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    Office Manager - Böblingen, Deutschland - DIS AG

    DIS AG
    DIS AG Böblingen, Deutschland

    vor 3 Wochen

    DIS AG background
    Ganztags
    Beschreibung
    Bei einem unserer namhaften Kunden in Böblingen, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung.

    Ihre Aufgaben

    • Leitung des gesamten Empfangsbereichs als erster Ansprechpartner für unser Studio in Stuttgart, in deutscher und englischer Sprache
    • Verwaltung des Firmenmailaccounts und Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
    • Eigenverantwortliche Kommunikation und Abstimmung mit externen Dienstleister
    • Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
    • Betreuung organisatorischer Themen rund um die Immobilie
    • Durchführung verschiedener administrativer Aufgaben und allgemeiner Verwaltungstätigkeiten
    • Management von Hotel- und Reiseangelegenheiten für den gesamten Standort Stuttgart
    • Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen und Events
    • Koordination von Terminen sowie Vor- und Nachbereitung der Meetingräume, einschließlich der Bewirtung von Kunden
    • Technische Begleitung und Buchung von Videokonferenzen
    • Organisation und Koordination von Vorstellungsgesprächen
    • On- und Offboarding für unsere Praktikanten sowie Betreuung während ihrer Praktikumszeit
    • Überprüfung und Bearbeitung von Rechnungen sowie Kassenführung
    • Abwicklung von Zahlungen und Unterstützung bei der digitalen Buchhaltung
    • Enge Zusammenarbeit mit unserem Manager für Finanzen und Verwaltung

    Ihr Profil

    • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
    • Mehrjährige Berufserfahrung als Office Manager oder in einer vergleichbaren Position
    • Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
    • Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
    • Soziale Kompetenz und Empathie
    • Kenntnisse in den Bereichen Office-Management
    • Hohes Maß an Eigenständigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Serviceorientierung
    • Belastbarkeit und Stressresistenz
    • Lösungsorientiertes Denken
    • Hohe IT und Zahlen Affinität
    • Sehr gute Kenntnisse in MS Office

    Ihre Benefits

    • die Möglichkeit, etwas zu bewirken und daran zu wachsen
    • ein junges, hochmotiviertes Team, indem viel Eigenverantwortung möglich ist
    • flache Hierarchien, eine offene und lebendige Unternehmenskultur
    • starker Fokus auf die persönliche Entwicklung
    Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken

    Als einer der größten und erfolgreichsten Personaldienstleister Deutschlands sind Ihre beruflichen Wünsche bei uns in den besten Händen. Profitieren Sie von unserem Know-how Mehr über uns erfahren Sie unter

    Ihr Kontakt

    Frau Jessica Cassini
    stuttgart--

    DIS AG

    Office & Management
    Pragstraße 154
    70376 Stuttgart

    Telefon /

  • DIS AG

    Office Manager

    vor 3 Wochen

    DIS AG Böblingen, Deutschland Ganztags

    Bei einem unserer namhaften Kunden in Böblingen, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung. · Ihre Aufgaben · Leitung des gesamten Empfangsbereichs als erster Ansprechpartner für unser Studio in Stuttgart, in deutscher und englischer Sprache · V ...

  • equal personal GmbH & Co. KG Stuttgart

    Office Manager

    vor 2 Wochen

    equal personal GmbH & Co. KG Stuttgart Sindelfingen, Deutschland Ganztags

    · Unser Kunde ist eine Kanzlei in Stuttgart. Für ihn suchen wir ab sofort einen Office Manager (m/w/d) in Vollzeit. · Das erwartet Sie:40 Stunden pro Woche · Flexible Arbeitszeiten · Bruttojahresgehalt ab € · Home-Office möglich · 28 Tage Urlaub · Zuschuss für die Kita Betreuun ...

  • HR4YOU

    Office Manager

    vor 2 Wochen

    HR4YOU Sindelfingen, Deutschland

    Office Manager (m/w/d) · Unser Kunde ist eine Kanzlei in Stuttgart. Für ihn suchen wir ab sofort einen Office Manager (m/w/d) in Vollzeit. · Das erwartet Sie:40 Stunden pro Woche · Flexible Arbeitszeiten · Bruttojahresgehalt ab € · Home-Office möglich · 28 Tage Urlaub · Zuschuss ...

