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Berlin

    Assistenz Leitungsteam Bereich Inland - Berlin, Deutschland - Heinrich-Böll-Stiftung

    Default job background
    Beschreibung

    Die Aufgaben umfassen:

  • Unterstützung der Bereichsleitung und Programmlinienleitungen im Bereich Inland bei anfallenden administrativen Tätigkeiten
  • Erledigung allgemeiner Büro- und Verwaltungsaufgaben, Beantwortung telefonischer und schriftlicher Anfragen
  • Koordination der Termine der Bereichsleitung und Programmlinienleitungen Inland
  • Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
  • Unterstützung bei der Vorbereitung von Veranstaltungen und Konferenzen
  • Besucher*innen-Betreuung und Bewirtung bei hausinternen Sitzungen
  • Mitwirkung an der Gemeinschaftsaufgabe "Teilhabe, Antidiskriminierung und Geschlechterdemokratie"
  • Dafür bringen Sie mit:

  • Abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau*mann oder vergleichbare Qualifikation
  • Möglichst Berufserfahrung in einer Assistenztätigkeit bzw. vergleichbaren Position
  • Gute Verwaltungskenntnisse
  • Gute EDV-Kenntnisse (Windows-Standardsoftware)
  • Gute Englischkenntnisse
  • Leistungsbereitschaft
  • Handlungskompetenz
  • Organisationstalent
  • Fähigkeit zu selbstständiger Arbeit
  • Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
  • Sorgfalt und Verlässlichkeit
  • Kommunikationsfähigkeit, Kooperations- und Teamfähigkeit
  • Gender- und Diversitykompetenz
  • Unser Angebot:

  • Ein interessantes, abwechslungsreiches Aufgabenfeld in einer international agierenden Organisation
  • Zusammenarbeit in einem engagierten und freundlichen Team
  • Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
  • Interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
  • Attraktive und transparente Vergütung nach TVöD-O
  • 30 Tage Jahresurlaub bei einer 5-Tage-Woche
  • Betriebliche Altersvorsorge rein arbeitgeberfinanziert
  • Moderne Büroräume in zentraler Lage
  • Gefördertes JobTicket (Deutschlandweit)


  • Bundeswehr Berlin, Deutschland

    Die Bundeswehr garantiert Sicherheit, Souveränität und außenpolitische Handlungsfähigkeit der Bundesrepublik Deutschland. Darüber hinaus schützt sie die Bürgerinnen und Bürger, unterstützt Verbündete und leistet Amtshilfe bei Naturkatastrophen und schweren Unglücksfällen im Inlan ...


  • Bundeswehr Berlin, Deutschland

    Die Bundeswehr garantiert Sicherheit, Souveränität und außenpolitische Handlungsfähigkeit der Bundesrepublik Deutschland. Darüber hinaus schützt sie die Bürgerinnen und Bürger, unterstützt Verbündete und leistet Amtshilfe bei Naturkatastrophen und schweren Unglücksfällen im Inlan ...


  • Bundeswehr Berlin, Deutschland

    Die Bundeswehr garantiert Sicherheit, Souveränität und außenpolitische Handlungsfähigkeit der Bundesrepublik Deutschland. Darüber hinaus schützt sie die Bürgerinnen und Bürger, unterstützt Verbündete und leistet Amtshilfe bei Naturkatastrophen und schweren Unglücksfällen im Inlan ...


  • Bundeswehr Berlin, Deutschland

    Die Bundeswehr garantiert Sicherheit, Souveränität und außenpolitische Handlungsfähigkeit der Bundesrepublik Deutschland. Darüber hinaus schützt sie die Bürgerinnen und Bürger, unterstützt Verbündete und leistet Amtshilfe bei Naturkatastrophen und schweren Unglücksfällen im Inlan ...


  • Bundesagentur für Arbeit (BA) Berlin, Deutschland

    Ihr Arbeitsumfeld · Der Arbeitsmarkt bewegt sich jeden Tag, wir bewegen mit - das ist unsere Verantwortung. Trends erkennen, mit Kolleginnen und Kollegen, Unternehmen und Politik die Initiative ergreifen und das Wichtigste: Menschen beruflich weiterbringen und unterstützen. Werde ...


  • AGO Consulting Group Berlin, Deutschland

    Unser Kunde ist ein Zukunftsorientiertes Unternehmen für den Bereich Photovoltaik. · Seit dem Gründungsjahr 1984 bietet unser Kunde sichere und zuverlässige industrielle Elektrogeräte sowie Lösungen für energieeffiziente Managementsysteme. · Zur Verstärkung unseres Teams Auftrags ...


  • dkb Berlin, Deutschland

    **ICH GEBE** · **DATEN** · **HERZ UND** · **VERSTAND.** · Linh, Business Intelligence · **Werkstudent Zahlungsverkehr (m/w/d)** · Standort: Berlin · **DAS HAST DU**: · **Ein laufendes Studium der Betriebswirtschaftslehre oder einen vergleichbaren Studiengang mit Bezug zu Finanzdi ...

  • Brot für die Welt Evangelisches Werk für Diakonie und Entwicklung e.V.

    Assistent in

    vor 8 Stunden


    Brot für die Welt Evangelisches Werk für Diakonie und Entwicklung e.V. Berlin, Deutschland

    **Assistent*in (75%)**: · **Vakanz 1117, unbefristet**: · - Das Evangelische Werk für Diakonie und Entwicklung e. V. (EWDE) mit Sitz in Berlin vereint seit 2012 Entwicklungszusammenarbeit, Katastrophenhilfe und bundesweite diakonische Arbeit. Mit seinen rund 850 Mitarbeiter*innen ...

