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    Operations Coordinator - Berlin, Deutschland - Tiffany & Co

    Tiffany & Co
    Tiffany & Co Berlin, Deutschland

    vor 5 Stunden

    Default job background
    Regular Ganztags
    Beschreibung

    Job Description

    Tiffany & Co... the name instills images of Beauty, Romance and the iconic Blue Box. It is a Symbol of Excellence. For more than 180 years, Tiffany has created a legacy of exquisite designs and romantic ideals. Tiffany & Co.'s rich heritage of celebrated artists, historic milestones and magnificent jewelry creates the foundation from which our employees build upon each day. Tiffany employees are passionate, kind and professionally committed. We hold ourselves and our co-workers to very high standards. We continually educate ourselves about new merchandise collections, cultures and the evolving luxury market. Our respect and love for the brand creates a workplace like no other. We expect our employees to deliver the Tiffany Experience to each and every customer and Tiffany is committed to creating an organization that recognizes and rewards excellence in service of this promise. For us, it is a dream to be associated with a company that is forever aligned with exquisite craftsmanship, timeless design and a dedicated commitment to corporate sustainability.

    We are searching for an outgoing and self-motivated team member to support our Store Team in Berlin Kudamm as an Operations Coordinator (m/f/d).

    The Operations Coordinator functions as the lead operations professional. The Operations Coordinator effectively assist in managing the operational functional of a store including Administration, Inventory Control, Customer Service, and Shipping/ Receiving in order to elevate the client experience, preparing and maintaining the right ground for sales professionals to manage sales at their best.

    YOUR RESPONSIBILITIES:

    Oversee store merchandise

  • Receive merchandise and prepare transfers to other locations.
  • Ensure store inventory accuracy and availability to optimize client service (including Carnet merchandise and Travel Collections).
  • Monitor the Daily High Value count and maintain the returns report.
  • Lead and coordinate cycle count and physical inventory prep work. Oversee the yearly physical inventory.
  • Lead and coordinate price changes, merges, re-classes and ticket changes.
  • Process merchandise requests and follow-up on special orders/back orders.

    • Post sales client communication and service:

  • Provide superior client service for all post sales service.
  • Ensure repair/engraving orders are entered, monitored, and completed in a timely manner, entering, and communicating estimates when needed.
  • Perform minor onsite repairs, cleanings, and other services within the store's client service area.
  • Assist management in the visual presentation of merchandise by conducting scheduled cleaning and inspection of store inventory.

    • Sales and client development

  • Assist on the sales floor as needed while providing the Tiffany Experience.
  • Provide outstanding customer service.
  • Partner with the sales team by processing merchandise orders in line with procedure.
  • Assist with the planning and coordinating of store events.
  • Partner with Marketing by processing Marketing specific merchandise requests like press shooting requests, etc.

    • Administration

  • Manage all store supplies including sundries, packaging, and hospitality.
  • Daily tracking of necessary invoice approvals, verification of daily inventory reports
  • Function as the liaison with facilities and IT, follow up on audit issues and manage record retention.
  • Answer incoming calls and provide superior service to all clients.
  • Perform daily cashier functions including accounts payable and cash related functions.
  • Act as Security and Health & Safety liaison for the store.
  • Assist in the maintenance and implementation of operational support systems e.g., Inventory systems, suppliers ordering, etc.

    • YOUR QUALIFICATIONS:

  • 2-3 years of prior retail experience in retail operations with comprehensive knowledge of merchandising, client service, administration, and shipping.
  • Analytical skills preferred.
  • Microsoft Word and Excel, IT knowledge.
  • Ability to work retail store hours as necessary, including nights, weekends, and holidays.
  • Organized and detail oriented.
  • Ability to work well with clients, peers, and management.
  • Ability to understand and adhere to Tiffany & Co. standards.
  • Ability to manage project works and to meet deadlines.
  • Flexibility to perform different tasks based on day-to-day business needs.
  • Knowledge of local Import/Export regulation
  • Fluent in German and English

    • Our Benefits

  • Training and development opportunities within the world's largest luxury group LVMH
  • An interesting job within an exciting international luxury brand
  • Great benefits like our retirement plan and life insurance
  • Attractive employee discounts
  • Welcome & onboarding training
  • Mymoria

    Operations Coordinator

    vor 4 Tagen

    Mymoria Berlin, Deutschland

    **mymoria ist ein modernes Bestattungshaus** · Wir sind ein modernes Bestattungshaus. Unser Anspruch ist es, transparent, bedürfnisorientiert und ortsunabhängig Menschen bei der Planung einer Bestattung zu beraten und zu begleiten. Wir denken das Thema Bestattungen neu - online u ...

