- Unterstützung der Geschäftsführung bei allgemeinen administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Organisation und Koordination von internen Terminen und Besprechungen mit externen Partnern sowie die Reiseplanung
- Erstellen von Tagesordnungen und Protokollen für Geschäftsführungstermine
- Erstellen von Präsentationen, Berichten und sonstigen Dokumenten
- Führen der Korrespondenz und Kommunikation mit externen Partnern
- Vorbereitung und Protokollierung von Terminen
- Recherchieren und Aufbereiten von Informationen für Entscheidungsprozesse
- Unterstützung bei der Budgetplanung und -überwachung
- Koordination von Projekten und Schnittstelle zu verschiedenen Fachbereichen
- Schnittstelle zwischen Management, internen Abteilungen und externen Partnern
- Betreuung der Social-Media-Kanäle der Geschäftsführung
- Verwaltung und Aufbereitung von Dokumenten im Rahmen der Geschäftstätigkeit des Unternehmens, sowie deren Ablage und Aktualisierung
- Sicherstellung der Vertraulichkeit von Geschäftsinformationen
- Professioneller Umgang mit sensiblen Daten
- Abgeschlossenes Studium, abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie selbständige und strukturierte Arbeitsweise
- Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und flexibel in einem schnelllebigen Umfeld zu agieren
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit
- Freude an der Repräsentation der Firmen- und Markenwerte gegenüber externen Stakeholdern
- Teamgeist und Bereitschaft zur Übernahme von Verantwortung
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
- Eigeninitiative und lösungsorientiertes Denken
- Liebe zum Detail
- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
- Eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
- Die Möglichkeit, den Wandel und die Weiterentwicklung unseres Unternehmens maßgeblich mitzugestalten
- Ein attraktives Gehaltspaket und Zusatzleistungen wie betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- Ein motiviertes Team und ein gutes Betriebsklima
- Kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- 30 Tage Urlaub
- Kostenloser Kaffee, Tee, Wasser und Obst
- Vergünstigtes Mittagessen
- Kostenlose Parkplätze
- Fahrradleasing
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 3 Tagen
Carl Roth GmbH + Co. KG Karlsruhe, Deutschland**Wir sind ein erfolgreiches mittelständisches Versandhandelsunternehmen.** Mit über 300 Mitarbeiterinnen · und Mitarbeitern beliefern wir Kunden im In · - und Ausland mit qualitativ hochwertigen Produkten für die Anwendung · in Laboren, Forschungseinrichtungen und produzierenden ...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 1 Tag
Baufinanzierungspool24 GmbH & Co. KG Karlsruhe, Deutschland**#AufVertrauenbauen** · **Herzlich Willkommen bei Baufinanzierungspool24 - Wir bauen auf Dich**: · **Interessieren Dich spannende Projekte? **Dann bist Du hier genau richtig - Langeweile ist uns ein Fremdwort. · **Bist Du ein absoluter Teamplayer und sorgst gerne für eine gute S ...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 1 Woche
Vincent Systems GmbH Karlsruhe, DeutschlandVincent Systems steht für innovative Medizintechnik, ein außergewöhnliches Design und für Hightech "made in Germany". Mit unseren roboterähnlichen, myoelektrisch gesteuerten Produkten gestalten wir die Zukunft der Handprothetik und verbessern damit täglich die Lebensqualität viel ...
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Assistenz Geschäftsführung
vor 5 Tagen
OSBRA – Formteile GmbH Karlsruhe, DeutschlandAxonic Informationssysteme GmbH · Assistenz Geschäftsführung - Rechnungswesen / Telefon (m/w/d) · Ab sofort gesucht (unbefristet) · 35-40 h pro Woche · Kein Gehalt angegeben · Teilweise Homeoffice möglich · Was erwartet dich? · Täglicher Umgang mit unserer Rechnungs · - & Abonnem ...
