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    Finance & Back Office Coordinator (m/w/d) - Leipzig, Deutschland - Raylytic GmbH

    Raylytic GmbH
    Raylytic GmbH Leipzig, Deutschland

    vor 2 Wochen

    Default job background
    Nebenberuflich
    Beschreibung

    DEINE ROLLE

    Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine/n Finance & Back Office Coordinator (m/w/d) in Teilzeit h / Woche).

    Finance

  • Du prüfst und bearbeitest Eingangsrechnungen; Du steuerst und wickelst den betreffenden Zahlungsverkehr ab.
  • Du erstellst Ausgangsrechnungen und betreust das zugehörige Mahnwesen.
  • Du übernimmst die vorbereitende Buchhaltung und interagierst mit Banken, Steuerberatern und sonstigen externen Dienstleistern im In- und Ausland.
  • Du unterstützst bei der Erstellung des monatlichen Reportings an Geschäftsführung sowie Investoren; Du arbeitest bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen mit.
    • Administration
  • Du koordinierst Termine und übernimmst die zugehörige Logistik, vom Versand einer elektronischen Einladung bis hin zur Auswahl und Buchung geeigneter Räumlichkeiten für Präsenztermine.
  • Du unterstützst bei der Hotel- und Reisebuchung sowie -abrechnung.
  • Du übernimmst anfallende administrative Aufgaben wie die Organisation von Mitarbeiter-Events oder die Bearbeitung des Postein- und -ausgangs.

    • DEIN PROFIL

  • Du verstehst Dich als vertrauensvoller Ansprechpartner für Mitarbeitende, Führungskräfte sowie externe Geschäftspartner.
  • Du überzeugst mit empathischem Auftreten, einem hohen Maß an Selbstständigkeit und Verantwortungsbewusstsein sowie Verlässlichkeit.
  • Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein einschlägiges Studium und konntest bereits mehrere Jahre Erfahrung in den relevanten Bereichen sammeln.
  • Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift und einen sicheren Umgang mit Microsoft Office und Teams.

    • UNSERE MISSION

    Unser Ziel ist es, Patienten und Patientinnen zu besseren Leben zu verhelfen, egal ob sie uns nah am Herzen oder auf der anderen Seite der Welt sind. Wir erreichen dies, indem wir einen Arbeitsplatz mit folgenden Werten kultivieren:
  • Teamwork: Jeder Mitarbeitende bei RAYLYTIC arbeitet hochprofessionell und erbringt damit einen wichtigen Beitrag zum Unternehmenserfolg. Aber nur gemeinsam sind wir ein starkes, internationales Team, das eine Kultur der Gleichberechtigung und Diversität lebt und Herausforderungen annimmt, die das Unternehmen auf die nächste Ebene bringt.

  • Flexibilität: Wir arbeiten agil und lösungsorientiert - egal ob remote oder aus unserem Büro in der Leipziger Innenstadt. Dank hybrider Arbeit und flexibler Arbeitszeitgestaltung herrscht ein hohes Maß an Selbstbestimmung.

  • Purpose: Wir wollen die Patientenversorgung durch automatisierte, KI-basierte Technologien nachhaltig verbessern. Das ist unser Ausgangspunkt für jedes Gespräch, jedes Projekt und jede gemeinsame Leistung.

  • Wachstum: Vom Start-Up zum Scale-Up, wir wachsen. Dafür bekommt jeder von uns das Vertrauen und den Spielraum, sich auszuprobieren, zu lernen und sich weiter, auch in neue Richtungen entwickeln zu können, beruflich wie auch persönlich.

  • Transparenz: Offene Kommunikation und konstruktives Feedback sind Teil unserer DNA. Hybride Teams mit flachen Hierarchien bedeuten, dass dein Einfluss unternehmensweit zu spüren ist. Bei RAYLYTIC wirst du von Anfang an durch regelmäßige Veranstaltungen teamübergreifende Einblicke erleben.

    • INFORMATION

  • 100 % Home Office, verbunden mit der Möglichkeit, jederzeit unsere Büroräume in 04109 Leipzig zu nutzen.
  • Flexible Arbeitszeitmodelle bei einer 3 – 4 Tage Woche, denn wir verstehen sowohl Familie als auch alternative Engagements und Leidenschaften.
  • Gründliche Einarbeitung und unkomplizierte Zusammenarbeit mit unserem engagierten und hilfsbereiten Team.
  • Übernahme eines eigenverantwortlichen Arbeitsbereiches mit der Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und diesen aktiv mitzugestalten.
  • Technisch hochwertige IT-Ausstattung für Deinen mobilen Arbeitsplatz.

