- Führung des digitalen Gästebuches; Kontrolle der Zugangsberechtigungen;
- Entgegennahme von Post sowie Nutzerbenachrichtigung via Publix App;
- Entgegennahme von Buchungsanfragen für die Flächen im Haus; Weiterleitung der Anfragen an das jeweils zuständige Team mittels der CRM-Software;
- Einbindung in die Betriebsabläufe des Hauses in Punkto Sicherheit; Monitoring sicherheitstechnischer Anlagen;
- Gestaltung und Evaluation eines Einsatzplans, der den Anforderungen des Hauses an Sicherheit und die Erreichbarkeit des Empfangs entspricht.
- Professionelle, freundliche und souveräne Kommunikation mit Nutzer:innen, Besucher:innen und Publix-Mitarbeiter:innen auf Deutsch und Englisch. Weitere Sprachen sind von Vorteil.
- Effiziente Selbstorganisation und die Fähigkeit, den Überblick über mehrere Aufgaben gleichzeitig zu behalten;
- Diskretion bei der Bearbeitung von personenbezogenen oder anderweitig sensiblen Daten;
- Zuverlässigkeit in der Erfüllung kurz- und langfristiger Aufgaben und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein.
- Eine spannende und verantwortungsvolle Aufgabe in einem mit neuester Technik ausgestatteten, modernen und innovativen Gebäude;
- Freundliches und dynamisches Team in dem stets auf Augenhöhe kommuniziert wird;
- Einen sicheren Arbeitsplatz mit einer stabilen Finanzierung durch Stiftungsgelder in einem dynamischen Umfeld sowie eine leistungsgerechte Vergütung;
- Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten.
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Reception Lead
vor 4 Tagen
Publix gGmbH Berlin, DeutschlandReception Lead (m/w/d) Hermannstr. 90, D-12051 Berlin Vollzeit Mit der Eröffnung suchen wir befristet (2 Jahre) zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Reception Lead (m/w/d) Jede/r im Publix-Team bringt einzigartige Perspektiven und Kenntnisse aus ganz unterschiedlichen Bereichen i ...
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Reception Lead
vor 1 Woche
Publix gGmbH Berlin, DeutschlandReception Lead (m/w/d) Hermannstr. 90, D- Berlin Vollzeit Mit der Eröffnung suchen wir befristet (2 Jahre) zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Reception Lead (m/w/d) Jede/r im Publix-Team bringt einzigartige Perspektiven und Kenntnisse aus ganz unterschiedlichen Bereichen in uns ...
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Reception Lead
vor 3 Tagen
Publix gGmbH Berlin, DeutschlandVollzeit · Mit der Eröffnung suchen wir befristet (2 Jahre) zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n · Jede/r im Publix-Team bringt einzigartige Perspektiven und Kenntnisse aus ganz unterschiedlichen Bereichen in unsere Arbeit ein. Wir freuen uns ausdrücklich über das Interesse von ...
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Corporate Receptionist
vor 4 Tagen
JLL Berlin, DeutschlandJLL supports the Whole You, personally and professionally. · We are looking for a Receptionist for our Integrated Facility Management business line. · About JLL · We're JLL. We're a professional services and investment management firm specializing in real estate. We help organiza ...
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Receptionist - German & English
vor 1 Tag
Joss Search Berlin, Deutschland**Receptionist - Berlin - Boutique global investment firm**: · **Opportunity to develop a career in business support**: · I've been asked to recruit a very important role for one of the world's leading investment firms with a stylish, boutique office in Berlin. They need a first- ...
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Corporate Receptionist
vor 1 Woche
JLL Berlin, DeutschlandJLL supports the Whole You, personally and professionally. · We are looking for a Receptionist for our Integrated Facility Management business line. · About JLL · We're JLL. We're a professional services and investment management firm specializing in real estate. We help organiza ...
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Lobby Ambassador
vor 1 Tag
JLL Berlin, DeutschlandJLL supports the Whole You, personally and professionally. · Receptionist / Lobby Ambassador · Work Dynamics - EMEA · JLL supports the Whole You, personally and professionally. · What the job involves · Cover Front of House and Reception services with our Client's office. · Welco ...
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Project Assistant
vor 1 Tag
International Organization for Migration Berlin, DeutschlandMultiple PositionsPosition Title: · **Project Assistant (AVRR Counselling)** · *** · Duty Station: · **Berlin or Rhineland-Palatine · Reference Code: · **VN-DE EXT** · *** · Classification: · **General Service Staff, G4** · *** · Type of Appointment: · **One Year Fixed-Term Contr ...
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Health Club Receptionist
vor 1 Woche
Hilton Berlin, DeutschlandA Health Club Receptionist is responsible for greeting and assisting clients to deliver an excellent Guest and Member experience while ensuring the overall experience is pleasant and their needs are met. · **What will I be doing?** · As a Health Club Receptionist, you are respons ...
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Health Club Receptionist
vor 3 Tagen
Hilton Berlin, DeutschlandHealth Club Receptionist (M/F/*) at Hilton Berlin · A Health Club Receptionist is responsible for greeting and assisting clients to deliver an excellent Guest and Member experience while ensuring the overall experience is pleasant and their needs are met. · **What will I be doing ...
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Lead Order Fulfillment Specialist
vor 1 Woche
Renewable Energy Grid Solutions Berlin, Deutschland**Job Description Summary**: With a focus on growth and sustainability GE Grid Solutions plays a pivotal role in integrating Renewables onto the grid to drive to carbon neutral. In Grid Solutions we help enable the transition for a greener more reliable Grid and have the most adv ...
