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    Office Management/Team Assistenz - Munich, Deutschland - Fidelium GmbH

    Fidelium GmbH
    Fidelium GmbH Munich, Deutschland

    vor 4 Tagen

    Default job background
    Employee
    Beschreibung

    Fidelium ist eine junge, stark wachsende, international ausgerichtete Private Equity Gesellschaft. Im Gegensatz zu typischen Finanzinvestoren beteiligen wir uns an Unternehmen, die vor Herausforderungen stehen. Stabile Cashflows und Wachstum sind das Ziel, aber selten die Ausgangslage. Es ist unser Anspruch, Unternehmen zu verbessern und nachhaltig zu entwickeln.

    Fidelium verwaltet einen kapitalstarken Fonds deutscher Unternehmerfamilien. Ein langfristigesFondsvermögen von EUR 103 Mio. steht für die Akquise von Unternehmen, Folgeinvestitionen und Zukäufe zur Verfügung. Hierbei fokussieren wir uns auf den Erwerb und die Entwicklung von Beteiligungen mit deutlichem Wertsteigerungspotential, die von unserem operativen Engagement profitieren können.

    Zur Unterstützung unserer Managing Partner & unseres Teams suchen wir eine Office Managerin/Team Assistenz (m/w/d)

    Aufgaben


    Als unverzichtbares Mitglied unseres Teams spielen Sie eine entscheidende Rolle bei der Unterstützung eines reibungslosen Ablaufs in unserem Münchener Office.

    • Empfang und Interaktion mit Besuchern
    • Verwalten von Zeitplänen, Terminen und Reisen (inkl. der Reiseplanung)
    • Unterstützung bei administrativen Aufgaben (für Finance, Legal, HR)
    • Eigenverantwortliche Durchführung von Recherchen, Zusammenstellung und Analyse von Daten zur Erstellung von Berichten und Dokumenten
    • Selbständige Organisation von globalen Meetings im In- und Ausland (vor Ort oder virtuell)
    • Unterstützung unserer Finanzleitung: Mitwirkung beim Zahlungsverkehr (Rechnungsmanagement, Überweisungen), Hauptverantwortlich für die Reisekostenabrechnungen unserer oprativen Gesellschaften
    • Proaktive Kommunikation mit Mitarbeitern aller Ebenen im In- und Ausland inkl. Aufbau eines eigenen Netzwerks innerhalb der Organisation
    • Unterstützung bei der Organisation und Umsetzung von Projekten und Initiativen, als Office Managerin (m/w/d) haben Sie den Überblick und gestalten dieses täglich mit
    • Professionelle Bearbeitung von E-Mails, Korrespondenz und Telefonanrufen
    • Unterstützung bei administrativen Aufgaben wie Spesenabrechnungen, Beschaffung von Büromaterial und Dokumentenmanagement
    • Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen dem Management Team und anderen Abteilungen

    Qualifikation

    • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, BWL Studium oder vergleichbare Qualifikation
    • Erfahrung als Executive Assistenz, persönliche Assistenz, Teamassistenz oder in einer ähnlichen Rolle von Vorteil (gerne auch Quereinsteiger aus der Hotellerie/Gastronomie)
    • Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen & zu priorisieren
    • Hervorragende Kommunikations- und Schreibfähigkeiten in Deutsch und Englisch
    • Versierter Umgang mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
    • Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und ein professioneller Umgang mit vertraulichen Informationen
    • Sympathisches & humvorvolles Auftreten, auch in herausfordernden Phasen Ruhe ausstrahlen
    • Proaktive und lösungsorientierte Denkweise sowie die Fähigkeit eigenständig zu arbeiten

    Benefits


    Sie suchen nach einer herausfordernden und verantwortungsvollen Position, bei der Sie in vielen verschiedenen Bereichen unterstützen und eigenständig neue Prozesse einführen können? Ein Team, das professionell und mit Spaß bei der Sache ist, darf natürlich auch nicht fehlen, um den Arbeitsalltag langfristig so angenehm wie möglich zu gestalten.

    Wir freuen uns über Ihre Bewerbung

  • Minnt GmbH

    Team- Und Management-assistenz

    vor 1 Woche

    Minnt GmbH Munich, Deutschland Nebenberuflich

    Hi, wir sind Minnt · Wir entwickeln Apps und deren Umgebung sowie ganzheitliche Software-Plattformen. · Die Minnt GmbH ist ein Münchner Unternehmen, das 2016 gegründet wurde. Wir sind ein motiviertes Team aus Konzeptern, UX/UI Designern, Software-Architekten und Entwicklern. Unse ...