  • Stegmann Personaldienstleistung GmbH

    Mitarbeiter Versand

    vor 6 Tagen


    Stegmann Personaldienstleistung GmbH Berlin, Deutschland

    Seit über 35 Jahren und als Arbeitgeber von mehr als 4000 Mitarbeitern ist Stegmann bundesweit der verlässliche Partner für ausgezeichnete Facharbeit in Industrie, Logistik und Produktion sowie für kaufmännische Dienstleistungen. Über 1000 Unternehmen in Deutschland zählen zu den ...


  • Paul Sauer Walzenfabriken GmbH & Co. KG Berlin, Deutschland

    **Unser Unternehmen** · Wir, die SAUER Unternehmensgruppe verbinden als Markenartikel-Hersteller seit der Gründung im Jahre 1900 in Berlin höchste Ansprüche an Technologie und Qualität mit konsequenter Kunden · - und Serviceorientierung. In der Folge haben wir uns zielgerichtet z ...

  • LHLK

    Berater

    vor 2 Tagen


    LHLK Berlin, Deutschland

    Mit Kommunikation Zukunft gestalten: Tief drin in Themen, nah dran an Entscheider:innen in Unternehmen, eng vernetzt mit Medien, Multiplikator:innen - und dem LHLK Team. Strategisch denken, empathisch handeln. Mitreißen, mutig sein, gerne auch kreativ. Immer verbindlich. Immer wi ...


  • Paul Sauer Walzenfabriken GmbH & Co. KG Berlin, Deutschland

    **Unser Unternehmen** · Wir, die SAUER Unternehmensgruppe verbinden als Markenartikel-Hersteller seit der Gründung im Jahre 1900 in Berlin höchste Ansprüche an Technologie und Qualität mit konsequenter Kunden · - und Serviceorientierung. In der Folge haben wir uns zielgerichtet z ...


  • Paul Sauer Walzenfabriken GmbH & Co. KG Berlin, Deutschland

    **Unser Unternehmen** · Wir, die SAUER Unternehmensgruppe verbinden als Markenartikel-Hersteller seit der Gründung im Jahre 1900 in Berlin höchste Ansprüche an Technologie und Qualität mit konsequenter Kunden · - und Serviceorientierung. In der Folge haben wir uns zielgerichtet z ...


  • akut... Medizinische Personallogistik GmbH Berlin, Deutschland

    Personaldisponent (m/w/d) · Sie möchten unsere Zukunft mitgestalten? · Wir wissen, wie sehr Erfolg von dem Engagement jedes Einzelnen abhängt. · Wenn Sie Lust auf eigenverantwortliches Arbeiten in einer wertschätzenden Unternehmenskultur haben · dann suchen wir Sie als **Personal ...


  • akut... Medizinische Personallogistik GmbH Berlin, Deutschland

    Assistenz Personaldisposition (m/w/d) · Du hast eintönige Arbeitstage satt und sehnst dich nach mehr Abwechslung im Berufsalltag? · Dann wird es höchste Zeit für eine berufliche Veränderung · Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Erweiterung unseres internen ** Teams in Be ...

  • LHLK

    Junior Expert

    vor 4 Tagen


    LHLK Berlin, Deutschland

    Kampagnen auf die Zielgruppe zuschneiden? Machen wir Das Budget effektiv auf der jeweils besten Plattform einsetzen? Steht auf unseren Checklisten ganz oben. Fortlaufend prüfen, ob die Ziele erreicht werden? Nur so geht Performance Marketing für uns Für dich auch? Du liebst zahle ...


  • LHLK Agentur für Kommunikation GmbH Berlin, Deutschland

    Online ist sicher nicht die ganze Welt, aber die ganze Welt ist online. Daher geben wir Marken, Unternehmen, Menschen und Themen eine digitale Heimat. Authentisch. Sachlich. Emotional. Wir machen sie im digitalen Raum sicht · - und erlebbar und bringen sie so voran. Du willst ler ...


  • Berlin Hyp AG Berlin, Deutschland

    **Berlin Hyp AG**: · - Willkommen bei der Berlin Hyp, einer der führenden deutschen Immobilien · - und Pfandbriefbanken Wir vereinen eine 150-jährige Tradition mit unserer modernen Unternehmenskultur und sind ein in der Branche geschätzter Partner für großvolumige Finanzierungen. ...


  • HR Consult Group AG Berlin, Deutschland

    Das Unternehmen · Unser Mandant ist ein modernes, dynamisches und erfolgreiches Unternehmen aus dem Großraum Berlin und blickt auf über eine 25-jährige Erfahrung zurück. Das Unternehmen gestaltet, produziert und vertreibt Werbe · - und Trendartikel, die sowohl als Geschenk · - un ...


  • DKB Service GmbH Berlin, Deutschland

    Heute macht nicht mehr nur das Produkt den Kaufunterschied. Der Service ist mindestens genauso entscheidend. Und den nehmen wir persönlich. Jeden Tag arbeiten wir in mehreren Geschäftsfeldern daran, bestmöglich auf die Bedürfnisse unserer Kund*innen und Mitarbeiter*innen einzugeh ...