen weltweit aus und unterstützt sie so dabei, Strom zu generieren und zu verteilen. Mit über 200 Jahren gemeinsamer Erfahrung beim Entwickeln modernster Lösungen ermöglichen unsere Pr ...
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vor 1 Woche
Wünsche Fashion GmbH & Co KG Bochum, Deutschland NebenberuflichDie **Wünsche Group** ist ein dynamisches, internationales Handelsunternehmen mit Stammsitz in Hamburg und weltweiten Niederlassungen. Mit marktgerechten Dienstleistungen, innovativen Lösungen und großer Produktvielfalt in den Bereichen Lebensmittel, Konsumgüter und Textilien sin ...
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vor 1 Woche
Aschendorff NEXT GmbH & Co. KG Duesseldorf, Deutschland NebenberuflichDie Aschendorff NEXT GmbH & Co. KG, die jüngste Unit der Aschendorff-Gruppe, entwickelt und betreibt digitale Geschäftsfelder außerhalb des traditionellen Kerngeschäfts des Medienkonzerns. · Wir investieren in junge Unternehmen mit digitalen Geschäftsmodellen, die die Kraft haben ...
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Team Assistenz
vor 2 Wochen
3e Capital Group Dusseldorf, Deutschland CDIDu bist engagiert, organisiert und möchtest in einem interessanten, abwechslungsreichen Umfeld etwas bewegen. · Dann suchen wir Dich zur Unterstützung unseres Teams. · Als Assistenz (m/w/d) und kompetenter Ansprechpartner unterstützt Du aktiv unseren Geschäftsführer bei der Organ ...
Office Manager/ Team Assistenz - Dusseldorf, Deutschland - FINOVESTA GmbH
Beschreibung
Die FINOVESTA GmbH ist ein aufstrebendes, dynamisches, stetig und gesund wachsendes Unternehmen mit derzeit 43 Angestellten. Das Kerngeschäft liegt im Handel mit Wertpapieren und Derivaten jeglicher Art. FINOVESTA hält eigene Mitgliedschaften an vielen nationalen und internationalen Börsen und ist über Broker zusätzlich an weitere Märkte angebunden. FINOVESTA tätigt ausschließlich Geschäfte im eigenen Namen und auf eigene Rechnung. Innovative Handelsstrategien, modernste Technik sowie hervorragend ausgebildete und motivierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter machen den konstanten Erfolg des Unternehmens aus. Um unser erfolgreiches Geschäftsmodell weiter auszubauen, suchen wir Sie (w/m/d) zur Unterstützung unseres Bereiches "Algorithmisches Trading/ETP-Handel".
Aufgaben
Qualifikation
Benefits
Du möchtest Teil eines innovativen Finanzunternehmens in Düsseldorf werden? Bewirb dich jetzt als Office Manager/ Team Assistenz bei FINOV€STA GmbH und gestalte die Zukunft des elektronischen Handels mit
FINOV€STA ist ein unabhängiges Finanzunternehmen. Unser Fokus ist gerichtet auf den elektronischen Handel am internationalen Finanzmarkt.