  • ParkDepot GmbH

    Team Assistenz Project Management

    vor 2 Tagen

    ParkDepot GmbH Munich, Deutschland

    **THE ROLE** · Als T**eam Assistenz Project Management & Installationen** **(m/w/d)** unterstützt du das gesamte Project Management & Installations Team bei der Planung, Ausführung und Dokumentation unserer europaweiten Installations · - und Wartungstouren. Du unterstützt uns in ...

  • ParkDepot GmbH

    Team Assistenz Project Management

    vor 1 Tag

    ParkDepot GmbH Munich, Deutschland

    **THE ROLE** · Als Team Assistenz Project Management & Installationen unterstützt du das gesamte Project Management & Installations Team bei der Planung, Ausführung und Dokumentation unserer europaweiten Installations · - und Wartungstouren. Du unterstützt uns in großem Maße dabe ...

  • Axians

    Team Assistenz/ Office Management

    vor 4 Tagen

    Axians Munich, Deutschland

    Deine Aufgaben · - Allgemeine administrative und serviceorientierte Aufgaben sowie die Verfolgung eigener Projekte · - Organisatorische Unterstützung im Tagesgeschäft · - Terminmanagement, Vor · - und Nachbereitung von Besprechungen, bereichsinterne Kommunikation · - Organisation ...

  • Siemens

    Team Assistenz

    vor 1 Tag

    Siemens Munich, Deutschland

    **Team Assistenz (w/m/d) im Bereich Risiko Management und Internes Kontrollsystem (Teilzeit: 25-30 Stunden die Woche)** · Unsere Aufgabe bei Controlling and Finance Assurance (CF A) ist es, mit objektivem, sachlichem und unabhängigem Vorausblick zum Gesamterfolg von Siemens beizu ...

  • zeitkraft Gesellschaft für Personalservice mbH

    Team Assistenz

    vor 1 Woche

    zeitkraft Gesellschaft für Personalservice mbH Munich, Deutschland

    **Organisation und Planung ist genau dein Ding?** · Dann nutzte jetzt deinen Chance und bewirb dich jetzt als **"Team Assistenz (m/w/d)"** bei unserem namhaften Kunden aus der Automobilbranche. · **Was Dir unser Kunde bietet**: · - Eine angenehmen Arbeitsatmosphäre und ein gutes ...

  • Giesecke+Devrient

    Team Assistenz

    vor 1 Woche

    Giesecke+Devrient Munich, Deutschland

    **Die ganze Welt vertraut Giesecke+Devrient, wenn es um digitales, physisches oder elektronisches Bezahlen geht. Entdecken auch Sie Ihre Leidenschaft für die Welt des Bezahlens. Giesecke+Devrient ist ein global tätiges High-Tech-Unternehmen mit Hauptsitz in München. Als vertrauen ...

  • Plantura GmbH

    Team Assistenz

    vor 11 Stunden

    Plantura GmbH Munich, Deutschland Ganztags

    Deine Aufgaben · Plantura bietet dir die Chance eigenverantwortlich den Bereich Office Management / Teamassistenz zu übernehmen und gestalten. Dabei leistest du wertvolle Unterstützung für das gesamte Plantura Team. In deinem Verantwortungsbereich steuerst du proaktiv die klassis ...

  • RAUM und BAU | Architekten BDA/ Innenarchitekten BDIA

    Team Assistenz

    vor 1 Woche

    RAUM und BAU | Architekten BDA/ Innenarchitekten BDIA Munich, Deutschland

    **RAUM und BAU** pflegt mit über 20 Jahren Erfahrung einen nachhaltigen und ökologischen Umgang mit Gebäuden und deren Umfeld. Wir sind ein motiviertes Team, das mit großer Leidenschaft Architekturwettbewerbe, Projektentwicklungen und Bauvorhaben bis zur Realisierung umsetzt. Für ...

  • GAHRENS + BATTERMANN GmbH & Co. KG

    Team Assistenz

    vor 1 Woche

    GAHRENS + BATTERMANN GmbH & Co. KG Munich, Deutschland

    **"MENSCHEN BEGEISTERN" **ist unser Leitmotiv, das leben wir bei GAHRENS + BATTERMANN seit 1983. Mit Leidenschaft für Qualität setzen wir weltweit Veranstaltungen mit unseren Partnern um. Wir sind ein starkes Team mit über 230 engagierten Menschen, die mit einem hohen Maß an Init ...

