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    Office Manager:in - Stuttgart, Deutschland - ZWP Ingenieur-AG

    ZWP Ingenieur-AG
    ZWP Ingenieur-AG Stuttgart, Deutschland

    vor 3 Wochen

    Default job background
    Ganztags
    Beschreibung

    Nachhaltig. ZuverlГӨssig. UnabhГӨngig.

    Gemeinsam (berufliche) Zukunft gestalten

    Seit Гјber 40 Jahren stehen wir bei der ZWP Ingenieur-AG fГјr kosten- und ressourcenschonendes Bauen von morgen. Unsere Гјber 400 Mitarbeiter:innen an 8 Standorten setzen mit maГҹgeschneiderten LГ¶sungen neue und effektive Standards in der umweltgerechten GebГӨudetechnik. Wir machen BГјrogebГӨude und Einkaufszentren ebenso wie Museen, Schulen und Kliniken im In- und Ausland fit fГјr die Zukunft вҖ" das erГ¶ffnet die vielfГӨltigsten Aufgabenfelder von der Zertifizierung Гјber die digitale GebГӨudevernetzung bis hin zur Licht- oder Laborplanung. In mehr als 3.000 Erfolgsprojekten konnten wir unsere Philosophie des gegenseitigen Respekts, Vertrauens und der Transparenz perfektionieren вҖ" diese Erfolge treiben wir immer weiter voran, etwa durch regelmГӨГҹige Weiterbildungen oder attraktive Benefits und Arbeitsbedingungen, die zum Leben unserer Mitarbeiter:innen passen.

    Berlin вҖў Bochum вҖў Dresden вҖў Hamburg вҖў KГ¶ln вҖў MГјnchen вҖў Stuttgart вҖў Wiesbaden

    Für unsere Standorte in Köln, Erding, Stuttgart und Bochum suchen wir Sie ab sofort als

    Mitarbeiter:in BГјromanagement / BГјroorganisation (m/w/d)

    Standort: Köln, Erding, Stuttgart und Bochum
    Fachbereich: Assistenz & Sekretariat
    Position: Assistenzbereich
    Anstellungsart: Unbefristet, Vollzeit

    Grundstein Ihrer Aufgabe: Abwechslung

    • Sie sind in sГӨmtliche VorgГӨnge der Niederlassung involviert und arbeiten jeden Tag eng mit der GeschГӨftsfГјhrung, den Projektleiter:innen und dem gesamten Team zusammen
    • Sie halten ihnen durch ihr eigenverantwortliches und vorausschauendes Handeln den RГјcken frei, sorgen fГјr einen organisierten, strukturierten Tagesablauf und unterstГјtzen bei sГӨmtlichen TГӨtigkeiten im TagesgeschГӨft
    • Sie sind erste Anlaufstelle fГјr alle internen und externen Kontakte
    • Sie sorgen mit fГјr die effiziente Projektorganisation und halten die Aufgabenverfolgung des Teams im Blick
    • Sie erstellen Arbeitsunterlagen, Besprechungsvorlagen, PrГӨsentationen und Protokolle
    • Sie organisieren das komplette BГјro, koordinieren Besprechungen, erstellen umfassende TerminplГӨne und verfolgen deren Einhaltung
    • Sie planen und buchen Dienstreisen und Гјberwachen die Reisekostenabrechnungen
    • Sie erledigen Schriftwechsel (nach Diktat) sowie Korrespondenzen via E-Mail, Brief und Telefon

    Ihr Profil: Die perfekte ErgГӨnzung unseres Teams

    • Sie besitzen eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung BГјrokommunikation / BГјromanagement oder eine vergleichbare kaufmГӨnnische Ausbildung aus dem Dienstleistungssektor
    • Sie haben bereits erste Berufserfahrung im kaufmГӨnnischen Bereich / Assistenzbereich
    • Sie verfГјgen Гјber eine servicegeprГӨgte Arbeitsweise sowie ein herausragendes Organisationstalent
    • Sie agieren mit Empathie, Leidenschaft und groГҹer Einsatzfreude
    • Sie runden Ihr Profil mit Ihrer TeamfГӨhigkeit und Ihrem souverГӨnen sowie freundlichen Auftreten ab
    • Ihre MS Office-Kenntnisse sind sehr gut und Sie haben optimalerweise Erfahrung in der Anwendung von ERP-Systemen
    • Ihre Deutschkenntnisse sind sehr gut in Wort und Schrift; Rechtschreibung und Grammatik beherrschen Sie sicher

    Vorteile bei ZWP: Chancen zum Wachsen, GrГјnde zum Bleiben

    • Onboarding und Mentoring mit Herz und Leidenschaft ab dem ersten Tag
    • Unbefristetes AnstellungsverhГӨltnis
    • 100 % flexible Vertrauensarbeitszeit, variable Teilzeitmodelle, mobiles Arbeiten
    • Kostenloses Deutschlandticket
    • Betriebliche Altersvorsorge mit bis zu 40% Zuschuss
    • Finanzielle UnterstГјtzung bei beruflich bedingtem Umzug
    • Angebote im Rahmen des Arbeits- und Gesundheitsschutzes wie z.B. Sehtest und Grippeschutzimpfung
    • Umfangreiche Schulungs- und FГ¶rderprogramme
    • Unternehmensbeteiligung durch Erwerb von Aktien
    • Obst, Kaffee, Tee und Wasser werden kostenfrei gestellt
    • 30 Tage Urlaub

    Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf) unter Angabe Ihre Gehaltswunsches und des frühestmöglichen Eintrittstermins.

