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    Executive Assistant - Munich, Deutschland - Amazon

    Amazon
    Amazon Munich, Deutschland

    vor 1 Monat

    Amazon background
    Beschreibung
    The DE Other Hardlines team is seeking an exceptionally driven, fast-moving, resourceful and proactive Executive Assistant (m/f/d).

    We are a passionate team spanning across several different Retail categories including Furniture, Home Appliances, Sports, Toys, Kitchen and Garden.

    We also drive innovative projects that ensure we delight customers in those categories in the future.


    The successful candidate will be a detail oriented, experienced planner with the demonstrated ability to respond effectively and efficiently while maintaining flexibility, composure and a good sense of humor.

    The person in this role must understand business priorities, demonstrate the ability to proactively anticipate needs and drive improvements to build capacity for the leadership team.

    A high level of integrity and discretion in handling confidential information as well as professionalism in dealing with senior executives inside and outside of the company is critical.

    The successful candidate possess the ability to complete complex tasks quickly with little to no guidance, react with appropriate urgency to situations that require a quick turnaround, and take effective action without having to know the whole picture.

    Key job responsibilities

    • Management of complex calendar and scheduling to support teams in multiple locations
    • Manage domestic and international travel
    • Manage expense report coordination and submission
    • Organize, execute, and assist with team activities (staff meeting agendas, allhands meetings, offsites, and team social events)
    • Track and help drive completion of key deliverables and follow up on outstanding items
    • Act as a liaison for direct reports
    • Work closely with the leadership team, recruiting and other Executive Assistants to provide support to the organization
    • Have fun at work and help others do the same
    We are open to hiring candidates to work out of one of the following locations:

    Munich, BY, DEU

    BASIC QUALIFICATIONS


    • Several years of experience as an Executive Assistant
    • Experience with executive level calendar management
    • Experience with domestic and/or international travel coordination
    • Experience with Microsoft Office Products
    • English proficiency
    PREFERRED QUALIFICATIONS


    • Bachelor's Degree
    • German language skills preferred
    • Superior attention to detail and ability to meet tight deadlines
    • Ability to complete complex tasks quickly with little to no guidance and react with appropriate urgency to situations that require a quick turnaround
    • Strong organizational, communication, and interpersonal skills
    • Ability to handle confidential information with discretion, and deal with professionals inside and outside the company
    • Ability to work in a highly ambiguous environment
    Amazon is an equal opportunities employer. We believe passionately that employing a diverse workforce is central to our success. We make recruiting decisions based on your experience and skills. We value your passion to discover, invent, simplify and build. Protecting your privacy and the security of your data is a longstanding top priority for Amazon. Please consult our Privacy Notice ) to know more about how we collect, use and transfer the personal data of our candidates.

    m/w/d
  • Unique Personalservice GmbH Professionals

    Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Unique Personalservice GmbH Professionals Munich, Deutschland

    Stellenbeschreibung · Sind Sie bereit für eine berufliche Veränderung? Unique Professionals bietet Assistenzen, Fach- und Führungskräften im kaufmännischen Bereich viele Möglichkeiten einer direkten Festanstellung bei renommierten Unternehmen. Als einer der erfolgreichen Speziali ...

  • Page Personnel

    Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    Page Personnel Munich, Deutschland

    Internationales Unternehmen mit individuellen Entwicklungsmöglichkeiten|Langfristige berufliche Perspektive in einem professionellen Umfeld · Unser Kunde ist mehr als eine international ausgerichtete Healthcare-Gruppe Mit mittlerweile über 20 Unternehmen und mehr als 70 Arzneimit ...

  • iSK GmbH Personaldienstleistungen

    Executive Assistant

    vor 1 Woche

    iSK GmbH Personaldienstleistungen Munich, Deutschland

    Executive Assistant (m/w/d) für SIEMENS Seit fast 40 Jahren steht die iSK GmbH ihren Bewerbern und Kunden als kompetenter und zuverlässiger Partner rund um Personalthemen zur Seite. Ihr persönlicher Ansprechpartner geht auf Ihre Wünsche und Anliegen individuell und zeitnah ein, s ...

