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    Executive Assistant - Munich, Deutschland - Mawave Marketing GmbH

    Default job background
    Ganztags
    Beschreibung

    Warum wir?

    Wir sind die führende Social Media Performance Marketing Agentur in der DACH Region. Unser knapp 100 köpfiges Team vereint Media Buying, Content Creation & Production und Creator Marketing zu einer ganzheitlichen Growth Strategie für unsere vielzähligen und renommierten Kunden. Wenn du dich für Social Media, Strategie und starke Creatives begeisterst, bist du bei uns richtig.

    Lass dich von der Welle mitreißen und werde Teil unseres Teams

    Deine Aufgaben

    • Du bist ein Organisationstalent: beim Organisieren und Optimieren dynamischer Terminkalender macht dir keiner was vor
    • Du übernimmst die offenherzige und verlässliche Kommunikation und Korrespondenz mit Kunden, Partner:innen und Mitarbeitenden in enger Abstimmung mit der Geschäftsführung
    • Reiseplanung? Kein Problem für Dich Deine Planungen gehen souverän auf, mit durchdachter Vorbereitung und klarer Kommunikation
    • Du bringst exzellente Ordnung in digitale Daten, Tabellen und Dokumenten-Archive
    • Verträge und terminliche Verpflichtungen sind bei dir im Blick und in besten Händen
    • Du hilfst tatkräftig mit, bei der Vor- und Nachbereitung von öffentlicher Auftritte, bis hin zu Kundenterminen und unseren regelmäßigen Unternehmensupdates

    Dein Profil

    • Du bringst mind. 2 Jahre Erfahrung als Assistenz in einem modernen und sehr dynamischen Arbeitsumfeld - vorzugsweise für ein mehrköpfiges Geschäftsführungs-Team
    • Die Google-Office-Suite bzw. MS-Office sind dir bestens vertraut und du liebst es, neue Tools zu entdecken, die den Arbeitsalltag effizient gestalten
    • Informationen in überzeugende Präsentations-Slides zu verwandeln fällt dir leicht
    • Du zeigst Eigeninitiative, identifizierst Verbesserungspotentiale und schlägst proaktiv Lösungen vor
    • Diskretion, Genauigkeit und Zuverlässigkeit sind nachweislich deine Stärke
    • Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und positive Ausstrahlung
    • Sehr gute Deutsch- (C1) & Englischkenntnisse (B2)

    Deine Benefits

    • Großartiger Teamspirit & kollegiale Atmosphäre mit flachen Hierarchien
    • Jede Menge Spaß bei gleichzeitig hoher Professionalität & spannenden Projekten
    • Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zu Homeoffice
    • Mit Workation (innerhalb von EU) hast du die Möglichkeit Urlaub & Arbeit bei uns zu verknüpfen
    • Sachbezug oder EGYM Wellpass: Shoppe für dein Sommeroutfit oder nutze über 8.000 Sport- und Wellnessangebote - On top auf dein Gehalt
    • Steuerfreier Essenszuschuss: Neben Drinks & Snacks erhältst du ganze 7,23€ Essenszuschuss am Tag
    • Mobilitätszuschuss: Fahre mit den Öffentlichen und bekomme 32€ im Monat zurück
    • Nutze unser Mental Health Angebot via
    • Regelmäßige Teamevents, wie z.B. Wasserski, Escape Room oder Sushi Abend
    • Modernes, helles Office in München mit Blick über die Stadt und guter öffentlicher Verkehrsanbindung
    • Dein eigenes MacBook für die Arbeit

    Bewirb dich jetzt

    Wir freuen uns auf deine Bewerbung
    Bei Fragen kannst du dich gerne bei unserer Recruiterin Elisa unter melden

    Über uns

    Mawave Marketing zeichnet sich vor allem dadurch aus, dass die Agentur schnell auf Trends reagiert und das junge Team die Community in den sozialen Netzwerken versteht.

    Unsere Core Values:

    • Together We Thrive
    • Stay unconventional
    • Be bold
    • Take responsibility
    • Strive for excellence
    Wir versuchen stets so transparent zu arbeiten, dass jedes Teammitglied aus den Learnings des Kollegen Erfahrungen gewinnen kann. Abgesehen davon ist es uns ungemein wichtig, eine offene und vertrauensvolle Atmosphäre zu schaffen, sodass sich alle Mitarbeiter sofort bei uns wohl fühlen.
    Das Mawave Team ist nicht nur im Büro eine starke Gemeinschaft, sondern trifft sich auch gerne privat und lässt den stressigen Alltag hinter sich. Um besondere Erlebnisse für das Team zu schaffen, organisieren wir regelmäßige Events, wie unser Motto Monday 1x im Monat mit einer Köchin, Teamevents oder Mawave-Events, wie unsere Hüttentage in Österreich.


