- Leitung des gesamten Empfangsbereichs als erster Ansprechpartner für unser Studio in Stuttgart, in deutscher und englischer Sprache
- Verwaltung des Firmenmailaccounts und Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- Eigenverantwortliche Kommunikation und Abstimmung mit externen Dienstleister
- Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
- Betreuung organisatorischer Themen rund um die Immobilie
- Durchführung verschiedener administrativer Aufgaben und allgemeiner Verwaltungstätigkeiten
- Management von Hotel- und Reiseangelegenheiten für den gesamten Standort Stuttgart
- Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen und Events
- Koordination von Terminen sowie Vor- und Nachbereitung der Meetingräume, einschließlich der Bewirtung von Kunden
- Technische Begleitung und Buchung von Videokonferenzen
- Organisation und Koordination von Vorstellungsgesprächen
- On- und Offboarding für unsere Praktikanten sowie Betreuung während ihrer Praktikumszeit
- Überprüfung und Bearbeitung von Rechnungen sowie Kassenführung
- Abwicklung von Zahlungen und Unterstützung bei der digitalen Buchhaltung
- Enge Zusammenarbeit mit unserem Manager für Finanzen und Verwaltung
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung als Office Manager oder in einer vergleichbaren Position
- Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- Soziale Kompetenz und Empathie
- Kenntnisse in den Bereichen Office-Management
- Hohes Maß an Eigenständigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Serviceorientierung
- Belastbarkeit und Stressresistenz
- Lösungsorientiertes Denken
- Hohe IT und Zahlen Affinität
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office
- die Möglichkeit, etwas zu bewirken und daran zu wachsen
- ein junges, hochmotiviertes Team, indem viel Eigenverantwortung möglich ist
- flache Hierarchien, eine offene und lebendige Unternehmenskultur
- starker Fokus auf die persönliche Entwicklung
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Office Manager
vor 3 Wochen
DIS AG Böblingen, Deutschland GanztagsBei einem unserer namhaften Kunden in Böblingen, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung. · Ihre Aufgaben · Leitung des gesamten Empfangsbereichs als erster Ansprechpartner für unser Studio in Stuttgart, in deutscher und englischer Sprache · V ...
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Office Manager
vor 2 Wochen
equal personal GmbH & Co. KG Stuttgart Sindelfingen, Deutschland Ganztags· Unser Kunde ist eine Kanzlei in Stuttgart. Für ihn suchen wir ab sofort einen Office Manager (m/w/d) in Vollzeit. · Das erwartet Sie:40 Stunden pro Woche · Flexible Arbeitszeiten · Bruttojahresgehalt ab € · Home-Office möglich · 28 Tage Urlaub · Zuschuss für die Kita Betreuun ...
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Office Manager
vor 2 Wochen
HR4YOU Sindelfingen, DeutschlandOffice Manager (m/w/d) · Unser Kunde ist eine Kanzlei in Stuttgart. Für ihn suchen wir ab sofort einen Office Manager (m/w/d) in Vollzeit. · Das erwartet Sie:40 Stunden pro Woche · Flexible Arbeitszeiten · Bruttojahresgehalt ab € · Home-Office möglich · 28 Tage Urlaub · Zuschuss ...
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Front Office Manager
vor 2 Wochen
elaya hotel stuttgart böblingen Böblingen, DeutschlandKomm zu den Gorgeous Smiling Hotels · Smart, gut drauf und einfach anders – ein Job bei uns hat das, was vielen anderen fehlt: er macht Spaß und zaubert Dir ein Lächeln ins Gesicht Werde Teil von Gorgeous Smiling Hotels, einem der innovativsten Hotellerie Unternehmen Europas. · 4 ...
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Front Office Manager
vor 5 Tagen
elaya stuttgart böblingen Böblingen, DeutschlandKomm zu den Gorgeous Smiling Hotels · Smart, gut drauf und einfach anders – ein Job bei uns hat das, was vielen anderen fehlt: er macht Spaß und zaubert Dir ein Lächeln ins Gesicht Werde Teil von Gorgeous Smiling Hotels, einem der innovativsten Hotellerie Unternehmen Europas. · 4 ...
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Front Office Manager
vor 3 Wochen
NOVUM Hospitality Sindelfingen, Deutschland Ganztags· Dein Aufgabenbereich: Du fühlst Dich am Front Office zu Hause und liebst es, Gäste zu begrüßen, ihnen Fragen zu beantworten und einen tollen Aufenthalt zu ermöglichen. Du koordinierst Dein Team und bildest die Schnittstelle zum Hotelmanager.* PMS, wie Protel, sind Dir ge ...
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Sales Office Manager
vor 1 Woche
Brückner Textile Technologies GmbH & Co. KG Böblingen, Deutschland Ganztagsfascinating textile machinery BRÜCKNER ist ein familiengeführtes Maschinenbauunternehmen mit rund 440 Mitarbeitern an zwei deutschen Standorten und ein international führender Systemanbieter im Bereich der Trockenveredlung von Textilien, technischen Geweben, Vliesstoffen und Bode ...
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Office Manager
vor 3 Wochen
Unique Personalservice GmbH Professionals Finance Leinfelden-Echterdingen, DeutschlandStellenbeschreibung · Sie verfügen bereits über Erfahrung als Office Manager (m/w/d) und sind bereit für neue Herausforderungen? In einem inspirierenden Umfeld, das Raum für persönliches Wachstum bietet, können Sie Ihre Fähigkeiten voll entfalten. · Unser renommiertes Unternehmen ...