  • Walter-Fach-Kraft GmbH & Co. KG

    Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Walter-Fach-Kraft GmbH & Co. KG Munich, Deutschland Ganztags

    Für unseren renommierten Kunden, der Siemens Mobility in München, suchen wir Sie als als Executive Assistant (m/w/d) bzw. als Assistent des Vorstands (m/w/d) . · Wir bieten Ihnen als Mitarbeiter (m/w/d) · Keine wechselnden Einsätze, Sie bleiben dauerhaft bei unserem Kunden · Ein ...

  • iSK GmbH Personaldienstleistungen

    Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    iSK GmbH Personaldienstleistungen Munich, Deutschland

    Executive Assistant (m/w/d) für SIEMENS Seit fast 40 Jahren steht die iSK GmbH ihren Bewerbern und Kunden als kompetenter und zuverlässiger Partner rund um Personalthemen zur Seite. Ihr persönlicher Ansprechpartner geht auf Ihre Wünsche und Anliegen individuell und zeitnah ein, s ...

  • Egon Zehnder

    Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    Egon Zehnder Munich, Deutschland

    · Executive Assistant (all genders) · Executive Assistant (all genders) · Vollzeit · München, Deutschland · Mit Berufserfahrung · Egon Zehnder ist mit 64 Büros in 36 Ländern das führende Beratungsunternehmen für Executive Search und Leadership Advisory im deutschen Sprachraum. D ...

  • THE MARCOM ENGINE

    Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    THE MARCOM ENGINE Munich, Deutschland

    · Executive Assistant (all genders) · Willkommen bei The Marcom Engine, wo Neugierde, Kreativität, Teamgeist, Verantwortungsgefühl und Mut die Grundpfeiler unserer Arbeitskultur bilden. Als treibende Kraft hinter einem weltweit führenden Automobilhersteller gestalten wir datenba ...

  • Haas Zeitarbeit GmbH

    Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    Haas Zeitarbeit GmbH Munich, Deutschland

    Executive Assistant (m/w/d) JETZT BEWERBEN Wir suchen Sie langfristig, in Arbeitnehmerüberlassung für unseren Kunden, die BMW AG am Standort in München, für eine Stelle als · Executive Assistant (m/w/d) Das sind Ihre Aufgaben: · Zusammenarbeiten mit dem Projektteam · Direkter A ...

  • Alike Consulting

    Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Alike Consulting Munich, Deutschland

    Ihre Jobsuche startet und endet mit uns. Kein Arbeitsplatz gleicht dabei dem anderen. Das gleiche gilt für Ihre Persönlichkeit und Ihre Fähigkeiten. Wir sind "Matchmaker" und helfen Ihnen, die passende Stelle im idealen Unternehmen zu finden. · ALIKE Consulting ist als Personalve ...

  • Rohde & Schwarz GmbH & Co. KG

    Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Rohde & Schwarz GmbH & Co. KG München, Deutschland

    · Unterstützen Sie unser Team zum nächstmöglichen Zeitpunkt · Aufgaben · In dieser Rolle gewährleisten Sie ein optimal koordiniertes Back-Office für den Verantwortungsbereich · - Sie sind für eine verlässliche Terminverwaltung und -koordination sowie Reisebuchungen verantwortli ...

  • Lion Private Equity Investors GmbH

    Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    Lion Private Equity Investors GmbH Munich, Deutschland CDI

    Für unser Tochterunternehmen die S&G Energy Group GmbH suchen wir eine Executive Assistant. Die S&G Energy Group ist ein internationaler Anbieter von Energielösungen, der sich auf grüne und nachhaltige Energie spezialisiert hat. Als dezentraler Energieversorger (IPP) fokussieren ...