  • Homaris

    Operations Coordinator

    vor 1 Woche

    Homaris Berlin, Deutschland

    **Die Rolle**: · Als Operations Coordinator (m/w/d) übernimmst du aus unserer Zentrale in Berlin die übergeordnete Steuerung des Betriebs unserer Apartments in ganz Deutschland. Du bist Ansprechpartner*in für das Guest Service Team für sämtliche Gästeanliegen und arbeitest eng mi ...

  • Enpal Montage GmbH

    Operations Coordinator

    vor 1 Woche

    Enpal Montage GmbH Berlin, Deutschland

    Unternehmensbeschreibung · Mit Enpal verfolgen wir den Traum, die größte Erneuerbaren-Community Europas zu bauen. Wie wir das schaffen? Enpal macht Solar endlich einfach: Wir vermieten Solaranlagen, Stromspeicher und Wallboxen zum All-inclusive-Tarif, ergänzt um einen günstigen Ö ...

  • Tiffany & Co

    Operations Coordinator

    vor 1 Woche

    Tiffany & Co Berlin, Deutschland

    **Position**: · Seit über 180 Jahren steht Tiffany & Co. für Schönheit, Romantik, zeitlose Eleganz und die legendäre Blue Box. Tiffany schuf ein Vermächtnis an atemberaubenden Schmuck-Kollektionen und romantischer Ideale. Tiffanys großes Erbe an gefeierten Künstlern, historischen ...

  • Arden White Limited

    Technical Operations Coordinator

    vor 6 Stunden

    Arden White Limited Berlin, Deutschland

    Möchten Sie in einer interessanten und wachsenden Branche arbeiten? Unser Kunde ist ein Unternehmen, das Elektrofahrzeuge auflädt und seinen Sitz in Berlin hat. Aufgrund der wachsenden Nachfrage nach Ladestationen in Deutschland erweitert das Unternehmen sein Team. Wir suchen dre ...

  • Tesla

    Delivery Operations Coordinator

    vor 3 Tagen

    Tesla Berlin, Deutschland

    What to Expect · - Als Operations Coordinator arbeitest du funktionsübergreifend mit verschiedenen Abteilungen zusammen, um einen reibungslosen Betrieb eines Tesla-Standorts sicherzustellen, einschließlich der Lieferung von Fahrzeugen an neue Eigentümer. · Als Ansprechpartner/-in ...

  • Enpal GmbH

    Werkstudent:in - Operations Coordinator

    vor 1 Tag

    Enpal GmbH Berlin, Deutschland

    Unternehmensbeschreibung · Mit Enpal verfolgen wir den Traum, die größte Erneuerbaren-Community Europas zu bauen. Wie wir das schaffen? Enpal macht Solar endlich einfach: Wir vermieten Solaranlagen, Stromspeicher und Wallboxen zum All-inclusive-Tarif, ergänzt um einen günstigen Ö ...

  • Picnic Technologies

    Fleet Operations Coordinator

    vor 2 Tagen

    Picnic Technologies Berlin, Deutschland

    Unsere mehr als 1300 Electric Picnic Vehicles (EPVs) sind die sichtbare Verbindung zwischen unseren Hubs und den Haushalten unserer Kunden. Eine funktionierende Flotte ist dementsprechend eine der größten Herausforderungen - und es erfordert Einfallsreichtum und ständige Innovati ...

  • SIXT Germany

    People Operations Coordinator International

    vor 6 Stunden

    SIXT Germany Berlin, Deutschland

    Unsere "PASis" suchen Verstärkung Das People Administration & Services Team arbeitet mit modernster HR-Software und freut sich jeden Tag über das digitale Mindset des Unternehmens. Du möchtest in einem der fachlich versiertesten und unterhaltsamsten HR-Teams arbeiten? Du kennst D ...

