- Du bist die erste Anlaufstelle an unserem Empfang für Besucher, Geschäftspartner, als auch für unsere Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen und nimmst als Telefonzentrale Anrufe entgegen.
- Du hast die Hand über das Inventar sowie Büro- und Verbrauchsmaterialien und übernimmst bei Bedarf entsprechende Bestellungen.
- Du bist verantwortlich für Travel Management bei anstehenden Reisen und die anschließende Reisekostenabrechnung.
- Dein Aufgabenbereich umfasst die Unterstützung im Mobility Management inklusive Terminkoordination sowie Ausgabe und Verwaltung von Poolwagen.
- Zudem kümmerst du doch um die vorbereitende Lohnbuchhaltung von Eingangsrechnungen, Bewirtungsbelegen etc.
- Besprechungen und Veranstaltungen planst und organisierst du selbständig.
- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau für Büromanagemnet (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikationen, wie z.B. Tourismus etc.
- Idealerweise hast du erste Berufserfahrung aus einer ähnlichen Position und du bist ein/e Kümmerer/in. Du freust dich, wenn du deine Kollegen tatkräftig unterstützen kannst.
- Du hast ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, organisierst gerne und verfügst über eine eigenständige und genaue Arbeitsweise.
- Dein Umgang mit dem MS Office Paket (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) ist routiniert.
- Sehr gute Deutsch- undEnglischkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab.
- Flexible Arbeitszeiten sowie Möglichkeit für mobiles Arbeiten.
- 30 Tage Urlaub (auf Basis einer 5-Tage-Woche).
- Onboarding-Programm "Vulcan Starter Days". Unter andrem mit Kraftwerksbesuch und Führung durch unser Labor.
- Sport- und Freizeitangebote - EGYM Wellpass mit 15,00€ inkl. USt. Eigenanteil im Monat, regelmäßige Firmenevents, Afterwork-Sportgruppen.
- Bikeleasingangebote
- Corporate Benefits Plattform mit vielen attraktiven Rabattaktionen.
- Verantwortungsvolle Tätigkeit zur Gestaltung einer CO2-neutralen Zukunft in Europa.
- Spannende, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeiten mit Platz für eigene Ideen.
- Raum für fachliche und persönliche Entwicklung mit individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten.
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Front Office Manager
vor 2 Wochen
Cybrotech Karlsruhe, DeutschlandAkelarre "Unternehmen für Unterkünfte" ist ein 5-Sterne-Unternehmen, in dem Pedro Subijana das Erlebnis seines preisgekrönten Restaurants mit 3 Michelin-Sternen auf ein neues Niveau hebt. Es verfügt über Zimmer und einen m2 großen Spa-Bereich, in dem man eine unglaubliche Aussich ...
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Office Manager
vor 4 Tagen
Tipico Karlsruhe, Deutschland GanztagsStellenbeschreibung · Bist Du bereit, die Kraft und den Nervenkitzel von Spannung in dein Arbeitsleben zu bringen? Dann zeig uns, was Du kannst – denn wir suchen eine/n Office Manager (m/w/d) für unser Team auf unserem Campus in Karlsruhe. · Dein Spielfeld: · Als Office Manage ...
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Office Manager
vor 4 Tagen
Tipico Technology Services GmbH Karlsruhe, Deutschland GanztagsStellenbeschreibung · Bist Du bereit, die Kraft und den Nervenkitzel von Spannung in dein Arbeitsleben zu bringen? Dann zeig uns, was Du kannst – denn wir suchen eine/n Office Manager (m/w/d) für unser Team auf unserem Campus in Karlsruhe. · Dein Spielfeld: · Als Office Manager ( ...
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Office Management Assistant
vor 2 Tagen
Dealfront Karlsruhe, Deutschland**A native/fully fluent German speaker and fluency in English is a must have for this Office Management Assistant (M/F/d) position and it is a requirement that they work on-site in our office in Karlsruhe on a daily base.** · We are an international, remote-first SaaS company hel ...
