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    Office Manager - Hamburg, Deutschland - Applike Group GmbH

    Applike Group GmbH
    Applike Group GmbH Hamburg, Deutschland

    vor 2 Wochen

    Default job background
    Employee
    Beschreibung

    Die applike group ist bestrebt, ansprechende Erlebnisse für jeden App-Benutzer weltweit zu schaffen. Wir sind leidenschaftlich daran interessiert, marktverändernde Produkte, Technologien und Unternehmen zu schaffen. Wir haben bereits 5 Unternehmen gegründet, von denen 3 profitabel sind. Unsere Ventures sind unabhängige Geschäftseinheiten, die von den Technologien, dem Know-how und dem Marktzugang des jeweils anderen profitieren, um noch erfolgreicher zu werden: adjoe entwickelt eine bahnbrechende mobile Werbelösung, die es App-Publishern weltweit ermöglicht, ihre Werbeeinnahmen zu steigern. justDice ist der europäische Marktführer in Mobile Loyalty Programmen. Sunday ist ein Next-Generation-Hybrid-Casual-Mobile-Game-Publisher. justtrack bietet eine einzigartige Software zur Automatisierung des gesamten Prozesses der Benutzerakquise für mobile Geräte und Tabbler entwickelt fesselnde Handyspiele für die größten Marken der Welt.

    Unter dem Dach des Medienunternehmens Bertelsmann haben wir Zugang zu einem globalen Netzwerk von Experten und einer starken finanziellen Unterstützung. Durch die Entwicklung eines modernen Tech-Stacks und einer hochqualifizierten Belegschaft streben wir danach, mehr Mobiltelefon Nutzer als jedes andere Unternehmen weltweit zu erreichen.

    Wenn du Dich kontinuierlich weiterentwickeln und in einem leistungsorientierten Umfeld arbeiten möchtest, bist Du bei uns genau richtig

    Finde die ganze Welt in einem Büro und gehe den nächsten Schritt in Deiner Karriere mit großartigen Menschen an Deiner Seite

    Als Office Manager unterstützt du Mitarbeiter, Team Leads und MDs unserer Gesellschaften und gibst Auskunft und Hilfe bei Fragen rund um das Office und die Arbeit bei uns. Du hilfst dabei, die Büros und unser Company-Gym in Hamburg täglich in einem herausragenden Zustand zu halten und hast die Möglichkeit, das Office mit eigenen Ideen und Verbesserungsvorschlägen kontinuierlich zu optimieren. Gemeinsam gestalten wir Offices, die sich wie ein Zuhause anfühlen und unseren Kolleginnen und Kollegen den Raum zum Austauschen und erfolgreichen Arbeiten bieten. Du unterstützt zudem beim Onboarding, Organisieren von Events und Projekten sowie beim Umsetzen der Benefits unseres Unternehmens. In enger Zusammenarbeit mit dem HR Team bilden wir die Anlaufstelle für >250 Mitarbeiter.

    Wenn du Dich kontinuierlich weiterentwickeln und in einem leistungsorientierten Umfeld arbeiten möchtest, bist Du bei uns genau richtig

    Deine Aufgaben

    • Du übernimmst mehrmals täglich Check-ins auf allen Stockwerken: prüfen, ob die Offices sauber und ordentlich sind; Clean-ups im Gym, in den Lagern und auf den Büroflächen
    • Empfang (tägliche Prüfung der Briefkästen, Eingangskontrolle, Externe Besucher empfangen)
    • Überblick und Verwaltung von Getränke- und Lebensmittelversorgung
    • Koordination mit der Hausverwaltung (Reparatur und Wartungen im Office) und externen Dienstleistern wie z.B. Reinigungsdienst
    • Tägliches Abarbeiten von E-mails bezüglich Anfragen, Rückmeldungen und Nachfragen von Mitarbeitern
    • Ansprechpartner und Unterstützer im Office für unsere Mitarbeiter
    • Umsetzungen/Verwaltung verschiedener Company Benefits (z.B. mondays breakfast, food & beverage, Company lunch, Gym usw.)
    • Office Onboarding für neue Mitarbeiter
    • Bei Bedarf Organisieren von Events (z.B. Team Events oder Weihnachtsparty)

