Executive Assistant - München, Deutschland - Academic Work GmbH

Academic Work GmbH München, Deutschland

vor 3 Wochen

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Beschreibung

Suchst du nach einer interessanten Berufschance in einem bekannten internationalen Unternehmen? Werde Teil eines lebendigen Teams und bewirb dich jetzt für die Rolle als Executive Assistant (m/w/d) in München

Über die Rolle

Starte deine Karriere als Executive Assistant (m/w/d) bei unserem Partner in München. Wir stellen dich ein und du arbeitest vor Ort mit unseren Kollegen. Bei guter Zusammenarbeit ist eine Übernahme geplant.

Der Bewerbungsprozess wird von uns geleitet, Fragen kannst du gerne an Julia Hiller bei Academic Work richten.

Unsere Vorteile für dich

Alle Benefits einer Anstellung bei Academic Work
Attraktive Mitarbeiterrabatte bei renommierten Anbietern (Adidas, Apple, etc.) sowie zusätzliches Weihnachts- und Urlaubsgeld
Offene Unternehmenskultur mit wenig Bürokratie
Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitregelung
Wertvolle Einblicke in eine internationale Arbeitsumgebung mit direktem Kontakt in die USA

Aufgabenbereiche

Planung, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen national und international
Administrative Tätigkeiten wie Terminvereinbarungen und Rechnungserstellung
Betreuung von Gästen persönlich und telefonisch
Organisation von internen Events
Zusammenarbeit mit der HR-Abteilung für Neueinstellungen und Austritte

Anforderungen

Sprachkenntnisse: Deutsch (C1) und Englisch (mind. B2)
Abgeschlossene Ausbildung oder Bachelorabschluss in relevanter Fachrichtung
Gute Kenntnisse in Microsoft Office

Von Vorteil sind

Erste Erfahrungen im Büromanagement oder Assistenzbereich
Kenntnisse in der Nutzung von Online-Meeting-Tools wie GoToMeeting und WebEx

Fähigkeiten können durch Ausbildung, Berufserfahrung oder Selbststudium erlangt worden sein.

Persönliche Eigenschaften für Erfolg in dieser Rolle:

Strukturiertes Arbeiten
Selbstständigkeit
Anpassungsfähigkeit

Rekrutierungsverfahren

Der Prozess wird von Academic Work durchgeführt und alle Fragen zur Stelle sind an diese zu richten.

Die Bewerbungsfrist endet vor Abschluss des Verfahrens, wenn wir zur nächsten Phase übergehen. Zwei Tests sind Teil des Prozesses: ein Persönlichkeitstest und ein kognitiver Test. Diese dienen der Auswahl der richtigen Talente und der Gewährleistung von Fairness und Vielfalt im Auswahlprozess.

Über unseren Partner

Das Unternehmen ist international tätig im Bereich Unternehmensberatung für Rechtsfragen. Mit einem erfahrenen Team bietet es Lösungen für komplexe rechtliche und finanzielle Herausforderungen. Durch Expertise und Innovation unterstützt es Kunden bei Strategieentwicklung und -umsetzung. Mit globaler Präsenz und langjähriger Erfahrung ist es ein verlässlicher Partner in diversen Branchen.

Executive Assistant

vor 1 Tag

Yoummday GmbH München, Deutschland

EXECUTIVE ASSISTANT (M/W/D) FESTANSTELLUNG, VOLLZEIT · MÜNCHEN · DEINE AUFGABEN · Du hast Lust auf ein spannendes Business-Modell sowie eine nachhaltige Unternehmenskultur und möchtest Teil eines motivierten, leistungsstarken Teams werden? · Dann bist du bei yoummday genau richt ...
Executive Assistant

vor 3 Wochen

Rohde & Schwarz GmbH & Co. KG München, Deutschland

· Unterstützen Sie unser Team zum nächstmöglichen Zeitpunkt · Aufgaben · In dieser Rolle gewährleisten Sie ein optimal koordiniertes Back-Office für den Verantwortungsbereich · - Sie sind für eine verlässliche Terminverwaltung und -koordination sowie Reisebuchungen verantwortli ...
Executive Assistant

