- Eigenständige Organisation und Abwicklung des Bestellwesens am Helmholtz-Institut Mainz. Vorbereitende und koordinierende Bearbeitung von Sachverhalten im Bereich Einkauf, inkl. der Unterstützung aller wissenschaftlichen Sektionen bei der sachgerechten Verwendung der Finanzmittel: Erstellung von Leistungsbeschreibungen für die Beschaffung von technischen Geräten und Ausstattung für Forschung und AdministrationVerhandlung mit Firmen bei Bestellung und LieferungVeranlassung von Reparaturen einschließlich RechnungsabwicklungRechnungsfreigabe und Inventarwesen
- Sachbereichsbearbeitung im Bereich Finanzen: Erstellung von Kalkulationen für die Budgetplanung und Budgetkontrolle für Haushalts- und Drittmittel, Erstellung von Entscheidungsvorlagen für den Bereich FinanzenÜberwachung und Bearbeitung der geplanten BudgetsObligoüberträge und -bereinigung im Rahmen der Jahresabschlussarbeiten in Zusammenarbeit mit dem Einkauf der GSI, Entscheidung über Mittelübertragung
- Sekretariatsaufgaben (Korrespondenz, Terminplanung etc.) sowie Abwesenheitsvertretung innerhalb des Bereichs Administration.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Sekretariat oder als Teamassistenz wünschenswert
- Erfahrung im Einkauf und/ oder in der Finanzbuchhaltung sowie Kenntnisse des Beschaffungswesens im öffentlichen Dienst
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Professionelles und serviceorientiertes Auftreten in einem internationalen, wissenschaftlichen Umfeld
- Sichere Beherrschung der MS-Office-Anwendungen und Bereitschaft zur selbstständigen Einarbeitung in weitere Softwarelösungen
- Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationskompetenz in deutscher und englischer Sprache.
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Teamassistenz
vor 5 Tagen
ARTA Darmstadt, Deutschland**Teamassistenz* in Darmstadt** · Sie zeichnen sich in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben mit Kompetenz aus und haben gute Kenntnisse im MS Office? Dann sind Sie bei uns genau richtig. · **Ihre Aufgaben**: · - Unterstützung des Geschäftsführers sowie der Abteilu ...
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Teamassistenz
vor 3 Tagen
DARZ GmbH Darmstadt, Deutschland**Die DARZ agiert als Full IT Service Provider der neuen Generation mit eigenem Hochsicherheitsrechenzentrum im ehemaligen Tresorgebäude der hessischen Landeszentralbank. Um die digitalen Herausforderungen der Zukunft erfolgreich zu meistern, stützen wir uns auf eine einzigartige ...
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Teamassistenz Logistik
vor 1 Woche
Amicus GmbH Darmstadt, Deutschland**Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und konntest bereits erste Berufserfahrung im Büro sammeln? **Dann bewirb dich jetzt als Teamassistenz Logistik (m/w/d) und unterstütze ab sofort einen unserer Kunden in Vollzeit** · **Unser Angebot für deinen neuen Job ...
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Teamassistenz Der Betriebsleitung
vor 1 Woche
Eigenbetrieb für kommunale Aufgaben und Dienstleistungen (EAD) Darmstadt, Deutschland**Infobox**: · - Eintritt**: schnellstmöglich**: · - Dauer**: unbefristet**: · - Arbeitszeit**: 39 Wochenstunden**: · - Gehalt**: 3969 € brutto/Monat**: · - Urlaub**: 30 Tage/Jahr**: · - Bewerbungs **offen** · frist**: · - ab 3 Jahren einschlägiger Berufserfahrung, ansonsten 3814 ...
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Teamassistenz Intern
vor 1 Woche
spp direkt Darmstadt, Deutschland**Herzlich Willkommen bei spp direkt.** · Wir definieren Zeitarbeit neu. · Du bist engagiert, ehrgeizig, vielleicht auch etwas verrückt und hast Biss und Lust mit deinen Kollegen etwas Außergewöhnliches zu leisten? Bei spp direkt warten ein moderner Arbeitsplatz, abwechslungsreic ...
