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    Assistenz der Geschäftsführung - Heidelberg, Deutschland - Universität Heidelberg

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    Beschreibung

    Die Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund Studierenden und 8.400 Mitarbeiter*innen, darunter zahlreiche Spitzenforscher*innen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die Metropolregion Rhein-Neckar hat.

    Das BioQuant Research Center ist das interdisziplinäre Zentrum der Universität Heidelberg für Forschung und Lehre in der quantitativen Biologie.

    Am BioQuant ist ab sofort folgende Stelle in Teilzeit (50%, 19,25 Wochenstunden) zu besetzen:

    Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)Ihre Aufgaben:Sie unterstützen die Geschäftsführung des BioQuant durch vielfältige Sekretariatsarbeiten und verantwortungsvolle administrative Tätigkeiten bei der verwaltungsmäßigen Führung der Geschäfte:
    • Verwaltung von Haushaltsmitteln
    • Finanzielle Administration von nationalen und internationalen Drittmittelprojekten
    • Mitwirkung bei der Personaladministration für akademische Mitarbeiter*innen und studentische Hilfskräfte
    • Unterstützung bei der Konzeption und Realisierung von Public Relations-Maßnahmen
    • Mitwirkung bei der Organisation und Abwicklung von Workshops, Konferenzen und Sitzungen
    Ihr Profil:
    • Berufsausbildung im kaufmännischen oder Verwaltungsbereich oder bzw. vergleichbare Kenntnisse und Erfahrungen
    • Erfahrung in der Verwaltung von Drittmittelprojekten von Vorteil
    • Routinierter Umgang mit den geläufigen EDV-Anwendungen (SAP, MS Office)
    • Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
    • Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
    • Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
    • Professionelles und freundliches Auftreten
    Wir bieten:
    • Abwechslungsreiches, interessantes und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
    • Kollegiale und wertschätzende Arbeitsatmosphäre
    • Einblicke in viele Arbeits- und Forschungsbereiche des Zentrums
    • Unterstützung der Mobilität durch ein bezuschusstes Deutschlandticket

    Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 8 TV-L.

    Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen senden Sie bitte bis zum vorzugsweise in elektronischer Form (in einer PDF-Datei) an oder per Post adressiert an: Universität Heidelberg, Geschäftsstelle BioQuant (BQ01), z. Hd. Frau Michaela Schneider, Im Neuenheimer Feld 267, 69120 Heidelberg. Wir bitten um Verständnis, dass eingegangene Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesandt werden.

    Die Universität Heidelberg steht für Chancengleichheit und Diversität. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Informationen zu Stellenausschreibungen und zum Datenschutz finden Sie unter



  • OSBRA – Formteile GmbH Heidelberg, Deutschland

    Coboc GmbH & Co. KG · Assistent in der Geschäftsführung (m/w/d) · Ab sofort gesucht (unbefristet) · 40 h pro Woche · Kein Gehalt angegeben · Teilweise Homeoffice möglich · Was erwartet dich? · Du unterstützt die Geschäftsführung in vielfältigen Aufgabenbereichen (Operations, Sale ...


  • Kliniken Schmieder Heidelberg, Deutschland

    Der Klinikstandort · **HEIDELBERG**, Speyererhof, der · **KLINIKEN SCHMIEDER, **neurologisches Fach · - und Rehabilitationskrankenhaus mit ca. 500 Mitarbeitenden ist akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Heidelberg und verfügt über rund 300 Betten. Diese Betten verteilen s ...


  • Universitätsklinikum Heidelberg Heidelberg, Deutschland

    **zum nächstmöglichen Zeitpunkt** für die **Berufsförderungswerk Heidelberg-Schlierbach**, **Kurt-Lindemann-Haus gGmbH**, gesucht. · Sie denken darüber nach, sich beruflich zu verändern und die nächsten Schritte in Ihrem Berufsleben, in Richtung Führungsverantwortung, zu gehen? · ...


  • Wawibox (caprimed GmbH) Heidelberg, Deutschland

    Aufgaben · - Du stellst sicher, dass Meetings reibungslos verlaufen: Dabei steht nicht nur die Vor · - und Nachbereitung von Meetings im Fokus, sondern auch die Protokollierung · - Du unterstützt die Geschäftsführung aktiv im Tagesgeschäft: Dazu gehört auch die Erstellung und Vor ...


  • Universitätsklinikum Heidelberg Heidelberg, Deutschland

    **ab dem ** für das **Kreiskrankenhaus Bergstraße** gesucht. · Die Kreiskrankenhaus Bergstraße GmbH in Heppenheim ist eine Einrichtung des Universitätsklinikums Heidelberg (UKHD) und Akademisches Lehrkrankenhaus. · Wir stehen für wohnortnahe Medizin auf höchstem Niveau. Durch die ...


  • NAKO Gesundheitsstudie Heidelberg, Deutschland

    _Die NAKO Gesundheitsstudie ist das interdisziplinäre Forschungsprojekt von _ · - 27 Institutionen - Universitäten, Helmholtz-Zentren, Leibniz-Instituten sowie anderen Organisationen - die sich im NAKO e. V. zusammengeschlossen haben, um gemeinsam die bislang größte epidemiologis ...


  • GEISS Gruppe Heidelberg, Deutschland

    **Werden Sie Teil unseres Teams** · Die GEISS Grundstücksgesellschaft ist ein schnell wachsendes, privatgeführtes Immobilienunternehmen mit Sitz in Heidelberg. · Unser Fokus liegt auf der Verwaltung unser Bestandsimmobilien und unserer neuen Apartments, die im Jahre 2023 fertigge ...


