- Monitor the condition of our rental space, record fault reports and concerns of our employees, process and manage them
- Carry out maintenance, minor repairs and troubleshooting independently
- Support the implementation of conversions, new workplace concepts and (internal) employee relocations
- Prepare workplaces for new employees, give them an introduction to office processes and provide support when an employee leaves.
- Obtain offers, negotiate services, place orders after internal approval and coordinate the implementation
- Determine order quantities for consumables, place orders and check deliveries
- Process the invoices for the services and orders placed
- Manage the corporate customer AMEX account and mediate technical questions and challenges between internal and external parties.
- Conduct business correspondence in German and English
- Support the office manager in other projects
- Completed commercial or technical training
- Very good knowledge of German and English
- Several years of experience in a global company as well as experience in project management and the control of service providers
- Basic understanding of processes in the company, manual skills, and technical understanding
- First experiences in commercial transaction processing
- Strong communication skills, negotiating skills and a confident, convincing, but friendly demeanour
- Quick comprehension, implementation skills, high service orientation, high degree of flexibility, resilience, organizational talent, and a structured way of working
- Openness to new things, initiative, reliability, a sense of responsibility
- Independent work if necessary, team player whenever possible
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Office Coordinator
vor 1 Woche
Aurora World GmbH Frankfurt am Main, DeutschlandAls Office Coordinator (m/w/d) arbeiten Sie in unserem Frankfurter Büro und gewährleistet den reibungslosen Ablauf unseres Tagesgeschäfts. Sie stellen Berichte für wichtige Interessengruppen in Deutschland und im Vereinigten Königreich bereit. Die Position erfordert ein hohes Maß ...
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Office Coordinator
vor 1 Woche
Aurora World GmbH Frankfurt am Main, DeutschlandPlüschspielzeug ist unsere Leidenschaft und so arbeitet Aurora World schon seit über 40 Jahren erfolgreich im Markt. Unser Antrieb ist es, mit außergewöhnlicher Kreativität, großem Fachwissen und engagierten MitarbeiterInnen etwas Besonderes zu erschaffen. So zählt die Aurora Wor ...
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Office Coordinator
vor 3 Wochen
Tempton Personaldienstleistungen GmbH Frankfurt am Main, Deutschland**Das bieten wir Ihnen**: · - Unbefristetes Arbeitsverhältnis · - Bezahlung mindestens nach gültigem Tarifvertrag · - Bis zu 30 Tage Urlaub (je nach Betriebszugehörigkeit) · - Anerkannte Sozialleistungen, inkl. Urlaubs · - und Weihnachtsgeld sowie Zuschüsse zur betrieblichen Alte ...
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Office Coordinator
vor 1 Woche
Tempton Personaldienstleistungen GmbH Frankfurt am Main, Deutschland**Das bieten wir Ihnen**: · - Unbefristetes Arbeitsverhältnis · - Bezahlung mindestens nach gültigem Tarifvertrag · - Bis zu 30 Tage Urlaub (je nach Betriebszugehörigkeit) · - Anerkannte Sozialleistungen, inkl. Urlaubs · - und Weihnachtsgeld sowie Zuschüsse zur betrieblichen Alte ...
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Office Coordinator
vor 3 Wochen
DIS AG Darmstadt, Deutschland GanztagsFür unseren Kunden, ein Dienstleistungsunternehmen mit Sitz in Darmstadt, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Coordinator (m/w/d). · Neben einem kollegialen Arbeitsumfeld erwartet Sie eine unbefristete Einstellung sowie diverse Weiterbildungsangebote und vieles ...
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Front Office Coordinator
vor 3 Wochen
envy GmbH Frankfurt am Main, Deutschland**Front Office Coordinator (m/w/d)** · Wir sind envy. Eine 70-köpfige Kreativagentur mit Hauptsitz in Frankfurt. Wir leben digital first. Unser Herz schlägt analog. Wir denken in beiden Welten. In Klassik und Moderne. In Digital und Live. Ohne Grenzen und Einschränkungen. Wir bre ...
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CBRE GWS IFM Industrie GmbH Frankfurt, Deutschland· Facilities Coordinator/ Office Manager im Facility Management (m/w/d) · Facilities Coordinator/ Office Manager im Facility Management (m/w/d) · Vollzeit · 60311 Frankfurt am Main, Deutschland · Mit Berufserfahrung · WILLKOMMEN BEI DER CBRE · weltweit größten Immobiliendienst ...
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CBRE GWS IFM Industrie GmbH Frankfurt, Deutschland CDIWILLKOMMEN BEI DER CBRE · weltweit größten Immobiliendienstleister mit mehr als Mitarbeitenden in über 100 Ländern. Bei der Global Workspace Solution (GWS) helfen wir unseren Kunden, ihre Gewerbeimmobilien, Produktionsstätten und technischen Anlagen sicher, energie- und kostenef ...
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Front Office Coordinator
vor 1 Woche
envy GmbH Frankfurt am Main, DeutschlandWir sind envy. Eine 70-köpfige Kreativagentur mit Hauptsitz in Frankfurt. Wir leben digital first. Unser Herz schlägt analog. Wir denken in beiden Welten. In Klassik und Moderne. In Digital und Live. Ohne Grenzen und Einschränkungen. Wir brennen für Kommunikation. Kreativ. Wirksa ...
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Design Offices GmbH Frankfurt, Deutschland Permanent· Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Front Office Coordinator · Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Front Office Coordinator · Vollzeit · Frankfurt am Main, Deutschland · Mit Berufserfahrung · Bei Design Offices bist du der Macher, der Dinge anders denkt und Aufgaben mit Leidenschaft begegne ...
