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    Management Assistant - Heidelberg, Deutschland - Heidelberg Materials

    Heidelberg Materials
    Heidelberg Materials Heidelberg, Deutschland

    vor 2 Wochen

    Default job background
    Ganztags
    Beschreibung
    Heidelberg Materials is one of the largest global building materials companies. With more than employees in over 50 countries, we are known for our expertise and superior quality. Our headquarters in Heidelberg alone employs over 1.100 people from all over the world, creating a diverse working environment.
    For over 150 years, customers have trusted us as their partner for building materials. "Going digital" is our strategy to complement high-quality, low-carbon building materials with innovative digital services. Digital accelerates the transformation of our industry towards efficiency and carbon neutrality. Our vision is clear: we want to become the first industrial tech company in our sector. In pursuit of that vision, we have built up substantial software engineering capabilities at Heidelberg Materials and joined forces with innovative tech partners. Together we aim to drive value for our businesses and for our customers - along the heavy building materials value chain.

    We are looking for a curious Management Assistant (f/m/d) to the Chief Digital Officer (CDO) and Member of the Managing Board, Dennis Lentz. You will support Dennis Lentz in realizing Heidelberg Materials' digital vision, driving conceptual and strategic topics forward as well as preparing, coordinating and/or facilitating collaborations with internal and external stakeholders.

    The position is located in Heidelberg, Germany.

    Your next challenge

  • "Every-day-Hero tasks": Ensure the swift and effective resolution of day-to-day operational tasks, including content preparation for meetings with internal and external stakeholders, document meeting minutes and track agreed action items, prepare communication assets
  • Strategic support: Assist the CDO in driving forward conceptual and strategic topics, including conduct high-quality research, analyze data, prepare strategy papers and/or decision papers for the Managing Board on new strategic initiatives or potential investments. This can involve collaborations with CDO direct reports and respective digital cross-functional teams, other Group functions or external partners.
  • Project involvement: Participate and/or drive in internal digital, cross-departmental or other projects with our digital partners
  • Digital Senior Leadership team coordination: Act as a "Scrum Master" for the CDO direct report team and the digital senior leadership team, preparing and facilitate regular progress and strategic meetings, taking meeting minutes, tracking actions
  • Communication Hub: Serve as communication liaison between the CDO, Management Board offices, Group Directors and external stakeholders. Drive internal and external communications in close alignment with the CDO, such as preparing Digital Department All Hands sessions or external social media and press releases.

    • Your profile

  • Educational excellence: Excellent university degree in Business Administration or related field
  • Adaptive learner: A keen learning attitude is prioritized over specific experience, demonstrating the ability to quickly assimilate new concepts and apply them effectively. Ability to work in a fast-paced, demanding, cross-functional team and environment.
  • Project management mastery: Proven experience in project management, with a track record of driving projects to successful completion
  • Global perspective: Experience in working in an international environment, showcasing the ability to navigate and contribute in a diverse, global business environment
  • Interpersonal skills: Exceptional interpersonal abilities to interact effectively with individuals at all levels of seniority and from various cultural backgrounds. Applying a dynamic, solution-oriented, and results-driven work approach, coupled with a precise and structured analytical mindset
  • Language proficiency: excellent written and verbal communication and presentation skills in German and English

    • Our offer

    We are convinced that only those who successfully realize their personal goals can also fully contribute professionally. That's why we offer you attractive benefits, such as:

  • Flexible working time models with up to 50% remote working within Germany
  • 30 vacation days plus additional special vacation days
  • Attractive compensation with profit share/bonus, Christmas and vacation payment
  • Multiple learning & development options: support of job-related further training, E-campus, various technical and leadership development programs
  • JobTicket, JobBike and further special conditions and discounts for e.g. gyms
  • Company fitness room, various sports classes, health and prevention campaigns
  • Individual onboarding with buddy program as well as various networking initiatives (Network of Women, International Network etc.)
  • Modern headquarters next to the river Neckar with ergonomic workplaces and height-adjustable desks
  • Canteen with discounted and healthy meals
  • Bicycle and underground parking with charging stations - for e-bike and car
    • much more.
  • Reckitt

    Management Assistant

    vor 2 Wochen

    Reckitt Heidelberg, Deutschland

    **Management Assistant (M/F/d), Health - befristet für 1 Jahr** · **Heidelberg**, **Baden-Wuerttemberg** · Als Management Assistant unterstützt du den Sales Director und das Sales Lead Team in organisatorschen Aufgaben jeglicher Art und bist u.a. für folgende Bereiche verantwortl ...

