- Executive Assistant – direct support to the two Partners & some more junior Investment Professionals based in Frankfurt (full diary management, travel arrangements, secretarial & organisational support)
- Office Management – overall responsibility for leading the office & ensuring the wider team is supported well, plus responsibility for strategic/process-focused tasks, with some basic HR admin (onboarding, etc.)
- Projects – assistance with events & process implementation
- Highly competitive salary & bonus (depending on experience)
- Yearly salary increases
- Occasional travel to other European offices
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Executive Assistant
vor 1 Woche
Tatenwerk Frankfurt GmbH Frankfurt am Main, Deutschland**Unser Kunde, Ihr neuer Arbeitgeber**: · Nutzen Sie die Möglichkeit, Ihre Karriere als **Executive Assistant (m/w/d)** bei unserem Kunden, ein global führender Hersteller von Leichtmetallkomponenten für die Automobilindustrie fortzuführen. Unser Kunde ist bekannt für seine innov ...
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Executive Assistant
vor 1 Woche
WorkSmart Frankfurt am Main, Deutschland**Executive Assistant / Vorstandsassistenz (m/w/d)**: · - Referenznummer 56156 · Sie sind auf der Suche nach einer **neuen Herausforderung im Assistenzbereich?** Sie bringen **sehr gute Deutsch · - und Englischkenntnisse** mit? Zudem verfügen Sie über eine **kommunikative Art** u ...
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Executive Assistant
vor 2 Tagen
WorkSmart Frankfurt am Main, Deutschland**Executive Assistant / Vorstandsassistenz (m/w/d)**: · - Referenznummer 57320 · Sie sind auf der Suche nach einer **neuen Herausforderung im Assistenzbereich?** Sie bringen **sehr gute Deutsch · - und Englischkenntnisse** mit? Zudem verfügen Sie über eine **kommunikative Art** u ...
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Executive Assistant
vor 2 Tagen
az GmbH Personalkonzepte Frankfurt am Main, Deutschland**Über unseren Mandanten**: · Als Personalberatung suchen wir Sie als **Executive Assistant (m/w/d)** mit Projektmanagement-Aufgaben in direkter und unbefristeter Festanstellung bei unserem Mandanten, einem weltweit tätigen und renommierten Beratungsunternehmen in Frankfurt am Ma ...
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Executive Assistant
vor 1 Woche
Digital Transformation Capital Partners GmbH Frankfurt am Main, DeutschlandDTCP sucht einen Executive Assistant (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams in Frankfurt · **Über DTCP** · DTCP ist eine Investment-Management-Plattform, die sich auf Growth Equity und digitale Infrastruktur konzentriert. Das 2015 gegründete Unternehmen hat mehr als 2 Milliarden U ...
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Executive Assistant
vor 1 Woche
Silvertip Capital Germany GmbH Frankfurt am Main, Deutschland**Silvertip Capital** ist eine europäische Investment und Asset Management Boutique mit Sitz in London und Frankfurt am Main. Das Unternehmen konzentriert sich auf Immobilieninvestments und arbeitet mit institutionellen und privaten Investoren zusammen. Das Management-Team verfüg ...
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Executive Assistant
vor 5 Tagen
Euro London Appointments Frankfurt am Main, Deutschland GanztagsMein Kunde, eine US-Amerikanische Personalberatung, sucht für ihr Büro in Frankfurt einen (Junior) Executive Assistant (m/w/d). Die Firma hat Standorte weltweit und unterstützt Unternehmen im Bereich Executive Search (Recruitment auf Management und C-Ebene). · Als Executive Assis ...
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Executive Assistant
vor 6 Tagen
WorkSmart Frankfurt am Main, Deutschland**Executive Assistant / Vorstandsassistenz (m/w/d)**: · - Referenznummer 56638 · Sie sind auf der Suche nach einer **neuen Herausforderung im Assistenzbereich?** Sie bringen **sehr gute Deutsch · - und Englischkenntnisse** mit? Zudem verfügen Sie über eine **kommunikative Art** u ...
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Executive Assistant
vor 6 Tagen
The Westin Grand Frankfurt Frankfurt am Main, Deutschland**Executive Assistant (m/w/d) mit Schwerpunkt Social Media**: · **"Executive Assistant" since "Superhero" is not an official job title.** · - Als_**_ Executive Assistant (m/w/d) mit Schwerpunkt Social Media_**_ bist Du die rechte Hand unseres Leadership Teams und ein wahres Multi ...
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Executive Assistant
vor 1 Woche
Euro London Appointments Frankfurt am Main, DeutschlandUnser Kunde, ein internationales Private-Equity-Unternehmen mit Standorten u.a. in London, New York und Shanghai sucht derzeit für das Büro in Frankfurt eine · **Executive Assistant (m/w/d)** · in Vollzeit · Frankfurt am Main · **Ihre Aufgaben** · - Anspruchsvolles Terminmanageme ...
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Executive Assistant
vor 2 Tagen
Enterprise Rent-A-Car Frankfurt am Main, Deutschland**Überblick**: · Du bist auf der Suche nach einer neuen Herausforderung und möchtest deine Fähigkeiten als Organisationstalent beim weltweiten Marktführer für Mobilitätsdienstleistungen unter Beweis stellen? Dann bist du hier genau richtig Du wirst Teil eines familiengeführten Un ...