  • Yoummday GmbH München, Deutschland

    EXECUTIVE ASSISTANT (M/W/D) FESTANSTELLUNG, VOLLZEIT · MÜNCHEN · DEINE AUFGABEN · Du hast Lust auf ein spannendes Business-Modell sowie eine nachhaltige Unternehmenskultur und möchtest Teil eines motivierten, leistungsstarken Teams werden? · Dann bist du bei yoummday genau richt ...

  • Walter-Fach-Kraft GmbH & Co. KG

    Executive Assistant

    vor 3 Wochen


    Walter-Fach-Kraft GmbH & Co. KG Munich, Deutschland Ganztags

    Für unseren renommierten Kunden, der Siemens Mobility in München, suchen wir Sie als als Executive Assistant (m/w/d) bzw. als Assistent des Vorstands (m/w/d) . · Wir bieten Ihnen als Mitarbeiter (m/w/d) · Keine wechselnden Einsätze, Sie bleiben dauerhaft bei unserem Kunden · Ein ...

  • iSK GmbH Personaldienstleistungen

    Executive Assistant

    vor 3 Wochen


    iSK GmbH Personaldienstleistungen Munich, Deutschland

    Executive Assistant (m/w/d) für SIEMENS Seit fast 40 Jahren steht die iSK GmbH ihren Bewerbern und Kunden als kompetenter und zuverlässiger Partner rund um Personalthemen zur Seite. Ihr persönlicher Ansprechpartner geht auf Ihre Wünsche und Anliegen individuell und zeitnah ein, s ...

  • Alike Consulting

    Executive Assistant

    vor 3 Wochen


    Alike Consulting Munich, Deutschland

    Ihre Jobsuche startet und endet mit uns. Kein Arbeitsplatz gleicht dabei dem anderen. Das gleiche gilt für Ihre Persönlichkeit und Ihre Fähigkeiten. Wir sind "Matchmaker" und helfen Ihnen, die passende Stelle im idealen Unternehmen zu finden. · ALIKE Consulting ist als Personalve ...

  • Rohde & Schwarz GmbH & Co. KG

    Executive Assistant

    vor 3 Wochen


    Rohde & Schwarz GmbH & Co. KG München, Deutschland

    · Unterstützen Sie unser Team zum nächstmöglichen Zeitpunkt · Aufgaben · In dieser Rolle gewährleisten Sie ein optimal koordiniertes Back-Office für den Verantwortungsbereich · - Sie sind für eine verlässliche Terminverwaltung und -koordination sowie Reisebuchungen verantwortli ...

  • Blue Incite GmbH (A company of Allianz)

    Executive Assistant

    vor 1 Woche


    Blue Incite GmbH (A company of Allianz) Munich, Deutschland CDI

    Im Direkt-Marketing geht es um mehr als nur Kreativität und Ansprache. State of the Art Direkt-Marketing muss datengetrieben, intelligent, automatisiert und kosteneffizient skalierbar sein. · Das Unternehmen Blue Incite GmbH als Allianz Tochter Unternehmen betreibt und entwickel ...

  • The Boston Consulting Group GmbH - BCG

    Executive Assistant

    vor 3 Wochen


    The Boston Consulting Group GmbH - BCG München, Deutschland

    Unsere Strategie? Keine typische Strategieberatung zu sein Und das ist tief in unserer DNA verankert. Vor über 50 Jahren hat BCG die Strategieberatung auf den Kopf gestellt und ist zu einer weltweit führenden Unternehmensberatung aufgestiegen. Wie wir es schaffen, an der Spitze z ...

  • ADECCO

    Executive Assistant

    vor 3 Tagen


    ADECCO Munich, Deutschland Ganztags

    Gesucht: Executive Assistant (m/w/d)Wo: München · Home Office: Klar, 2 Tage remote / 3 Tage Büro · Wann: Ab sofort · Gehalt: Nenne uns deine Vorstellung. Wichtig ist, dass du damit zufrieden bist · Vertrag: Zunächst für 12 Monate befristetet in Arbeitnehmerüberlassung, aber mit d ...

  • Mawave Marketing GmbH

    Executive Assistant

    vor 1 Woche


    Mawave Marketing GmbH Munich, Deutschland Ganztags

    Warum wir? · Wir sind die führende Social Media Outcome Agentur in der DACH Region. Unser knapp 100 köpfiges Team vereint Media Buying, Content Creation & Production und Creator Marketing zu einer ganzheitlichen Growth Strategie für unsere vielzähligen und renommierten Kunden. We ...

  • DIS AG

    Executive Assistant

    vor 2 Wochen


    DIS AG Munich, Deutschland Ganztags

    In einer namenhaften internationalen Kanzlei, wird eine Partnerassistenz (m/w/d) gesucht. Wenn Sie der Meinung sind, Ihr Profil passt zu uns und Sie haben Interesse auf ein internationales Umfeld und einem vielfältigen Aufgabengebiet, dann freue ich mich auf Ihre Bewerbungsunterl ...