    Dein Profil:

    • Du hast mindestens 2-4 Jahre Berufserfahrung im Bereich Office Management, Gastronomie, Hotellerie, Einzelhandel o.Ä.
    • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
    • Organisationstalent und Teamfähigkeit
    • Proaktivität, ausgeprägtes Servicedenken und tagtägliches Engagement
    • Kommunikativ, offen für Feedback und zugleich selbstbewusst
    • Fähigkeit, flexibel auf Situationen zu reagieren und spontan Prioritäten umzustrukturieren
    • Fähigkeit, Projekte eigenständig erfolgreich zu bearbeiten
    • Erfahrung im Umgang mit mehreren Aufgaben und oft knappen Fristen
    • Fähigkeit, mit hohem Qualitätsanspruch entschlossen und selbstständig zu handeln

    Was wir bieten:

    • Ein internationales Arbeitsumfeld mit Kollegen und Kunden aus der ganzen Welt
    • Einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag mit herausfordernden Aufgabenstellungen
    • Work-Life Package: 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten, modernes Büro in zentraler Lage
    • Happy Belly Package: Firmen-Lunches, frisches Frühstück, Snacks und Getränke
    • Physical & Mental Health Package: Hauseigenes Fitnessstudio mit privatem Trainer und verschiedener Sportkurse, kostenloser Zugang zu unserem EAP (Employee Assistance Program) zur Unterstützung der psychischen Gesundheit und des Wohlbefindens
    • Activity Package: Regelmäßige Team und Firmen Events, Hackathons
    • Education Package: treibe Deine Entwicklung mit Kursen und Schulungen voran, die direkt mit Deinen Karrierezielen verknüpft sind
    • Virtual Stock Options für alle Mitarbeiter

    Lass das klassische Anschreiben weg. Erzähle uns stattdessen von Deinem persönlichem Herzensprojekt, Deiner Gehaltsvorstellung und frühestmöglichen Startdatums. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung

    Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen wollen.

  • STX Group

    Office Management

    vor 2 Wochen

    STX Group Hamburg, Deutschland

    Today, companies are constantly urged to drastically reduce their carbon footprint. By trading in a wide variety of renewable energy products, STX enables businesses to achieve this goal. In doing so, we contribute to a more transparent environmental commodities market and, there ...

  • Inros Lackner

    Office Manager

    vor 3 Wochen

    Inros Lackner Hamburg, Deutschland Ganztags

    Über das Unternehmen · Wir sind eines der führenden Generalplanungsunternehmen in Deutschland. Mehr als 700 Mitarbeitende realisieren anspruchsvolle Architektur- und Ingenieurlösungen weltweit. Einen besonderen Fokus legen wir auf die Digitalisierung und Nachhaltigkeit von Planun ...

  • worqity GmbH

    Office Manager

    vor 3 Wochen

    worqity GmbH Hamburg, Deutschland Ganztags

    Als Office Manager / Empfangsassistenz (w/m/d) sind Sie bei unserem Kunden, eine Rechtsanwaltskanzlei mit Sitz in der Hamburger Innenstadt, bestens aufgehoben. Office Manager / Empfangsassistenz (w/m/d) Referenznummer: 7917 Hamburg Vollzeit Festanstellung Aufgaben: - Betreuung de ...

  • CARNEADES Project Services GmbH

    Office Manager/in

    vor 2 Wochen

    CARNEADES Project Services GmbH Hamburg, Deutschland

    CARNEADES - Wir sind ein starkes Team aus international erfahrenen Beratern, die das Projektmanagement unserer Kunden mitgestalten. Als Spezialisten im Bereich Erneuerbare Energien insbesondere On- und Offshore-Wind, Fuel Switch und Wasserstoff, sowie Netzanbindungen unterstützen ...

