Zwei Sachbearbeiter/innen - Duesseldorf, Deutschland - Landtag NRW

Landtag NRW

Geprüftes Unternehmen

Duesseldorf, Deutschland

vor 1 Woche

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

In der Verwaltung des

Landtags Nordrhein-Westfalen

sind im Referat I.B.1 "Organisationsmanagement, E-Government" zum nächstmöglichen Zeitpunkt

zwei Sachbearbeitungsstellen (w/m/d)

zu besetzen.

Die Landtagsverwaltung ist Dienstleisterin für das Parlament. Ihre Aufgabe ist es, den reibungslosen Ablauf des parlamentarischen Betriebes sicherzustellen und die organisatorischen, personellen und technischen Voraussetzungen für die Arbeit der Abgeordneten im Landtag zu schaffen.

Das Referat I.B.1 "Organisationsmanagement, E-Government" ist u. a. zuständig für die Grundsatzfragen der Verwaltungsorganisation und des Verwaltungshandelns, die Organisationsentwicklung sowie für die Umsetzung des E-Government-Gesetzes NRW und des Datenschutzes in der Verwaltung des Landtags NRW. Im Rahmen dieser Querschnittsfunktion unterstützt und berät das Referat die Leitungsebene, die Organisationseinheiten und die Mitarbeiter/innen der Verwaltung des Landtags in allen den Aufgabenbereich betreffenden Fragestellungen.

Die mit dieser Funktion verbundenen Aufgaben setzen eine lösungsorientierte, gestalterische und agile Denk
- und Arbeitsweise voraus. Die hierfür erforderlichen Rahmenbedingungen werden u.a. durch die räumliche Unterbringung des Referats in einem Open Space Bereich mit diversen Möglichkeiten für modernes und digitales Arbeiten unterstützt und weiterentwickelt.

Ihre Aufgaben

Als Teil des Referats I.B.1 "Organisationsmanagement, E-Government" wirken Sie bei der Entwicklung geeigneter Maßnahmen und Lösungen zur Umsetzung eines modernen Organisationsmanagements und der Digitalisierung in der Landtagsverwaltung mit. Bei Ihrer Aufgabenwahrnehmung berücksichtigen Sie die mit diesen Aufgabenfeldern einhergehenden Wechselwirkungen und tragen gezielt zum Ergebnistransfer bei.

Ihr Wirkungsfeld umfasst insbesondere folgende Aufgaben:

- Konzeption und Umsetzung von Instrumenten einer agilen Verwaltungs
- und Arbeitsorganisation; Antizipation von Auswirkungen der Digitalisierung auf die Gesamtorganisation und von (Prozess
- und Aufgaben)Veränderungen
- Analyse und Optimierung von Organisationsstrukturen und -prozessen, u.a. Modellierung und Beschreibung von Prozessen, Pflege des Prozesstools BIC
- Koordination und Umsetzung von Teilprojekten und Maßnahmenpaketen im Kontext Organisationsmanagement, organisatorischer Datenschutz und Digitalisierung
- Erarbeitung, Pflege und Fortschreibung von Sollkonzepten, internen Regelwerken, Standards und Verfahren
- Beratung von Organisationseinheiten, Erstellung von Entscheidungsvorschlägen und -vorlagen sowie Durchführung von Beteiligungsverfahren
- Pflege und Administration des Aktenplans
- Nutzung elektronischer Werkzeuge des Projekt
- und Prozessmanagements

Ihr Profil:

- Befähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt, abgeschlossene Qualifizierung zur/zum Verwaltungsfachwirt/in (Angestelltenlehrgang II) oder Hochschulabschluss (FH-Diplom oder Bachelor) in den Studiengängen Verwaltungswissenschaften, Sozial
- oder Arbeitswissenschaften, Organisationsmanagement, Organisationssoziologie oder -psychologie oder in einem verwandten Studiengang mit den Schwerpunkten Organisationsgestaltung, Personal
- und Organisationsentwicklung.

Des Weiteren sind Absolvent/inn/en anderer Studiengänge (FH-Diplom, Bachelor) mit einer abgeschlossenen Qualifizierung zur/m Organisationsberater/in oder Prozessmanager/in oder entsprechenden, nachgewiesenen Kompetenzen angesprochen.
- Fundierte Fachkenntnisse im Organisationsmanagement sowie der Instrumente und Verfahren der Organisationsentwicklung, der Prozessoptimierung und -modellierung und der Personalbedarfsplanung sind von Vorteil
- Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in der Begleitung von Veränderungsprozessen, in der Gestaltung und Optimierung der Aufbau
- und Ablauforganisation und der IT-basierten Prozessorganisation, vorzugsweise in der öffentlichen Verwaltung, ist von Vorteil
- Gute Kenntnisse von Verwaltungsorganisation und Verwaltungshandeln
- Hohe Kommunikations
- und Kooperationsfähigkeit
- Ausgeprägte Fähigkeit zu konzeptionellem, abstraktem und vernetztem Denken
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, Verantwortungs
- und Leistungsbereitschaft
- Informationstechnische Affinität und Fähigkeit, moderne IT-Anwendungen, ihren Einsatz und die Auswirkungen auf die Organisation und Arbeitsprozesse einzuordnen
- Kompetente Nutzung moderner Kommunikationstechnologien

Bewertung:
Die Ausschreibung richtet sich zum einen an Beamtinnen und Beamte des allgemeinen Verwaltungsdienstes der Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt, die ein Amt bis zur Besoldungsgruppe A 12 LBesO innehaben, sowie an vergleichbare Tarifbeschäftigte.

Neben Beschäftigen des Landes Nordrhein-Westfalen sind insbesondere Beschäftigte des Bundes, aus anderen Bundesländern, Kommunen, Körperschaften des öffentlichen Rechts und vergleichbaren Einrichtungen angesprochen.

Zum anderen richtet sich die Ausschreibung