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    Office & Wellbeing Manager (m/f/d) - Munich, Deutschland - KINEXON

    KINEXON
    Default job background
    Beschreibung

    YOUR OPPORTUNITY

    Du bist unser Sonnenschein im Büro, die erste Kontaktperson im Office für unsere Mitarbeiter und Kunden und bringst frischen Wind in die Prozesse rund um Office-, Facility-, Fleet-, Reise- und Event-Management.

    YOUR TASKS

  • FEEL GOOD MANAGEMENT: Du bist jeden Tag vor Ort und sorgst dafür, dass sich unsere Kinexians und Gäste wohl fühlen, indem du unsere Meetingräume mit Snacks und Getränken versorgst und ein Auge auf die Büroorganisation und -ordnung hast
  • EVENT PLANNING: Du unterstützt bei der Organisation von Events, wie beispielsweise unserem Hüttenwochenende, der Weihnachtsfeier und anderen Get Togethers
  • COMMUNICATION: Für unsere Kinexians und Kunden am Telefon hast du immer ein offenes Ohr und kommunizierst auch gerne in englischer Sprache
  • PARCELS & SHIPPING: Auch für die Postboten hast du ein nettes Lächeln übrig und nimmst Pakete an und hast die Eingangsrechnungen im Griff (sowie ein Gefühl für Accounting-Themen)
  • FLEET MANAGEMENT: Du bist für unsere Fahrzeugflotte von A-Z verantwortlich und stellst einen reibungslosen Ablauf sicher (Leasing, Versicherungen, Fahrtenbücher,Tankkarten, ..)
  • TRAVEL MANAGEMENT: Du planst und organisierst Termine und Reisen und sorgst dafür, dass unsere Kinexians auf ihrer Reise den richtigen Zug und das passende Hotel bekommen
  • YOUR QUALIFICATIONS

  • Du bist serviceorientiert, hast dein Herz am rechten Fleck und überzeugst durch deine positive Ausstrahlung, Geduld mit dem Team und deine Verlässlichkeit
  • Du bist ein pragmatischer Typ mit hoher Umsetzungsgeschwindigkeit und einer "can-do"-Einstellung
  • Du hast deine Ausbildung mit Erfolg abgeschlossen. Uns eigentlich egal, was und hast schon Erfahrung mit Office Management Tätigkeiten
  • MS Office, digitalisierte Prozessumgebung auf Anwenderniveau (z. B. HR-Tool, Schnittstelle Datev Online, Confluence) ist für dich kein Hexenwerk
  • Du liebst es zu kommunizieren - Deutsch auf muttersprachlichem Niveau ist für unsere Kunden wichtig, Englisch fließend ein Muss
  • Selbstständiges Arbeiten, Organisationstalent und Teamfähigkeit sind für dich selbstverständlich
  • You can look forward to this with us

    At KINEXON, you will meet people with a similar mindset who are passionate about innovative technologies and love to master new challenges in a team, as well as create great products.

    Become part of our team and enjoy the following benefits:

  • #GrowBeyondYourself – with an annual learning budget to further support your development.
  • #Freetime 30 days (DE) / 20 days (US) paid vacation to refuel your energy (for full-time employees)
  • #WeCare – take your time off for the family (parental leave etc.)
  • #WorkingHours – Early bird or night owl - you can choose your flexible work hours.
  • #FlexibleLocation – we work with a hybrid and remote model.
  • #OneTeam - We enjoy spending time together at regular team and company events.
  • #OnTop - further benefits selected by you out of a range of benefits that we offer (mobility, sports, vacation budget, training and more)


  • KINEXON Munich, Deutschland Nebenberuflich

    YOUR OPPORTUNITY · Du bist unser Sonnenschein im Büro, die erste Kontaktperson im Office für unsere Mitarbeiter und Kunden und bringst frischen Wind in die Prozesse rund um Office-, Facility-, Fleet-, Reise- und Event-Management. Dabei bist du mindestens 25h/Woche Vormittags bis ...