vor 3 Wochen

The Boston Consulting Group GmbH - BCG München, Deutschland

Unsere Strategie? Keine typische Strategieberatung zu sein Und das ist tief in unserer DNA verankert. Vor über 50 Jahren hat BCG die Strategieberatung auf den Kopf gestellt und ist zu einer weltweit führenden Unternehmensberatung aufgestiegen. Wie wir es schaffen, an der Spitze z ...
Executive Assistant

vor 2 Wochen

TELESON Vertriebs GmbH München, Deutschland

Die TELESON AG aus München ist seit 2000 ein führendes Unternehmen im B2C-Vertrieb und Energiebereich. Mit unserer Tochtergesellschaft TELESON Vertriebs GmbH bieten wir eine breite Palette an Energieprodukten namhafter Erzeuger. Unser Fokus liegt auf Nachhaltigkeit und Digitalisi ...
Executive Assistant

vor 3 Wochen

Walter-Fach-Kraft GmbH & Co. KG Munich, Deutschland Ganztags

Für unseren renommierten Kunden, der Siemens Mobility in München, suchen wir Sie als als Executive Assistant (m/w/d) bzw. als Assistent des Vorstands (m/w/d) . · Wir bieten Ihnen als Mitarbeiter (m/w/d) · Keine wechselnden Einsätze, Sie bleiben dauerhaft bei unserem Kunden · Ein ...
Executive Assistant

vor 3 Wochen

iSK GmbH Personaldienstleistungen Munich, Deutschland

Executive Assistant (m/w/d) für SIEMENS Seit fast 40 Jahren steht die iSK GmbH ihren Bewerbern und Kunden als kompetenter und zuverlässiger Partner rund um Personalthemen zur Seite. Ihr persönlicher Ansprechpartner geht auf Ihre Wünsche und Anliegen individuell und zeitnah ein, s ...
Executive Assistant

vor 3 Wochen

Alike Consulting Munich, Deutschland

Ihre Jobsuche startet und endet mit uns. Kein Arbeitsplatz gleicht dabei dem anderen. Das gleiche gilt für Ihre Persönlichkeit und Ihre Fähigkeiten. Wir sind "Matchmaker" und helfen Ihnen, die passende Stelle im idealen Unternehmen zu finden. · ALIKE Consulting ist als Personalve ...
Executive Assistant

vor 1 Woche

Blue Incite GmbH (A company of Allianz) Munich, Deutschland CDI

Im Direkt-Marketing geht es um mehr als nur Kreativität und Ansprache. State of the Art Direkt-Marketing muss datengetrieben, intelligent, automatisiert und kosteneffizient skalierbar sein. · Das Unternehmen Blue Incite GmbH als Allianz Tochter Unternehmen betreibt und entwickel ...
Executive Assistant

vor 3 Tagen

ADECCO Munich, Deutschland Ganztags

Gesucht: Executive Assistant (m/w/d)Wo: München · Home Office: Klar, 2 Tage remote / 3 Tage Büro · Wann: Ab sofort · Gehalt: Nenne uns deine Vorstellung. Wichtig ist, dass du damit zufrieden bist · Vertrag: Zunächst für 12 Monate befristetet in Arbeitnehmerüberlassung, aber mit d ...
Executive Assistant

vor 1 Woche

Mawave Marketing GmbH Munich, Deutschland Ganztags

Warum wir? · Wir sind die führende Social Media Outcome Agentur in der DACH Region. Unser knapp 100 köpfiges Team vereint Media Buying, Content Creation & Production und Creator Marketing zu einer ganzheitlichen Growth Strategie für unsere vielzähligen und renommierten Kunden. We ...
Executive Assistant