  • Bauer Media Group

    Office Manager

    vor 2 Wochen

    Bauer Media Group Hamburg, Deutschland

    Im Rahmen einer Elternzeitvertretung suchen wir einen Office Manager (w/m/d) - zunächst befristet für 1 Jahr. · APCT1_DE · ...

  • CHECK24

    Office Manager

    vor 2 Wochen

    CHECK24 Hamburg, Deutschland

    CHECK24 ist eines der führenden Online-Unternehmen und Deutschlands größtes Vergleichsportal. Wir suchen einen Office Manager (m/w/d) für unseren Hamburger Standort. Werde Teil des Teams und erhalte einen vielfältigen Einblick in das spannende Marktsegment: E-Commerce. Deine stet ...

  • Deutsche Investment Kapitalverwaltung AG

    Office Manager

    vor 3 Wochen

    Deutsche Investment Kapitalverwaltung AG Hamburg, Deutschland

    Über uns · Einleitung Wenn es um Immobilien geht, ist die Deutsche Investment für institutionelle Anleger ein verlässlicher Partner. Sie betreut unter dem Dach der Deutsche Investment Gruppe heute an sieben Standorten mit rund 330 Spezialisten ein Anlagevermögen von ca. 3,2 Mrd. ...

  • Delphi HR-Consulting GmbH

    Office Manager

    vor 1 Tag

    Delphi HR-Consulting GmbH Hamburg, Deutschland

    Unser Mandant versorgt seit über 130 Jahren Millionen von Menschen auf der ganzen Welt mit einer Auswahl tropischer Produkte. Das Unternehmen ist bestrebt, die Beziehungen zu den Produzenten zu stärken, Mitarbeiter zu unterstützen und sich sorgfältig um jedes Glied in der Kette z ...

  • ARBEIT UND MEHR GmbH

    Office Manager

    vor 3 Wochen

    ARBEIT UND MEHR GmbH Hamburg, Deutschland Ganztags

    Sie behalten stets den Überblick und setzen gezielt Prioritäten? Sie blühen in einer anspruchsvollen Tätigkeit auf und bewahren sich auch unter Druck stets ein positives Auftreten? Wenn Sie darüber hinaus bereits in einem englischsprachigen Land gelebt haben und gern weiterhin in ...

  • CARNEADES Project Services GmbH

    Office Manager/in

    vor 1 Tag

    CARNEADES Project Services GmbH Hamburg, Deutschland

    CARNEADES - Wir sind ein starkes Team aus international erfahrenen Beratern, die das Projektmanagement unserer Kunden mitgestalten. Als Spezialisten im Bereich Erneuerbare Energien insbesondere On- und Offshore-Wind, Fuel Switch und Wasserstoff, sowie Netzanbindungen unterstützen ...

  • ABC Workspaces

    Office Manager

    vor 2 Wochen

    ABC Workspaces Hamburg, Deutschland

    Seit 2012 bietet das Team von ABC Workspaces komplett eingerichtete Büros und Konferenzräume sowie zahlreiche Bürodienstleistungen zentral in Hamburg, Berlin, Köln, Frankfurt und Hamburg an. Für unsere Heimatstadt Hamburg kommen wir suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Dich a ...

  • Deutsche Investment Kapitalverwaltung AG

    Office Manager

    vor 1 Tag

    Deutsche Investment Kapitalverwaltung AG Hamburg, Deutschland

    Wenn es um Immobilien geht, ist die Deutsche Investment für institutionelle Anleger ein verlässlicher Partner. Sie betreut unter dem Dach der Deutsche Investment Gruppe heute an sieben Standorten mit rund 330 Spezialisten ein Anlagevermögen von ca. 3,2 Mrd. EUR. Neben maßgeschnei ...

