- Qualitätskontrolle der Dokumentationsflüsse im DMS
- Proaktive Abstimmung mit Kollegen und Auftragnehmern und internen Kollegen
- Verantwortlich für die Vollständigkeit von Archiven und für deren ordnungsgemäße Ablagesystem (Dokumentenablage)
- Gewährleistung der Qualitätssicherung der Dokumentenablage und Koordination der Dokumentenablage (z.B. Umgang mit SharePoint, Think Project)
- Proaktive Abstimmung mit Vertragspartnern beim Auftragnehmer
- Sicherstellung des Follow-up und der Berichterstattung über interne Fristen für die Überprüfung von Dokumenten
- Vorbereitung und Bearbeitung der Dokumentation für Übernahme durch den Betrieb
- Ausführen von Dokumentationsverfahren für das Projekt
- Erstellung von Zahlen und Statistiken für die (Projekt-)Leitung (Berichterstattung)
- Aktiver Beitrag für ein sicheres Arbeitsumfeld für sich selbst, Kollegen und Auftragnehmern
- Abwicklung von MDR-Prozessen (verantwortlich)
- Unterstützung für andere Dokumentenkontrolleure
- Für die Dauer des Projekts ist eine Anwesenheit im Projektbüro Hannover erforderlich. Interne Abstimmungen können hin und wieder am Standort Lehrte stattfinden
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Bereich Dokumenten-/Dokumentencontrolling oder vergleichbar
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Organisation von Dokumentations- und Informationsflüssen in komplexen Projektorganisationen, vorzugsweise im Infrastukturbereich / Offshorebereich
- Gute Kenntnisse in einem oder mehreren Dokumentenmanagementsystemen
- Erfahrung mit SharePoint und ThinkProject ist ein Vorteil
- Ausgezeichnete Kenntnisse der MS-Office-Produkte (Word, Excel, PowerPoint)
- Gute Kommunikations- und Organisationfähigkeiten
- Hohe Eigeninitiative und analytisches Denkvermögen
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
- Unbefristeter Arbeitsvertrag, inkl. Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie Schichtzulagen
- Zuschläge für Mehr-, Nacht,- Wochenend- und Feiertagsarbeit
- Kurzfristige Abschlagszahlungen via Banküberweisung
- bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr
- Möglichkeit einer Übernahme durch unseren Kunden
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Document Controller
vor 2 Wochen
Jacobs Hannover, Deutschland**Your Impact**: · Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Projektstandort in Hannover eine/n · **Document Controller (m/w/d)** · **Here's what we need**: · - Formale Prüfung von technischen Dokumenten · - Vorkehrungen treffen für die Sicherheit der Dokumente gemäß d ...
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Document Controller
vor 3 Wochen
ACCURAT Gesellschaft für Verwaltungsdienstleistungen mbH - Berlin Hannover, Deutschland**Document Controller (m/w/d)** **Document Controller im Betrieb Offshore - Lehrte (m/w/d) - Hannover** · Unser Kunde, mit Sitz in der lebendigen Stadt Hannover, öffnet ab dem 1. Juni 2024 die Türen für eine fachlich versierte Persönlichkeit, die das Projektbüro in Lehrte als Doc ...
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Document Controller Im Betrieb
vor 2 Wochen
INP Deutschland GmbH Hannover, DeutschlandKennziffer 2786 · **EINSATZORT: HANNOVER** · Sie sind verantwortlich für die effiziente Verwaltung und Pflege von Dokumenten in einem Großprojekt. Dabei gewährleisten Sie die Einhaltung von Standards und Richtlinien sowie eine reibungslose Dokumentenablage und -verfügbarkeit für ...
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Document and Data Controller
vor 2 Wochen
newVation GmbH Hannover, Deutschland**Das sind wir**: · newVation ist der Experte für Know-how-Vermittlung und spannende Jobs im Energie · - und Infrastruktur-Sektor. Wenn du Dynamik und Herausforderungen suchst, finden wir sie für dich: mit einer projektbezogenen Anstellung bei Deutschlands attraktivsten und innov ...
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Document Controller
vor 3 Wochen
Aventa Subsea and Offshore Specialists Hannover, Deutschland**Role Definition**: · Aventa is looking for a Document Controller for one of its clients. · Your main tasks will include: · - Provide document control services to the projects - document handling process, quality control, archiving and distribution of project documentation accor ...
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Document & Data Controller (M/w/d)
vor 2 Wochen
Tintschl Technik GmbH Hannover, DeutschlandDocument & Data Controller (m/w/d) · Für unseren namhaften Kunden suchen wir ab sofort Sie · **Ihre Aufgaben**: · - Verantwortung für die Überwachung, Prüfung und Analyse der Qualität strukturierter und unstrukturierter Daten · - Überwachung und Verwaltung der Beziehungen zwische ...
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Document Controller
vor 3 Wochen
AVENTA Hannover, Deutschland FreiberuflerCurrent Project Phases Engineering, Installation/Operation , Construction, Hook Up · Role Definition · Aventa is looking for a Document Controller for one of its clients. · Your main tasks will include : · Provide document control services to the projects - document handling ...