  • Avaloq

    Release Coordinator in Banking Operation

    vor 1 Woche

    Avaloq Berlin, Deutschland

    Company Description · **Die Zukunft gestalten. Gemeinsam.** · Avaloq ist ein werteorientiertes, dynamisches Finanzdienstleistungsunternehmen. Wir setzen alles daran, die Banktechnologie von morgen zu entwickeln. · **Job Description**: · **Dein Team** · Die Hauptaufgabe des Busine ...

  • SIXT Germany

    People Operations Coordinator International

    vor 1 Tag

    SIXT Germany Berlin, Deutschland

    **Stellenbeschreibung** · Unsere "PASis" suchen Verstärkung Das People Administration & Services Team arbeitet mit modernster HR-Software und freut sich jeden Tag über das digitale Mindset des Unternehmens. Du möchtest in einem der fachlich versiertesten und unterhaltsamsten HR-T ...

  • YoungCapital DE

    People Operations Coordinator International

    vor 1 Tag

    YoungCapital DE Berlin, Deutschland

    YoungCapital ist ein Recruitingunternehmen, das Kandidat:innen mit passenden Unternehmen verbindet. Unsere Recruiter:innen stehen dir im Bewerbungsprozess und während der gesamten Zusammenarbeit immer als Ansprechpersonen zur Seite._ · Werde jetzt Teil des HR-Teams von SIXT und u ...

  • Fieldfisher

    Office Operations Coordinator

    vor 4 Tagen

    Fieldfisher Berlin, Deutschland Ganztags

    Das ist Fieldfisher · Bei Fieldfisher findest Du eine einzigartige Gemeinschaft – von Hamburg über Düsseldorf und Frankfurt bis München und in unseren Büros weltweit. Gemeinsam beraten wir unsere Mandanten klar, auf den Punkt und oft an der Schnittstelle zu neuen Entwicklungen. W ...

  • Tiffany & Co.

    Operations Coordinator

    vor 4 Tagen

    Tiffany & Co. Berlin, Deutschland

    Tiffany & Cothe name instills images of Beauty, Romance and the iconic Blue Box. It is a Symbol of Excellence. For more than 180 years, Tiffany has created a legacy of exquisite designs and romantic ideals. Tiffany & Co.'s rich heritage of celebrated artists, historic milestones ...

  • Bolt Technology

    Operations Coordinator

    vor 4 Tagen

    Bolt Technology Berlin, Deutschland

    We are looking for an **Operations Coordinator** in Berlin to support our car-sharing fleet and daily operations. It's an exciting once-in-a-lifetime opportunity to join the fast-growing mobility sector and Europe's transportation unicorn. · **Your daily adventures will include** ...

  • WBS Gruppe

    Operations Coordinator

    vor 1 Woche

    WBS Gruppe Berlin, Deutschland

    YOUR TASKS. · **Do you want to shape the tech talents of tomorrow? Join us at WBS CODING SCHOOL - Europe's leading hybrid coding school**- Manage internal and external verbal and oral communications- · - Taking care of our Berlin office space and administrative processes- · - Cre ...

  • WBS CODING SCHOOL

    Operations Coordinator

    vor 1 Woche

    WBS CODING SCHOOL Berlin, Deutschland

    YOUR MISSION · **Do you want to shape the tech talents of tomorrow? Join us at WBS CODING SCHOOL - Europe's leading hybrid coding school** · - Manage internal and external verbal and oral communications · - Taking care of our Berlin office space and administrative processes · - C ...

  • Via

    Fleet Operations Coordinator

    vor 6 Stunden

    Via Berlin, Deutschland

    **Via** is using technology to transform transportation around the world. From changing a single person's daily commute to reducing humanity's collective environmental footprint — we've got huge goals. · Together with the city of Berlin and the Berliner Verkehrsbetriebe, BVG, we ...

  • Creative Associates International Deutschland GmbH

    Operations and Procurement Coordinator

    vor 1 Woche

    Creative Associates International Deutschland GmbH Berlin, Deutschland

    **Background**: · Creative Associates International is a dynamic, fast-growing global development firm that specializes in education, economic growth, governance, and post-crisis stabilization. Based in Washington, D.C., Creative has a field presence in more than 25 countries wit ...

  • Via

    Fleet Operations Coordinator

    vor 6 Stunden

    Via Berlin, Deutschland

    **Via** is using technology to transform transportation around the world. From changing a single person's daily commute to reducing humanity's collective environmental footprint — we've got huge goals. · Together with the city of Berlin and the Berliner Verkehrsbetriebe, BVG, we ...