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Frankfurt am Main

    Personal Assistant - Frankfurt, Deutschland - Eversheds Sutherland Germany

    Default job background
    Beschreibung

    Eversheds Sutherland hat eine Vision.

    Wir stehen für verantwortungsbewusstes Unternehmertum, transformativen technologischen Wandel und ein offenes, smartes und fortschrittliches Arbeitsumfeld – dadurch gehört Eversheds Sutherland zu den führenden, dynamisch wachsenden internationalen Wirtschaftskanzleien in Deutschland.

    Mit dem höchsten Anspruch an fachliche Exzellenz, stete Innovation und wirtschaftlichen Erfolg beraten über 3.000 Rechtsanwält*innen in über 70 Offices in über 30 Ländern in Afrika, Asien, Europa, dem Nahen Osten und den USA sowie in Deutschland mehr als 170 Rechtsanwält*innen, Steuerberater*innen und Notar*innen in unseren Büros in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt, Hamburg und München nationale und internationale Mandanten in allen wesentlichen Bereichen des Wirtschaftsrechts.

    Unsere Werte – Kooperation, Kreativität, Kompetenz, Inklusion und Offenheit – bilden das Fundament unserer Strategie, Mandanten, Mitarbeitende und die gesellschaftliche Gemeinschaft konsequent zum Erfolg führen. Wir pflegen eine Kultur der Vielfalt, die alle Mitarbeitenden dazu befähigen soll, ihr volles Potenzial zu entfalten.

    Fortschritt mit Vorsatz – kommen Sie zu Eversheds Sutherland und lassen Sie uns gemeinsam neue Wege gehen:

    Personal Assistant (m/w/d) für den Bereich Banking & Finance

    in Voll- oder Teilzeit

    am Standort Frankfurt

    Ihre neuen Aufgaben:

    • Umfassendes Management eines Teamsekretariats im Bereich Banking & Finance in allen organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
    • Wichtige Schnittstelle im operativen Tagesgeschäft
    • Eigenverantwortliche Bearbeitung des Dokumentenmanagements, der Aktenführung und der Rechnungsstellung
    • Selbstständige Korrespondenz sowohl in deutscher als auch in englischer Sprache mit Mandanten und weiteren Beteiligten
    • Formatierung und Ausfertigung von komplexen Verträgen sowie anderweitigen Mandatsdokumenten
    • Termin- und Reiseplanung inklusive der dazugehörigen Abrechnung
    • Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen

    Was wir uns von Ihnen wünschen:

    • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur*m Fremdsprachenkorrespondent*in, kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
    • Einschlägige berufliche Erfahrung im juristischen Umfeld, idealerweise in einer Wirtschaftskanzlei
    • Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office
    • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
    • Strukturierte, selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisations- und Koordinationstalent
    • Kommunikationsstärke, Engagement und Teamgeist

    Was wir Ihnen bieten:

    • Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit besten fachlichen Entwicklungsmöglichkeiten
    • Eine positive, kooperative Arbeitsatmosphäre in einem motivierten, qualifizierten Team und einem internationalen Umfeld mit flachen Hierarchien
    • Durch unseren Team-basierten Ansatz stellen wir verlässliche Vertretung während des Urlaubs oder im Krankheitsfall sicher und haben konkrete Maßnahmen implementiert, die eine ausgewogene Verteilung der Aufgaben innerhalb der Teams fördern
    • Erfassung und Ausgleich von Überstunden sowie halbjährliche Check-In Gespräche
    • Flexibles Arbeiten inklusive Remote Work-Optionen auf Basis unseres innovativen Future of Work-Konzeptes sowie eine ausgewogene Work Life Balance zur Vereinbarkeit von Job, Familie und Freizeit
    • Ein modernes Arbeitsumfeld in unserem Büro im Herzen Frankfurts

    Wir denken anders und haben eine Kultur aufgebaut, in der individuelle Fähigkeiten und Persönlichkeiten zur Geltung kommen können. Bei Eversheds Sutherland sind wir davon überzeugt, dass Innovation und Fortschritt aus einer Kultur echter Gleichberechtigung und Vielfalt erwachsen. Daher sind wir gerne bereit, alle angemessenen Anpassungsmaßnahmen vorzunehmen, die Sie in Bezug auf die Ausübung der Rolle benötigen - sei es während des Bewerbungsverfahrens oder sobald Sie Ihre Stelle angetreten haben.

    Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und der Gehaltsvorstellung per E-Mail an: -


  • Gleiss Lutz

    Personal Assistant

    vor 1 Tag


    Gleiss Lutz Frankfurt am Main, Deutschland

    **Personal Assistant / Anwaltsassistenz / Fremdsprachenkorrespondent / Europasekretär (m/w/d)**: · **Werde, was Du schon immer sein wolltest.** Exzellenz leben. Gemeinsam Neues schaffen. Und das eigene Potenzial voll entfalten. Das ist Dein Weg bei Gleiss Lutz - eine der internat ...

  • Eversheds Sutherland

    Personal Assistant

    vor 16 Stunden


    Eversheds Sutherland Frankfurt am Main, Deutschland

    Eversheds Sutherland hat eine Vision. · Unsere Werte - Kooperation, Kreativität, Kompetenz, Inklusion und Offenheit - bilden das Fundament unserer Strategie, Mandanten, Mitarbeitende und die gesellschaftliche Gemeinschaft nachhaltig zum Erfolg zu führen. Wir stehen für verantwort ...

  • Eversheds Sutherland

    Personal Assistant

    vor 1 Woche


    Eversheds Sutherland Frankfurt am Main, Deutschland

    Eversheds Sutherland hat eine Vision. · Wir stehen für verantwortungsbewusstes Unternehmertum, transformativen technologischen Wandel und ein offenes, smartes und fortschrittliches Arbeitsumfeld - dadurch gehört Eversheds Sutherland zu den führenden, dynamisch wachsenden internat ...

  • devire GmbH

    Personal Assistant

    vor 4 Tagen


    devire GmbH Frankfurt am Main, Deutschland

    #executiveassistant #hospitality #personalassistant #administrativeassistant #healthcarecareers #newwork #pharma #careerdevelopment #wearehiring #newjobopportunity #hospitalityjobs #findingpeoplewhoclick #frankfurtammain #careeropportunities #devire · Devire ist eine internationa ...

  • Deutsche Bank

    Personal Assistant

    vor 1 Tag


    Deutsche Bank Frankfurt am Main, Deutschland

    **Über den Bereich** · Der Bereich Risk ist konzernweit für das Management und die Kontrolle aller Kredit-, Markt · - und nicht-finanziellen Risiken zuständig und seine Aufgabe besteht darin, das Kapital, die Integrität sowie das Ansehen der Bank, durch die Bereitstellung einer s ...

  • SALES PERFECT GmbH

    Personal Assistant

    vor 1 Tag


    SALES PERFECT GmbH Frankfurt am Main, Deutschland

    Beschreibung der Aufgabe · Die LifeFit Group ist eine führende Fitness · - und Gesundheitsplattform in Deutschland, die mehrere Fitnessmarken aus den Segmenten Boutique, High-Value-Low-Price und Premium unter einem Dach vereint. Die Gruppe ist bestrebt, ihre Kunden zu inspirieren ...


  • Evalue Capital GmbH Frankfurt am Main, Deutschland

    Terminkalender haben mehr Angst vor dir als du vor ihnen? Dann suchen wir genau dich. · Die Evalue Capital GmbH beteiligt sich an Technologie · - und Immobilien-Projekten mit transformativem Charakter. User Experiences, Serverinfrastrukturen und Nebenkostenabrechnungen sind also ...


  • TÜV Rheinland Group Frankfurt Am Main, Deutschland

    **Allgemeine Informationen**: · - Standort · - Köln · - Vertragsart · - Unbefristet · Vollzeit · - Berufsfeld · - Sales · - Job-ID · - 9871 · **Tätigkeiten & Verantwortlichkeiten**: · - Sie unterstützen und entlasten unseren Global Officer Sales und das Sales Team bei allen admin ...

  • Europcell GmbH

    Personal Assistant

    vor 1 Tag


    Europcell GmbH Hanau am Main, Deutschland

    **Deine Aufgaben**: · - Planung, Vorbereitung und Buchung von Events wie z.B. Kundenveranstaltungen im In · - und Ausland · - Verwaltung und Koordination von (Online-) Meetings und Terminen · - Selbständige und effiziente Organisation der Aufgaben im Office-Management · - Mitarbe ...

  • Unique Personalservice GmbH Professionals

    Personal Assistant

    vor 5 Tagen


    Unique Personalservice GmbH Professionals Frankfurt, Deutschland

    Stellenbeschreibung · Sind Sie bereit für eine berufliche Veränderung? Unique Professionals bietet Assistenzen, Fach- und Führungskräften im kaufmännischen Bereich viele Möglichkeiten einer direkten Festanstellung bei renommierten Unternehmen. Als einer der erfolgreichen Speziali ...