  • Infineon Technologies

    Team Assistenz

    vor 1 Woche

    Infineon Technologies Munich, Deutschland

    Sie sind auf der Suche nach einer abwechslungsreichen Tätigkeit und sind ein Profi, wenn es um Organisation und Koordination geht? Sind Sie es gewohnt, proaktiv und selbstständig zu arbeiten? Dann kommen Sie zu uns als Team Assistenz in der Frontend-Abteilung. Hier unterstützten ...

  • E

    Team Assistenz

    vor 1 Woche

    E Munich, Deutschland

    E.ON Energy Projects GmbH | Unbefristet | Teil · - oder Vollzeit · Die E.ON Energy Projects GmbH entwickelt, errichtet, finanziert und betreibt in Europa dezentrale Energieerzeugungsanlagen für Industriekunden. Seit der Gründung im Jahr 2000 hat die E.ON Energy Projects GmbH Proj ...

  • blu Professionals GmbH

    Team Assistenz

    vor 5 Tagen

    blu Professionals GmbH Munich, Deutschland

    Als Münchner Unternehmen arbeiten wir seit vielen Jahren mit unseren nationalen und internationalen Kunden zusammen und unterstützen Projekte aus verschiedenen Branchen im klassischen und agilen Umfeld. Bei uns hast Du die Chance spannende Unternehmenseinblicke bei unseren Kunden ...

  • blu Professionals GmbH

    Team Assistenz

    vor 5 Tagen

    blu Professionals GmbH Munich, Deutschland

    Als Münchner Unternehmen arbeiten wir seit vielen Jahren mit unseren nationalen und internationalen Kunden zusammen und unterstützen Projekte aus verschiedenen Branchen im klassischen und agilen Umfeld. Bei uns hast Du die Chance spannende Unternehmenseinblicke bei unseren Kunden ...

  • blu Professionals GmbH

    Team Assistenz

    vor 5 Tagen

    blu Professionals GmbH Munich, Deutschland

    Als Münchner Unternehmen arbeiten wir seit vielen Jahren mit unseren nationalen und internationalen Kunden zusammen und unterstützen Projekte aus verschiedenen Branchen im klassischen und agilen Umfeld. Bei uns hast Du die Chance spannende Unternehmenseinblicke bei unseren Kunden ...

  • Afinum Management GmbH

    Team Assistenz

    vor 1 Woche

    Afinum Management GmbH Munich, Deutschland

    **Über Afinum** · **Afinum **beteiligt sich branchenunabhängig an gesunden mittelständischen Unternehmen in der DACH-Region. · Der Fokus des Beteiligungsansatzes liegt hierbei auf der klassischen Nachfolgeregelung oder der Herauslösung · aus mittelständischen Unternehmensgruppen, ...

  • blu Professionals GmbH

    Team Assistenz

    vor 1 Woche

    blu Professionals GmbH Munich, Deutschland

    Als Münchner Unternehmen arbeiten wir seit vielen Jahren mit unseren nationalen und internationalen Kunden zusammen und unterstützen Projekte aus verschiedenen Branchen im klassischen und agilen Umfeld. Bei uns hast Du die Chance spannende Unternehmenseinblicke bei unseren Kunden ...

  • Brainlab

    Team Assistenz

    vor 1 Tag

    Brainlab Munich, Deutschland

    Unternehmensbeschreibung · Das 1989 in München gegründete Technologieunternehmen Brainlab entwickelt, produziert und vermarktet softwaregestützte Medizintechnologie, die den Zugang zu verbesserten, effizienteren und weniger invasiven Patientenbehandlungen ermöglicht. Unser Schlüs ...

  • baseshift

    Team Assistenz

    vor 11 Stunden

    baseshift Munich, Deutschland

    **Als Teamsekretär** (m/w/d) unterstützen Sie unsere Projektleiter und Projektteams bei organisatorischen und projektspezifischen Aufgaben. · **Über das Unternehmen**: · In dem herausfordernden Geschäftsfeld der Automobil · - und Motorradindustrie arbeiten Sie in einem internatio ...

  • projekt0708 GmbH

    Team-assistenz / Office Management (All Genders)

    vor 11 Stunden

    projekt0708 GmbH Munich, Deutschland

    (all genders)**Warum projekt0708?** · Wir sind eine frische, moderne, innovative und agile HR/IT-Beratung, die spannende Transformations · - und Digitalisierungsprojekte bei namenhaften Kunden macht. Als Teil des Internal Services Team kümmerst Du Dich "backstage" darum, dass uns ...