vor 2 Wochen

DIS AG Munich, Deutschland Ganztags

In einer namenhaften internationalen Kanzlei, wird eine Partnerassistenz (m/w/d) gesucht. Wenn Sie der Meinung sind, Ihr Profil passt zu uns und Sie haben Interesse auf ein internationales Umfeld und einem vielfältigen Aufgabengebiet, dann freue ich mich auf Ihre Bewerbungsunterl ...
Executive Assistant

vor 1 Woche

Mawave Marketing GmbH Munich, Deutschland Ganztags

Warum wir? · Wir sind die führende Social Media Performance Marketing Agentur in der DACH Region. Unser knapp 100 köpfiges Team vereint Media Buying, Content Creation & Production und Creator Marketing zu einer ganzheitlichen Growth Strategie für unsere vielzähligen und renommier ...
Executive Assistant

vor 1 Woche

Avantgarde Talents GmbH Munich, Deutschland

Arbeitszeitkonto mit Überstundenausgleich und Homeoffice-Möglichkeit für die ideale Work-Life-Balance · Abwechslungsreiche Mahlzeiten in den Mitarbeiterkantinen · Attraktive Mitarbeiterrabatte bei zahlreichen Top Anbietern · AVANTGARDE Experts vermittelt in den Bereichen HR & ...
Executive Assistant

vor 4 Tagen

Zukunftsstiftung Ehrenamt Bayern München, Deutschland Nebenberuflich

h1> Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung · in Teilzeit (50%) Stellenbeschreibung · Die Zukunftsstiftung Ehrenamt Bayern ist eine gemeinnützige Stiftung des öffentlichen Rechts. Wir fördern gezielt Initiativen, Organisationen und Vereine, die durch ehrenamtlichen Einsatz und mi ...
Executive Assistant

vor 18 Stunden

Yoummday GmbH Munich, Deutschland

EXECUTIVE ASSISTANT (M/W/D) FESTANSTELLUNG, VOLLZEIT · MÜNCHEN DEINE AUFGABEN Du hast Lust auf ein spannendes Business-Modell sowie eine nachhaltige Unternehmenskultur und möchtest Teil eines motivierten, leistungsstarken Teams werden? Dann bist du bei yoummday genau richtig Wir ...
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vor 3 Tagen

Avantgarde Talents GmbH Munich, Deutschland

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Executive Assistant

vor 1 Woche

Page Personnel Munich, Deutschland

Internationales Unternehmen mit individuellen Entwicklungsmöglichkeiten|Langfristige berufliche Perspektive in einem professionellen Umfeld · Unser Kunde ist mehr als eine international ausgerichtete Healthcare-Gruppe Mit mittlerweile über 20 Unternehmen und mehr als 70 Arzneimit ...
Executive Assistant

vor 2 Tagen

Haas Zeitarbeit GmbH Munich, Deutschland

Executive Assistant (m/w/d) JETZT BEWERBEN Wir suchen Sie langfristig, in Arbeitnehmerüberlassung für unseren Kunden, die BMW AG am Standort in München, für eine Stelle als · Executive Assistant (m/w/d) Das sind Ihre Aufgaben: · Zusammenarbeiten mit dem Projektteam · Direkter A ...
Executive Assistant

vor 2 Wochen

Mawave Marketing GmbH Munich, Deutschland Ganztags

Warum wir? · Wir sind die führende Social Media Performance Marketing Agentur in der DACH Region. Unser knapp 100 köpfiges Team vereint Media Buying, Content Creation & Production und Creator Marketing zu einer ganzheitlichen Growth Strategie für unsere vielzähligen und renommier ...
Executive Assistant

vor 1 Tag

THE MARCOM ENGINE Munich, Deutschland

· Executive Assistant (all genders) · Willkommen bei The Marcom Engine, wo Neugierde, Kreativität, Teamgeist, Verantwortungsgefühl und Mut die Grundpfeiler unserer Arbeitskultur bilden. Als treibende Kraft hinter einem weltweit führenden Automobilhersteller gestalten wir datenba ...