  • Avantgarde Talents GmbH

    Executive Assistant

    vor 1 Woche


    Avantgarde Talents GmbH Munich, Deutschland

    Arbeitszeitkonto mit Überstundenausgleich und Homeoffice-Möglichkeit für die ideale Work-Life-Balance · Abwechslungsreiche Mahlzeiten in den Mitarbeiterkantinen · Attraktive Mitarbeiterrabatte bei zahlreichen Top Anbietern · AVANTGARDE Experts vermittelt in den Bereichen HR & ...

  • TELESON Vertriebs GmbH

    Executive Assistant

    vor 2 Wochen


    TELESON Vertriebs GmbH München, Deutschland

    Die TELESON AG aus München ist seit 2000 ein führendes Unternehmen im B2C-Vertrieb und Energiebereich. Mit unserer Tochtergesellschaft TELESON Vertriebs GmbH bieten wir eine breite Palette an Energieprodukten namhafter Erzeuger. Unser Fokus liegt auf Nachhaltigkeit und Digitalisi ...

  • Yoummday GmbH

    Executive Assistant

    vor 19 Stunden


    Yoummday GmbH Munich, Deutschland

    EXECUTIVE ASSISTANT (M/W/D) FESTANSTELLUNG, VOLLZEIT · MÜNCHEN DEINE AUFGABEN Du hast Lust auf ein spannendes Business-Modell sowie eine nachhaltige Unternehmenskultur und möchtest Teil eines motivierten, leistungsstarken Teams werden? Dann bist du bei yoummday genau richtig Wir ...

  • Avantgarde Talents GmbH

    Executive Assistant

    vor 3 Tagen


    Avantgarde Talents GmbH Munich, Deutschland

    Arbeitszeitkonto mit Überstundenausgleich und Homeoffice-Möglichkeit für die ideale Work-Life-Balance · Abwechslungsreiche Mahlzeiten in den Mitarbeiterkantinen · Attraktive Mitarbeiterrabatte bei zahlreichen Top Anbietern · AVANTGARDE Experts vermittelt in den Bereichen HR & ...

  • Mawave Marketing GmbH

    Executive Assistant

    vor 2 Wochen


    Mawave Marketing GmbH Munich, Deutschland Ganztags

    Warum wir? · Wir sind die führende Social Media Performance Marketing Agentur in der DACH Region. Unser knapp 100 köpfiges Team vereint Media Buying, Content Creation & Production und Creator Marketing zu einer ganzheitlichen Growth Strategie für unsere vielzähligen und renommier ...

  • Page Personnel

    Executive Assistant

    vor 1 Woche


    Page Personnel Munich, Deutschland

    Internationales Unternehmen mit individuellen Entwicklungsmöglichkeiten|Langfristige berufliche Perspektive in einem professionellen Umfeld · Unser Kunde ist mehr als eine international ausgerichtete Healthcare-Gruppe Mit mittlerweile über 20 Unternehmen und mehr als 70 Arzneimit ...

  • Haas Zeitarbeit GmbH

    Executive Assistant

    vor 2 Tagen


    Haas Zeitarbeit GmbH Munich, Deutschland

    Executive Assistant (m/w/d) JETZT BEWERBEN Wir suchen Sie langfristig, in Arbeitnehmerüberlassung für unseren Kunden, die BMW AG am Standort in München, für eine Stelle als · Executive Assistant (m/w/d) Das sind Ihre Aufgaben: · Zusammenarbeiten mit dem Projektteam · Direkter A ...


  • THE MARCOM ENGINE Munich, Deutschland

    · Executive Assistant (all genders) · Willkommen bei The Marcom Engine, wo Neugierde, Kreativität, Teamgeist, Verantwortungsgefühl und Mut die Grundpfeiler unserer Arbeitskultur bilden. Als treibende Kraft hinter einem weltweit führenden Automobilhersteller gestalten wir datenba ...

  • Academic Work GmbH

    Executive Assistant

    vor 3 Wochen


    Academic Work GmbH München, Deutschland

    Suchst du nach einer spannenden Karrieremöglichkeit in einem renommierten internationalen Unternehmen? Werde Teil eines dynamischen Teams und bewirb dich jetzt für die Position als Executive Assistant (m/w/d) in München · Über die Position · Wir bieten dir die Möglichkeit, deine ...

  • Lanes & Planes

    Executive Assistant

    vor 2 Tagen


    Lanes & Planes Munich, Deutschland

    Deine Position · Deine Tätigkeit ist für dich nicht nur eine berufliche Verpflichtung, sondern eine wahre Herzensangelegenheit. In der Rolle trägst du maßgeblich zur Gestaltung der Unternehmenskultur bei und bist First point of contact für interne und externe Stakeholder. Als Ga ...