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Office Coordinator
vor 1 Tag
ELA International GmbH Schwalbach am Taunus, Deutschland Nebenberuflich**Office Coordinator (m/w/d)** · **Teilzeit Stunden) - unbefristet** · **Schwalbach am Taunus** · Ein internationales Marktrecherche Unternehmen in der Automobilbranche sucht für sein kleines Büro in Schwalbach in Teilzeit Stunden) mit 3 Tagen Homeoffice in der Woche einen Office ...
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Office & Sales Coordinator / Assistent Der
vor 1 Woche
Costante Consulting Frankfurt am Main, DeutschlandCostante Consulting bringt dich in eine spannende Position im Bereich der Data Center Solutions. Unser Klient ist ein global agierender Anbieter integrierter Immobilien-, Anlagen · - und Technologielösungen für Rechenzentrumsbetreiber weltweit und sucht zur Verstärkung seines Tea ...
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Empfangsmitarbeiter/in - Front Office Coordinator
vor 2 Wochen
CHI Deutschland Cargo Handling GmbH Frankfurt am Main, DeutschlandFrankfurt · - ab sofort · - Vollzeit · - unbefristet · **Wenn Dich der Flughafen schon immer interessiert hat - dann bist Du bei uns genau richtig** · Die CHI-Gruppe ist ein führender Anbieter für Logistikdienstleistungen im Bereich Luftfracht und bietet an dem Hauptsitz Frankfur ...
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CBRE GWS IFM Industrie GmbH Frankfurt, Deutschland· Office & Sales Coordinator / Assistent für unsere Geschäftsbereichsleitung (m/w/d) · Office & Sales Coordinator / Assistent für unsere Geschäftsbereichsleitung (m/w/d) · Vollzeit · Frankfurt am Main, Deutschland · Mit Berufserfahrung · ÜBER CBRE DATA CENTER SOLUTIONS · CBRE D ...
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Office Coordinator
vor 2 Wochen
Schülerhilfe Lich Kanthak/Beckmann GbR Lich, DeutschlandDie Schülerhilfe ist mit über 1.000 Standorten das größte Nachhilfe-Institut in Deutschland und besteht seit Schülerinnen und Schülern verhelfen wir jedes Jahr zu besseren Noten in der Schule. · Für die Besetzung unseres Standortes in Lich suchen wir ab sofort Sie als · Bürolei ...
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Empfangsassistenz / Office Coordinator (M/w/d)
vor 4 Wochen
devire GmbH Frankfurt am Main, Deutschland#hospitality #tourismindustry #teamassistant #beratung #international #executivesearch #werarehiring #newjobopportunity #findingpeoplewhoclick #frankfurtammain #officecoordinator #receptionist #devire · Für unseren internationalen Kunden in Frankfurt suchen wir zum nächstmögliche ...
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CBRE GWS IFM Industrie GmbH Frankfurt am Main, Deutschland Ganztags· Facilities Coordinator/ Office Manager im Facility Management (m/w/d) · Vollzeit · 60311 Frankfurt am Main, Deutschland · Mit Berufserfahrung · WILLKOMMEN BEI DER CBRE · weltweit größten Immobiliendienstleister · mit mehr als · Mitarbeitenden · in über 100 Ländern. Bei der G ...
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CBRE GWS IFM Industrie GmbH Frankfurt, Deutschland EmployeeWILLKOMMEN BEI DER CBRE · weltweit größten Immobiliendienstleister mit mehr als Mitarbeitenden in über 100 Ländern. Bei der Global Workspace Solution (GWS) helfen wir unseren Kunden, ihre Gewerbeimmobilien, Produktionsstätten und technischen Anlagen sicher, energie- und kostenef ...
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Office Coordinator
vor 1 Woche
EBS Universität für Wirtschaft und Recht GmbH Wiesbaden, DeutschlandIhre Aufgabe · Büroorganisation (Telefon, Empfang, Reisekosten-abrechnungen, Ablagemanagement etc.) · Koordination und Organisation von Geschäftsterminen und Dienstreisen · Vor · - und Nachbereitung von Sitzungen inklusive Protokollführung sowie Organisation von Veranstaltungen · ...
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Office Coordinator
vor 3 Wochen
EBS Universität für Wirtschaft und Recht GmbH Wiesbaden, DeutschlandIhre Aufgabe · Büroorganisation (Telefon, Empfang, Reisekosten-abrechnungen, Ablagemanagement etc.) · Koordination und Organisation von Geschäftsterminen und Dienstreisen · Vor · - und Nachbereitung von Sitzungen inklusive Protokollführung sowie Organisation von Veranstaltungen · ...
Office Coordinator - Frankfurt, Deutschland - Moody's
Beschreibung
Moody's is a developmental culture where we value candidates who are willing to grow. So, if you are excited about this opportunity but don't meet every single requirement, please apply You may be a perfect fit for this role or other open roles.
Moody's is a global integrated risk assessment firm that empowers organizations to make better decisions.
At Moody's, we're taking action. We're hiring diverse talent and providing underrepresented groups with equitable opportunities in their careers. We're educating, empowering and elevating our people, and creating a workplace where each person can be their true selves, reach their full potential and thrive on every level. Learn more about our DE&I initiatives, employee development programs and view our annual DE&I Report at
Moody's Ratings is one of the world's most respected and widely used credit rating sources. Our assessments and analyzes of a wide range of debtors and securities are valued worldwide for their insight and rigor.
Under the title Office Administrator , we are looking for a generalist who embodies the interface to our internal departments and external service providers / service partners in the areas of facility management and purchasing This position reports directly to the office manager.
Key Responsibilities:
Qualifications:
Moody's is an equal opportunity employer. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, national origin, disability, protected veteran status, sexual orientation, gender expression, gender identity or any other characteristic protected by law.
