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    Flight Support Agent - Hamburg, Deutschland - VistaJet

    VistaJet
    Default job background
    Permanent Ganztags
    Beschreibung

    Job Profile

    Vista Flight Support is a service provider to all operating partners within the Vista group — the world's number one on demand charter operator, integrating a unique portfolio of companies offering asset-light solutions to cover all key aspects of business aviation. So far, our clients have flown to over 1,900 airports in 96% of the world's countries.

    Vista Flight Support provides the operating and planning system as well as services related to flight preparation. These include flight and route planning, and trip support services ranging from all ground arrangements to permits and fuel for an international Members' fleet of over 360 aircraft.

    Much like the travel plans of Vista's clients, our horizons and resources are always expanding, which is why Vista Flight Support is seeking highly motivated Flight Support Agents to join our global team.

    Reporting to the Head of Vista Flight Support, you will work with Vista's operating partners across both FAA and EASA regulatory environments, including VistaJet Limited, XOJET Aviation, Jet Select, Air Hamburg and many more.

    Throughout your career with Vista Flight Support, you will be able to have your work-life balance in focus with the possibility for remote, hybrid or office work, across multiple global locations on completion of training.

    Entering the business as a Flight Support Agent, you will have the opportunity to move internally across the Vista group in one of our Operator's OCC teams, or become specialized in-flight planning, training, Flight Planning Systems, or even grow towards management roles.

    No two days will be the same, your career with Vista Flight Support will be dynamic, challenging, and exciting.

    Your Responsibilities

    The Flight Support Agent's main role is to take care of all the operational aspects of logistics and ground services of each flight. Your duties will include, but are not limited to:

  • Maintaining and updating Global View platform – Vista's proprietary Operations systems, to guarantee smooth communication with partner AOC`s Tactical team, Sales and Client Services;
  • Arranging Ground Handling services, airport slots, and fuel for all flights as required by established procedures;
  • Liaising with external providers (handling agents, FBOs, fuel suppliers, Civil Aviation Authorities, customs, etc.) concerning any ground services arrangements or operational requirements;
  • Requesting overflight and landing permits for all flights as required by established procedures;
  • Submitting flight, crew and passenger information to customs and border agencies;
  • Provide the most accurate and actual information on the status of flights during the planning stage (e.g. flight times, fuel stop locations and potential issues en-route);
  • Liaise and coordinate directly with the operating partners' Tactical Controllers on the status of the preparation and communicate all discrepancies and any non-standard preparation on a timely manner;
  • Ensure that all the above is fulfilled efficiently, always within safety boundaries and with the client's satisfaction in mind at all times.
  • Required Skills, Qualifications, and Experience

  • In-depth knowledge of the Business Aviation environment ideally in Ground Operations, Flight Dispatch, or Flight Planning;
  • You're able to maintain accuracy, a strong attention to detail and deliver punctually even when working under pressure;
  • Excellent English language skills that will enable you to communicate clearly with your stakeholders.
  • Our aim is to provide opportunities for growth, which is why we have revolutionized the way we provide long-term careers. With flexibility of movement through the Vista group, there is great opportunity to steer, develop and further shape your career.

    Our success is truly just taking off, if you want to be a part of our vision to innovate and work on a global scope, then



  • Radisson Hotel Group Hamburg, Deutschland

    Wir, die Radisson Hotel Group, sind eine der größten Hotelketten der Welt mit neun unverwechselbaren Hotelmarken und über 1,600 Hotels in 120 Ländern. · Lust, bei einem der besten Arbeitgeber Deutschlands lt. Ranking des stern Magazins - einzusteigen? Angetrieben von unserer "Yes ...


  • Radisson Blu Hotel - Hamburg Airport - Rooms Hamburg, Deutschland

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  • Zenith Enterprises Hamburg, Deutschland Freiberufler

    **Über uns**: · Der Zahlungsmarkt ist derzeit der aufregendste Technologiemarkt der Welt - und das aus gutem Grund. Laut McKinsey hat er weltweit einen Wert von über 2 Billionen US-Dollar und wächst jährlich um 13-15%. Einige der größten und dynamischsten Marken investieren in di ...


  • Hotelbeds Hamburg, Deutschland

    Hotelbeds is the world's leading technology partner, connecting and empowering the world of travel. We're game-changers, disruptors, the people who bring together local and global brands in accommodation, transport, activities and payments through our network of 300,000 hotels wo ...


  • G.B.T. Technology Trading GmbH Hamburg, Deutschland

    GIGABYTE ist Entwickler, Innovationstreiber und eines der führenden Unternehmen der Technik-Branche, das Hardware-Expertise und patentierte Innovationen nutzt, um neue Technologien zu entwickeln, zu inspirieren und voranzutreiben. Seit über 30 Jahren für vielfach ausgezeichnete, ...