    Jetzt bewerben

    Ihr Kontakt

    Köln und Erding: Gaby Breidenbach | T | bewerbung[AT]
    Stuttgart und Bochum: Patrizia Walter | T | bewerbung[AT] ZWP Ingenieur-AG | An der Münze 12-18 | 50668 Köln

  • INGENIEURGRUPPE WALTER + PARTNER GBR

    Office Manager

    vor 1 Woche

    INGENIEURGRUPPE WALTER + PARTNER GBR Stuttgart, Deutschland Ganztags

    Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) location_on Stuttgart, Deutschland · work Vollzeit ...

  • Unique Personalservice GmbH Professionals Finance

    Office Manager

    vor 3 Wochen

    Unique Personalservice GmbH Professionals Finance Stuttgart, Deutschland

    Stellenbeschreibung · Sie bringen bereits Erfahrung als Office Manager (m/w/d) mit und sind auf der Suche nach neuen Herausforderungen? Wie wäre es mit einem anspruchsvollen Umfeld, in dem Sie Ihr Können voll entfalten können? · Derzeit suchen wir einen motivierten Office Manager ...

  • Bitfactory Solutions GmbH

    Office Manager

    vor 1 Tag

    Bitfactory Solutions GmbH Stuttgart, Deutschland Ganztags

    Unsere Werte · Deine Aufgaben · Als ​Office Manager übernimmst du neben der administrativen Organisation auch die Rolle des Feel Good Managers. · Außerdem trägst du dazu bei, dass unser Büro ein Ort ist, an dem sich Mitarbeiter:innen wohlfühlen und produktiv sein können. · Das g ...

  • INGENIEURGRUPPE WALTER + PARTNER GBR

    Office Manager

    vor 1 Woche

    INGENIEURGRUPPE WALTER + PARTNER GBR Stuttgart, Deutschland Ganztags

    Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) location_on Stuttgart, Deutschland work Vollzeit Jetzt bewerben Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) location_on Stuttgart, Deutschland work Vollzeit Jetzt bewerben Über uns Bei der INGENIEURGRUPPE WALTER + PARTNER GbR entwickeln wir in in ...

  • DIS AG

    Office Manager

    vor 3 Tagen

    DIS AG Stuttgart, Deutschland Ganztags

    Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung. · Ihre Aufgaben · Leitung des gesamten Empfangsbereichs als erster Ansprechpartner für unser Studio in Stuttgart, in deutscher und englischer Sprache · V ...

  • Gleiss Lutz

    Office Manager

    vor 6 Tagen

    Gleiss Lutz Stuttgart, Deutschland Ganztags

    Gleiss LutzJobbeschreibung · Werde, was Du schon immer sein wolltest. Exzellenz leben. Gemeinsam Neues schaffen. Und das eigene Potenzial voll entfalten. Das ist Dein Weg bei Gleiss Lutz - eine der international führenden Anwaltssozietäten. Mit 9 Standorten. Interdisziplinären Te ...

  • INGENIEURGRUPPE WALTER + PARTNER GBR

    Office Manager

    vor 5 Tagen

    INGENIEURGRUPPE WALTER + PARTNER GBR Stuttgart, Deutschland

    Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) · location_on Stuttgart, Deutschland · work Vollzeit · Jetzt bewerben · Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) · location_on Stuttgart, Deutschland · work Vollzeit · Jetzt bewerben · Über uns · Bei der INGENIEURGRUPPE WALTER + PARTNER ...

  • Ingenieurkammer Baden-Württemberg

    Office Manager

    vor 2 Wochen

    Ingenieurkammer Baden-Württemberg Stuttgart, Deutschland

    Ingenieurinnen und Ingenieure leisten einen bedeutenden Beitrag zum gesellschaftlichen Leben und sind die treibende Kraft im Zuge der Energie- und Mobilitätswende. Als Ingenieurkammer Baden-Württemberg setzen wir uns tagtäglich mit voller Überzeugung für die Interessen unserer üb ...

  • Gleiss Lutz

    Office Manager

    vor 6 Tagen

    Gleiss Lutz Stuttgart, Deutschland

    Werde, was Du schon immer sein wolltest . Exzellenz leben. Gemeinsam Neues schaffen. Und das eigene Potenzial voll entfalten. Das ist Dein Weg bei Gleiss Lutz – eine der international führenden Anwaltssozietäten. Mit 9 Standorten. Interdisziplinären Teams. Und einer Mission: der ...