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Front Office Manager/in
vor 2 Wochen
Holiday Inn Express Karlsruhe City-Park Karlsruhe, Deutschland Festanstellung Ganztags....Lust auf Designhotel?? · Sie sind von Herzen gerne Gastgeber und möchten gemeinsam im Team etwas bewegen? Sie sind fachlich ausgebildet und/ oder konnten bereits beste Erfahrungen im Front Office Management sammeln und suchen nun eine neue Herausforderung? · Das Holiday Inn E ...
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Office und Fuhrpark Manager
vor 6 Tagen
Deutschland Karlsruhe, DeutschlandAls Office & Fuhrparkmanager (m/w/d) bist du die erste Ansprechperson für Besucher:innen und Kolleg:innen vor Ort. Der Fuhrpark wird von dir betreut und du klärst alle Belange, die damit zu tun haben. · Was erwartet dich? · Du betreust unseren Empfang, sorgst für reibungslose A ...
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Project Manager Office
vor 6 Tagen
diva-e Karlsruhe, Deutschland GanztagsArbeitgeber · Du hast Erfahrungen im Monitoring des Projektportfolios? Du hast Lust auf agile Projekte im Umfeld Digitalisierung? Eine wertschätzende Unternehmenskultur und kollegialer Zusammenhalt sind dir wichtig? Dann willkommen bei diva-e · diva-e ist Deutschlands führender ...
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Project Manager Office
vor 4 Tagen
diva-e Digital Value Excellence GmbH Karlsruhe, Deutschland GanztagsArbeitgeber · Du hast Erfahrungen im Monitoring des Projektportfolios? Du hast Lust auf agile Projekte im Umfeld Digitalisierung? Eine wertschätzende Unternehmenskultur und kollegialer Zusammenhalt sind dir wichtig? Dann willkommen bei diva-e · diva-e ist Deutschlands führender T ...
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Office Manager
vor 6 Tagen
DIS AG Ettlingen, Deutschland GanztagsAls Office Manager sorgen Sie dafür, dass alles im Office reibungslos abläuft. Hier sind Organisationsgeschick und eine hohe Kommunikationsstärke gefragt. Sie arbeiten gerne im Team zusammen und überzeugen durch Ihr souveränes Auftreten? · Dann suchen wir Sie als Office Manager ( ...
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Office Manager
vor 5 Tagen
DIS AG Ettlingen, Deutschland GanztagsAls Office Manager sorgen Sie dafür, dass alles im Office reibungslos abläuft. Hier sind Organisationsgeschick und eine hohe Kommunikationsstärke gefragt. Sie arbeiten gerne im Team zusammen und überzeugen durch Ihr souveränes Auftreten? · Dann suchen wir Sie als Office Manager ( ...
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Office Manager
vor 4 Tagen
DIS AG Ettlingen, Deutschland GanztagsSie verfügen über eine strukturierte Arbeitsweise und Teamfähigkeit? Außerdem behalten Sie stets den Durchblick, auch wenn es mal hektisch oder chaotisch ist? Dieses Team bei unserem renommierten Kundenunternehmen in Ettlingen sucht Ihre Unterstützung als Office Manager (m/w/d). ...
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Office Manager
vor 6 Tagen
DIS AG Ettlingen, Deutschland GanztagsIhre Stärken sehen Sie in der Organisation, dabei übernehmen Sie gerne die Verantwortung für ein gesamtes Team? Sie zeichnen sich durch eine hohe Kommunikationsfähigkeit aus und sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Dann suchen wir SIE Für unseren Kunde ...
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Office Manager
vor 5 Tagen
DIS AG Ettlingen, Deutschland GanztagsIhre Stärken sehen Sie in der Organisation, dabei übernehmen Sie gerne die Verantwortung für ein gesamtes Team? Sie zeichnen sich durch eine hohe Kommunikationsfähigkeit aus und sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Dann suchen wir SIE Für unseren Kunde ...
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Office Manager
vor 5 Tagen
DIS AG Ettlingen, Deutschland GanztagsSie verfügen über eine strukturierte Arbeitsweise und Teamfähigkeit? Außerdem behalten Sie stets den Durchblick, auch wenn es mal hektisch oder chaotisch ist? Dieses Team bei unserem renommierten Kundenunternehmen in Ettlingen sucht Ihre Unterstützung als Office Manager (m/w/d). ...