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Receptionist
vor 5 Tagen
Adjust Berlin, DeutschlandAdjust is the mobile marketing analytics platform trusted by growth-driven marketers around the world, with solutions for measuring and optimizing campaigns and protecting user data. Adjust powers thousands of apps with built-in intelligence and automation, backed by responsive g ...
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Head of Programs
vor 4 Tagen
International Rescue Committee Berlin, Deutschland**Requisition ID**: req44717 · **Job Title**:Head of Programs · **Sector**:Emergency Response · **Employment Category**: Fixed Term · **Employment Type**: Full-Time · **Open to Expatriates**: Yes · **Location**: Berlin · **Work Arrangement**: · IRC (International Rescue Committee ...
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Administrative Assistant
vor 1 Woche
Laboratory for Visionary Architecture Berlin GmbH Berlin, DeutschlandLAVA · LABORATORY FOR · VISIONARY · ARCHITECTURE · BERLIN STUTTGART SYDNEY · Administrative support in office management (any gender) 20h/40h · at Laboratory for Visionary Architecture (LAVA) Berlin from January 2024 · Interested in gaining work experience in administration? Woul ...
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Coordination Officer
vor 1 Woche
Client-Earth Berlin, DeutschlandSalary:From €48 000 to €50 000 per annum depending on experience- Location:Berlin- Contract Type:Indefinite- Hours:Full Time or Part Time- Hours Details:Full time or 4 days per week- Closing Date:25 June 2023- First Interview Dates:WC 3rd July 2023**About the role**: · Join us as ...
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Working Student
vor 2 Tagen
Audible Berlin, DeutschlandGood storytelling starts with great listening. At Audible, that means each role and every project has our audience in mind. Because the same people who design, develop, and deploy our products also happen to use them. To us, that speaks volumes. · ABOUT THIS ROLE · Based in Berli ...
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Receptionist
vor 1 Woche
Thermo Fisher Scientific Berlin, DeutschlandOur team of colleagues in clinical research services are at the forefront of getting cures to market. We bring a high caliber of scientific and clinical expertise to the development of drugs that address the world's most challenging health concerns. Our Clinical Research team, wh ...
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Hvdc Order Fulfillment Specialist
vor 3 Tagen
GE Renewable Energy Berlin, Deutschland**Job Description Summary**: The OFS is responsible for ensuring that the specified scope (package /material) is completely delivered at the required location and at the right time as per contractual requirement. · **Key missions**: · The OFS is responsible for: · - Ensures on ti ...
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Receptionist
vor 1 Woche
Wayfair Berlin, DeutschlandThe Wayfair Community Experience team operates physical environments that attract top talent, foster collaboration, nurture employee success and promote retention. Our vision is to provide effective, practical, and productive workplace environments that reflect Wayfair's personal ...
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Working Student
vor 1 Woche
sennder Berlin, Deutschlandsennder is Europe's leading digital freight forwarder. In a traditional industry, we are moving fast to digitize and automate all road logistics processes. We are a growing team looking for a Working Student - Reception / Front Desk to help us on our journey to revolutionize road ...
Reception Lead - Berlin, Deutschland - Publix gGmbH
Beschreibung
Reception Lead (m/w/d)
Hermannstr. 90, D-12051 Berlin
Vollzeit
Mit der Eröffnung suchen wir befristet (2 Jahre) zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n
Reception Lead (m/w/d)
Jede/r im Publix-Team bringt einzigartige Perspektiven und Kenntnisse aus ganz unterschiedlichen Bereichen in unsere Arbeit ein. Wenn Sie sich für diese Stelle interessieren, Ihre Kenntnisse aber nicht perfekt mit allen Qualifikationen in der Stellenbeschreibung übereinstimmen, sollten Sie sich trotzdem bewerben. Wir freuen uns ausdrücklich über das Interesse von Menschen mit internationaler Geschichte und People of Color.
Ihre Aufgaben
Als erste Kontaktperson sind Sie für ein herzliches und professionelles Empfangserlebnis zuständig. Sie stellen sicher, dass Gäste sich willkommen fühlen, sich initial im Haus orientieren und in Empfang genommen werden. Außerdem übertragen wir Ihnen folgende Aufgaben:
Ihr Profil
Wir bieten
Interesse?
Publix bietet Ihnen eine herausfordernde und spannende Position in einem inspirierenden Umfeld und die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen in einem einzigartigen beruflichen Umfeld einzusetzen und weiterzuentwickeln.
Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung.
Bitte reichen Sie Ihre vollständigen Unterlagen (kurzes Motivationsschreiben, Lebenslauf, relevante Zeugnisse, Gehaltswunsch, Eintrittstermin) über unser Bewerbungsformular ein. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen
Über uns
Zur Stärkung von Journalismus und Öffentlichkeit entsteht am Standort Berlin-Neukölln das Haus Publix, ein Ort, an dem offen und kollaborativ an der Zukunft von Journalismus, Technologie und Demokratie gearbeitet wird. Ein Medienhaus für eine neue Zeit.
Der Neubau bietet auf rund 6.000 Quadratmetern hochwertige Bu ̈ro- und Konferenzräume, Coworking-Plätze sowie Veranstaltungsflächen, Gastronomie, Wohnateliers und insgesamt drei Video- und Audio-Studios.
Publix wird eine Heimat für Redaktionen, Medienschaffende, zivilgesellschaftliche Akteure und Menschenrechtsorganisationen. Gemeinsam stärken wir den Wert von unabhängiger öffentlicher Information und setzen uns für Menschenrechte und demokratische Freiheiten im digitalen Zeitalter ein.
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