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    Senior Project Management Officer - Dortmund, Deutschland - Materna Information & Communications SE

    Materna Information & Communications SE
    Materna Information & Communications SE Dortmund, Deutschland

    vor 3 Tagen

    Materna Information & Communications SE background
    Ganztags
    Beschreibung
    Als Materna-Gruppe sind wir international aufgestellt und beschäftigen über 4.000 Mitarbeitende an weltweit 35 Standorten. Wir realisieren seit mehr als 40 Jahren innovative und nachhaltige IT- und Digitalisierungsprojekte für mehr als 1.200 Kunden, dazu gehören DAX-Konzerne, gehobener Mittelstand und viele Bundes- und Landesbehörden. Bis heute sind wir zu einhundert Prozent in Privatbesitz unserer beiden Gründerfamilien.

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt weitere Verstärkung für unser Central Project Office des Ressort Public an unserem Standort Dortmund. Werde Teil von #TeamMaterna und schreibe an der Materna Erfolgsstory mit. #BePartOfTheStory

    Als Senior Project Management Officer / Projektcontroller bei Materna

  • unterstützt du aktiv unsere Projektleitungen beim Aufsetzen und der wirtschaftlichen Planung sowie Verfolgung ihrer komplexen IT-Projekte.
  • gestaltest du den Prozess von der Erstellung von Leistungsnachweisen auf Basis von Stundenbuchungen interner und externer Mitarbeiter bis zur Rechnungsstellung.
  • wirkst du beim Projektcontrolling und bei Korrekturbuchungen für Monats- / Jahresabschlüsse sowie bei der Überwachung von Projektbudgets mit.
  • erstellst du Statusberichte und Auswertungen zur Sicherstellung der Monatsergebnisse.
  • bildest du die Schnittstelle zu den zentralen Einheiten bei der Veranlassung von Ausgangsrechnungen bzw. Verbuchung von Eingangsrechnungen.
  • arbeitest du mit an der kontinuierlichen Verbesserung der Geschäftsprozesse vom Auftrag bis zur Rechnungsstellung und trägst Sorge für deren Einhaltung.
  • stehst du unseren Projektteams unterstützend bei vielen verschiedenen Entscheidungsfindungen zur Seite.
  • bist du primärer Ansprechpartner für unsere Projektleiter und coachst diese.

    • Das bringst du mit

  • Eine kaufmännische Ausbildung oder IT-Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Wirtschaftswissenschaften / Wirtschaftsinformatik / Informatik.
  • Berufserfahrungen im Projektmanagement bzw. Projektcontrolling, idealerweise im Project Management Office
  • Einen sicheren Umgang mit MS Office-Anwendungen und eine Affinität für Zahlen
  • Analytisches Denkvermögen, zielorientierte Arbeitsweise und eine ausgeprägte Problemlösungsfähigkeit
  • Sehr gute Deutsch- (C1) und gute Englischkenntnisse (B2) in Wort und Schrift

    • Deine Vorteile

  • Arbeitszeiten: Gestalte deinen Job um deinen Alltag. Mehr LIFE-Work-Balance dank Gleittagen und flexiblen Arbeitszeiten ohne Kernarbeitszeit.
  • Homeoffice: Du genießt die Flexibilität dich jeden Tag aufs Neue zwischen Büro und Homeoffice entscheiden zu dürfen? Wir auch
  • Come as you are: Dresscode? Nein danke Wir schätzen dich in elegantem Business-Outfit genauso wie leger in Hoodie und Jeans.
  • Flache Hierarchien: Großartige Ideen brauchen keine langen Entscheidungswege: Bei uns kannst du anpacken und mitgestalten
  • Events: Darf ́s für dich noch mehr Materna sein? Dann triff uns beim mitreißenden Firmenlauf, nervenkitzelnden Schachturnieren und unserem unvergesslichen Sommerfest.
  • Job Rad: Keine Lust auf Stau am frühen Morgen? Dann schwing dich auf dein neues, komfortables JobRad und zieh an allen anderen vorbei
  • Betriebliche Altersvorsorge: Wir denken an deine Zukunft und sichern dich langfristig für diese ab
  • Onboarding: Bei uns wirst du nicht ins kalte Wasser geworfen – wir stehen dir von Anfang an zur Seite und du fühlst dich ab Tag 1 pudelwohl.
  • cimdata Bildungsakademie GmbH

    Office Management

    vor 3 Tagen

    cimdata Bildungsakademie GmbH Dortmund, Deutschland

    Die cimdata Bildungsakademie GmbH sucht ab sofort einen engagierten und kommunikativen Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Office Management an unserem Standort in Dortmund. Wir bieten seit fast 40 Jahren Weiterbildungen, Umschulungen und Ausbildungen an vier Standorten in Berlin und ...