  • yfood Labs GmbH

    Vp People

    vor 1 Woche


    yfood Labs GmbH Munich, Deutschland

    DEINE MISSION · - Mit deiner Passion for People treibst du unsere Strategie im Einklang mit der Business Strategie voran und berätst dabei die Gründer und Geschäftsführung. · - und Wellbeing Management" erschaffst du eine einzigartige Journey in jedem Touchpoint. · - Für die weit ...

  • yfood Labs GmbH

    Vp People

    vor 1 Woche


    yfood Labs GmbH Munich, Deutschland

    DEINE MISSION · - Mit deiner Passion for People treibst du unsere Strategie im Einklang mit der Business Strategie voran und berätst dabei die Gründer und Geschäftsführung. · - und Wellbeing Management" erschaffst du eine einzigartige Journey in jedem Touchpoint. · - Für die weit ...


  • Speexx Munich, Deutschland

    Wir bei Speexx arbeiten an der Zukunft des Lernens - in internationalen Großunternehmen bietet Speexx die Komplettlösung für digitales Sprachentraining und Tests. Unsere Technologie hilft Millionen von Menschen weltweit, sich besser zu verständigen und dabei Grenzen innerhalb von ...

  • yfood Labs GmbH

    Vp People

    vor 2 Wochen


    yfood Labs GmbH Munich, Deutschland

    **DEINE MISSION**: · - Mit deiner Passion for People treibst du unsere Strategie im Einklang mit der Business Strategie voran und berätst dabei die Gründer und Geschäftsführung. · - und Wellbeing Management" erschaffst du eine einzigartige Journey in jedem Touchpoint. · - Für die ...

  • Hiscox

    Product Owner

    vor 4 Tagen


    Hiscox Munich, Deutschland

    job description: · Wir sind **Hiscox** - Spezialversicherer für Business · - und Privatkunden. Mit Wissen, Transparenz und Weitblick schützen wir Unternehmen, Selbstständige und Freelancer, aber auch private Wertgegenstände vor den analogen und digitalen Risikofaktoren von heute ...

  • Oliver Wyman Group

    Oliver Wyman

    vor 1 Woche


    Oliver Wyman Group Munich, Deutschland

    Bei Oliver Wyman begegnen sich Menschen mit unterschiedlichstem Hintergrund, die ständig voneinander lernen. Wir glauben fest daran, dass der Weg zum Erfolg darin besteht, eine Kultur zu schaffen, in der sich alle unsere Kolleg*Innen integriert und am richtigen Platz fühlen. Wir ...

  • Alexander Thamm GmbH

    Recruiter (M/w/d)

    vor 1 Woche


    Alexander Thamm GmbH Munich, Deutschland

    **Startdatum**: · Du suchst eine spannende Herausforderung im Recruiting, wo du deine Erfahrungen optimal einbringen kannst? Wir bieten Dir die Möglichkeit **ab sofort** als **Recruiting Manager (m/w/d),** an unserem Standort in **München,** uns dabei zu unterstützen gemeinsam di ...

  • Academic Work

    Recruiter (M/w/d)

    vor 2 Tagen


    Academic Work Munich, Deutschland

    Du suchst eine Tätigkeit, in der du Freizeit und Job unter einen Hut bringen kannst? Mit einer flexiblen Arbeitstagsgestaltung steht der Work-Life-Balance nichts im Weg. Bewirb dich jetzt als Recruiter (m/w/d) und erfahre mehr über die Vorteile, die du bei unserem Partner genieße ...


  • Alexander Thamm GmbH Munich, Deutschland

    **Startdatum**: · Wir suchen dich ab sofort an einem unserer Standorte (München, Leipzig, Köln, Frankfurt a.M., Stuttgart, Berlin). · **Deine Aufgaben**: · **Data** und** AI** gestalten unseren Alltag. Zu deinen Herausforderungen zählen: · - Unterstützung bei allen administrative ...


  • The Boston Consulting Group GmbH Munich, Deutschland

    19919BR · - People · **DEINE AUFGABEN** · Wir sind auf der Suche nach einem flexiblen und dynamischen** HR Operations Senior Specialist (m/w/d)** als Teil des Human Resources & Mobility Team zum nächstmöglichen Zeitpunkt. In deiner Rolle bist du verantwortlich für alle operativen ...