    Als Unternehmen, in dem der Mensch im Mittelpunkt steht, garantieren wir ein faires und transparentes Verfahren, unabhängig von Geschlecht, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion / Weltanschauung, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung. Mit den verschiedensten Nationalitäten und einem ausgewogenen Verhältnis von Männern und Frauen, sind wir stolz darauf, uns als vielfältig und integrativ zu bezeichnen.
  • Radial GmbH

    Office Coordinator

    vor 1 Woche

    Radial GmbH Halle (Saale), Deutschland

    Wir sind Radial, einer der führenden Anbieter von Omnichannel Commerce-Technologien und · Fulfillment/Operations-Lösungen. Weltweit betreiben wir 21 Fulfillment und 6 Customer Service Center mit · über 7.500 Mitarbeitern. Als Tochterunternehmen der bpost (Belgische Post) bieten w ...

  • ASCAPEX GmbH

    Finance & Back Office Coordinator (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    ASCAPEX GmbH Leipzig, Deutschland

    Die inhabergeführte ASCAPEX GmbH investiert seit mehr als 25 Jahren in technologisch innovative Software-Unternehmen aus dem Life Sciences Bereich. Mit ihrem Tochterunternehmen ASCAPEX corporate services GmbH unterstützt sie eine Vielzahl ihrer Portfoliounternehmen bei der Optimi ...

  • Leibniz-Institut für Troposphärenforschung e.V.

    Scientific Officer/Coordinator

    vor 2 Wochen

    Leibniz-Institut für Troposphärenforschung e.V. Leipzig, Deutschland

    Scientific Officer/Coordinator (m, f, d, n.a.) · The Leibniz Institute for Tropospheric Research (TROPOS) is a research institute of the Leib-niz Association and an internationally renowned institute in the field of aerosol and cloud re-search. · TROPOS researches aerosols and a ...

  • Leibniz-Institut für Troposphärenforschung e.V.

    Scientific Officer/Coordinator

    vor 2 Wochen

    Leibniz-Institut für Troposphärenforschung e.V. Leipzig, Deutschland

    The Leibniz Institute for Tropospheric Research (TROPOS) is a research institute of the Leib-niz Association and an internationally renowned institute in the field of aerosol and cloud re-search. · TROPOS researches aerosols and aerosol-cloud interactions within the framework of ...

  • Katek GmbH

    Materialdisponent/supply Chain Coordinator

    vor 2 Wochen

    Katek GmbH Leipzig, Deutschland

    KATEK Leipzig GmbH · - Leipzig · - Deutschland · Materialdisponent/Supply Chain Coordinator (m/w/d) · Startseite · Stellenangebote · Materialdisponent/Supply Chain Coordinator (m/w/d) · Die KATEK Leipzig GmbH, ist ein Anbieter für Fertigungsdienstleistungen (EMS) mit etablierten ...

  • KATEK SE

    Materialdisponent / Supply Chain Coordinator (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    KATEK SE Leipzig, Deutschland

    KATEK Leipzig GmbH · - Leipzig · - Deutschland · Materialdisponent / Supply Chain Coordinator (m/w/d) · Startseite · Stellenangebote · Materialdisponent / Supply Chain Coordinator (m/w/d) · Starten Sie Ihre Karriere in der KATEK-Familie - einem globalen Konzern mit 3.700 Kollegin ...

  • INNSIDE by Meliá Leipzig

    Meeting & Event Coordinator

    vor 2 Wochen

    INNSIDE by Meliá Leipzig Leipzig, Deutschland

    **Wir sind auf der Suche nach unseren nächsten VIP** · **- Very Inspiring People -** · **Werde Teil der Erfolgsgeschichte in der INNSiDE Bankett Sales Crew ** · Du bist ein Organisationstalent und hast Freude an der Planung und Betreuung von Veranstaltungen. Dann bist du bei uns ...

  • INNSIDE by Meliá Leipzig

    Meeting & Event Coordinator (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    INNSIDE by Meliá Leipzig Leipzig, Deutschland

    **Wir sind auf der Suche nach unseren nächsten VIP** · **- Very Inspiring People -** · **Werde Teil der Erfolgsgeschichte in der INNSiDE Bankett Sales Crew ** · Du bist ein Organisationstalent und hast Freude an der Planung und Betreuung von Veranstaltungen. Dann bist du bei uns ...

  • INNSIDE by Meliá Leipzig

    Meeting & Event Coordinator (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    INNSIDE by Meliá Leipzig Leipzig, Deutschland

    **Wir sind auf der Suche nach unseren nächsten VIP** · **- Very Inspiring People -** · **Werde Teil der Erfolgsgeschichte in der INNSiDE Bankett Sales Crew ** · Du bist ein Organisationstalent und hast Freude an der Planung und Betreuung von Veranstaltungen. Dann bist du bei uns ...

  • Unite

    Werkstudent Sales

    vor 2 Wochen

    Unite Leipzig, Deutschland

    **Das ist dein Job**: · - **Zusammenarbeit**:Du unterstützt unseren nationalen und internationalen Vertrieb durch Recherche · - und Datenbearbeitungstätigkeiten · - **Datenpflege**:Du recherchierst themenübergreifend in spezifischen Online-Datenbanken und in öffentlichen Internet ...