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Referent Der Geschäftsführung
vor 6 Tagen
GFI Baden GmbH Karlsruhe, Deutschland**Ihre Benefits** · **_Für Ihre finanzielle Sicherheit:_** · - Faire Bezahlung orientiert am TVÖD · - Regelmäßige leistungsvariable Zusatzvergütung · - Weihnachtsgeld · **_ · Für Ihre berufliche Weiterentwicklung:_** · - Umfangreiche betriebliche Weiterbildungsmöglichkeiten zzgl. ...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 3 Tagen
ias Gruppe Karlsruhe, DeutschlandSollten beim Ausfüllen des Bewerbungsformulars technische Probleme auftreten, empfehlen wir Ihnen die Nutzung einer aktuellen Browserversion von Chrome, Firefox, Safari oder Edge. · **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**: · **ab sofort, unbefristet in Voll · - oder Teilzeit ( ...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 1 Woche
TOI TOI & DIXI Group GmbH Karlsruhe, DeutschlandTOI TOI & DIXI Sanitärsysteme ist der führende Dienstleister im Bereich mobiler Sanitärlösungen in Deutschland. Mit über 75 Standorten sind wir bundesweit vertreten und immer zuverlässig und flexibel für unsere Kunden im Einsatz. · Als attraktiver Arbeitgeber bieten wir Ihnen ein ...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 1 Woche
Brunel Karlsruhe, DeutschlandSie begeistern sich für die Medizintechnik und sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Bei Brunel haben Sie die Möglichkeit, sich bei namhaften Kunden kontinuierlich weiterzuentwickeln - und das branchenübergreifend. Bewerben Sie sich bei Brunel und erleb ...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 1 Woche
TOI TOI & DIXI Sanitärsysteme GmbH Karlsruhe, DeutschlandTOI TOI & DIXI Sanitärsysteme ist der führende Dienstleister im Bereich mobiler Sanitärlösungen in Deutschland. Mit über 75 Standorten sind wir bundesweit vertreten und immer zuverlässig und flexibel für unsere Kunden im Einsatz. · Als attraktiver Arbeitgeber bieten wir Ihnen ein ...
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Assistent Der Geschäftsführung
vor 4 Tagen
Select GmbH Karlsruhe, DeutschlandDu hast bereits Erfahrung als Assistent und weißt genau, was Du kannst? Dann ist das Deine neue berufliche Herausforderung. Wir begleiten Dich auf dem Weg zum Wunscharbeitgeber - schnell, kompetent und für Dich kostenfrei. · **Vorteile, die Dich zu Deinem Traumjob bringen**: · - ...
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Referent Der Geschäftsführung
vor 1 Woche
WORKA gGmbH Karlsruhe, Deutschland**worKA gGmbH**: · worKA gGmbH, 76139 Karlsruhe · Stellenangebot, Vollzeit · Startdatum: ab sofort · **Über uns**: · Die** worKA gGmbH** - ein Unternehmen der Lebenshilfe Karlsruhe, Ettlingen und Umgebung e.V. - engagiert sich für die Qualifizierung und Schaffung von Arbeitsplätz ...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 4 Tagen
Stogl Robotics Karlsruhe, Deutschland NebenberuflichAls kleines und innovatives Robotikunternehmen stehen wir für · fortschrittliche Technologien und visionäres Denken. Unsere Mission ist · es, durch robotische Lösungen die Zukunft zu gestalten und die · Lebensqualität von Menschen zu verbessern. · Aufgaben · 1. Unterstützung der ...
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Assistent Der Geschäftsführung
vor 1 Woche
Select GmbH Karlsruhe, DeutschlandDu hast bereits Erfahrung als Assistenz und weißt genau, was Du kannst? Dann ist das Deine neue berufliche Herausforderung. Wir begleiten Dich auf dem Weg zum Wunscharbeitgeber - schnell, kompetent und für Dich kostenfrei. · **Vorteile, die Dich zu Deinem Traumjob bringen**: · - ...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 1 Tag
Meli Gmbh Karlsruhe, DeutschlandWir suchen eine engagierte und zuverlässige Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die unser Team in der Verwaltung unterstützt. Als Assistenz für Postmanagement, Buchhaltung, Lohnabrechnung, Angebots · - und Mahnwesen sind Sie verantwortlich für die effiziente Organisation der ...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 6 Tagen
Romaco Holding GmbH Karlsruhe, Deutschland**Romaco**: · Die Romaco-Gruppe ist einer der weltweit führenden Spezialanbieter von Verfahrens · - und Verpackungstechnik. Über 850 Mitarbeiter weltweit an 6 Produktions · - und 9 Vertriebs · - sowie Servicestandorten entwickeln Systemlösungen für die Pharma-, Kosmetik-, Lebensm ...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 2 Tagen
ADAC Allgemeiner Deutscher Automobil Club Karlsruhe, Deutschland**Ihre Aufgaben**: · - Sie begleiten, beraten und unterstützen die Geschäftsführung aktiv in allen administrativen und organisatorischen Belangen. Dabei sind Sie eine wichtige Schnittstelle und verantwortlich für einen reibungslosen Ablauf der Geschäftsführungsprozesse. · - Sie e ...