  • Reckitt

    Management Assistant

    vor 2 Wochen

    Reckitt Heidelberg, Deutschland

    **Management Assistant (M/F/d), Health - befristet für 1 Jahr** · **Heidelberg**, **Baden-Wuerttemberg** · Als Management Assistant unterstützt du den Sales Director und das Sales Lead Team in organisatorschen Aufgaben jeglicher Art und bist u.a. für folgende Bereiche verantwortl ...

  • epicto GmbH

    Management Assistant

    vor 2 Wochen

    epicto GmbH Heidelberg, Deutschland

    **Für unsere Geschäftsleitung suchen wir ab sofort eine Assistenz als Unterstützung. Der Schwerpunkt deiner Arbeit liegt in der Begleitung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft und in der Unterstützung bei der täglichen Organisation.** · **Wenn du bereits eine abgeschlossene kauf ...

  • Capri Sun AG

    Management Assistant

    vor 1 Woche

    Capri Sun AG Eppelheim, Deutschland

    Ab sofort suchen wir (m/w/d) in Eppelheim (DE): · PERSONAL ASSISTANT MANAGING DIRECTOR (TEILZEIT 60-80%) · DEINE AUFGABEN · - Kommunikation, Terminplanung und Koordination mit anderen Fachabteilungen intern sowie mit Kunden / Agenturen / Kooperationspartnern · - Verwaltung des Fu ...

  • Reckitt

    Commercial Management Assistant

    vor 1 Woche

    Reckitt Heidelberg, Deutschland

    Heimat der weltweit beliebtesten und vertrauenswürdigsten Hygiene-, Gesundheits · - und Ernährungsmarken. Unser Ziel definiert, warum wir existieren: zu schützen, zu heilen und zu ernähren im unermüdlichen Streben nach einer saubereren, gesünderen Welt. Wir sind ein globales Team ...

  • Jobs'n'PEOPLE Zeitarbeit GmbH

    Management Assistant

    vor 2 Wochen

    Jobs'n'PEOPLE Zeitarbeit GmbH Viernheim, Deutschland

    **Management Assistent (m/w/d)** · **Ihre Aufgaben**: · - Sie sind verantwortlich für die vorbereitende Lohnbuchhaltung · - Koordination das Thema Personaldienstleistungen · - Überwachung der Lagerbestandsbewertung · - Rechnungsstellung am Standort für unsere Kunden · - Sie wirke ...

  • Jobs'n'PEOPLE Zeitarbeit GmbH

    Management Assistant

    vor 2 Wochen

    Jobs'n'PEOPLE Zeitarbeit GmbH Viernheim, Deutschland

    **Management Assistenz (m/w/d)** · **Ihre Aufgaben**: · - Sie sind verantwortlich für die vorbereitende Lohnbuchhaltung · - Koordination das Thema Personaldienstleistungen · - Überwachung der Lagerbestandsbewertung · - Rechnungsstellung am Standort für unsere Kunden · - Sie wirke ...

  • Jobs'n'PEOPLE Zeitarbeit GmbH

    Management Assistant

    vor 2 Wochen

    Jobs'n'PEOPLE Zeitarbeit GmbH Viernheim, Deutschland

    **Management Assistenz (m/w/d)** · **Ihre Aufgaben**: · - Sie sind verantwortlich für die vorbereitende Lohnbuchhaltung · - Koordination das Thema Personaldienstleistungen · - Überwachung der Lagerbestandsbewertung · - Rechnungsstellung am Standort für unsere Kunden · - Sie wirke ...

  • Jobs'n'PEOPLE Zeitarbeit GmbH

    Management Assistant

    vor 2 Wochen

    Jobs'n'PEOPLE Zeitarbeit GmbH Viernheim, Deutschland

    **Management Assistent (m/w/d)** · **Ihre Aufgaben**: · - Sie sind verantwortlich für die vorbereitende Lohnbuchhaltung · - Koordination das Thema Personaldienstleistungen · - Überwachung der Lagerbestandsbewertung · - Rechnungsstellung am Standort für unsere Kunden · - Sie wirke ...

  • Chrono24

    Management Assistant

    vor 1 Woche

    Chrono24 Karlsruhe, Deutschland

    **Ort**:Karlsruhe** **Art der Stelle**:Teilzeit / Vollzeit** **Eintrittsdatum**:ab sofort*** · Als Management Assistant (all genders) hältst Du dem CPO den Rücken frei. Du hast die Organisation und Moderation von Management Meetings sowie die Kalender voll im Griff und arbeitest ...