  • Unite

    Werkstudent Sales

    vor 2 Wochen

    Unite Leipzig, Deutschland

    **Über Unite** · **Benefits** · **Bewerbungsprozess** · **Alle Stellen** · Werde Teil der führenden europäischen B2B-Plattform als · Werkstudent Sales - Bereich Recherche und Datenbearbeitung (m/w/d) | Leipzig · **Das ist dein Job**: · - **Zusammenarbeit**:Du unterstützt unseren ...

  • CargoBeamer AG

    Coordinator (M/w/d) Rail Service Design

    vor 3 Wochen

    CargoBeamer AG Leipzig, Deutschland

    **Deine Aufgaben, die dabei helfen, die Logistikbranche nachhaltiger zu machen**: · Als Coordinator Rail Service Design übernimmst du eine zentrale Rolle bei der Entwicklung und Umsetzung von innovativen Lösungen im intermodalen Schienengüterverkehr. Deine Aufgabe ist es, innovat ...

  • INNSIDE by Meliá Leipzig

    Event Coordinator

    vor 2 Wochen

    INNSIDE by Meliá Leipzig Leipzig, Deutschland

    **Wir sind auf der Suche nach unseren nächsten VIP** · **- Very Inspiring People -** · **Werde Teil der Erfolgsgeschichte in der INNSiDE Crew ** · Du kommst aus der Event · - oder Veranstaltungsbranche und hast Erfahrung im Planen, Koordinieren und Verkaufen? Werde unser Ansprech ...

  • Unite

    Werkstudent Business Development

    vor 3 Wochen

    Unite Leipzig, Deutschland

    Du möchtest schon während deines Studiums in einem wirtschaftlich als auch ökologisch nachhaltigem Unternehmen erste Einblicke in den Vertrieb bekommen? Dann unterstütze unser Sales Team mit deiner Neugier für Prozesse, Vertrieb und Datenverarbeitung. · **Das ist dein Job**: · - ...

  • Unite

    Werkstudent Im Grafik Design

    vor 2 Wochen

    Unite Leipzig, Deutschland

    Lass deiner Kreativität innerhalb eines agilen und digitalen Unternehmens bei deinen ersten beruflichen Erfahrungen freien Lauf. · **Das ist dein Job**: · - **Zukunft gestalten**:Du bist Teil des Grafik-Design Teams innerhalb des globalen Marketings und hast so die Möglichkeit di ...

  • Verbio SE

    Recruiting Coordinator

    vor 3 Wochen

    Verbio SE Leipzig, Deutschland

    **WIR MACHEN MOBILITÄT, LOGISTIK UND CHEMIE GRÜN** · **ARBEITEN FÜR VERBIO - ARBEITEN FÜRS KLIMA** · Unser Leitsatz "Pioneering green solutions" fasst zusammen, was unser internationales Team von mehr als 1.300 Mitarbeitenden antreibt: Mit innovativen Technologien und grünen Lösu ...

  • INNSIDE by Meliá Leipzig

    Event Coordinator

    vor 3 Wochen

    INNSIDE by Meliá Leipzig Leipzig, Deutschland

    **Wir sind auf der Suche nach unseren nächsten VIP** · **- Very Inspiring People -** · **Werde Teil der Erfolgsgeschichte in der INNSiDE Crew ** · Du kommst aus der Event · - oder Veranstaltungsbranche und hast Erfahrung im Planen, Koordinieren und Verkaufen? Werde unser Ansprech ...

  • Unite

    Spanisch- Deutsch Sprechender Kundenbetreuer

    vor 1 Woche

    Unite Leipzig, Deutschland

    **Über Unite** · **Benefits** · **Bewerbungsprozess** · **Alle Stellen** · Werde Teil der führenden europäischen B2B-Plattform als · Spanisch · - Deutsch sprechender Kundenbetreuer (m/w/d) | Leipzig · Als Spanisch - Deutsch sprechender Kundenbetreuer (m/w/d) bist du Teil unseres ...

  • Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung UFZ

    Project and Infrastructure Management and

    vor 2 Wochen

    Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung UFZ Leipzig, Deutschland

    **The UFZ**: · The Helmholtz Centre for Environmental Research (UFZ) with its 1,100 employees has gained an excellent reputation as an international competence centre for environmental sciences. We are part of the largest scientific organisation in Germany, the Helmholtz associat ...

  • c-LEcta

    Team Assistant

    vor 2 Wochen

    c-LEcta Leipzig, Deutschland

    **We are currently looking for an organizational talent for our reception area as soon as possible. Are you reliable, love to coordinate and always keep track of things even in a dynamic environment?**: · Then we would be delighted if you would become part of our front office tea ...