  • Sixt

    Customer Support Agent

    vor 19 Stunden


    Sixt Hamburg, Deutschland Ganztags

    Customer Support Agent - Ersatzwagenservice (m/w/d) - 100% Homeoffice · Customer Service Vollzeit Hamburg Komm ins Team Orange, bei uns steht Kundenbegeisterung an erster Stelle Die Möglichkeit auf Mobile Work, einen unbefristeten Arbeitsvertrag, überdurchschnittliche Vergüt ...

  • Comet Yxlon GmbH

    Regular Support Agent

    vor 1 Woche


    Comet Yxlon GmbH Hamburg, Deutschland

    Wir machen das Unsichtbare sichtbar. Denn wir bauen die Systeme, die Unternehmen helfen, in die Tiefe ihrer Produkte zu blicken. · Wir sind Comet Yxlon, der weltweit führende Anbieter von industriellen Röntgenprüf- und CT (Computertomografie) -Systemen für Materialprüfung und -an ...

  • SIXT Germany

    Customer Support Agent

    vor 21 Stunden


    SIXT Germany Hamburg, Deutschland Ganztags

    Stellenbeschreibung · Die Möglichkeit auf Mobile Work, einen unbefristeten Arbeitsvertrag, überdurchschnittliche Vergütung, Jobticket und vieles mehr... klingt himmlisch, oder? Da vergisst man glatt, dass man von Arbeit spricht. Was musst Du dafür tun? Dich bewerben Du schaffst f ...


  • FedEx Express EU Hamburg, Deutschland Ganztags

    **Position Summary**: · Responsible for the completion of defined processes and procedures to deadline, ensuring accuracy, completeness, and compliance with relevant internal and external standards. Identifies anomalies as they arise and uses judgement based on rules and procedur ...

  • CENIT

    Plm Support Agent

    vor 3 Tagen


    CENIT Finkenwerder, Deutschland

    **ABOUT US**: · We are looking for people passionate about technology, with creative and innovative ideas, outstanding commitment and above-average performance. We offer you this interesting and challenging working environment. · You can work hybrid. Currently, this means that we ...

  • Believe

    Video-Support Agent

    vor 1 Woche


    Believe Hamburg, Deutschland Ganztags

    Stellenbeschreibung · Bist du ein leidenschaftlicher Musikliebhaber mit einem ausgeprägten Interesse an digitaler Distribution und Social Media? Wir suchen einen engagierten Video-Support Experten (m/w/d), der sich umfassend um unser vielfältiges Portfolio an Label- und Künstlerk ...

  • Believe

    Video-Support Agent

    vor 1 Woche


    Believe Hamburg, Deutschland Ganztags

    Bist du ein leidenschaftlicher Musikliebhaber mit einem ausgeprägten Interesse an digitaler Distribution und Social Media? Wir suchen einen engagierten Video-Support Experten (m/w/d), der sich umfassend um unser vielfältiges Portfolio an Label- und Künstlerkunden kümmert. · Aufg ...


  • NexGen Innovations Wentorf bei Hamburg, Deutschland Freiberufler

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  • shoob Hamburg, Deutschland Ganztags

    Einleitung · Wir sind eine Private Arbeitsvermittlung (Einrichtung mit sozialem Charakter) und suchen für unseren Kunden Verstärkung. Gerne auch Quereinsteiger mit Interesse an Computern :-) · Aufgaben · Qualifizierte Störungsannahme per Telefon und E-Mail und Chat zu den gängige ...

  • Comet Yxlon GmbH

    Support-Agent (m/w/d)

    vor 2 Wochen


    Comet Yxlon GmbH Hamburg, Deutschland

    Wir machen das Unsichtbare sichtbar. Denn wir bauen die Systeme, die Unternehmen helfen, in die Tiefe ihrer Produkte zu blicken. · Wir sind Comet Yxlon, der weltweit führende Anbieter von industriellen Röntgenprüf- und CT (Computertomografie) -Systemen für Materialprüfung und -an ...

  • VistaJet

    Flight Support Agent

    vor 1 Woche


    VistaJet Hamburg, Deutschland Permanent Ganztags

    Flight Support Agent (w/m/d) · Requisition ID Location Hamburg Position Type Permanent Full-Time Work Base Remote Category Vista Flight Support Job Profile · Vista Flight Support is a service provider to all operating partners within the Vista group — the world's number one ...


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  • Experis GmbH

    Service Desk Agent

    vor 1 Woche


    Experis GmbH Hamburg, Deutschland

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  • Experis

    Service Desk Agent

    vor 1 Woche


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