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Dokumenten- Und Daten Controller
vor 2 Wochen
ATLAS TITAN Mitte GmbH, Zweitniederlassung Hannover, DeutschlandDie Atlas Titan ist der Partner im technischen Projektmanagement. Gegründet wurde sie mit dem Ziel, ein Beratungsunternehmen zu schaffen, das höchste Professionalität und Flexibilität mit den Werten Fairness, Transparenz Verbindlichkeit und Verantwortung verbindet - die Atlas Tit ...
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Controlling / Finance (W/m/d) (Pflichtpraktikum
vor 1 Woche
Novo AI Hannover, DeutschlandTasks · You will support our management in central administrative tasks and contribute to successful projects in our office. · - Hands-on entry: You support Business Controlling in the active inventory management of client orders · - Identification and development: You will also ...
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Controller Group Investments
vor 2 Wochen
TUI Hannover, Deutschland**The position offers the possibility of remote working with 2-3 office days per week.** · As "Controller (M/F/d) Group Investments" you are part of the international team Group Investment & Project Controlling. The main tasks of this area are evaluation, controlling and reportin ...
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Controller Group Investments
vor 1 Woche
TUI Hannover, Deutschland**The position offers the possibility of remote working with 2-3 office days per week.** · As "Controller (M/F/d) Group Investments" you are part of the international team Group Investment & Project Controlling. The main tasks of this area are evaluation, controlling and reportin ...
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Expert Payables
vor 3 Wochen
TUI Group Hannover, DeutschlandHanover, Germany- Luton, United Kingdom- Stockholm, Sweden- Rijswijk, Netherlands- Zaventem, Belgium- · - Hybrid- · - Permanent- · - Full Time- · - 40Join TUI BLUE Hotels as an Expert Payables & Receivables, where you will be owner of our payables and receivables workflow. You wi ...
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Subjective Evaluation Driver for Oe/re
vor 2 Wochen
Hankook Reifen Deutschland Hannover, DeutschlandHankook Tire Europe Technical Center (ETC) based in Hanover, Germany is one of Hankook Tire's five global R&D centers (along with Korea, United States, Japan, China) and is responsible for the development and testing of tire solutions for European road conditions - working togeth ...
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Intern (M/F/d)
vor 1 Woche
TUI Hannover, Deutschland**We have an immediate internship opening at our Hanover office for 3-6 months, preferably a mandatory internship. The position offers the possibility of remote working with an office presence as required.** · As Intern (M/F/d) TUI Hotels & Resorts Business Intelligence you will ...
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Finance Business Partner
vor 1 Woche
TUI Group Hannover, DeutschlandHanover, Germany- Luton, United Kingdom- Palma, Spain- Rijswijk, Netherlands- Stockholm, Sweden- · - Hybrid- · - Fixed term- · - Full Time- · - Locally ContractedJoin TUI BLUE Hotels as a Finance Business Partner - Controlling, where you will be instrumental in the preparation an ...
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Working Student
vor 3 Wochen
Continental Hannover, DeutschlandYour tasks · Would you like to get first experience in the area of controlling? Are you looking for an agile and creative work environment in one of the advance technology areas of tires? · What you can expect: · - First insights and experience in SAP CO/BW · - Advanced analytics ...
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Scientific Programmer
vor 1 Woche
Evotec Hannover, DeutschlandAt our subsidiary in Göttingen, the Bioinformatics and Biostatistics department is seeking a highly motivated and dedicated · Scientific Programmer (all genders) · full-time and permanent · Your key responsibilities: · - Use your creativity to find solutions to yet unsolved scien ...
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Senior Inspection and Repair Technician
vor 1 Woche
Horizon Hobby Hannover, DeutschlandAt Horizon Hobby, we inspire dreams and help build memories Our company is the leader in the global Radio Control industry. We offer tremendous opportunities for growth and development and a full array of benefits including discounts on our products We are currently hiring a Seni ...
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Mechanical Tester
vor 2 Wochen
ZF Hannover, Deutschland**What's Next? Join ZF**: · ZF is a global technology company supplying systems for passenger cars, commercial vehicles and industrial technology, enabling the next generation of mobility. · ZF allows vehicles to see, think and act. In the four technology domains of Vehicle Motio ...
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Head of Project
vor 2 Wochen
TenneT Hannover, DeutschlandTenneT is growing fast to realize its strategic ambitions. We play a leading role in driving the energy transition. We are looking for a passionate Head of Project & Maintenance Engineering (all genders) at our location/s Arnhem or Lehrte who will contribute to this and that migh ...
Document Controller - Hanover, Deutschland - Accurat Gesellschaft für Personaldienstleistungen mbH - Dortmund
Beschreibung
Kurz zu uns:ACCURAT ist Ihr Partner für Arbeit bei Unternehmen aus Industrie, Produktion, Handwerk, Transport und Logistik. Als einer der führenden Personaldienstleister Deutschlands sind wir seit mehr als 25 Jahren und 42 Standorten innerhalb Europas aktiv.
Als Mitarbeiter:in von ACCURAT werden Sie Teil eines starken Teams, in dem der Mensch im Mittelpunkt steht. Wir machen keinen Unterschied zwischen internen Mitarbeiter:innen und Zeitarbeitnehmer:innen. Wir alle sind Kolleg:innen und Botschafter unseres Unternehmens. Diese Verantwortung tragen wir gemeinsam in Zukunft vielleicht auch Sie.
"Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachform männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter."
Document Controller (m/w/d)
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