  • Proliance GmbH

    Head of Sales

    vor 2 Wochen


    Proliance GmbH Munich, Deutschland

    Bist du bereit für eine Revolution im Bereich Datenschutz & Compliance? Dann werde Teil von Proliance Unser Name ist Programm - denn Professional Compliance steht für unseren Anspruch, eine sichere digitale Geschäftswelt mitzugestalten. Seit 2017 bieten wir Unternehmen mit unsere ...


  • TD SYNNEX Munich, Deutschland

    **Arbeiten bei TD SYNNEX, einer der "World's Most Admired Companies"** · Du wünschst Dir eine berufliche Veränderung in einer soliden und wachstumsstarken Branche? Dir sind die tägliche Herausforderung und ein starkes Team wichtig? Du bist IT(-Technik) affin? Dann haben wir genau ...


  • The Boston Consulting Group GmbH Munich, Deutschland

    19340BR · - People · **DEINE AUFGABEN** · - Du hilfst bei der Vorbereitung, Organisation und Durchführung unserer hybriden Interviewtage, unter anderem durch Terminierung und Staffing von Interviews, Buchen von Reisen sowie Erstellen, Bearbeiten und Versenden von Arbeitsverträgen ...

  • Alexander Thamm GmbH

    HR Business Partner

    vor 1 Woche


    Alexander Thamm GmbH Munich, Deutschland

    **Startdatum**: · Du suchst eine spannende Herausforderung im Personalwesen, um Deine Erfahrungen in der Betreuung entlang des gesamten Employee Lifecycles einbringen zu können? Wir bieten Dir die Möglichkeit, **ab sofort** als **HR Business Partner** (m/w/d) an unserem Standort ...

  • Alexander Thamm GmbH

    Co-teamlead Data

    vor 1 Woche


    Alexander Thamm GmbH Munich, Deutschland

    Startdatum · Wir suchen Dich ab sofort bevorzugt an unserem Standort in München als Co-Teamlead (m/w/d) für Data & AI. · Deine Aufgaben · Data und AI sind Dein zu Hause? Des Weiteren gestaltet sich Deine neue Herausforderung wie folgt: · - Als Tandem zum Teamlead leitest Du ein i ...

  • The Boston Consulting Group GmbH

    Talent Assistant

    vor 2 Wochen


    The Boston Consulting Group GmbH Munich, Deutschland

    19512BR · - People · **DEINE AUFGABEN** · Als gewissenhafte:r und dynamische:r **Talent Assistant (w/m/d) **bist du Teil unserer Talent-Management-A/C-Unit und damit verantwortlich für die gesamte Unterstützung im Staffing sowie der Karriereentwicklung unserer (Junior) Associates ...

  • The Boston Consulting Group GmbH

    Reception Coordinator

    vor 1 Woche


    The Boston Consulting Group GmbH Munich, Deutschland

    **Reception Coordinator (w/m/d)** · **Business Management and Operations**: · Unsere Strategie? Keine typische Strategieberatung zu sein Und das ist tief in unserer DNA verankert. Vor über 50 Jahren hat BCG die Strategieberatung auf den Kopf gestellt und ist zu einer weltweit füh ...

  • The Boston Consulting Group GmbH

    Financial Accountant

    vor 2 Wochen


    The Boston Consulting Group GmbH Munich, Deutschland

    19962BR · - Finance · **DEINE AUFGABEN** · Als kommunikationsstarker und serviceorientierter **Financial Accountant (w/m/d) mit Schnittstelle zum Controlling** bist du verantwortlich für den regelmäßigen und professionellen Informationsfluss zwischen externen Kund:innenund intern ...


  • Alexander Thamm GmbH Munich, Deutschland

    **Startdatum**: · Wir suchen eine engagierte und erfahrene Führungspersönlichkeit (m/w/d), die als **Teamlead im Bereich Data & AI Consulting** unsere ambitionierten Ziele vorantreibt. In dieser Position hast Du die einzigartige Gelegenheit, Dein Fachwissen im Bereich Data & AI e ...