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Office Manager
vor 1 Woche
DIS AG Rheinstetten, Deutschland GanztagsWir suchen tatkräftige Unterstützung im Office. Nutzen Sie die Chance Ihr Organisationstalent in einem engagierten Team entsprechend einzubringen. Bewerben Sie sich bei uns als Office Manager (m/w/d) für unseren Kunden in Rheinstetten und finden Sie die Stelle, die wirklich zu Ih ...
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Student (M/F/d) Office & Facility Management
vor 1 Woche
TeamViewer Karlsruhe, DeutschlandCompany Description · TeamViewer is a leading global technology company that provides a connectivity platform to remotely access, control, manage, monitor, and repair devices of any kind - from laptops and mobile phones to industrial machines and robots. TeamViewer proactively sh ...
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Student (M/F/d) Office & Facility Management
vor 1 Woche
TeamViewer Karlsruhe, DeutschlandCompany Description · TeamViewer is a leading global technology company that provides a connectivity platform to remotely access, control, manage, monitor, and repair devices of any kind - from laptops and mobile phones to industrial machines and robots. TeamViewer proactively sh ...
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Facility Manager für Office Space Management
vor 3 Tagen
Chrono24 GmbH Karlsruhe, Deutschland GanztagsÜber das Unternehmen · Wir sind seit 2003 der globale Online-Marktplatz für Luxusuhren. Menschen, die Uhren lieben, begeistern uns so sehr wie edle Zeitmesser. Deshalb gehört Luxusuhrenkäufern und -verkäufern unsere volle Aufmerksamkeit. · Wir wissen: Ohne wertvolle Uhren und beg ...
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Facility Manager für Office Space Management
vor 3 Tagen
Chrono24 GmbH Karlsruhe, Deutschland GanztagsÜber Chrono24 GmbH: · Wir sind seit Jetzt bewerbender globale Online-Marktplatz für Luxusuhren. Menschen, die Uhren lieben, begeistern uns so sehr wie edle Zeitmesser. Deshalb gehört Luxusuhrenkäufern und -verkäufern unsere volle Aufmerksamkeit. · Wir wissen: Ohne wertvolle Uhren ...
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Facility Manager für Office Space Management
vor 2 Tagen
Chrono24 GmbH Karlsruhe, Deutschland GanztagsÜber Chrono24 GmbH: · Wir sind seit 2003 der globale Online-Marktplatz für Luxusuhren. Menschen, die Uhren lieben, begeistern uns so sehr wie edle Zeitmesser. Deshalb gehört Luxusuhrenkäufern und -verkäufern unsere volle Aufmerksamkeit. · Wir wissen: Ohne wertvolle Uhren und bege ...
Office Manager Karlsruhe - Vulcan Energie Ressourcen GmbH
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Für unser Team Central Services suchen wir Unterstützung im Empfangsbereich. Du hast eine freundliche und serviceorientierte Persönlichkeit und übernimmst gerne die tägliche Korrespondenz für verschiedene Themen im Büro? Dann suchen wir dich als Office Manager in einer unbefristeten Anstellung, in Vollzeit (40h) für unser Office in Karlsruhe.
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Bei Vulcan vereint uns die Idee einer nachhaltigeren und unabhängigeren Energie- und Rohstoffversorgung für Europa. Wir sind Pioniere auf dem Gebiet der CO2-neutralen Lithiumgewinnung und haben dafür eine innovative und zukunftsweisende Technologie entwickelt. Dafür bringen wir Talente und Experten aus über 30 Nationen zusammen und arbeiten mit Herzblut und voller Leidenschaft an unserem Ziel, die Transformation hin zu einer klimaneutralen Mobilitäts- und Energiewirtschaft zu beschleunigen. Mit Unternehmen wie Stellantis und Volkswagen haben wir bereits starke Partner, die uns auf dem Weg zum Market Leader unterstützen.
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