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Executive Assistant
vor 3 Wochen
GuideVision Deutschland GmbH Gilching, DeutschlandDiese Schlüsselposition unterstützt den Managing Director und das GuideVision Team in Deutschland bei allen wichtigen Abläufen und arbeitet. Du bekommst hautnah mit, wie wir mit ServiceNow, einer der modernsten Cloud Business Lösungen den Markt bewegen und kannst Dir wertvolle Ke ...
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Executive Assistant
vor 2 Wochen
EMIRAT AG Munich, DeutschlandDie **EMIRAT AG** ist eine international agierende Marketingagentur, die ihren Kunden attraktive Gewinnspiele sowie individuelle Verkaufsförderungen anbietet und diese absichert. Basierend auf einem ausgefeilten Risikomanagement tragen wir finanzielle Risiken von jeglichen Verkau ...
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Executive Assistant
vor 3 Wochen
EMIRAT Handling & Fulfillment GmbH & Co. KG Munich, DeutschlandBeschreibung · Die EMIRAT AG ist eine international agierende Marketingagentur, die ihren Kunden attraktive Gewinnspiele sowie individuelle Verkaufsförderungen anbietet und diese absichert. Basierend auf einem ausgefeilten Risikomanagement tragen wir finanzielle Risiken von jegli ...
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vor 3 Wochen
Jobactive GmbH Munich, Deutschland**Executive Assistant (m/w/d)** · - Die Jobactive GmbH ist seit nunmehr über zehn Jahren als eigenständiges Unternehmen am Markt präsent. Hervorgegangen ist Jobactive im Jahr 2001 aus der ehemaligen Personalbeschaffung und des Mitarbeiter-Poolmanagements des Bayer-Konzerns._ · - ...
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Executive Assistant
vor 3 Wochen
SEK Ventures GmbH Munich, Deutschland**ÜBER DIE ROLLE** · Ein alltäglicher Arbeitstag bei uns: Gibt es nicht So vielfältig wie wir und unser Portfolio ist auch die Arbeit bei uns. Durch unsere Teamgröße, unser noch kurze Historie und unsere Dynamik ergeben sich neben den üblichen wiederkehrenden Aufgaben eines/einer ...
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Executive Assistant
vor 3 Wochen
WorkSmart Munich, Deutschland**Executive Assistant (m/w/d)**: · - Referenznummer 57751 · Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung im **Assistenzbereich**? Sie behalten auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf? Zudem besitzen Sie ausgeprägte **zwischenmenschliche** und **kommunikative F ...
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vor 3 Wochen
EMIRAT Handling & Fulfillment GmbH & Co. KG Munich, Deutschland**Beschreibung**: · Die EMIRAT AG ist eine international agierende Marketingagentur, die ihren Kunden attraktive Gewinnspiele sowie individuelle Verkaufsförderungen anbietet und diese absichert. Basierend auf einem ausgefeilten Risikomanagement tragen wir finanzielle Risiken von ...
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vor 3 Wochen
The Nunatak Group GmbH Munich, Deutschland**Stellenbeschreibung**: · Du bist leidenschaftliche*r "problem solver" von Beruf Probleme löst du, bevor überhaupt jemand weiß, dass es welche gibt. Als dynamische*r, motivierte*r **Executive Assistant (w/m/d)** organisierst du proaktiv, eigenverantwortlich und effizient das Sek ...
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Executive Assistant
vor 3 Wochen
EMIRAT Handling & Fulfillment GmbH & Co. KG Munich, DeutschlandBeschreibung · Die EMIRAT AG ist eine international agierende Marketingagentur, die ihren Kunden attraktive Gewinnspiele sowie individuelle Verkaufsförderungen anbietet und diese absichert. Basierend auf einem ausgefeilten Risikomanagement tragen wir finanzielle Risiken von jegli ...
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Executive Assistant
vor 3 Wochen
XALT Business Consulting GmbH Munich, DeutschlandHast du eine Leidenschaft für Organisation, Kommunikation und digitale Tools? Möchtest du Teil eines aufstrebenden Beratungsunternehmens sein und die Gelegenheit haben, internationale Kundenbesuche und Business Trips zu erleben? · Dann suchen wir genau dich Wir sind TEAM XALT, ei ...
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Executive Assistant
vor 3 Wochen
PLU Top Assistant GmbH Munich, DeutschlandDirektvermittlung, Vollzeit · Unsere Kunden gehören zu den renommiertesten Unternehmen im Bereich Unternehmensberatung, Vermögensverwaltung und Executive Search. Auch innovative Branchen wie Tech-Startups oder IT sind vertreten. · PLU HIRE a Top Assistant übernimmt den spezialisi ...
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Executive Assistant
vor 2 Wochen
XALT Business Consulting GmbH Munich, DeutschlandHast du eine Leidenschaft für Organisation, Kommunikation und digitale Tools? Möchtest du Teil eines aufstrebenden Beratungsunternehmens sein und die Gelegenheit haben, internationale Kundenbesuche und Business Trips zu erleben? · Dann suchen wir genau dich Wir sind TEAM XALT, ei ...
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Executive Assistant
vor 2 Wochen
WorkSmart Munich, Deutschland**Executive Assistant (m/w/d)**: · - Referenznummer 58243 · Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung im **Assistenzbereich**? Sie behalten auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf? Zudem besitzen Sie ausgeprägte **zwischenmenschliche** und **kommunikative F ...
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Executive Assistant
vor 2 Wochen
Tiba Projektservice GmbH Munich, DeutschlandStellenart: Innendienst · Arbeitsort: München · Gesellschaft: Tiba Managementberatung · **WAS SIE ERWARTET** · **DER JOB IM ÜBERBLICK** · Sie sind motiviert, engagiert und streben eine steile Lern · - und Karrierekurve an? Dann bringen Sie Ihr freundliches und strukturiertes Wese ...