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Executive Assistant
vor 1 Woche
WorkSmart Frankfurt am Main, Deutschland**Executive Assistant / Partnerassistenz (m/w/d)**: · - Referenznummer 55472 · Sie haben Berufserfahrung im **Assistenz Bereich** sowie **verhandlungssichere Deutsch · - und Englischkenntnisse? **Sie möchten Ihre Berufserfahrung in einer **weltweit führenden Unternehmensberatung* ...
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Executive Assistant
vor 6 Tagen
WorkSmart Frankfurt am Main, Deutschland**Executive Assistant / Partnerassistenz (m/w/d)**: · - Referenznummer 56169 · Sie haben Berufserfahrung im **Assistenz Bereich** sowie **verhandlungssichere Deutsch · - und Englischkenntnisse? **Sie möchten Ihre Berufserfahrung in einer **weltweit führenden Unternehmensberatung* ...
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Executive Assistant
vor 1 Woche
WorkSmart Frankfurt am Main, Deutschland**Executive Assistant / Partnerassistenz (m/w/d)**: · - Referenznummer 54837 · Sie haben Berufserfahrung im **Assistenz Bereich** sowie **verhandlungssichere Deutsch · - und Englischkenntnisse? **Sie möchten Ihre Berufserfahrung in einer **weltweit führenden Unternehmensberatung* ...
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Executive Assistant
vor 1 Woche
CHI Cargo Handling International Frankfurt am Main, Deutschland**Executive Assistant (m/w/d)** · zur Unterstützung unseres Top Managements**: · - Frankfurt · - ab sofort · - Vollzeit · - unbefristet · **Einleitung**: · - Die CHI-Gruppe ist ein führender Anbieter für Logistikdienstleistungen im Bereich Luftfracht. Mit mehr als 1.300 Mitarbeit ...
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Executive Assistant
vor 2 Tagen
HAPEKO Frankfurt am Main Frankfurt am Main, Deutschland**Aufgaben**: · - Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams im Tagesgeschäft bei anspruchsvollen Sekretariats · - und Assistenzaufgaben · - Enge Kooperation und Abstimmung mit anderen Assistenzen der Geschäftsführung · - Eigenständige, vertrauensvolle Übernahme der geschäf ...
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Executive Assistant
vor 5 Tagen
O Büro- und Personalservice GmbH Frankfurt am Main, DeutschlandAufgaben · Sie lösen Probleme, bevor jemand weiß, dass sie überhaupt existieren Als strukturierte, motivierte Executive Assistant (gn) unterstützen Sie den Country Manager und das Vertriebsteam im Tagesgeschäft weitgehend selbstständig. · Sie koordinieren und verwalten die Termin ...
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Executive Assistant
vor 1 Woche
RADMAN Consulting GmbH Frankfurt am Main, DeutschlandIm Auftrag unseres Mandanten, ein international agierendes Industrieunternehmen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit und im Rahmen der Personaldirektvermittlung einen **Executive Assistant (m/w/d).** · **Benefits**: · - Flexible Arbeitszeitmodelle · - Bei Überstu ...
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Executive Assistant
vor 1 Woche
Chubb INA Holdings Inc. Frankfurt am Main, DeutschlandFür die Unterstützung unseres Chief Operating Officer Germancis suchen wir für unser Büro in Frankfurt ab sofort eine/n: Executive Assistant (m/w/d) · **Ihre Aufgaben**: · Umfassende administrative Unterstützung des Chief Operating Officers Germanics sowie dessen direkt zugeordne ...
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Executive Assistant
vor 8 Stunden
adesta Frankfurt am Main, Deutschland**Entdecken Sie Ihre Möglichkeiten** · Sie wollen beruflich durchstarten? Dann lassen Sie sich diese Chance nicht entgehen. · In Frankfurt ist eine interessante Assistenzposition zu besetzen: · **Executive Assistant (m/w/d)** · **Wir bieten**: · - Ein Arbeitsverhältnis in Vollzei ...
Executive Assistant - Frankfurt, Deutschland - Joss Search
Beschreibung
Executive Assistant
Global Boutique Investment Bank - Centrally located in Frankfurt
Base salary & discretionary bonus 70-80,000€
One of our global boutique investment banking clients has asked us to recruit a hugely important role for their Frankfurt office on an exclusive basis. This is an Executive Assistant role to support the senior Executives based in Frankfurt, plus office management duties & opportunities to work across other European offices. Fluent German & advanced English language skills are a must
This is an exciting time for the Frankfurt office as the firm concentrates on expanding the operations there to add to the already thriving European locations. They reward well for a job well done & need a brilliant Executive Assistant who will be able to work autonomously in Frankfurt & as part of a wider EA team.
This role is to be based five days in the office.
MAIN DUTIES:
THE CANDIDATE
It is important that you have experience as an Executive Assistant in fast paced environments - financial services or professional services is ideal.
This will suit an experienced Executive Assistant/Office Manager who is ready for a good challenge, who is calm, considered, proactive, can look ahead, is highly organised, confident & humble.
Fluent German & professional English skills are important, as is confidence in your communication skills, the ability to say no when you need to & being solutions-focused.
WHAT'S ON OFFER?
You will benefit from being the sole Executive Assistant leading the Frankfurt office working closely with the Senior Partners.