  • elaya hotel stuttgart böblingen

    Front Office Manager

    vor 2 Wochen

    elaya hotel stuttgart böblingen Böblingen, Deutschland

    Komm zu den Gorgeous Smiling Hotels · Smart, gut drauf und einfach anders – ein Job bei uns hat das, was vielen anderen fehlt: er macht Spaß und zaubert Dir ein Lächeln ins Gesicht Werde Teil von Gorgeous Smiling Hotels, einem der innovativsten Hotellerie Unternehmen Europas. · 4 ...

  • elaya stuttgart böblingen

    Front Office Manager

    vor 5 Tagen

    elaya stuttgart böblingen Böblingen, Deutschland

    Komm zu den Gorgeous Smiling Hotels · Smart, gut drauf und einfach anders – ein Job bei uns hat das, was vielen anderen fehlt: er macht Spaß und zaubert Dir ein Lächeln ins Gesicht Werde Teil von Gorgeous Smiling Hotels, einem der innovativsten Hotellerie Unternehmen Europas. · 4 ...

  • NOVUM Hospitality

    Front Office Manager

    vor 3 Wochen

    NOVUM Hospitality Sindelfingen, Deutschland Ganztags

    · Dein Aufgabenbereich: Du fühlst Dich am Front Office zu Hause und liebst es, Gäste zu begrüßen, ihnen Fragen zu beantworten und einen tollen Aufenthalt zu ermöglichen. Du koordinierst Dein Team und bildest die Schnittstelle zum Hotelmanager.* PMS, wie Protel, sind Dir ge ...

  • Brückner Textile Technologies GmbH & Co. KG

    Sales Office Manager

    vor 1 Woche

    Brückner Textile Technologies GmbH & Co. KG Böblingen, Deutschland Ganztags

    fascinating textile machinery BRÜCKNER ist ein familiengeführtes Maschinenbauunternehmen mit rund 440 Mitarbeitern an zwei deutschen Standorten und ein international führender Systemanbieter im Bereich der Trockenveredlung von Textilien, technischen Geweben, Vliesstoffen und Bode ...

  • DIS AG

    Office Manager

    vor 3 Wochen

    DIS AG Leinfelden-Echterdingen, Deutschland Ganztags

    Bei einem unserer namhaften Kunden in Leinfelden-Echterdingen, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung. · Ihre Aufgaben · Leitung des Empfangsbereichs als erster Ansprechpartner für unser Studio in Stuttgart, in deutscher und englischer Sprach ...

  • Unique Personalservice GmbH Professionals Finance

    Office Manager

    vor 3 Wochen

    Unique Personalservice GmbH Professionals Finance Leinfelden-Echterdingen, Deutschland

    Stellenbeschreibung · Sie verfügen bereits über Erfahrung als Office Manager (m/w/d) und sind bereit für neue Herausforderungen? In einem inspirierenden Umfeld, das Raum für persönliches Wachstum bietet, können Sie Ihre Fähigkeiten voll entfalten. · Unser renommiertes Unternehmen ...

  • Intertek

    Office Manager

    vor 2 Wochen

    Intertek Leinfelden-Echterdingen, Deutschland Ganztags

    Besetzung des Empfangs durch Postverwaltung und Telefonzentrale · Betreuung des Vertragsmanagement für die DACH-Region · Korrespondenz mit Vermietern, Lieferanten und Kunden · Vorbereitung und Kommunikation bei Belangen mit Notaren, Versicherungen und Banken · Reisemanagement für ...

  • Intertek Holding Deutschland GmbH

    Office Manager

    vor 1 Woche

    Intertek Holding Deutschland GmbH Leinfelden-Echterdingen, Deutschland

    · Office Manager (m/w/d/x) · View job hereOffice Manager (m/w/d/x) · Vollzeit · Leinfelden-Echterdingen, Deutschland · Mit Berufserfahrung · Intertek macht unsere Welt jeden Tag ein wenig besser Ein Job bei Intertek bietet die große Chance Sicherheit, Qualität und Nachhaltigkeit ...