  • Malkmus Holistic GmbH

    Personal Assistant

    vor 1 Tag


    Malkmus Holistic GmbH Wiesbaden, Deutschland

    Wir sind ein E-Commerce und Lifestyle · - Unternehmen aus Wiesbaden. Der Fokus unserer drei Onlineshops liegt auf fairer Mode, CBD und Nahrungsergänzungsmitteln. Neben hochwertig und nachhaltig produzierten Produkten, versuchen wir stets neue Wege zu gehen und diese Bereiche nach ...


  • Gleiss Lutz Frankfurt am Main, Deutschland

    **Gleiss Lutz**: · **Jobbeschreibung**:** Werde, was Du schon immer sein wolltest. **Exzellenz leben. Gemeinsam Neues schaffen. Und das eigene Potenzial voll entfalten. Das ist Dein Weg bei Gleiss Lutz - eine der international führenden Anwaltssozietäten. Mit 9 Standorten. Interd ...

  • Eversheds Sutherland Germany

    Personal Assistant

    vor 1 Tag


    Eversheds Sutherland Germany Frankfurt, Deutschland

    Eversheds Sutherland hat eine Vision. · Wir stehen für verantwortungsbewusstes Unternehmertum, transformativen technologischen Wandel und ein offenes, smartes und fortschrittliches Arbeitsumfeld – dadurch gehört Eversheds Sutherland zu den führenden, dynamisch wachsenden internat ...

  • Bankpower GmbH

    Personal Assistant

    vor 1 Tag


    Bankpower GmbH Frankfurt, Deutschland

    Personal Assistant (gn) Willkommen in der Welt des internationalen Bankings · Unser Kunde ist eine renommierte türkische Bank mit Hauptsitz in Frankfurt. In bester zentraler Lage wird das Geschäft am deutschen Markt in enger Zusammenarbeit mit den weltweiten Standorten gesteuert ...

  • Klug Personalmanagement GmbH & Co. KG

    Personal Assistant

    vor 1 Tag


    Klug Personalmanagement GmbH & Co. KG Frankfurt, Deutschland

    Stellenbeschreibung · Unser Team von Klug Personalmanagement bringt seit 20 Jahren Menschen und Unternehmen zusammen. Ganz gleich, ob Sie eine große Herausforderung oder eine familienfreundliche Stelle oder beides suchen - wir unterstützen Sie dabei, die für Sie passende Position ...

  • Build My Career GmbH

    Personal Assistant

    vor 2 Tagen


    Build My Career GmbH Frankfurt, Deutschland CDI

    Aufgaben · Umfassendes Management eines Teamsekretariats im Bereich Banking & Finance in allen organisatorischen und administrativen Tätigkeiten · Wichtige Schnittstelle im operativen Tagesgeschäft · Eigenverantwortliche Bearbeitung des Dokumentenmanagements, der Aktenführung und ...

  • Klug Personalmanagement GmbH & Co. KG

    Personal Assistant

    vor 4 Tagen


    Klug Personalmanagement GmbH & Co. KG Frankfurt, Deutschland

    Stellenbeschreibung · Unser Team von Klug Personalmanagement bringt seit 20 Jahren Menschen und Unternehmen zusammen. Ganz gleich, ob Sie eine große Herausforderung oder eine familienfreundliche Stelle oder beides suchen - wir unterstützen Sie dabei, die für Sie passende Position ...

  • Build My Career GmbH

    Personal Assistant

    vor 2 Tagen


    Build My Career GmbH Frankfurt, Deutschland Employee

    Aufgaben · Umfassendes Management eines Teamsekretariats im Bereich Banking & Finance in allen organisatorischen und administrativen Tätigkeiten · Wichtige Schnittstelle im operativen Tagesgeschäft · Eigenverantwortliche Bearbeitung des Dokumentenmanagements, der Aktenführung und ...

  • Standard Chartered

    Personal Assistant

    vor 4 Tagen


    Standard Chartered Frankfurt am Main, Deutschland

    **Job***: Financial Markets · **Primary Location***: Europe & Americas-Germany-Frankfurt · **Schedule***: Full-time · **Employee Status***: Permanent · **Posting Date***: 17/Feb/2023, 7:18:26 AM · **Unposting Date***: Ongoing · **The Role Responsibilities** · - At Standard Charte ...


  • Michelin Reifenwerke AG & Co. KGaA Frankfurt, Deutschland Nebenberuflich

    Du suchst nach einer neuen beruflichen Herausforderung, in der du deine Fähigkeiten weiterentwickeln kannst? Einen Job, in dem deine Ideen wirklich Gehör finden und in dem du tatsächlich etwas bewegen kannst? Kommunikation auf Augenhöhe und ein wertschätzender Umgang sind dir wic ...