  • Optiker Bode GmbH

    Office Manager

    vor 1 Tag

    Optiker Bode GmbH Hamburg, Deutschland

    · Aufgaben · Bei Optiker Bode steht der Mensch im Mittelpunkt. Mit viel Begeisterung, Offenheit, Dynamik und Erfahrung bieten wir unseren Kunden seit über 80 Jahren ein gutes Gefühl rund ums Sehen und Hören. Zur Verstärkung unseres hochmotivierten Teams suchen wir ab sofort für ...

  • Bauer Media Group

    Office Manager

    vor 1 Tag

    Bauer Media Group Hamburg, Deutschland

    Im Rahmen einer Elternzeitvertretung suchen wir einen Office Manager (w/m/d) - zunächst befristet für 1 Jahr. · Aufgaben Bearbeitung von Rechnungen und Gutschriften, Spesenabrechnungen, Tätigkeitsnachweisen und Post · Betreuung der E-Mail-Postfächer für allgemeine Unternehmensan ...

  • Craghoppers GmbH

    Office Manager

    vor 2 Wochen

    Craghoppers GmbH Hamburg, Deutschland

    Craghoppers wurde 1965 in Großbritannien gegründet und gehört zu den weltweit führenden Unternehmen im Bereich der Reise- und Outdoorausrüstung. Seit 2007 leiten wir die Aktivitäten, mit einem kleinen Team, für den europäischen Markt von Hamburg aus. · Du bist ein Organisationsta ...

  • Deutsche Investment Kapitalverwaltung AG

    Office Manager

    vor 1 Woche

    Deutsche Investment Kapitalverwaltung AG Hamburg, Deutschland

    Über unsEinleitung Wenn es um Immobilien geht, ist die Deutsche Investment für institutionelle Anleger ein verlässlicher Partner. Sie betreut unter dem Dach der Deutsche Investment Gruppe heute an sieben Standorten mit rund 330 Spezialisten ein Anlagevermögen von ca. 3,2 Mrd. EUR ...

  • Heidrun Jürgens

    Office Manager

    vor 1 Woche

    Heidrun Jürgens Hamburg, Deutschland Nebenberuflich

    Office Manager (m/w/d) · Stellen-ID: 251 · Standort: Hamburg · Unser Mandant · Schnellstmöglicher Start im temporären Einsatz · [Immobilienverwaltung im Norden Hamburgs] · Ihre Aufgaben · Office Management · Mieterbetreuung · Bearbeitung von Mietverträgen · allgemeine Korrespond ...

  • DIS AG

    Office Manager

    vor 3 Wochen

    DIS AG Hamburg, Deutschland Ganztags

    Die Organisation sowie Koordination zählen zu Ihren absoluten Stärken? Sie behalten stets den Überblick über die Gesamtsituation im Office und lassen sich selbst in stressigen Situationen nicht aus der Ruhe bringen? · Dann suchen wir genau Sie · Für unseren Kunden, mit Sitz in Ha ...

  • expertum GmbH

    Office Manager

    vor 2 Wochen

    expertum GmbH Hamburg, Deutschland

    Office Manager (m/w/d) Luffahrt Aus der Industrie. Für die Industrie. Unser Leitbild fußt auf unserer umfassenden Erfahrung im europäischen Arbeitsmarkt. Nicht nur deshalb vertrauen namhafte und zukunftsstarke Industrieunternehmen seit über 35 Jahren Jahren auf die Lösungen der e ...

  • DIS AG

    Office Manager

    vor 2 Wochen

    DIS AG Hamburg, Deutschland Ganztags

    Sie zeichnen sich durch Ihr Organisationstalent aus und lieben es, den Überblick zu behalten? Sie haben bereits Erfahrung als Office Manager (m/w/d) sammeln können und suchen eine neue Herausforderung? · Wir suchen im Auftrag eines Hamburger Familienunternehmen Office Manager (m/ ...