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Office Manager
vor 1 Woche
Intertek Holding Deutschland GmbH Leinfelden-Echterdingen, Deutschland· Office Manager (m/w/d/x) · View job hereOffice Manager (m/w/d/x) · Vollzeit · Leinfelden-Echterdingen, Deutschland · Mit Berufserfahrung · Intertek macht unsere Welt jeden Tag ein wenig besser Ein Job bei Intertek bietet die große Chance Sicherheit, Qualität und Nachhaltigkeit ...
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Office Manager
vor 3 Wochen
DIS AG Leinfelden-Echterdingen, Deutschland GanztagsBei einem unserer namhaften Kunden in Leinfelden-Echterdingen, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung. · Ihre Aufgaben · Leitung des Empfangsbereichs als erster Ansprechpartner für unser Studio in Stuttgart, in deutscher und englischer Sprach ...
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Office Manager
vor 3 Wochen
Intertek Leinfelden-Echterdingen, Deutschland GanztagsBesetzung des Empfangs durch Postverwaltung und Telefonzentrale · Betreuung des Vertragsmanagement für die DACH-Region · Korrespondenz mit Vermietern, Lieferanten und Kunden · Vorbereitung und Kommunikation bei Belangen mit Notaren, Versicherungen und Banken · Reisemanagement für ...
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Office Manager
vor 3 Wochen
Actief Personalmanagement GmbH Weil der Stadt, DeutschlandOffice Manager (m/w/d) Im Auftrag eines namhaften Kunden aus Weil der Stadt suchen wir genau Sie als Office Manager (m/w/d). · Das dürfen Sie von uns erwarten: · Sicherer Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag · Konkrete Chance auf Übernahme · Attraktives Gehaltspaket nac ...
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Office Manager
vor 3 Wochen
DIS AG Gerlingen, Deutschland GanztagsSuchst du nach einer spannenden beruflichen Veränderung? Möchtest du deine Expertise in einem frischen Arbeitsumfeld einbringen? Dann ergreife diese Gelegenheit und bewerbe dich noch heute als Office Manager (m/w/d) in Gerlingen. · Falls wir dein Interesse geweckt haben, freuen ...
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Office Manager
vor 2 Wochen
Bital System GmbH'' Gerlingen, Deutschland GanztagsOffice Manager / Teamassistenz / Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d) · Du bist auf der Suche nach einer spannenden Herausforderung, bei der deine Fähigkeiten geschätzt werden und dein Beitrag unverzichtbar ist? Dann bist du bei uns genau richtig Wir suchen ab sofort eine talentierte ...
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Office Manager
vor 3 Wochen
DIS AG Gerlingen, Deutschland GanztagsSuchst du nach einer spannenden beruflichen Veränderung? Möchtest du deine Expertise in einem frischen Arbeitsumfeld einbringen? Dann ergreife diese Gelegenheit und bewerbe dich noch heute als Office Manager (m/w/d) in Gerlingen. · Falls wir dein Interesse geweckt haben, freuen ...
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Office Manager
vor 3 Wochen
Bitfactory Solutions GmbH Stuttgart, Deutschland GanztagsUnsere Werte · Deine Aufgaben · Als Office Manager übernimmst du neben der administrativen Organisation auch die Rolle des Feel Good Managers. · Außerdem trägst du dazu bei, dass unser Büro ein Ort ist, an dem sich Mitarbeiter:innen wohlfühlen und produktiv sein können. · Das g ...
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Office Manager
vor 3 Wochen
DIS AG Stuttgart, Deutschland GanztagsBei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung. · Ihre Aufgaben · Leitung des gesamten Empfangsbereichs als erster Ansprechpartner für unser Studio in Stuttgart, in deutscher und englischer Sprache · V ...
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Office Manager
vor 3 Wochen
DIS AG Stuttgart, Deutschland GanztagsBei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung. · Ihre Aufgaben · Leitung des gesamten Empfangsbereichs als erster Ansprechpartner für unser Studio in Stuttgart, in deutscher und englischer Sprache · V ...
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Office Manager
vor 5 Tagen
Ingenieurkammer Baden-Württemberg Stuttgart, DeutschlandIngenieurinnen und Ingenieure leisten einen bedeutenden Beitrag zum gesellschaftlichen Leben und sind die treibende Kraft im Zuge der Energie- und Mobilitätswende. Als Ingenieurkammer Baden-Württemberg setzen wir uns tagtäglich mit voller Überzeugung für die Interessen unserer üb ...
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Office Manager
vor 3 Wochen
all_for_one_group_rgb Filderstadt, Deutschland NebenberuflichService ist deine Leidenschaft und du präsentierst dich gern als gute:r Gastgeber:in · Du bist verantwortlich für die Betreuung der Gäste und Mitarbeitenden sowie die Sicherstellung des operativen Betriebs der Geschäftsstelle · Du übernimmst klassische Rezeptionstätigkeiten sowie ...
Office Manager - Böblingen, Deutschland - DIS AG
Beschreibung
Bei einem unserer namhaften Kunden in Böblingen, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung.Ihre Aufgaben
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Frau Jessica Cassinistuttgart--
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Office & ManagementPragstraße 154
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