  • Coboc GmbH & Co. KG Heidelberg, Deutschland

    **Wir suchen**: · eine ehrgeizige, vielseitig begabte Person, die ein sich schnell entwickelndes, Erwachsen werdendes Start Up von innen sehen und eng mit den Gründern zusammenarbeiten möchte. Wenn Du boc auf diese einzigartige Herausforderung hast und Dich unsere Slim E-Bikes üb ...


  • Select GmbH Heidelberg, Deutschland

    Lust auf Neues? Auf einen Job, der Dich begeistert und dem Du Dich jeden Tag selbst verwirklichen kannst? Wir begleiten Dich auf dem Weg zum neuen Job - ohne Umwege, unkompliziert und für Dich kostenfrei. · **Vorteile, die Dich zu Deinem Traumjob bringen**: · - Direkte Vermittlun ...


  • ZOI Wellness & Beauty Heidelberg, Deutschland

    Du hast gerne Kontrolle über Dinge und weißt ganz genau wie man effizient und schnell an sein Ziel kommen kann? Du bist ein Organisationstalent mit Freude an Kundenkontakt? Dann bist du bei uns genau richtig · Wir suchen ab sofort für unser Studio mitten in Heidelberg eine **Assi ...


  • Restaurant Wolfsbrunnen Heidelberg, Deutschland

    Mit diesem Job entscheiden Sie sich für eine sehr abwechslungsreiche aber auch fordernde Tätigkeit. Sie setzt unternehmerisches Denken und gastorientiertes Engagement voraus. Selbständiges Denken und Handeln sind ausdrücklich erwünscht und Grund genug sich zu engagieren. Als Vert ...


  • Gesellschaft für Grund- und Hausbesitz mbH Heidelberg Heidelberg, Deutschland

    Als leistungsstarkes Unternehmen und größte Vermieterin der Stadt sind wir seit 100 Jahren auf dem Heidelberger Immobilienmarkt aktiv. Wir bewirtschaften und entwickeln unseren Bestand von rund 7.332 Mietwohnungen sozial und ökologisch zukunftsfähig und erbringen Bauleistungen fü ...


  • Bundesagentur für Arbeit (BA) Heidelberg, Deutschland

    Ihr Arbeitsumfeld · Die Bundesagentur für Arbeit betreibt zusammen mit den kommunalen Trägern bundesweit rund 300 Jobcenter. Aufgaben der Jobcenter sind vor allem die Leistungsgewährung sowie die Vermittlung in Arbeit und Ausbildung. Dabei sind die Kundinnen und Kunden häufig dur ...


  • Bundesagentur für Arbeit (BA) Heidelberg, Deutschland

    Ihr Arbeitsumfeld · Die Bundesagentur für Arbeit betreibt zusammen mit den kommunalen Trägern bundesweit rund 300 Jobcenter. Aufgaben der Jobcenter sind vor allem die Leistungsgewährung sowie die Vermittlung in Arbeit und Ausbildung. Dabei sind die Kundinnen und Kunden häufig dur ...


  • Heless GmbH Schwetzingen, Deutschland

    Wir sind ein Familienunternehmen in wunderschönen Schwetzingen im Rhein-Neckar-Kreis und arbeiten täglich mit den niedlichsten Produkten: Spielzeug. Genauer gesagt Puppenkleidung, Zubehör, Puppen und Teddies und vielen liebevollen anderen Produkten. · Bei unserem Spielzeug legen ...


  • RiJu Connecting GmbH Edingen-Neckarhausen, Deutschland

    Die RiJu Connecting GmbH steht für Professionalität und Loyalität. Wir sind ein junges · Unternehmen mit sehr viel Erfahrung in der Personaldienstleistung. Unser Name · RiJu Connecting setzt sich aus den Anfangsbuchstaben unserer Vornamen Riccardo · und Julia zusammen - als Ausdr ...


  • ХайдельбергЦемент Heidelberg, Deutschland

    Für den Geschäftsführer der Heidelberg Materials Beton DE GmbH am Standort in Heidelberg suchen wir im Rahmen unseres Managementnachwuchs zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Assistenten (m/w/d) Geschäftsführung HM Beton. · **Ihre neue Herausforderung**: · - Unterstützung der Gesc ...


  • IMPACT GmbH Neckarsteinach, Deutschland

    **Assistenz Geschäftsführung (m/w/d) Traditionsunternehmen** · Standort: Neckarsteinach · Anstellungsart(en): Vollzeit · Beschäftigungsbeginn: · Unser Kundenunternehmen ist im Bereich Rohstoffgewinnung für Baumaterialien tätig. · Für den Standort in Neckarsteinach suchen wir ab ...


  • Heid Immobilien GmbH Walldorf, Deutschland

    **Assistenz der Geschäftsführung werden**: · **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)***:Ihre Aufgaben** · - Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft sowie bei Projekten · - Verwaltung des Terminkalenders, inklusive Koordination und Organisation von Meetings, ...


  • Dermcos GmbH Walldorf, Deutschland

    Ihre Aufgaben: · - Unterstützung des kfm. Geschäftsführers in allen Angelegenheiten · - Erstellung von Ausgangsrechnungen · - Transportmanagement · - Ablage der Eingangsrechnungen · - Versandmanagement · - Allg. Büroorganisation und kaufm. Tätigkeiten · Art der Stelle: Teilzeit · ...