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Teamassistenz Intern
vor 5 Tagen
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Office- Und Teamassistenz
vor 3 Tagen
Alloi-Brands GmbH Darmstadt, DeutschlandWER WIR SIND · Alloi-Brands ist ein auf direct-to-comsumer Marken spezialisierter Brandbuilder. Wir entwickeln unsere Marken 100 % inhouse, von der ersten Idee bis hin zum international erfolgreichen Unternehmen. Unsere langjährige Erfahrung im Aufbau erfolgreicher Marken hat uns ...
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Teamassistenz Ab 17,50
vor 1 Woche
AIDe GmbH PersonalService Darmstadt, DeutschlandAIDe PersonalService - ist seit über 30 Jahren der Spezialist für Arbeitskräfteüberlassung und Personalvermittlung. Wir sind ein erfolgreiches inhabergeführtes Unternehmen für Personaldienstleistungen im Bereich AUTOMOTIVE, AVIATION, ELECTRICS, HEALTHCARE, HOSPITALITY, INDUSTRIES ...
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Kaufmann Für Büromanagement Teamassistenz
vor 1 Woche
wer denkt was GmbH Darmstadt, DeutschlandDie **wer denkt was GmbH**ist ein junges Unternehmen, das rund um das Thema Crowdsourcing Produkte und Dienstleistungen mit mobilen Endgeräten entwickelt und betreibt. Die wichtigsten Produkte sind dabei die App Mängelmelder, mit der Bürgerinnen und Bürger alle Schäden und Mängel ...
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Kaufmann Für Büromanagement Teamassistenz
vor 2 Tagen
wer denkt was GmbH Darmstadt, DeutschlandDie **wer denkt was GmbH**ist ein junges Unternehmen, das rund um das Thema Crowdsourcing Produkte und Dienstleistungen mit mobilen Endgeräten entwickelt und betreibt. Die wichtigsten Produkte sind dabei die App Mängelmelder, mit der Bürgerinnen und Bürger alle Schäden und Mängel ...
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Teamassistenz in Voll- Oder Teilzeit
vor 23 Stunden
Quirin Privatbank AG Darmstadt, Deutschland NebenberuflichSeien Sie klug beraten und kommen Sie in die innovativste Bank Deutschlands · Suchen Sie ein Unternehmen, von dem Sie begeistert sind und welches Sie ernst nimmt? Ein Arbeitsklima, das geprägt ist von Flexibilität und Eigenverantwortung statt von Bürokratie und Produktvertrieb? · ...
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Teamassistenz (M/w/d)
vor 1 Woche
Amicus GmbH Darmstadt, Deutschland**Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und konntest bereits erste Berufserfahrung im Büro sammeln? Dann bewirb dich jetzt als Teamassistenz (m/w/d) und unterstütze ab sofort einen unserer Kunden in Vollzeit** · **Unser Angebot für deinen neuen Job in Vollzei ...
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Teamassistenz (M/w/d)
vor 1 Woche
REINMÜLLER GmbH Darmstadt, Deutschland**Teamassistenz (m/w/d)** · Stellen-ID: 4929 · Standort: Darmstadt, Stadt Darmstadt · Anstellungsart(en): Vollzeit · - Sie suchen eine neue Herausforderung und wollen sich weiterentwickeln? Dann sind Sie bei REINMÜLLER genau richtig._ · REINMÜLLER ist ein führender Anbieter in de ...
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Teamassistenz (W/m/d)
vor 2 Tagen
Technische Universität Darmstadt Darmstadt, DeutschlandIm Fachbereich Bau · - und Umweltingenieurwissenschaften ist im Fachgebiet Fernerkundung und Bildanalyse unter Leitung von Frau Prof. Dr.Ing. Dorota Iwaszczuk sowie im Fachgebiet Geotechnik unter Leitung von Herrn Prof. Dr.Ing Hauke Zachert zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stell ...