  • Asseco Solutions AG

    Management Assistant

    vor 2 Wochen

    Asseco Solutions AG Karlsruhe, Deutschland

    **Deine Aufgaben**: · Willst Du ein Teil unseres Management Assistance Teams werden, Dich in verschiedene Business-Themen einarbeiten, diese aktiv mitgestalten und Deine Kernkompetenzen weiterentwickeln? Dann bist Du bei uns genau richtig · Wir suchen für unser Team in Karlsruhe ...

  • Inizio Engage

    Assistant Contract Management

    vor 2 Wochen

    Inizio Engage Mannheim, Deutschland

    Als global führendes Unternehmen mit mehr als 7.000 Mitarbeiter in 27 Ländern in einer Mission vereint: Das Leben von Patienten nachhaltig verbessern. · Werde Teil des Inizio Teams Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir am Standort Mannheim zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/ ...

  • osapiens Services GmbH

    Office Management Assistant

    vor 1 Woche

    osapiens Services GmbH Mannheim, Deutschland

    **OSAPIENS -** **join us on the journey to supply chain augmentation** · osapiens hat es sich zur Aufgabe gemacht Transparenz und Vertrauen entlang der gesamten Lieferkette sicherzustellen. Mit unseren Softwarelösungen schützen wir Verbraucher und global agierende Unternehmen vor ...

  • Asseco Solutions AG

    Management Assistant Mit Schwerpunkt

    vor 3 Wochen

    Asseco Solutions AG Karlsruhe, Deutschland

    **Deine Aufgaben**: · Willst Du ein Teil unseres Management Assistants Teams werden, Dich in verschiedene Business-Themen einarbeiten, diese aktiv mitgestalten und Deine Kernkompetenzen weiterentwickeln? Dann bist Du bei uns genau richtig · Wir suchen für unser Team in Karlsruhe ...

  • Herrmann Logistik GmbH

    Assistant Management Logistik

    vor 6 Tagen

    Herrmann Logistik GmbH Ludwigshafen am Rhein, Deutschland

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Assistant Management Logistik** in Vollzeit (m/w/d) · Was bieten wir Ihnen? · - Wir bieten Ihnen eine Festanstellung und ein attraktive Gehalt, das sich am Geschäftserfolg und Ihrer individuellen Leistung orientiert · - Onboarding, ...

  • AngioConsult GmbH

    Assistant Office Management

    vor 1 Woche

    AngioConsult GmbH Speyer, Deutschland

    **Assistant Office Management (m/w/d)** · Als Assistant für Office Management sind Sie eingebunden in einem spannenden und dynamischen Arbeitsumfeld mit diversen und herausfordernden Tätigkeiten. Sie sind verantwortlich für problemlose und effiziente Verwaltungsabläufe in unserem ...

  • Hitachi Energy

    Management Assistant 75

    vor 2 Wochen

    Hitachi Energy Roigheim, Deutschland

    Pucaro Elektro-Isolierstoffe GmbH in Roigheim (Landkreis Heilbronn) ist einer der Weltmarktführer im Bereich der Elektro-Isolierstoffe und Teil der globalen Hitachi Energy Gruppe. · Wir verbinden lange Tradition mit Zukunftsfähigkeit und Internationalität. Unsere Produkte finden ...

  • OPASCA GmbH

    Quality Management Assistant

    vor 1 Woche

    OPASCA GmbH Mannheim, Deutschland Nebenberuflich

    **So sieht Dein Job bei uns aus**: · - Du unterstützt unsere Stabstelle IMS (Integrated Management System) bei allen anfallenden Aufgaben im Tagesgeschäft · - Auch unseren CEO unterstützt du bei administrativen Aufgaben im Bereich der Strategieentwicklung · - Ebenso pflegst du un ...

  • OPASCA GmbH

    Quality Management Assistant

    vor 1 Woche

    OPASCA GmbH Mannheim, Deutschland Nebenberuflich

    **So sieht Dein Job bei uns aus**: · - Du unterstützt unsere Stabstelle IMS (Integrated Management System) bei allen anfallenden Aufgaben im Tagesgeschäft · - Ebenso pflegst du unser integriertes Managementsystem nach den ISO-Normen (9001 QM /27001 Datenschutz und Informationssic ...

  • MVGM

    Team Assistant Property Management

    vor 2 Wochen

    MVGM Mannheim, Deutschland

    Für unser Property Management Team suchen wir für **20 bis 25 Stunden pro Woche** zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine: · **Team Assistant Property Management**: · **DEINE CHANCEN, AN DENEN DU WÄCHST**: · - Unterstützung des Property Management Teams in allen administrativen & oper ...