  • Materna Information & Communications SE

    Project Management Officer

    vor 4 Stunden

    Materna Information & Communications SE Dortmund, Deutschland

    Materna Information & Communications SE · - Dortmund · - Düsseldorf · - Köln · - Als Materna-Gruppe sind wir international aufgestellt und beschäftigen über 3.300 Mitarbeitende an weltweit 35 Standorten. Wir realisieren seit mehr als 40 Jahren innovative und nachhaltige IT- und D ...

  • E

    Projekt Management Officer

    vor 1 Woche

    E Dortmund, Deutschland

    E.ON Grid Solutions GmbH | Unbefristet | Teil · - oder Vollzeit; Vollzeit- Die Energiewelt ist auf dem Weg in eine neue Zukunft: digital, erneuerbar, dezentral und innovativ. Intelligente Netze und Kundenlösungen sind das Zukunftsgeschäft für eine nachhaltige Energiewelt von morg ...

  • All for One Group AG

    Office Management Specialist

    vor 1 Woche

    All for One Group AG Dortmund, Deutschland

    Du bist verantwortlich für die Betreuung der Gäste und Mitarbeiter:innen sowie die Sicherstellung des operativen Betriebs der Geschäftsstelle · - Du übernimmst klassische Rezeptionstätigkeiten sowie administrative Aufgaben · - Im Rahmen des Qualitätsmanagements stellst Du sicher, ...

  • Leopold Kostal

    Werkstudent Im Projekt Management Office

    vor 1 Woche

    Leopold Kostal Dortmund, Deutschland

    Jan Marmann ist mit Leidenschaft dabei - beim Motorradrennen und als Student bei KOSTAL. · Welche Fähigkeiten liegen bei Ihnen in der Familie? Ergänzen Sie Ihr Studium um die praktische Komponente, wachsen Sie an spannenden Aufgaben und wenden Sie Erlerntes an. Wer weiß: Vielleic ...

  • Initiative Kulturkommunikation

    Digital-office-management Und Team-assistenz

    vor 1 Woche

    Initiative Kulturkommunikation Dortmund, Deutschland

    Kultur und Events sind dein Zuhause? Du bist offen, kommunikativ und selbstsicher im Gespräch mit anderen Menschen? Du interessierst dich außerdem für Marketing und digitale Kommunikation? Dann ist die Initiative Kulturkommunikation vielleicht genau das Richtige für dich. Wir sin ...

  • Initiative Kulturkommunikation

    Digital-office-management Und Team-assistenz

    vor 1 Tag

    Initiative Kulturkommunikation Dortmund, Deutschland

    Kultur und Events sind dein Zuhause? Du bist offen, kommunikativ und selbstsicher im Gespräch mit anderen Menschen? Du interessierst dich außerdem für Marketing und digitale Kommunikation? Dann ist die Initiative Kulturkommunikation vielleicht genau das Richtige für dich. Wir sin ...

  • Initiative Kulturkommunikation

    Digital-office-management Und Team-assistenz

    vor 3 Tagen

    Initiative Kulturkommunikation Dortmund, Deutschland

    Kultur und Events sind dein Zuhause? Du bist offen, kommunikativ und selbstsicher im Gespräch mit anderen Menschen? Du interessierst dich außerdem für Marketing und digitale Kommunikation? Dann ist die Initiative Kulturkommunikation vielleicht genau das Richtige für dich. Wir sin ...

  • synetics GmbH

    Office Management

    vor 1 Tag

    synetics GmbH Duesseldorf, Deutschland

    **Office Management (d/m/w) (Minijob)** · Das Thema Büroorganisation begeistert dich und du hast Lust, die Zukunft mitzugestalten, in einem Unternehmen, in dem jede und jeder Einzelne etwas bewegen kann? Dann sollten wir uns kennenlernen · Wir suchen **ab sofort ** Verstärkung · ...

  • active value GmbH

    Office Management

    vor 1 Tag

    active value GmbH Duesseldorf, Deutschland

    **Moin** · Wir sind eine Düsseldorfer Digitalagentur und verantworten das digitale Geschäft von großen und kleinen, nationalen und internationalen Unternehmen in den Bereichen eCommerce, komplexe CMS, Social Media und Performance. Wir sind ein Team aus 30 Kollegen, viele arbeiten ...

  • Social Match GmbH & Co

    Office Management

    vor 1 Woche

    Social Match GmbH & Co Essen, Deutschland Nebenberuflich

    **Warum Social Match?** · Bei uns gibt es keinen gähnend langweiligen 08/15-Alltag, eingefahrene Hierarchien oder eintönige Aufgaben. Uns sind Beziehungen auf Augenhöhe wichtig. Egal ob im Team, bei Kund:innen oder gegenüber Partner:innen, wir wollen für Ehrlichkeit, Fairness, Se ...