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Sekretär in Der Geschäftsführung
vor 2 Tagen
Städtisches Klinikum Karlsruhe gGmbH Karlsruhe, DeutschlandDas Städtische Klinikum Karlsruhe ist das größte Krankenhaus in der Region Mittlerer Oberrhein. Es ist im Krankenhausbedarfsplan des Landes Baden-Württemberg als Haus der Maximalversorgung für die Region ausgewiesen und Lehrkrankenhaus der Universität Freiburg. Tag für Tag und ru ...
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Assistenz Geschäftsführung
vor 3 Tagen
HUMAN-Experts Karlsruhe, DeutschlandFestanstellung · Karlsruhe · Das Unternehmen antwortet besonders schnell. · Assistenz Geschäftsführung - Rechnungswesen / Telefon (m/w/d) · Axonic Informationssysteme GmbH · Assistenz Geschäftsführung - Rechnungswesen / Telefon (m/w/d) · Ohne Anschreiben. In nur 2 Minuten. · Bild ...
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Assistent Der Geschäftsführung
vor 5 Tagen
Select GmbH Karlsruhe, DeutschlandDu hast bereits Erfahrung als Assistent und weißt genau, was Du kannst? Dann ist das Deine neue berufliche Herausforderung. Wir begleiten Dich auf dem Weg zum Wunscharbeitgeber - schnell, kompetent und für Dich kostenfrei. · **Vorteile, die Dich zu Deinem Traumjob bringen**: · - ...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 2 Tagen
Edelmut Media GmbH Karlsruhe, Deutschland**Assistenz der Geschäftsführung - Minijob mit Aussicht auf Vollzeit** · Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Backoffice, die uns bei der Organisation & Planung des Betriebs, sowie der Optimierung von Betriebsprozessen unterstützen. · Wir, eine aufstrebende Marketi ...
Assistenz der Geschäftsführung - Ettlingen, Deutschland - DETAX GmbH
Beschreibung
Wir suchen Sie
Wir sind ein führendes Medizintechnikunternehmen mit Sitz in Ettlingen bei Karlsruhe. Unser Fokus liegt auf Medizinmaterialien für die digitale Transformation unserer Kunden. Dazu gehören unter anderem die Zahntechnik und die Audiologie.
Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Assistenz der Geschäftsführung, die unser Team unterstützt und zum reibungslosen Ablauf unserer Geschäftsprozesse beiträgt. In dieser Position arbeiten Sie eng mit der Geschäftsführung zusammen und übernehmen vielfältige Aufgaben. Sie sind ein Organisationstalent und behalten auch in hektischen Zeiten den Überblick? Dann bewerben Sie sich direkt über unsere Karriereseite – wir freuen uns auf Sie
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Menschen, Chemie & Leidenschaft: das ist unser UnternehmenHochwertige Medizinprodukte - dafür steht der Name DETAX. Gegründet im Jahr 1954, gehört DETAX heute zu den weltweit führenden Herstellern von dentalen und otoplastischen Verbrauchsmaterialien. In Ettlingen entwickeln und produzieren wir medizinische Materialien mit hohem Spezialisierungsgrad. Der Vertrieb unserer Produkte erfolgt weltweit über den Fachhandel. Die gleichbleibend gute Qualität unserer Produkte und das überdurchschnittliche Engagement unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter überzeugen unsere Kunden täglich aufs Neue. Ein hoher Exportanteil von derzeit 65% spiegelt unsere internationale Ausrichtung wider. Mit neuen Ideen sind wir weiter auf Expansionskurs.
Wir beschäftigen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die sich mit dem Unternehmen identifizieren und bereit sind, sich ganzheitlich in das Unternehmen einzubringen, Freiräume verantwortungsvoll zu nutzen und aus Fehlern zu lernen. Neben den klassischen Spezialisten sind wir bei DETAX verstärkt auf der Suche nach Generalisten, die über den Tellerrand des eigenen Fachgebietes hinausschauen und bereit sind, sich gemeinsam im Team den kommenden Herausforderungen zu stellen.