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Teamassistenz (M/w/d)
vor 1 Woche
adesta Darmstadt, Deutschland**adesta - Erfolg ist Einstellungssache** · Als Rekrutierungsspezialist eines großen Unternehmens in Darmstadt sind wir bestens gerüstet, Ihre berufliche Zukunft voranzutreiben. Und das liegt uns am Herzen. Wir leben Wertschätzung und halten für Sie eine Vielfalt von Angeboten be ...
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Teamassistenz (W/m/d)
vor 5 Tagen
Technische Universität Darmstadt Darmstadt, DeutschlandAm **Fachgebiet Wasserbau und Hydraulik** des Instituts für Wasserbau und Wasserwirtschaft der Technischen Universität Darmstadt ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als · **Teamassistenz (w/m/d) - 50 %**: · in Teilzeit zu besetzen. · **Ihre Aufgaben** · Die_der Bewerber ...
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Teamassistenz (D/m/w)
vor 5 Tagen
Springer Nature Darmstadt, Deutschland**Teamassistenz (d/m/w)**: · - Employer- Helmholtz Association of German Research Centres- Location- Darmstadt- Closing date- 9 Apr 2024- Discipline · Physics · Job Type · Project Manager · Employment - Hours · Full time · Duration · Permanent · Qualification · PhD · Sector · Aca ...
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Teamassistenz (M/w/d)
vor 3 Tagen
Technische Universität Darmstadt Darmstadt, DeutschlandAm Fachbereich Architektur der Technischen Universität Darmstadt ist am Fachgebiet Entwerfen und Industrielle Methoden der Hochbaukonstruktion - Professor i.V. Florian Latsch - ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als · **Teamassistenz (m/w/d) - 50 %**: · in einem unbefri ...
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Teamassistenz (M/w/d)
vor 1 Woche
AIDe GmbH PersonalService Darmstadt, DeutschlandAIDe PersonalService - ist seit über 30 Jahren der Spezialist für Arbeitskräfteüberlassung und Personalvermittlung. Wir sind ein erfolgreiches inhabergeführtes Unternehmen für Personaldienstleistungen im Bereich AUTOMOTIVE, AVIATION, ELECTRICS, HEALTHCARE, HOSPITALITY, INDUSTRIES ...
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Teamassistenz (M/w/d)
vor 1 Woche
adesta Darmstadt, Deutschland**adesta - Erfolg ist Einstellungssache** · Als Rekrutierungsspezialist eines großen Unternehmens in Darmstadt sind wir bestens gerüstet, Ihre berufliche Zukunft voranzutreiben. Und das liegt uns am Herzen. Wir leben Wertschätzung und halten für Sie eine Vielfalt von Angeboten be ...
Teamassistenz (Bereich Einkauf und Finanzwesen) (d/m/w) - Darmstadt, Deutschland - GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung
Beschreibung
Das Helmholtz-Institut Mainz (HIM) ist ein physikalisches Forschungsinstitut, das sich mit der Struktur, Symmetrie und Stabilität von Materie und Antimaterie beschäftigt. Es ist eine institutionelle Kooperation der Johannes Gutenberg-Universität Mainz und des GSI Helmholtzzentrums für Schwerionenforschung in Darmstadt. Das HIM verknüpft die akademische Welt einer Universität mit den wissenschaftlichen Möglichkeiten eines international renommierten Großbeschleunigerzentrums für Ionen. Derzeit wird in Darmstadt die internationale Beschleunigeranlage FAIR (Facility for Antiproton and Ion Research), eines der größten Forschungsprojekte weltweit, gebaut.
Für den Bereich Administration am Standort Mainz suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Teamassistenz (Bereich Einkauf und Finanzwesen)
(d/m/w)
Kennziffer
Ihre Aufgaben:
Ihr Profil:
Wir bieten einen vielseitigen und interessanten Arbeitsplatz in einem dynamischen und gut ausgestatteten Forschungsumfeld. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar in zwei 50% Stellen. Die Stelle ist unbefristet. Das Gehalt richtet sich nach dem Tarifvertrag TVöD (Bund).