  • Puetter GmbH

    Office Management

    vor 6 Tagen

    Puetter GmbH Duesseldorf, Deutschland

    **Start ab oder nach Vereinbarung in Teilzeit oder als studentische Hilfskraft (80h/Monat)** · **Dein Profil**: · - Du studierst noch oder suchst den Wiedereinstieg nach einer Babypause · - Idealerweise hast Du bereits Erfahrungen im Bereich Verwaltung, Rechnungswesen oder Organi ...

  • RecruitMed

    Office Management

    vor 1 Woche

    RecruitMed Duesseldorf, Deutschland

    Wir glauben es gibt für jedes Problem eine Lösung. Eine Lösung, bei der nicht nur einer gewinnt, sondern gleich alle An genauso einer Lösung arbeiten wir bei RecruitMed: Wir vermitteln internationale, qualifizierte Fachkräfte in das deutsche Gesundheitswesen. Denn in Deutschland ...

  • Lucke EDV GmbH

    Office Management

    vor 1 Tag

    Lucke EDV GmbH Wuppertal, Deutschland

    Office ManagementVollzeit · Wuppertal · Was dich erwartet · Du unterstützt unsere administrativen Bereiche, wie HR, Buchhaltung, Controlling, Rechtsabteilung, Vertragsmanagement und der Geschäftsführung im Tagesgeschäft. Dabei umfasst dein Aufgabenbereich die Betreuung der Telefo ...

  • Jobactive GmbH

    Office Management

    vor 4 Stunden

    Jobactive GmbH Duesseldorf, Deutschland Nebenberuflich

    **Ihre Aufgaben**: · - Bedienung der Telefonzentrale, Annahme und Weiterleitung von Telefonaten Terminkoordination · - Vorbereitung von Besprechungen · - Empfangen von Gästen · **Ihr Profil**: · - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wünschenswert oder erste Berufserfahrung am ...

  • Dr. Sasse Facility Management GmbH

    Office Management

    vor 1 Woche

    Dr. Sasse Facility Management GmbH Essen, Deutschland

    Die Dr. Sasse Gruppe ist ein familiengeführtes, international tätiges Unternehmen. Als Anbieter von integrierten Facility Management Dienstleistungen sind wir seit über 45 Jahren Kompetenzpartner für die Immobilienwirtschaft, Industrie · - und Freizeitunternehmen, den Handel sowi ...

  • Gleiss Lutz

    Werkstudent Office Management

    vor 6 Tagen

    Gleiss Lutz Duesseldorf, Deutschland

    **Werkstudent Office Management (m/w/d)**: · **Werde, was Du schon immer sein wolltest.** Exzellenz leben. Gemeinsam Neues schaffen. Und das eigene Potenzial voll entfalten. Das ist Dein Weg bei Gleiss Lutz - eine der international führenden Anwaltssozietäten. Mit 9 Standorten. I ...

  • HSM Wetterau - Hygiene Service Management

    Mitarbeiter Office Management

    vor 1 Tag

    HSM Wetterau - Hygiene Service Management Linden, Deutschland

    **HSM Wetterau ist ein kleines aufstrebendes Unternehmen in Linden bei Gießen - wir beraten und betreuen Einrichtungen & Unternehmen wie Krankenhäuser, Alten · - & Pflegeheime, KITAs, Hotels uvm. in allen hygienischen Belangen.** Von Begehungen vor Ort bis zur Erstellung von Hygi ...

  • BESTSTEPS by Bernd Konschak

    Mitarbeiter Office-management

    vor 6 Tagen

    BESTSTEPS by Bernd Konschak Soest, Deutschland

    Unser Ziel ist es Kandidaten bei Ihrer Karriereplanung zu unterstützen und Unternehmen bei der Besetzung von Vakanzen mit den passenden Mitarbeitern behilflich zu sein. Wir wollen den richtigen Kandidaten mit dem richtigen Unternehmen zusammenbringen. Erst, wenn Kandidat und Unte ...

  • Peek & Cloppenburg Düsseldorf

    Project Management Office

    vor 1 Woche

    Peek & Cloppenburg Düsseldorf Duesseldorf, Deutschland

    **Project Management Office / PMO (m/w/d)** · **EINSTELLUNG** · - Vollzeit · - **BEGINN** · - ab sofort · - **BEFRISTUNG** · - unbefristet**GESELLSCHAFT** · - Mode Logistik GmbH & Co. KG · - **ANSPRECHPARTNER** · - Lena Schulz · - **STANDORT** · - Zentrale DüsseldorfWir sind Zahl ...