  • DIS AG

    Office Manager

    vor 4 Tagen

    DIS AG Stuttgart, Deutschland Ganztags

    Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung. · Ihre Aufgaben · Professioneller Empfang von Gästen, Kunden und Lieferanten · Kommunikation per Telefon, E-Mail und persönlichem Kontakt · Verwaltung vo ...

  • Valprovia

    Office Manager

    vor 3 Wochen

    Valprovia Stuttgart, Deutschland

    Wir sind ein führender Lösungsanbieter im Bereich Künstliche Intelligenz, Microsoft 365 und Dynamics 365. Wir bieten eine AI Readiness Plattform an, die die Transition der Organisationen in die KI-Welt vereinfacht. Als Implementierungspartner für KI-Lösungen setzen wir individuel ...

  • Ingenieurkammer Baden-Württemberg

    Office Manager

    vor 4 Wochen

    Ingenieurkammer Baden-Württemberg Stuttgart, Deutschland

    Ingenieurinnen und Ingenieure leisten einen bedeutenden Beitrag zum gesellschaftlichen Leben und sind die treibende Kraft im Zuge der Energie- und Mobilitätswende. Als Ingenieurkammer Baden-Württemberg setzen wir uns tagtäglich mit voller Überzeugung für die Interessen unserer üb ...

  • INGENIEURGRUPPE WALTER + PARTNER GBR

    Office Manager

    vor 3 Wochen

    INGENIEURGRUPPE WALTER + PARTNER GBR Stuttgart, Deutschland Ganztags

    Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) location_on Stuttgart, Deutschland work Vollzeit Jetzt bewerben Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) location_on Stuttgart, Deutschland work Vollzeit Jetzt bewerben Über uns Bei der INGENIEURGRUPPE WALTER PARTNER GbR entwickeln wir in inte ...

  • meinestadt

    Office Manager

    vor 2 Wochen

    meinestadt Stuttgart, Deutschland

    Arbeitgeber: K15t GmbH · Einsatzort: 70188 Stuttgart · Empower Our Teams to Work Better Together · K15t ist ein 60-Personen-Unternehmen mit Sitz in Stuttgart, das Apps entwickelt, die Teams helfen, besser zusammenzuarbeiten. Bist du sehr gut im Multitasking und hast ein Händche ...

  • emplify GmbH

    Junior Office Manager

    vor 6 Tagen

    emplify GmbH Stuttgart, Deutschland

    Das sind wir: emplify ist eine Full-Service-Agentur für Personalmarketing und Employer Branding. Wir unterstützen unsere Kunden dabei, sich als Arbeitgeber optimal am Markt zu positionieren – von der Stellenanzeige über Karrierewebsites bis hin zu individuellen Softwarelösunge ...

  • Design Offices GmbH

    Front Office Manager

    vor 4 Wochen

    Design Offices GmbH Stuttgart, Deutschland

    · Front Office Manager (m/w/d) · Front Office Manager (m/w/d) · Vollzeit · Stuttgart, Deutschland · Mit Berufserfahrung · Bei Design Offices bist du der Macher, der Dinge anders denkt und Aufgaben mit Leidenschaft begegnet. An unseren inspirierenden Locations erwartet dich ein ...

  • diva-e

    Project Manager Office

    vor 6 Tagen

    diva-e Stuttgart, Deutschland Ganztags

    Arbeitgeber · Du hast Erfahrungen im Monitoring des Projektportfolios? Du hast Lust auf agile Projekte im Umfeld Digitalisierung? Eine wertschätzende Unternehmenskultur und kollegialer Zusammenhalt sind dir wichtig? Dann willkommen bei diva-e · diva-e ist Deutschlands führender ...

  • the niu Kettle Stuttgart

    Front Office Manager

    vor 2 Wochen

    the niu Kettle Stuttgart Stuttgart, Deutschland

    NOVUM Hospitality betreibt als familiengeführtes Unternehmen über 150 Hotels verschiedenster Kategorien an urbanen Hotspots in ganz Europa; von klassisch bis extravagant. Zu unseren Marken zählen Novum Hotels, Select Hotels, the niu, Yggotel und acora Living the City. Außerdem si ...

  • RH Diagnostik & Therapie GmbH

    Front Office Manager

    vor 6 Tagen

    RH Diagnostik & Therapie GmbH Stuttgart, Deutschland CDI

    Die Zufriedenheit und das Wohlergehen unserer Patient:innen haben bei · uns oberste Priorität und stehen jederzeit im Mittelpunkt unserer · Arbeit. Für Sie gilt dies ebenfalls? Dann sind Sie bei uns genau · richtig · Durch die zentrale Lage unserer Praxis direkt am Stuttgarter H ...

  • NOVUM Hospitality

    Front Office Manager

    vor 6 Tagen

    NOVUM Hospitality Stuttgart, Deutschland Ganztags

    · Dein Aufgabenbereich: Du fühlst Dich am Front Office zu Hause und liebst es, Gäste zu begrüßen, ihnen Fragen zu beantworten und einen tollen Aufenthalt zu ermöglichen. Du koordinierst Dein Team und bildest die Schnittstelle zum Hotelmanager.* PMS, wie Protel, sind Dir ge ...