  • Actief Personalmanagement GmbH

    Office Manager

    vor 3 Wochen

    Actief Personalmanagement GmbH Weil der Stadt, Deutschland

    Office Manager (m/w/d) Im Auftrag eines namhaften Kunden aus Weil der Stadt suchen wir genau Sie als Office Manager (m/w/d). · Das dürfen Sie von uns erwarten: · Sicherer Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag · Konkrete Chance auf Übernahme · Attraktives Gehaltspaket nac ...

  • DIS AG

    Office Manager

    vor 3 Wochen

    DIS AG Gerlingen, Deutschland Ganztags

    Suchst du nach einer spannenden beruflichen Veränderung? Möchtest du deine Expertise in einem frischen Arbeitsumfeld einbringen? Dann ergreife diese Gelegenheit und bewerbe dich noch heute als Office Manager (m/w/d) in Gerlingen. · Falls wir dein Interesse geweckt haben, freuen ...

  • Bital System GmbH''

    Office Manager

    vor 2 Wochen

    Bital System GmbH'' Gerlingen, Deutschland Ganztags

    Office Manager / Teamassistenz / Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d) · Du bist auf der Suche nach einer spannenden Herausforderung, bei der deine Fähigkeiten geschätzt werden und dein Beitrag unverzichtbar ist? Dann bist du bei uns genau richtig Wir suchen ab sofort eine talentierte ...

  • DIS AG

    Office Manager

    vor 3 Wochen

    DIS AG Gerlingen, Deutschland Ganztags

    Suchst du nach einer spannenden beruflichen Veränderung? Möchtest du deine Expertise in einem frischen Arbeitsumfeld einbringen? Dann ergreife diese Gelegenheit und bewerbe dich noch heute als Office Manager (m/w/d) in Gerlingen. · Falls wir dein Interesse geweckt haben, freuen ...

  • Bitfactory Solutions GmbH

    Office Manager

    vor 3 Wochen

    Bitfactory Solutions GmbH Stuttgart, Deutschland Ganztags

    Unsere Werte · Deine Aufgaben · Als ​Office Manager übernimmst du neben der administrativen Organisation auch die Rolle des Feel Good Managers. · Außerdem trägst du dazu bei, dass unser Büro ein Ort ist, an dem sich Mitarbeiter:innen wohlfühlen und produktiv sein können. · Das g ...

  • DIS AG

    Office Manager

    vor 3 Wochen

    DIS AG Stuttgart, Deutschland Ganztags

    Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung. · Ihre Aufgaben · Leitung des gesamten Empfangsbereichs als erster Ansprechpartner für unser Studio in Stuttgart, in deutscher und englischer Sprache · V ...

  • Ingenieurkammer Baden-Württemberg

    Office Manager

    vor 5 Tagen

    Ingenieurkammer Baden-Württemberg Stuttgart, Deutschland

    Ingenieurinnen und Ingenieure leisten einen bedeutenden Beitrag zum gesellschaftlichen Leben und sind die treibende Kraft im Zuge der Energie- und Mobilitätswende. Als Ingenieurkammer Baden-Württemberg setzen wir uns tagtäglich mit voller Überzeugung für die Interessen unserer üb ...

  • Gleiss Lutz

    Office Manager

    vor 3 Wochen

    Gleiss Lutz Stuttgart, Deutschland

    Werde, was Du schon immer sein wolltest . Exzellenz leben. Gemeinsam Neues schaffen. Und das eigene Potenzial voll entfalten. Das ist Dein Weg bei Gleiss Lutz – eine der international führenden Anwaltssozietäten. Mit 9 Standorten. Interdisziplinären Teams. Und einer Mission: der ...

  • DIS AG

    Office Manager

    vor 3 Wochen

    DIS AG Stuttgart, Deutschland Ganztags

    Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung. · Ihre Aufgaben · Leitung des gesamten Empfangsbereichs als erster Ansprechpartner für unser Studio in Stuttgart, in deutscher und englischer Sprache · V ...