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Executive Assistant
vor 2 Wochen
XALT Business Consulting GmbH Munich, DeutschlandHast du eine Leidenschaft für Organisation, Kommunikation und digitale Tools? Möchtest du Teil eines aufstrebenden Beratungsunternehmens sein und die Gelegenheit haben, internationale Kundenbesuche und Business Trips zu erleben? · Dann suchen wir genau dich Wir sind TEAM XALT, ei ...
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Executive Assistant
vor 3 Wochen
Weleda Munich, DeutschlandWeleda ist die weltweit führende Herstellerin von zertifizierter Naturkosmetik und anthroposophischen Arzneimitteln. Für deren Entwicklung, Produktion und Vermarktung engagieren sich international rund 2500 Mitarbeitende. Unsere Produkte tragen ganzheitlich zu Gesundheit und Wohl ...
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Executive Assistant
vor 3 Wochen
The Nunatak Group GmbH Munich, Deutschland**Stellenbeschreibung**: · Als · **Executive Assistant (m/w/d)** unterstützt Du eine*n Geschäftsführer*in in allen administrativen und organisatorischen Belangen und sorgst damit für einen reibungslosen Ablauf. Du bist die Schnittstelle zwischen dem Management, unseren Kund*innen ...
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Executive Assistant
vor 2 Wochen
I. K. Hofmann GmbH Pullach im Isartal, DeutschlandExecutive Assistant (m/w/d) · Verschiedene Auszeichnungen und Zertifikate von namhaften Institutionen, dazu gehören zum Beispiel Great Place to Work, Audit Beruf und Familie, sowie der Deutsche Qualitätspreis, belegen unsere Arbeitsplatz · - und Dienstleistungsqualität. · Wir suc ...
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Executive Assistant
vor 3 Wochen
valantic GmbH Munich, Deutschland NebenberuflichMünchen · **Dein Wirkungsfeld**: · - Als Executive Assistant (all genders) in Teilzeit arbeitest du eng mit unserem CSO/COO zusammen und hältst ihm den Rücken frei · - Du bist unter anderem verantwortlich für die interne und externe Terminkoordination sowie das Reisemanagement · ...
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Executive Assistant
vor 2 Wochen
O Büro- und Personalservice GmbH Munich, DeutschlandSie sind bereit proaktiv Verantwortung zu übernehmen? · Ein junges, dynamisches und wertschätzendes Team von Finance Professionals sucht nach tatkräftiger Unterstützung im Tagesgeschäft - eine:n **Executive Assistant (m/w/d) **in der Münchner Innenstadt · **Neben einem modernen A ...
Executive Assistant - Puchheim, Deutschland - Amway Business Centre Europe
vor 3 Wochen
Beschreibung
Amway is a large multinational family-owned consumer goods company and the leading direct selling company worldwide. Amway offers more than 450 high-quality products and innovative solutions in the categories of nutrition, beauty, and home care exclusively through independent distributors and the own webshop. The company was founded in 1959 in Ada, United States, and operates in more than 100 countries generating revenue of 7.7 billion USD in 2023. Amway's top-selling brands are NutriliteTM vitamin, mineral, and dietary supplements, ARTISTRYTM skincare and color cosmetics, and eSpringTM water treatment systems. Purpose of the role:Responsible for providing secretarial, clerical, and administrative support to ensure that services are provided in an effective and efficient manner.Coordination of the administrative and general support duties for the functional Director.Overall coordination/general interface between the Director, Function team well as other internal/external areas.Smooth/optimal information flow within the team and with other departments Principal Responsibilities:Overall organization/coordination of the administrative and general support duties for the functional Director including time schedule and business trips (planning, travel arrangements and travel expense accounting).Management of e-mail/mail inbox including prioritization of tasks. Communication and handling of tasks as necessaryPreparation of meeting contents (in collaboration with the function team) and presentations, concepts, decision papers and other meeting documents. Taking and distributing of the meeting minutes.Coordination of and follow-up on all daily business issues ensuring that deadlines are met.Coordination of administrative preparation of employee and distributor events.Handling of administrative tasks for the function team and coordination of interdivisional tasks and projects (e.g. support with the development of function and business plans, project lists and overviews as well as support with time management and follow-up for different projects).Coordination of and follow-up on all daily business issues ensuring that deadlines are met.Work on any ad-hoc related tasks provided by management.Maintaining comprehensive and accurate records
Requirements
Well-founded marketing/business education, equivalent experience, or assistance apprenticeship.Management assistant experience, minimum 5 years of relevant work experience in a similar position, ideally in sales or marketing.Languages: Fluent in written and spoken German and English, any additional European languages are welcome.Excellent computer skills (Word, Excel, PowerPoint, Acrobat).Excellent organization skills.Ability to work independently and autonomously.Ability to set priorities, self-organized.Ability to work on several projects, multi-tasking.Ability to manage time and work under pressure.Excellent communication and persuasion skills.A team player, experienced in working with international teams and cross-functional teams.Hard working is essential for this position.Discretion and keeping information are a must, highly reliable.Self-reliant, proactive, and highly motivated
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Online recruitment processThe chance to become part of a dynamic, international working environmentThe opportunity to work for a global Fast-Moving Consumer Goods companyCompetitive salary & great bonus potentialAdditional day off for your BirthdayAmazing benefits such as canteen discounts, free fruits, and shopping discounts on Amway productsHybrid Work Model & Flexible Working HoursVarious events for employees during the yearFamily atmosphere with no formal dress code