  • Blue Incite GmbH (A company of Allianz)

    Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    Blue Incite GmbH (A company of Allianz) Munich, Deutschland CDI

    Im Direkt-Marketing geht es um mehr als nur Kreativität und Ansprache. State of the Art Direkt-Marketing muss datengetrieben, intelligent, automatisiert und kosteneffizient skalierbar sein. · Das Unternehmen Blue Incite GmbH als Allianz Tochter Unternehmen betreibt und entwickel ...

  • Lanes & Planes

    Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    Lanes & Planes Munich, Deutschland

    Deine Position · Die Assistenztätigkeit ist für dich nicht nur eine berufliche Verpflichtung, sondern eine wahre Herzensangelegenheit. In der Rolle als Executive Assistant (m/w/d) trägst du maßgeblich zur Gestaltung der Unternehmenskultur bei und bist First point of contact für ...

  • The Boston Consulting Group GmbH - BCG

    Executive Assistant

    vor 1 Woche

    The Boston Consulting Group GmbH - BCG München, Deutschland

    Unsere Strategie? Keine typische Strategieberatung zu sein Und das ist tief in unserer DNA verankert. Vor über 50 Jahren hat BCG die Strategieberatung auf den Kopf gestellt und ist zu einer weltweit führenden Unternehmensberatung aufgestiegen. Wie wir es schaffen, an der Spitze z ...

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    Executive Assistant

    vor 4 Tagen

    DIS AG Munich, Deutschland Ganztags

    In einer namenhaften internationalen Kanzlei, wird eine Partnerassistenz (m/w/d) gesucht. Wenn Sie der Meinung sind, Ihr Profil passt zu uns und Sie haben Interesse auf ein internationales Umfeld und einem vielfältigen Aufgabengebiet, dann freue ich mich auf Ihre Bewerbungsunterl ...

  • Avantgarde Talents GmbH

    Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    Avantgarde Talents GmbH Munich, Deutschland

    Attraktive Vergütung · Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten · Hohe Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum · Eine spannende Herausforderung bei einem aufstrebenden High-Tech Unternehmen · AVANTGARDE Experts vermittelt in den Bereichen HR & Office deutschlandweit spannende Jo ...

  • RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH

    Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Munich, Deutschland

    +++ DIREKTVERMITTLUNG in Festanstellung (keine Zeitarbeit) / Vermittlungsgutscheine (AVGS) werden akzeptiert +++ · Bei Fragen einfach unverbindlich anrufen: oder einen Rückruf vereinbaren: Aufgaben: · Planung und Koordinierung von Terminen · Kalendermanagement · Erledigung von K ...

  • TELESON Vertriebs GmbH

    Executive Assistant

    vor 4 Tagen

    TELESON Vertriebs GmbH München, Deutschland

    Die TELESON AG aus München ist seit 2000 ein führendes Unternehmen im B2C-Vertrieb und Energiebereich. Mit unserer Tochtergesellschaft TELESON Vertriebs GmbH bieten wir eine breite Palette an Energieprodukten namhafter Erzeuger. Unser Fokus liegt auf Nachhaltigkeit und Digitalisi ...

  • Mawave Marketing GmbH

    Executive Assistant

    vor 6 Tagen

    Mawave Marketing GmbH Munich, Deutschland Ganztags

    Warum wir? · Wir sind die führende Social Media Performance Marketing Agentur in der DACH Region. Unser knapp 100 köpfiges Team vereint Media Buying, Content Creation & Production und Creator Marketing zu einer ganzheitlichen Growth Strategie für unsere vielzähligen und renommier ...

  • Academic Work GmbH

    Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Academic Work GmbH München, Deutschland

    Suchst du nach einer spannenden Karrieremöglichkeit in einem renommierten internationalen Unternehmen? Werde Teil eines dynamischen Teams und bewirb dich jetzt für die Position als Executive Assistant (m/w/d) in München · Über die Position · Wir bieten dir die Möglichkeit, deine ...